食品长期采购合同范本

食品长期采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：李明，注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。甲方主要从事食品生产及销售业务，拥有完善的供应链体系和稳定的客户群体。为确保生产经营活动的连续性，甲方长期需要采购各类优质食品原材料，以保障产品质量和供应稳定性。基于此需求，甲方与乙方达成长期采购合作意向，特订立本合同。甲方的联系方式包括但不限于公司总机：010-XXXXXXX，采购部联系人：王强，手机：138-XXXXXXX，电子邮箱：采购@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农产品供应有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：张华，注册地址：中国河北省石家庄市XX区XX街XX号XX产业园。乙方专注于优质农产品的种植、加工及销售，拥有稳定的货源基地和专业的供应链管理团队。乙方产品符合国家食品安全标准，并通过了ISO9001和HACCP等质量体系认证。基于乙方的供应能力和产品质量优势，双方经友好协商，确定建立长期稳定的合作关系，乙方将根据甲方需求持续供应各类食品原材料。乙方的联系方式包括但不限于公司总机：0311-XXXXXXX，销售部联系人：赵敏，手机：139-XXXXXXX，电子邮箱：销售@。

**合同简介：**

本合同的订立基于甲乙双方在食品行业的长期合作基础和共同发展需求。甲方作为国内知名的食品生产企业，对原材料的质量、稳定性和供应效率有较高要求；乙方作为专业的农产品供应商，具备可靠的供应能力和完善的质量管理体系。双方通过签订本合同，明确长期采购的品种、数量、价格、交货方式等关键条款，旨在建立互惠互利的战略合作关系。甲方将优先采购乙方供应的食品原材料，乙方将确保持续、稳定的供货，双方共同致力于提升供应链效率，降低运营成本，实现互利共赢。本合同的有效履行将有助于甲方保障生产经营活动的正常开展，同时为乙方拓展市场渠道、提升品牌影响力提供支持，符合双方的商业利益和发展战略。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在食品长期采购关系中的权利与义务，确保甲方能够稳定、持续地获得乙方供应的符合质量标准的食品原材料，满足甲方生产经营的需求。合同范围包括但不限于以下内容：双方约定的食品原材料品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任及争议解决方式等。具体采购清单将作为本合同的附件，经双方确认后生效。本合同旨在通过建立长期、可靠的采购合作关系，提升双方的供应链管理效率，降低交易成本，实现共同发展。

第二条定义

1.**食品原材料**：指本合同约定的由乙方供应，用于甲方生产经营的各类农产品及加工食品，包括但不限于蔬菜、水果、肉类、禽蛋、水产品、粮油制品等。

2.**质量标准**：指国家或行业发布的食品安全标准，以及双方在采购订单中明确约定的具体质量要求，如新鲜度、农药残留、重金属含量等。

3.**采购订单**：指甲方根据生产经营计划向乙方发出的书面或电子形式的订单，明确约定采购品种、数量、价格、交货时间及地点等。

4.**交货通知**：指乙方在发货前向甲方发出的书面或电子形式的通知，告知交货时间、地点、车辆信息及货物概况。

5.**验收合格**：指甲方按照约定标准对乙方送达的食品原材料进行检验，确认符合质量要求并办理签收手续的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：

a.甲方可根据自身生产经营计划，在合同约定的品种范围内向乙方下达采购订单，并要求乙方按约供应。

b.甲方可对乙方供应的食品原材料进行质量检验，并有权拒收不符合合同约定标准的货物。

c.甲方可根据市场变化和实际需求，调整采购计划，但应提前30日书面通知乙方，并协商调整方案。

d.甲方可要求乙方提供相关的质量检验报告、生产许可证明等文件，以核实货物符合食品安全要求。

(2)**义务**：

a.甲方应按照合同约定和采购订单的金额及时足额支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。

b.甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括品种、数量、质量标准等，并确保采购订单的完整性。

c.甲方应在乙方发出交货通知后，按时安排提货或接收货物，并配合乙方完成货物交接手续。

d.甲方应对乙方供应的食品原材料妥善保管，防止因储存不当导致的质量损失。

e.甲方应配合乙方进行质量问题的调查和处理，提供必要的样品、数据等信息支持。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

a.乙方可根据甲方的采购订单和合同约定，安排生产、加工和配送工作，并要求甲方提供必要的配合。

b.乙方可要求甲方在下达采购订单时提供明确的交货时间和地点，以便安排运输资源。

c.乙方可对甲方提出的采购需求进行合理拒绝，如订单内容违反国家法律法规或超出自身供应能力。

d.乙方可要求甲方在验收货物时签署验收单，作为货物已按约交付的凭证。

(2)**义务**：

a.乙方应严格按照合同约定和甲方的采购订单，提供符合质量标准的食品原材料，并确保按时交货。

b.乙方应保证所供应的食品原材料来源合法、质量可靠，并提供相应的质量检验报告和合格证明。

c.乙方应在发货前向甲方发出交货通知，明确告知交货时间、地点、车辆信息及货物概况，确保甲方提前做好准备。

d.乙方应负责安排货物运输，并承担运输过程中的货物毁损风险（自货物交付甲方或其指定代表时转移）。

e.乙方应配合甲方进行质量问题的调查和处理，及时更换或退货不符合约定的货物，并承担相关损失。

f.乙方应保证供应的食品原材料符合国家食品安全法律法规，如出现安全问题，应承担全部责任并采取补救措施。

g.乙方应对其供应的货物质量负责，并保证在合同约定的保质期内保持产品质量稳定。

h.乙方应保护甲方的商业秘密和采购信息，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定。

i.乙方应按时提交采购订单的副本或电子记录给甲方备案，以便双方核对和管理。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方供应的食品原材料价格根据双方确认的采购订单确定。价格采用固定单价或浮动价格形式，具体在采购订单中载明。固定单价在合同有效期内保持不变，除非双方另行书面协商调整。浮动价格根据市场行情或约定指数进行调整，调整周期为每季度/每半年（选择其一），调整幅度不超过±5%。

2.**价格组成**：价格包含货物成本、运输费、保险费及其他双方约定的费用，但不包括税费。如遇国家政策性调价，双方应协商确定最终价格。

3.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方支付通知后，应向甲方开具等额发票。甲方应在乙方发货后15个工作日内，将当次订单的70%货款支付至乙方指定账户，剩余30%货款在货物交付甲方并验收合格后30个工作日内支付。

4.**账户信息**：乙方的指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX农产品供应有限公司，账号：XXXXXX。甲方支付前有权核实乙方发票及收款账户的真实性。

5.**税费处理**：货物销售产生的增值税等税费，由双方根据国家税法规定各自承担。如需甲方代开增值税专用发票，乙方应承担相应税负，并在收到甲方通知后及时提供开票资料。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

2.**采购周期**：甲方应根据生产经营计划，每月至少向乙方下达一次采购订单。乙方应在收到订单后5个工作日内完成备货，并按照订单约定的时间窗口交货。

3.**交货时间窗口**：乙方应在订单确认后，于YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日之间完成首次交货，后续根据甲方订单要求在合同有效期内持续供货。

4.**关键时间节点**：

a.订单确认：甲方在收到乙方报价后3个工作日内书面确认。

b.发货通知：乙方在发货前2日向甲方发出交货通知。

c.验收期限：甲方在收到货物后24小时内完成初步验收，7个工作日内完成最终验收。

d.货款支付：按第四条约定时间节点执行。

5.**提前或延期履约**：如遇不可抗力或双方协商一致，可调整交货时间。任何一方单方面变更履行期限，应提前30日书面通知对方，并承担由此可能产生的合理费用。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期支付货款**：甲方未按本合同第四条约定的期限支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货，并要求甲方支付全部应付货款及违约金，甲方仍不支付的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

b.**无正当理由拒收货物**：如甲方无正当理由拒收符合合同约定的货物，应承担乙方因此造成的货物毁损、运输费用等全部损失，并按合同价格支付货款及每日千分之二的违约金。

c.**泄露商业秘密**：如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等，违约金上限为合同总金额的50%。

2.**乙方违约责任**：

a.**逾期交货**：乙方未按本合同第五条约定的期限交付货物，每逾期一日，应按逾期交货部分金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部货款及每日千分之二的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

b.**交付不合格货物**：乙方交付的货物不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。如乙方拒绝或无法在甲方要求的期限内完成更换/退货，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。甲方有权从应付货款中直接扣除相应款项。

c.**延迟提供发票**：乙方未在发货后10个工作日内提供合法有效发票，每延迟一日，应向甲方支付发票金额千分之五的违约金。延迟超过30日，甲方有权拒绝支付该部分货款。

d.**未履行保密义务**：如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等，违约金上限为合同总金额的50%。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）不能履行合同时，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.**赔偿范围**：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行预期收益的损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。赔偿总额不应超过合同总价款的30%。

5.**合同解除后果**：合同解除后，双方应结清所有未付款项和已产生的费用。乙方应将甲方支付的货款及利息（按银行同期贷款利率计算）退还给甲方，并承担由此产生的所有责任。甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的直接和间接损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、瘟疫、疫情等。不可抗力事件应导致直接经济损失或妨碍合同履行的状态持续超过72小时。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方，并在合理期限内（不超过15日）向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等），以便另一方核实。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，并通知另一方。

4.**合同变更或解除**：如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商调整合同条款或解除合同。如因不可抗力导致合同目的无法实现，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力造成的货物损失，由双方各自承担风险。

5.**不可免除的责任**：即使发生不可抗力，任何一方仍应履行其采取合理措施减轻损失的责任，否则仍需承担相应责任。

6.**不可抗力条款的独立性**：本合同中的不可抗力条款独立于合同其他条款，不影响其他条款的效力。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应在合同签订地或争议发生后一方所在地进行，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.**调解解决**：如协商不成，双方可共同选择合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解达成协议的，制作调解书经双方签收后具有法律效力；调解不成的，调解委员会应出具调解协议书，双方可据此提起诉讼或仲裁。

3.**仲裁解决**：如协商、调解不成，任何一方均有权将争议提交**中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非仲裁庭另有决定，双方应承担各自的仲裁费用，但仲裁庭认为由一方当事人承担的，由该当事人承担。

4.**诉讼解决**：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼适用中华人民共和国法律。在诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他条款。

5.**法律适用与专属管辖**：本合同适用中华人民共和国法律解释。凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均适用本争议解决条款约定处理，任何一方不得单方面变更。

6.**争议解决的可分割性**：本合同项下的各项争议可独立解决，不影响其他争议的解决方式选择。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何与本合同相矛盾的文件均无效。

4.**可分割性**：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应遵守本合同所有条款。

6.**保密义务**：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密