工地材料采购合同范本

工地材料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建设工程集团有限公司，法定代表人：张三，注册地址：北京市朝阳区建国路88号，联系电话甲方是一家依法注册成立的建设工程施工企业，具备相应的企业资质和经营范围，从事建筑工程的勘察、设计、施工及项目管理业务。甲方因承建“XX市XX区XX商业综合体项目”（以下简称“本项目”）的需要，根据项目施工进度计划及材料需求清单，拟向乙方采购本合同约定的工程材料，以保障项目建设的顺利进行。甲方在项目建设过程中需按照国家及地方相关法律法规要求，对所采购材料的质量、数量及交付时间进行严格管理，确保材料符合设计文件及施工规范标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑材料有限公司，法定代表人：李四，注册地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号，联系电话乙方是一家依法注册成立的建筑材料生产及销售企业，具备ISO9001质量管理体系认证和《建筑业企业资质证书》（一级），专业从事建筑钢材、水泥、砂石骨料等工程材料的研发、生产和销售。乙方在经营过程中严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关行业规范，保证所提供材料的质量符合国家标准和合同约定，并提供完善的售后服务。基于甲方的采购需求，乙方同意按照本合同约定的条款向甲方供应工程材料，确保材料及时、足量、合格地送达指定地点。

**合同简介**

本合同是甲乙双方基于《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订的工程材料采购合同。甲方为XX建设工程集团有限公司，作为本项目的业主及总承包单位，需按照项目建设进度采购工程所需材料；乙方为XX建筑材料有限公司，作为专业的建筑材料供应商，负责按照合同约定生产、包装、运输并交付材料。双方合作的前提是：甲方提供准确的材料需求清单、技术参数及交付时间节点，乙方保证材料质量符合国家及行业标准，并按时履行交付义务。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保材料采购活动的顺利进行，为项目的顺利实施提供物资保障。合同履行过程中，双方应严格遵守约定，如遇争议可通过协商或法律途径解决，以维护双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（买方/出租方/委托方）为实施“XX市XX区XX商业综合体项目”所需工程材料的采购事宜，确保乙方（卖方/承租方/服务提供方）按照甲方的要求及时、保质、保量地供应指定材料，从而保障项目建设的顺利推进。本合同的范围包括但不限于以下内容：1.材料清单：甲方提供的《工程材料需求清单》中列明的所有材料品种、规格、型号、数量及技术要求；2.采购范围：涵盖材料的采购、生产（如需）、包装、运输、卸货、验收及售后服务等全过程；3.合同履行：双方在合同约定的期限、地点及价格条件下完成材料的交接与结算；4.质量标准：所有材料必须符合国家现行标准及设计文件要求，并附带完整的质量证明文件。甲方有权监督乙方履约过程，乙方有义务确保所有材料采购及供应活动合法合规。

第二条定义

1.“本项目”：指甲方承建的“XX市XX区XX商业综合体项目”，包括但不限于地基基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等所有建设内容。

2.“工程材料”：在本合同中，指用于本项目的所有建筑材料，具体包括但不限于钢筋、混凝土、钢结构、防水材料、保温材料、瓷砖、涂料等，详细清单以甲方提供的《工程材料需求清单》为准。

3.“技术参数”：指材料在设计文件、产品说明书及国家相关标准中规定的具体性能指标，如强度等级、耐久性、环保等级等。

4.“交付时间”：指乙方按照合同约定将材料运至甲方指定地点并完成卸货的日期，具体以《工程材料需求清单》中的时间节点为准。

5.“验收标准”：指材料的质量检验标准，包括外观检查、尺寸测量、性能测试等，以国家现行标准、设计文件及合同约定为准。

6.“质量证明文件”：指材料出厂合格证、检测报告、三包凭证等与材料质量相关的文件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照《工程材料需求清单》向乙方提出采购需求，包括材料品种、规格、数量、技术参数及交付时间等，并有权要求乙方提供样品进行确认。

（2）甲方应按照合同约定及时支付材料款项，任何逾期支付均需承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金或赔偿乙方损失。

（3）甲方有权对乙方供应的材料进行质量检验和验收，如发现质量问题，甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货，并有权拒绝支付存在质量问题的材料款项。

（4）甲方应提供材料运输所需的卸货场地及必要的协助，确保乙方能够顺利完成材料的交付及卸货工作。

（5）甲方应按照合同约定提供相关技术文件和验收标准，并对乙方的履约活动进行监督，确保材料符合项目要求。

（6）甲方需及时向乙方提供材料需求变更的通知，并承担因变更产生的额外费用或损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的材料需求清单及技术参数，并有权对材料规格进行合理建议，但最终以甲方确认的文件为准。

（2）乙方应按照合同约定的数量、规格、型号和技术标准生产或采购材料，确保所有材料符合国家及行业标准，并附带完整的质量证明文件。

（3）乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付材料款项，如甲方逾期支付，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付违约金。

（4）乙方应按照合同约定的交付时间将材料运至甲方指定地点，并承担运输及卸货前的所有费用。乙方需提前3日通知甲方具体的交付时间及运输车辆信息，确保甲方能够及时安排卸货工作。

（5）乙方应配备专业的运输及卸货团队，确保材料在运输过程中不受损坏，并按照甲方要求完成卸货及现场整理工作。如因乙方原因导致材料损坏或交付延误，乙方需承担全部责任。

（6）乙方应积极配合甲方的质量检验和验收工作，对提出的问题及时进行整改，并承担因质量问题产生的所有费用。如甲方要求进行材料检测，乙方需无条件配合并提供检测所需的样品及文件。

（7）乙方应建立完善的质量管理体系，确保所有材料的质量稳定可靠，并对所供应材料承担质量保修责任，保修期自材料验收合格之日起计算，具体期限以国家或行业规定为准。

（8）乙方需遵守国家及地方的环保法规，确保材料生产及运输过程符合环保要求，如因乙方原因导致环境污染，乙方需承担全部责任并赔偿相关损失。

（9）乙方应提供材料的售后服务，包括但不限于技术指导、维修更换等，确保材料在使用过程中能够正常运行。如甲方提供使用反馈，乙方需及时响应并解决相关问题。

（10）乙方需对所供应材料的知识产权及合法性负责，确保材料不侵犯任何第三方的合法权益，如因此产生纠纷，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下所有材料的单价及总价以甲方提供的《工程材料需求清单》及乙方报价单为准，该价格已包含材料生产、包装、运输、卸货、保险等所有费用，为含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格波动等情况导致成本变化的，双方应协商调整价格，协商不成的，可参考市场价格进行调整，但调整幅度不得随意变动。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付材料款项，乙方需提供对公账户信息。每批次材料验收合格后，甲方应在7个工作日内将对应款项支付至乙方账户。如甲方需预付部分款项，应预付总价的30%，剩余款项在验收合格后一次性付清。

3.支付时间：甲方应严格按照合同约定的时间节点支付款项，任何逾期支付均需按日加收万分之五的滞纳金。如因甲方原因导致乙方资金周转困难，乙方有权要求甲方提前支付部分款项或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

4.税费承担：材料价格中已包含增值税等所有税费，乙方需提供合法的发票及税务相关文件。甲方在支付款项时，应核对发票的合规性，如因发票问题导致甲方无法抵扣税款的，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至最后一批次材料交付验收合格且所有款项结清之日终止，有效期为自合同签订之日起18个月。

2.交付时间：乙方应按照《工程材料需求清单》中的时间节点完成材料的交付，每批次材料的交付时间误差不得超过3日。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前7日书面通知甲方，并征得甲方同意，否则视为违约。

3.验收期限：甲方应在收到材料后24小时内完成验收，如需进行复检，应在3日内提出书面要求，复检费用由责任方承担。验收合格后，双方应签署验收确认书，作为结算依据。

4.交货地点：材料交付地点为甲方项目现场指定位置，乙方需负责将材料运至该地点并完成卸货。如甲方需变更交货地点，应提前通知乙方并承担额外费用。

5.质量保证期：所有材料自验收合格之日起，乙方提供不少于12个月的免费质量保修期，保修期内非人为原因导致的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按合同约定支付材料款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付总货款10%的违约金。

（2）甲方未按时提供材料需求清单或变更通知的，导致乙方生产或运输安排延误的，甲方应承担乙方因此产生的直接损失，包括但不限于生产成本、仓储费用、人工费用等。

（3）甲方未按约定提供卸货场地或协助的，导致乙方材料无法按时交付的，每延误一日，甲方应按当批次材料价值的千分之一向乙方支付违约金，延误超过10日，乙方有权解除合同并要求甲方支付总货款5%的违约金。

（4）甲方对乙方供应的材料进行无理拒收的，应承担由此造成的材料损失、运输返程费用及乙方人员费用，并按合同约定支付材料款项。

（5）甲方提供虚假验收信息的，导致乙方承担不必要的责任或损失的，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按合同约定的时间、数量、规格交付材料的，每逾期一日，应按逾期交付部分货款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方支付总货款10%的违约金。

（2）乙方供应的材料质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货，整改期间造成的工期延误及甲方损失，由乙方承担。如整改后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方支付总货款20%的违约金，并赔偿甲方的直接损失。

（3）乙方未按约定提供质量证明文件或发票的，导致甲方无法正常结算或抵扣税款的，乙方应承担甲方因此产生的全部损失，包括但不限于罚款、滞纳金等。

（4）乙方未按时交付材料的，导致甲方项目进度延误的，每延误一日，乙方应按当批次材料价值的千分之一向甲方支付违约金，延误超过20日，甲方有权解除合同并要求乙方支付总货款15%的违约金。

（5）乙方在运输过程中造成材料损坏或丢失的，应按实际损失价值双倍赔偿甲方，并承担由此产生的所有赔偿责任。如损坏或丢失无法确定具体价值，按当批次材料总价值的10%赔偿。

（6）乙方未遵守环保法规导致环境污染的，应承担全部治理费用及罚款，并赔偿甲方及第三方的一切损失。

（7）乙方提供的材料侵犯第三方知识产权的，应承担全部侵权责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于诉讼费、赔偿金等。

**3.违约金与赔偿的适用**

双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失，包括直接损失和间接损失。如一方违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同并要求违约方支付违约金及赔偿金，违约金与赔偿金累计不超过合同总货款的30%。双方在履行合同过程中，应本着诚实信用的原则，尽量避免违约行为的发生，如违约发生，应积极协商解决，以减少双方损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接从事相关工作的员工无法正常工作或无法获取必要的物资、设备。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如不可抗力事件持续超过15日，双方应协商是否解除合同或变更合同条款。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应向对方提供不可抗力影响的详细情况及证明。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同履行期限或部分或全部解除合同，已产生的费用应合理分摊。

4.不可抗力解除合同：如不可抗力事件导致合同目的无法实现（如项目因战争被取消），合同自动解除，双方应返还已收到的财产或进行合理折价补偿。因不可抗力产生的费用，由双方根据事件发生前的情况合理分担。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府发布的灾害公告、法院判决、仲裁裁决、保险理赔文件、第三方专业机构出具的评估报告等。任何一方提供的不可抗力证明文件应真实、完整、有效，如因证明文件不充分导致对方不认可，提供方应承担相应责任。

6.不可抗力期间的保密：即使发生不可抗力事件，双方仍应遵守合同中的保密条款，不得泄露对方的商业秘密或confidentialinformation，否则应承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在诚实信用的基础上进行，以达成双方均能接受的解决方案。双方应在争议发生后15日内就争议事项进行初步协商，如协商不成，应进入下一争议解决程序。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易促进委员会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解过程中不公开进行，调解结果以调解协议书为准。如调解达成协议，双方应签署调解协议书并履行，调解协议书具有法律约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的判决或裁定。如一方对法院判决或裁定不服，可依法提起上诉。

4.仲裁规则：如选择仲裁解决，双方应共同选择一家仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行仲裁，仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或以其他方式请求重新审理。

5.争议管辖：本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律，如双方另有约定，从其约定。争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担，如双方均有责任，应合理分担。

6.争议的独立性：本合同项下的任何争议应独立于其他争议解决程序，任何一方不得以其他未解决的争议为由拒绝履行合同义务或阻碍争议解决程序的进行。如争议解决程序因一方原因中断，不影响其他争议的继续解决。

7.争议解决期限：任何一方提起仲裁或诉讼的，应在争议发生后6个月内提交相关文件，逾期提交的，仲裁机构或法院可能不予受理。争议解决过程中，双方应积极配合，及时响应对方的要求，以缩短争议解决周期，减少双方损失。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。邮件通知以邮件发出时视为送达，传真通知以发送成功回执视为送达，信函通知以寄出后7日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容，未经对方书面同意的变更无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规，并保证受让方享有与原合同当事人同等的权利和义务。

4.分包与转包：乙方不得将本合同项下的全部或部分工作转包给第三方，但经甲方书面同意，可以将非核心或专业性极强的部分工作分包给具备相应资质的第三方。分包方应向甲方承担与乙