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文档简介
机器代理销售合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。甲方为依法注册成立的企业法人,经营范围涉及机器设备的研发、生产及销售,具备独立承担民事责任的能力。甲方法定代表人为张三,性别男,1958年1月1日出生,身份证号联系电电子邮箱zhangsan@。
甲方为拓展机器设备代理销售业务,拟通过租赁或购买机器设备的方式开展市场推广活动,并委托乙方提供专业的销售代理服务。基于此目的,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就机器设备代理销售事宜达成如下协议。甲方基于自身业务需求,确认其具备履行本合同所必需的资质和能力,并承诺按照合同约定履行相关义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX机器设备租赁有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室。乙方为依法注册成立的企业法人,经营范围涉及高端机器设备的租赁、销售及售后服务,具备独立承担民事责任的能力。乙方法定代表人为李四,性别女,1965年5月5日出生,身份证号联系电电子邮箱lisi@。
乙方拥有先进的机器设备资源及专业的销售代理团队,能够为甲方提供高效、合规的代理销售服务。基于乙方的专业能力和资源优势,双方经协商一致,同意就机器设备的代理销售合作达成本合同。乙方确认其提供的机器设备符合国家质量标准,并具备完整的售后服务体系,能够满足甲方业务运营的需求。乙方的参与将有助于甲方快速启动市场推广活动,提升业务规模。
双方基于平等、自愿、公平的原则,结合各自的优势,通过本合同明确合作范围、权利义务及违约责任等事项,以保障合作顺利进行。甲方委托乙方代理销售机器设备的行为系其正常经营活动的组成部分,乙方作为专业的服务提供方,将按照合同约定履行代理销售义务。双方确认本合同是履行合作意向的最终文件,任何一方均不得擅自变更或解除。
本合同中涉及的“机器设备”系指双方约定的具体设备清单及相关技术参数,具体型号、规格及数量以附件形式列明。甲乙双方均知悉并同意,本合同项下的合作是基于双方对市场前景的共同判断,且甲方有权根据业务发展需求调整销售策略,乙方应予以配合。双方承诺在本合同有效期内,共同维护市场秩序,避免不正当竞争行为。
背景方面,甲方近年来在机器设备销售领域取得显著进展,但为进一步扩大市场份额,需要引入专业的代理销售团队。乙方凭借其在租赁及销售领域的丰富经验,能够为甲方提供精准的市场定位和高效的客户服务。双方基于长期合作意向,希望通过本合同建立稳定的合作关系,实现互利共赢。甲方确认其具备履行合同所需的资金及资源,乙方亦承诺按照合同约定提供符合标准的机器设备及代理服务。
本合同项下的合作背景还包括,甲方计划在未来三年内将其机器设备业务覆盖全国主要城市,乙方作为区域市场的专业代理服务商,能够协助甲方实现市场拓展目标。双方同意在本合同履行期间,定期召开业务会议,沟通市场动态及合作进展,确保合作效果最大化。此外,双方均知悉并同意,本合同不涉及任何第三方利益,且双方将严格履行合同约定,避免因合作产生的纠纷。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在机器设备代理销售领域的合作目标及具体内容。甲方旨在通过乙方的专业代理服务,扩大机器设备的市场覆盖范围,提升品牌影响力,并实现销售业绩的增长。乙方则基于自身资源优势,为甲方提供机器设备的租赁或购买渠道,并负责市场推广、客户开发及销售转化等环节。具体合作范围包括但不限于:乙方代理甲方指定的机器设备进行销售,甲方提供必要的品牌支持及市场反馈,双方共同制定销售策略并执行。合作地域限定在中国大陆地区,涉及设备类型以附件中列明的清单为准。本合同旨在构建长期稳定的合作关系,通过双方的协同努力,实现市场资源的优化配置及商业价值的最大化。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
“机器设备”指本合同附件中列明的具体设备型号、规格及数量,包括但不限于其附属部件及配套软件;
“代理销售”指乙方根据甲方授权,在约定区域内以甲方名义或双方约定的方式进行机器设备的推广、销售及售后服务;
“销售业绩”指通过本合同项下代理销售活动产生的设备销售数量及金额,以双方确认的销售报表为准;
“市场推广费用”指乙方为开展代理销售活动而投入的必要成本,包括广告宣传、展会参与及客户拜访等费用,具体明细由乙方提交甲方审核;
“售后服务”指机器设备销售后提供的安装调试、维修保养及技术支持等服务,相关标准应符合国家行业规范。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供机器设备的代理销售服务,并监督乙方的销售行为是否符合市场规范及本合同要求;
(2)甲方有权根据市场变化调整机器设备的销售策略及价格体系,但应提前三十日书面通知乙方,并确保调整方案不损害乙方已产生的合理预期利益;
(3)甲方应向乙方提供完整的机器设备技术资料及品牌授权文件,并配合乙方进行市场推广所需的宣传材料制作;
(4)甲方应按照本合同约定支付代理销售佣金或设备租赁费用,并承担因乙方代理销售活动产生的相关税费;
(5)甲方有权对乙方的销售业绩进行考核,考核标准以双方约定的销售报表及客户签收单为准,考核结果作为佣金结算的依据;
(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方的业务对接,及时处理代理销售过程中出现的重大事项,并确保乙方的合理建议得到重视。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照合同约定开展机器设备的代理销售活动,包括但不限于市场调研、客户开发、合同签订及货款回收等环节,确保销售行为合法合规;
(2)乙方有权要求甲方提供充足的机器设备库存及合理的利润空间,并有权拒绝执行可能导致亏损的销售任务;
(3)乙方应组建专业的销售团队负责代理销售工作,团队成员应具备相应的资质及行业经验,并接受甲方的品牌培训;
(4)乙方应独立承担市场推广费用,但经甲方事先书面同意的必要支出可向甲方申请报销,报销金额以实际发生额为限,并提供完整的票据凭证;
(5)乙方应每月向甲方提交详细的销售报表,包括客户信息、销售过程记录及货款回收情况,并配合甲方进行客户回访及投诉处理;
(6)乙方有权要求甲方在销售过程中提供品牌宣传支持,包括但不限于授权使用甲方商标、提供产品宣传视频及参与联合市场活动;
(7)乙方应建立完善的售后服务体系,确保客户在设备使用过程中获得及时的技术支持及维修服务,相关费用由甲方承担的设备除外;
(8)乙方应保护甲方的商业秘密,包括但不限于价格政策、客户名单及销售策略等,未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露;
(9)乙方在代理销售过程中产生的纠纷,应优先通过协商解决,如涉及第三方利益纠纷,乙方应承担相应的法律责任并赔偿甲方因此遭受的损失;
(10)乙方应定期向甲方汇报市场动态及竞争情况,并提出改进建议,以协助甲方优化销售策略及提升市场竞争力。
第四条价格与支付条件
双方同意,本合同项下的机器设备代理销售佣金或设备租赁费用采用以下方式结算:
1.佣金结算:甲方按照乙方当月实际销售机器设备的净销售额的X%支付代理佣金,净销售额指扣除折扣、返利及客户退货后的实际到账金额。佣金计算周期为每月一次,乙方应在每月10日前提交销售报表及收款凭证,甲方在收到报表并核实无误后的15个工作日内支付当月佣金。
2.租赁费用结算:如甲方选择租赁模式,则应按照附件约定的租赁单价乘以设备使用天数支付租赁费用,按季度结算一次。乙方应在每季度结束后20个工作日内提交设备使用记录及发票,甲方在收到完整资料后的30个工作日内支付当季租赁费用。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX机器设备租赁有限公司;账号:622202******1234567890。乙方应在收到款项后向甲方提供收款确认函。
4.税费承担:双方确认,本合同项下的所有税费按照国家相关法律法规由各自承担,但若因甲方原因导致乙方需要代扣代缴税费,则相关税负由甲方承担,乙方有权要求甲方补足差额。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同可自动续展一年。
2.乙方应在合同生效后三十日内完成首批机器设备的铺货工作,并确保在第一个销售季度实现至少XX台的销售额。甲方应在此期间提供必要的品牌授权及市场宣传支持。
3.双方同意,每月的第一个工作日为业务沟通日,乙方应向甲方汇报上月销售数据及市场反馈,甲方应向乙方提供最新的销售政策及产品资料。
4.合同履行期间,任何一方因不可抗力导致无法继续履约的,应立即通知对方并暂停履行相关义务,双方应在不可抗力消除后十日内协商是否解除合同或调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定支付佣金或租赁费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停代理销售活动,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。若因甲方拖欠款项导致乙方产生额外融资成本,甲方应另行赔偿乙方损失。
(2)若甲方擅自降低佣金比例或变更销售政策,且该变更对乙方造成实际损失(以乙方已投入的市场推广费用为据),甲方应赔偿乙方人民币XX万元的经济损失。
(3)若甲方提供的机器设备存在质量问题导致客户投诉,经核实属甲方责任,甲方应承担全部售后服务费用,并赔偿乙方因此遭受的业务损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本合同约定完成销售目标,第一个销售季度未达标的,应向甲方支付合同总金额的X%作为违约金;连续两个季度未达标的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总金额的Y%作为违约赔偿。
(2)若乙方在代理销售过程中泄露甲方商业秘密,导致甲方遭受直接经济损失的,乙方应赔偿甲方双倍的经济损失,且甲方有权永久终止合作并追究乙方的法律责任。
(3)若乙方以低于甲方规定的价格进行销售,或未经甲方授权擅自开展有损甲方品牌形象的市场活动,甲方有权立即解除合同,并要求乙方赔偿人民币XX万元的经济损失,乙方已收取的客户预付款应全额退还给客户并承担相应责任。
(4)若乙方提供的售后服务不符合标准,导致客户投诉或设备损坏,乙方应承担全部维修费用,并赔偿甲方因此遭受的业务损失,甲方有权要求乙方退还部分或全部佣金。
3.违约金上限:双方同意,任何一方支付的违约金总额不应超过合同总金额的XX%,超出部分不予支持。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权另行主张赔偿。
4.合同解除后果:若因一方违约导致合同解除,违约方应承担所有因违约产生的直接及间接损失,包括但不限于业务损失、诉讼费及律师费,且甲方有权要求违约方返还已支付但未提供服务的费用。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及严重影响商业运营的其他不可预见的事件。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害报告等),以便对方判断事件性质及影响程度。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。因不可抗力产生的额外费用(如仓储费、运输费等)由各方自行承担。
4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,双方应立即停止相关责任免除条款的适用,并视情况恢复合同履行或协商后续安排。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方有权解除合同并互不承担责任,但应就已有履行部分进行合理结算。
5.不可抗力证明:双方确认,不可抗力证明文件应包括但不限于政府部门出具的公告、公证机构出具的证明、或具有法律效力的第三方机构报告。若一方对不可抗力认定有异议,可申请专业机构鉴定。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,或根据仲裁协议向约定的仲裁委员会申请仲裁。
2.诉讼或仲裁选择:双方同意,仲裁或诉讼仅适用于本合同项下的争议,且选择仲裁的,应适用中华人民共和国仲裁法,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。若一方未在仲裁或诉讼中主张某项权利,视为自动放弃该权利。
3.证据规则:双方应妥善保存与本合同履行相关的所有证据,包括但不限于书面文件、电子邮件、往来函件、会议记录、客户签收单等。在争议解决过程中,提供证据的一方应承担初步举证责任,但对方可提供反驳证据。
4.争议前置程序:若争议涉及第三方(如客户投诉、知识产权纠纷等),双方应先就该第三方问题进行协商或通过其他和解方式解决,避免直接对抗,但法律另有规定的除外。
5.争议期间履行:除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受影响的条款,任何一方不得以存在争议为由停止履行,否则应承担相应违约责任。若争议导致合同无法继续履行,双方应立即协商解除合同并结算相关费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均需经双方书面同意,并以书面形式作出,原合同文本及附件同时失效。若变更内容与原合同冲突,以书面变更协议为准。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行合同目的而进行的授权或许可除外。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,且不因适用国际公约或外国法律而改变。双方均受中国法律管辖并受其约束。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就
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