电器采购配送合同范本

电器采购配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“智汇科技有限公司”，注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街1号智汇大厦A座15层，法定代表人为李明，联系电话甲方是一家从事智能设备研发、生产及销售的高新技术企业，为满足日常运营及项目拓展需求，需采购一批特定规格的电器设备。基于甲方的业务发展需要，乙方作为专业的电器设备供应商，双方经友好协商，达成合作协议，由乙方按照甲方要求提供电器设备的采购及配送服务。甲方在此明确其作为采购方的权利与义务，并确保按照合同约定履行相关责任。

甲方在合同履行过程中，将负责提供详细的电器设备需求清单、技术参数及配送地址，并有权对乙方的履约情况进行监督与验收。同时，甲方需按照合同约定支付货款，并配合乙方完成相关单证手续的办理。甲方的行为将直接影响合同的整体执行效果，因此需严格按照合同条款履行其义务，确保交易的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“宏达电器设备有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号宏达大厦5层，法定代表人为王强，联系电话乙方是一家集电器设备研发、生产、销售及配送于一体的综合性企业，拥有丰富的行业经验及完善的供应链体系。乙方具备为甲方提供高品质电器设备及配套服务的能力，能够满足甲方在采购及配送方面的需求。

乙方在合同履行过程中，将严格按照甲方提供的设备清单及技术要求进行采购，并负责设备的运输、安装及调试工作。乙方需确保所提供设备的质量符合国家标准及行业规范，并承担相应的售后服务责任。同时，乙方有权要求甲方提供必要的配合，如确认收货地址、配合验收流程等，以确保配送服务的顺利进行。乙方的履约情况将直接影响甲方的使用体验及业务运营，因此需严格遵守合同约定，保质保量完成各项任务。

双方合作的背景或前提条件：

本合同的签订基于甲方的业务发展需求及乙方的专业服务能力。甲方作为一家科技型企业，在日常运营中需要大量电器设备支持，而乙方作为专业的电器设备供应商，具备提供全方位解决方案的能力。双方基于长期合作的理念，通过平等协商，达成本合同，旨在明确双方的权利与义务，确保电器设备的采购及配送工作高效、有序地完成。合同的履行将有助于提升甲方的运营效率，同时为乙方创造稳定的业务机会，实现互利共赢。

本合同范本的当事人信息及合同简介部分，为后续条款的制定提供了基础依据，明确了甲乙双方的身份、资质及合作背景。这些信息将直接关系到合同的具体执行，如设备的质量标准、配送时效、验收流程等，均需以本部分所述内容为参考。此外，双方的信息确认及合作前提的明确，有助于避免后续可能出现的争议，确保合同的顺利履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在电器采购及配送过程中的权利与义务，确保甲方所需电器设备能够按照约定的时间、数量、规格及质量标准送达指定地点，并完成相应的交付手续。合同范围包括但不限于电器设备的采购清单、技术参数、价格条款、运输方式、安装调试、质量保证、售后服务以及违约责任等。具体内容涉及甲方的设备需求确认、货款支付、收货验收等环节，以及乙方的设备选型采购、运输配送、安装调试、质量保证及售后服务等责任。通过本合同的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，实现资源共享与优势互补，保障电器设备的及时供应与有效使用，满足甲方的业务运营需求。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“电器设备”指根据本合同附件一约定的清单和技术参数生产、采购并交付给甲方的各类电器产品，包括但不限于服务器、计算机、网络设备、办公设备及其他符合甲方需求的电子设备。

“技术参数”指附件一中明确列出的电器设备的性能指标、功能要求、尺寸规格、材质标准及其他相关技术要求。

“交付地点”指甲方在合同附件中指定的收货地址，用于接收乙方配送的电器设备。

“验收标准”指本合同约定的电器设备质量检验标准，包括外观、功能、性能及符合技术参数的要求。

“售后服务”指乙方根据本合同约定提供的设备维修、保养、技术支持等服务。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”指本合同项下争议的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

甲方的权力在于要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量标准提供电器设备，并有权对乙方提供的设备进行验收。甲方有权要求乙方在约定时间内完成设备的交付、安装和调试，并对乙方的履约情况进行监督和评价。甲方有权要求乙方提供与设备相关的技术文档、操作手册和保修证明，并确保这些资料的真实性和完整性。在合同履行过程中，甲方有权要求乙方就设备的质量问题提供解决方案，包括维修、更换或退货等。甲方还有权要求乙方配合进行设备的验收工作，并对验收过程中发现的问题提出整改意见。

甲方的义务：

甲方的义务在于按照合同约定提供电器设备的需求清单、技术参数和交付地址，并确保这些信息的准确性和完整性。甲方有义务按照合同约定的支付条件及时支付货款，并配合乙方完成相关单证手续的办理。甲方有义务在收到设备后按照约定的验收标准进行验收，并在验收合格后签署验收确认书。甲方还有义务配合乙方进行设备的安装和调试工作，并提供必要的技术支持和场地便利。在合同履行过程中，甲方应确保提供的信息真实有效，并对因提供虚假信息导致的后果承担相应责任。甲方还应遵守相关法律法规，不得利用乙方提供的设备从事违法活动。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

乙方的权力在于要求甲方提供准确、完整的电器设备需求清单和技术参数，并有权在合同约定的范围内对设备进行选型采购。乙方有权要求甲方按照合同约定的支付条件及时支付货款，并对甲方的支付行为进行监督。乙方有权要求甲方在约定时间内提供交付地点和收货联系人，并有权对甲方的配合情况进行评价。在设备交付过程中，乙方有权要求甲方提供必要的协助，如场地准备、卸货支持等。乙方还有权要求甲方就设备的使用情况提供反馈意见，并以此作为改进服务的依据。

乙方的义务：

乙方的义务在于按照合同约定的规格、数量和质量标准提供电器设备，并确保设备的性能符合技术参数要求。乙方有义务在约定时间内完成设备的采购、运输、安装和调试工作，并确保设备的及时交付。乙方有义务提供与设备相关的技术文档、操作手册和保修证明，并确保这些资料的真实性和完整性。在设备交付过程中，乙方应配备专业的技术人员进行安装和调试，并确保设备能够正常运行。乙方还有义务就设备的质量问题提供解决方案，包括维修、更换或退货等，并承担相应的责任。乙方应遵守相关法律法规，确保设备的销售和配送符合国家规定，并对因违反规定导致的后果承担相应责任。乙方还应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的维修和保养需求，并确保服务质量。

特别需要注意的是，乙方在合同履行过程中应确保设备的质量符合国家标准和行业规范，并对设备提供至少一年的免费保修服务。保修期内，如设备出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。同时，乙方还应提供设备的技术支持和培训服务，帮助甲方更好地使用设备。乙方还应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方的投诉和建议，并不断改进服务质量。在合同履行过程中，乙方应严格遵守保密义务，不得泄露甲方的商业秘密和技术信息，并对因违反保密义务导致的后果承担相应责任。

第四条价格与支付条件

电器设备的价格根据附件一约定的清单及单价确定，总价款为人民币（大写）____________________元整（小写）¥____________元。该价格包含设备本身的价值、运输费、安装费、调试费及双方约定的其他费用，但不包含可能产生的税费（如需乙方代缴的税费除外）。支付方式采用分期付款方式：甲方在签订本合同后____日内支付合同总价款的____%，即人民币（大写）____________________元整（小写）¥____________元；在乙方完成设备交付并安装调试完毕后____日内，支付合同总价款的____%，即人民币（大写）____________________元整（小写）¥____________元；剩余____%作为质保金，即人民币（大写）____________________元整（小写）¥____________元，于设备质保期满且无质量问题后____日内支付。甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：____________________，账户名：____________________，账号：____________________。乙方应在收到每期款项后向甲方提供等额发票。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起____年。具体履行期限如下：乙方应于本合同签订后____日内完成首批设备的采购，并开始组织运输；设备预计于____日内运抵甲方指定交付地点；乙方应在设备抵达后____日内完成现场的安装与调试工作；甲方应在设备安装调试完成后____日内完成初步验收；质保期自设备最终验收合格之日起计算，为期____年。任何关键时间节点的延误，除非不可抗力或甲方同意延期，否则视为乙方违约。甲方应确保在设备交付地点提供必要的接收条件，如场地、电力等，并配合乙方的安装调试工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1若甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之____向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的____%。逾期超过____日，乙方有权暂停交付剩余设备或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿因此造成的损失。

6.2若甲方提供的交付地址不准确或未及时提供必要的接收条件，导致设备无法按时交付或产生额外费用（如运输延误费、仓储费），甲方应承担由此产生的全部费用，并按本条6.1款承担违约金。

6.3若甲方在收到设备后未按约定进行验收或无正当理由拒绝验收，视为设备已验收合格，甲方仍需按合同约定支付款项。若因甲方拖延验收导致设备损坏或丢失，由甲方承担相应责任。

2.乙方违约责任：

6.4若乙方未按本合同第五条约定的期限交付设备，每逾期一日，应按迟延交付设备总价款的万分之____向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的____%。逾期超过____日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款____%的违约金。

6.5若乙方交付的设备不符合合同约定的规格、质量标准，甲方有权要求乙方在____日内进行更换或修复。若乙方未能在规定期限内完成更换或修复，或更换、修复后的设备仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付设备款项并支付合同总价款____%的违约金。损失超过违约金的，甲方有权要求进一步赔偿。

6.6若乙方在安装调试过程中未达到约定标准，导致设备无法正常运行，乙方应负责免费重新安装调试直至合格。若因此给甲方造成直接损失（如业务中断、数据丢失等），乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该批次设备价款的____%。

6.7乙方应保证所提供设备的保修服务符合国家法律法规及行业标准，若因乙方产品质量问题导致设备在保修期内频繁故障或无法修复，甲方有权要求乙方延长保修期或直接更换设备，并要求乙方承担因此产生的额外费用。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但不可抗力影响消除后，应继续履行合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.违约金的计算与支付：

违约金自应支付之日起计算，直至实际支付之日止。违约方应在收到守约方书面违约通知后____日内支付违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求进一步赔偿。

5.合同解除后的责任：

若本合同因任何一方违约被解除，违约方除承担本条约定的违约责任外，还应负责返还对方已支付但未履约部分的款项，并承担由此产生的所有费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更或禁令）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，证明文件应在不可抗力事件发生后____日内提交。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取补救措施，减少不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.持续影响：若不可抗力事件持续超过____日，双方均有权解除合同，并应根据实际履行情况，互相返还已接受的款项和财产，互不承担违约责任。解除合同后，双方应就合同履行产生的费用和损失进行合理分摊。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的损失，若非由违约方直接造成或可预见、可避免的，则违约方仍需承担相应责任。双方均应尽到合理的注意义务，以减轻不可抗力带来的损失。

6.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应提供相关机构出具的证明文件，如气象部门、政府部门或法院的裁决等，以证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿要求等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商，并在合理期限内（不超过____日）就争议事项进行沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成：若协商未能在上述期限内解决争议，或一方在协商过程中明确表示不合作，则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应根据合同签订地或履行地原则确定，由甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。

3.诉讼程序：进入诉讼程序后，双方应遵守中国的诉讼法律和司法解释，积极配合法院的审理工作，如实提供证据材料。诉讼过程中产生的诉讼费、律师费等费用，除法律另有规定或合同另有约定外，由败诉方承担。

4.仲裁选择（备选方案）：作为备选方案，若双方在本合同签订时或争议发生前书面约定将争议提交仲裁，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。仲裁规则应根据CIETAC的届时有效规则执行，仲裁地点由双方协商确定，若协商不成，则由仲裁委员会指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则或法律另有规定。

5.争议解决前的合作：在争议解决过程中，无论采取协商、调解还是仲裁或诉讼方式，双方均应本着诚实信用原则，继续履行合同中非争议部分的责任，除非双方另有书面约定或法院/仲裁机构要求停止履行。同时，双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的措施。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的通知，寄出后____日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务分包给第三方。若分包，乙方仍对分包商的行为及后果承担全部责任。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或本合同约定进行的转让除外。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.合同终止：本合同在以下情况下终止：（a）合同期限届满且双方不再续签；（b）双方协商