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文档简介

中铁集团采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国中铁股份有限公司(以下简称“甲方”),地址:北京市海淀区玉泉路甲1号,法定代表人/负责人:田博,联系方式甲方为中国中铁股份有限公司的全资子公司,是中国铁路工程集团有限公司的核心企业,主要从事铁路工程、公路工程、市政工程、水利工程、矿产资源开发等领域的投资、建设和运营。甲方在铁路建设领域具有丰富的经验和强大的技术实力,是中国铁路建设市场的领军企业之一。甲方与乙方在多个工程项目中建立了长期稳定的合作关系,基于此合作基础,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下采购合同。

甲方在铁路工程建设中需要采购大量的工程材料、设备和技术服务,以保障工程项目的顺利实施。乙方作为专业的工程材料、设备和技术服务供应商,具备先进的生产技术、完善的供应链体系和丰富的行业经验,能够满足甲方在铁路建设领域的采购需求。双方基于长期合作的基础,为进一步深化合作关系,特订立本合同,明确双方的权利与义务,确保采购合同的顺利履行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:中铁物资集团有限公司(以下简称“乙方”),地址:北京市丰台区南四环中路68号,法定代表人/负责人:李强,联系方式乙方为中国中铁股份有限公司的全资子公司,是中国铁路物资行业的龙头企业,主要从事铁路工程建设所需材料、设备的采购、销售、租赁和技术服务。乙方拥有完善的供应链体系、先进的生产技术和专业的服务团队,能够为甲方提供高品质的工程材料、设备和技术服务。乙方在铁路建设领域积累了丰富的经验,与甲方建立了长期稳定的合作关系,为多个大型铁路工程项目提供了优质的物资和服务保障。

乙方基于自身在铁路物资供应链领域的优势,愿意为甲方提供工程材料、设备和技术服务,以支持甲方的铁路工程建设。甲乙双方在长期合作中形成了良好的信任基础,基于此合作背景,双方本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成如下采购合同。双方通过本合同的签订,将进一步明确合作内容、权利与义务,确保采购合同的顺利履行,共同推动铁路建设事业的持续发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在铁路工程建设领域的采购合作关系,确保甲方能够及时、足量、合格地获得所需的工程材料、设备和技术服务,以支持甲方的铁路工程项目顺利实施。本合同涉及的采购内容包括但不限于钢材、水泥、砂石、混凝土、铁路轨道、通信设备、信号设备、电力设备、施工机械设备等,具体采购品种、规格、数量和价格以附件形式另行明确。甲方依据自身工程建设的需要向乙方发出采购订单,乙方根据订单要求提供相应的材料、设备或技术服务,双方共同保证采购项目的质量、进度和成本控制,最终实现铁路工程项目的顺利竣工和交付使用。

第二条定义

1.本合同中“工程材料”是指用于铁路工程建设项目的各类原材料和辅助材料,包括但不限于钢材、水泥、砂石、混凝土、防水材料等。

2.本合同中“工程设备”是指用于铁路工程建设项目的各类机械设备和专用设备,包括但不限于施工机械、运输车辆、通信设备、信号设备、电力设备等。

3.本合同中“技术服务”是指乙方为甲方提供的与工程材料、设备相关的技术咨询、安装指导、维修保养等服务。

4.本合同中“采购订单”是指甲方根据工程建设的需要向乙方发出的采购书面文件,明确采购材料、设备的品种、规格、数量、价格、交货时间和地点等具体要求。

5.本合同中“交货地点”是指乙方按照采购订单约定将材料、设备送达的具体地点,由双方在采购订单中明确约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据工程建设的需要向乙方发出采购订单,明确采购材料、设备的品种、规格、数量、价格、交货时间和地点等具体要求。甲方有权要求乙方按照订单要求提供合格的材料、设备和技术服务。

(2)甲方有权对乙方提供的材料、设备进行质量检验,并有权要求乙方按照国家标准和合同约定进行质量保证。甲方在验收合格前,有权拒绝接收不合格的材料、设备。

(3)甲方有义务按照采购订单约定及时支付材料、设备的款项。甲方在收到乙方提供的发票和验收合格证明后,应在约定的付款期限内完成支付。

(4)甲方有义务向乙方提供必要的工程信息和技术要求,以便乙方能够按照甲方的要求提供合格的材料、设备和技术服务。

(5)甲方有义务在合同约定的交货地点接收材料、设备,并负责办理相关的入库手续。甲方在接收材料、设备时应及时进行验收,并在验收合格后签署验收证明。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照采购订单约定提供明确的采购要求,包括材料、设备的品种、规格、数量、价格、交货时间和地点等具体信息。乙方有权拒绝接受不明确或不合理的采购订单。

(2)乙方有权按照国家标准和合同约定提供合格的材料、设备和技术服务。乙方有权要求甲方提供必要的工程信息和技术要求,以便乙方能够按照甲方的要求进行生产和供应。

(3)乙方有义务按照采购订单约定的时间、地点和数量提供材料、设备,并负责办理相关的运输和交付手续。乙方在交货时应提供完整的材料、设备清单和质量证明文件。

(4)乙方有义务保证提供的材料、设备符合国家标准和合同约定,并承担因材料、设备质量问题导致的全部责任。乙方在接到甲方质量检验通知后,应及时进行整改或更换不合格的材料、设备。

(5)乙方有义务按照合同约定收取甲方支付的款项。乙方在收到甲方支付款项后,应及时开具发票并提供相关的服务证明文件。乙方有权要求甲方按照合同约定的时间完成支付,并在逾期付款时收取相应的滞纳金。

(6)乙方有义务为甲方提供必要的技术服务,包括安装指导、维修保养等,并保证技术服务的质量和效果。乙方有权要求甲方提供必要的技术支持和配合,以便乙方能够顺利完成技术服务工作。

(7)乙方有义务对提供的材料、设备进行质量保证,并在合同约定的质保期内承担相应的质量责任。乙方在质保期内发现质量问题时应及时进行免费维修或更换,并承担由此产生的全部费用。

(8)乙方有义务遵守国家法律法规和行业标准,确保提供的材料、设备和技术服务符合环保、安全等方面的要求。乙方在生产经营过程中应采取措施防止环境污染和安全事故的发生,并承担由此产生的全部责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的材料、设备价格根据市场行情、采购数量、交货地点等因素综合确定。具体价格以双方签署的采购订单及其附件为准。乙方在报价时需提供详细的报价清单,包括材料、设备的名称、规格、数量、单价和总价等信息。

2.甲方在收到乙方提供的发票和验收合格证明后,应在30个工作日内完成支付。支付方式为银行转账,乙方需提供正确的银行账户信息。如甲方未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。

3.如遇市场价格波动,双方可协商调整价格。甲方有权要求乙方提供价格调整的合理依据,乙方需在收到甲方要求后15个工作日内提供相关证明材料。双方依据证明材料协商确定新的价格,并签署补充协议。

4.乙方在提供材料、设备前应向甲方收取相应的预付款,预付款比例不超过合同总价的30%。甲方在收到乙方提供的预付款发票后,应在10个工作日内完成支付。

5.甲方在收到乙方提供的材料、设备并验收合格后,应在20个工作日内完成剩余款项的支付。剩余款项支付前,乙方有权要求甲方提供相应的担保或支付保证金。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限自双方签署之日起至所有采购订单项下的材料、设备交付完毕且甲方支付全部款项之日止。

2.乙方应在收到甲方签署的采购订单后10个工作日内完成材料、设备的准备和交付。具体交货时间以采购订单中约定的交货日期为准。

3.甲方应在收到乙方交付的材料、设备后5个工作日内完成验收。如甲方在验收过程中发现质量问题,应在10个工作日内书面通知乙方,并要求乙方进行整改或更换。

4.乙方在提供技术服务时,应在收到甲方技术服务需求后15个工作日内安排技术人员到达现场,并开始提供技术服务。技术服务期限以采购订单中约定的服务期限为准。

5.本合同项下的质保期为12个月,自材料、设备交付之日开始计算。质保期内,乙方应承担因材料、设备质量问题导致的维修或更换责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按时支付材料、设备款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付合同总价的10%作为违约金。

(2)如甲方未能按时接收材料、设备,每逾期一日,应按逾期接收金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权将材料、设备另作处理,并要求甲方支付合同总价的10%作为违约金。

(3)如甲方在验收过程中故意拖延或无理拒绝验收,应承担由此导致的一切损失,并按合同总价的10%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按时交付材料、设备,每逾期一日,应按逾期交付金额的千分之五向甲方支付滞纳金。逾期超过30日,甲方有权暂停支付款项或解除合同,并要求乙方支付合同总价的10%作为违约金。

(2)如乙方提供的材料、设备存在质量问题,乙方应负责免费维修或更换,并承担由此产生的一切费用。如因质量问题导致甲方工程延误,乙方还应按工程延误天数每日向甲方支付合同总价的千分之五作为赔偿金。

(3)如乙方在提供技术服务过程中未能达到约定的服务质量,甲方有权要求乙方进行整改,并按服务质量不符合约定的程度向乙方支付合同总价的5%至10%作为违约金。

(4)如乙方在质保期内未能及时解决材料、设备的质量问题,应按问题严重程度向甲方支付合同总价的5%至20%作为违约金,并承担由此产生的一切损失。

3.双方违约责任:

(1)如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。

(2)如一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,包括直接损失和间接损失。赔偿金额不应超过违约方在合同中应得的收益。

(3)如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

(4)本合同项下的违约金、赔偿金应在判决生效后10个工作日内支付完毕。逾期支付的,每逾期一日,应按应付金额的千分之五向对方支付滞纳金。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策的调整等)、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明材料,通知期限不得超过5个工作日。

3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。

4.因不可抗力导致的合同解除或延迟履行,双方应相互配合,妥善处理已产生的合同权利义务,包括但不限于已交付的材料、设备的处理、款项的结算等。双方应根据实际情况,合理分担因不可抗力造成的损失。

5.不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,并采取措施防止损失的进一步扩大。如因不可抗力导致的合同解除,双方应按合同约定进行结算,并退还已收款项或已交付的货物。

第八条争议解决

1.本合同项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合理的时间内进行,双方应本着公平、合理的原则,寻求达成一致的解决方案。

2.如协商不成的,双方应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方在诉讼过程中应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。

3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同项下其他未受争议影响的义务,确保合同的整体顺利履行。任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行合同义务。

4.如双方在诉讼过程中达成调解协议,应签署书面调解书。调解书经法院确认后具有法律效力,双方应按照调解书的内容履行相应的义务。

5.双方在争议解决过程中应注意保护商业秘密和知识产权,不得泄露任何与合同履行、争议解决相关的敏感信息。任何违反保密义务的行为,应承担相应的法律责任。

6.本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,确保争议解决的合法性和有效性。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行,可以通过专人送达、邮寄(挂号信或快递)、电子邮件、传真等方式发送。通知发出后,如在营业日内送达或电子邮件发出后24小时内对方确认接收,即视为有效送达。邮寄通知以寄出之日起3日视为送达,电子邮件通知以发送之日起24小时视为送达。

2.合同变更:本合同的任何变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意,不得擅自变更本合同的内容。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。如转让,受让人应承担与转让方同等违约责任。

4.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任

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