订购托盘合同范本

订购托盘合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX托盘租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方基于长期稳定的合作关系及市场需求，就甲方订购托盘事宜达成一致。甲方作为XX国际贸易有限公司，主要从事国际贸易业务，在货物仓储、运输及配送过程中需要大量托盘进行周转。乙方作为XX托盘租赁有限公司，专注于托盘的设计、生产、租赁及维护服务，具备丰富的行业经验及专业的服务能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方订购托盘事宜签订本合同，以兹共同遵守。

甲方在日常业务运营中，对托盘的需求量持续增长，为确保货物周转效率及降低运营成本，特向乙方订购符合标准规格的托盘。乙方凭借其专业的生产技术及规模化服务优势，能够满足甲方对托盘数量、质量及服务期限的要求。双方通过本合同的签订，明确各自的权利与义务，保障托盘租赁业务的顺利开展，为甲方国际贸易业务的顺利进行提供有力支持。

本合同范本所涉及的定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，均以本合同简介所述背景及前提条件为基础，确保合同条款的合理性与可操作性。甲方与乙方应严格按照合同约定履行各自职责，任何一方违约均需承担相应法律责任。本合同范本的制定，旨在为双方提供清晰、规范的合同框架，以促进托盘租赁业务的长期稳定发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在托盘租赁业务中的权利与义务，确保甲方能够获得符合质量标准及数量要求的托盘，用于其国际贸易业务中的货物周转，同时保障乙方能够通过提供托盘租赁服务获得合理收益。本合同范围涵盖托盘的订购、租赁、交付、使用、维护、归还以及相关费用结算等全部环节。具体内容包括：甲方的托盘需求确认与订单下达；乙方的托盘生产或准备、交付及运输安排；托盘的使用规范与保管责任；托盘的归还标准与验收程序；租赁费用的计算与支付方式；以及双方在履行合同过程中应遵守的法律法规和行业规范。本合同旨在为双方的托盘租赁业务提供全面、清晰的操作指引，确保合作顺利进行。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有如下含义：

“托盘”指用于货物运输、仓储及搬运的标准化或非标准化木质、金属、塑料或复合材料制成的平台设备。

“租赁期限”指甲方根据本合同约定使用乙方提供的托盘的时间长度，以月或年为单位计算。

“交付地点”指本合同附件中载明的乙方将托盘运送至甲方的具体位置。

“维护费”指乙方对租赁期内出现故障或损坏的托盘进行维修所产生的费用。

“归还费用”指因甲方未按约定归还托盘或归还时托盘存在损坏、污染等问题而产生的额外费用。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”指本合同项下争议的解决方式及程序，依据本合同第十二条约定执行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方订购所需数量的托盘，并要求乙方提供符合合同规格和质量标准的托盘。甲方有权对乙方交付的托盘进行验收，并就托盘的质量、数量及规格提出异议。如乙方交付的托盘存在缺陷或不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行更换、修理或减少租赁费用。

（2）甲方应按照本合同约定向乙方支付托盘租赁费用及其他应付款项。甲方有权要求乙方提供租赁费用的详细账单，并有权对账单内容进行核对。如对账单存在错误，甲方有权要求乙方进行更正。

（3）甲方应合理使用租赁的托盘，并承担托盘在租赁期间的保管责任。甲方应采取措施防止托盘损坏、丢失或被盗，并对因甲方保管不当造成的托盘损失承担赔偿责任。

（4）甲方应在租赁期限届满前将托盘按照本合同约定归还给乙方。归还的托盘应保持基本完好状态，无明显损坏、变形或污染。如托盘需要维修或清洁，甲方应承担相应的费用。

（5）甲方有权要求乙方提供托盘的维护保养服务，并应配合乙方进行托盘的检查、维修及清洁工作。甲方应遵守乙方的维护保养建议，以确保托盘的使用寿命和性能。

（6）甲方应向乙方提供准确的托盘需求信息，包括所需数量、规格、交付时间及地点等。如甲方需求发生变化，应及时通知乙方进行调整，并承担因此产生的额外费用（如有）。

（7）甲方应遵守国家及地方法律法规和行业规范，合法使用租赁的托盘，并不得将托盘用于非法目的。如甲方违反相关法律法规，导致乙方承担法律责任，甲方应承担相应的赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本合同约定向甲方提供符合规格和质量标准的托盘，并有权要求甲方按时支付租赁费用及其他应付款项。乙方有权要求甲方提供租赁费用的支付凭证，并对甲方的支付行为进行监督。

（2）乙方应按照本合同约定及时向甲方交付托盘，并确保交付的托盘符合合同约定的数量、规格和质量标准。如甲方对交付的托盘提出异议，乙方应在合理期限内进行处理，并承担由此产生的责任。

（3）乙方应保证所提供的托盘符合国家及行业质量标准，并具备良好的使用性能。乙方应承担托盘在租赁期间的维修责任，并应随时准备提供托盘的维护保养服务。如托盘因质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（4）乙方应按照本合同约定将租赁的托盘及时送达甲方指定的交付地点，并承担运输费用（如约定由甲方承担，则除外）。乙方应确保托盘在运输过程中的安全，并对因运输原因造成的托盘损坏承担赔偿责任。

（5）乙方有权要求甲方按照本合同约定归还托盘，并有权对归还的托盘进行验收。如归还的托盘存在损坏、污染或其他问题，乙方有权要求甲方进行修复或赔偿。乙方应制定合理的托盘归还标准，并向甲方提供清晰的指导。

（6）乙方应建立托盘的跟踪管理系统，记录托盘的租赁、使用及归还情况，并应配合甲方进行相关信息的查询。乙方应定期对托盘进行检查和维护，以确保托盘的使用安全和性能稳定。

（7）乙方应遵守国家及地方法律法规和行业规范，合法提供托盘租赁服务，并确保服务过程符合环保要求。如乙方违反相关法律法规，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（8）乙方应向甲方提供托盘的售后服务，包括但不限于维修、清洁、更换等。乙方应建立完善的售后服务体系，并确保服务质量和效率。甲方有权对乙方的售后服务进行监督和评价，并提出改进建议。

（9）乙方应配合甲方进行托盘的回收和再利用工作，并应采取环保措施减少托盘废弃物的产生。乙方应向甲方提供托盘回收的相关信息和服务，并确保回收过程符合环保要求。

（10）乙方应保障甲方在使用托盘过程中的安全，并应提供必要的安全使用指导。乙方应定期对托盘进行安全检查，并及时排除安全隐患。如因乙方提供的托盘存在安全隐患导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，托盘的租赁价格及支付条件如下：

（1）托盘租赁价格：甲方租赁乙方托盘的单价及总价由双方根据市场行情、托盘类型、租赁期限等因素协商确定，具体价格标准见本合同附件一《托盘租赁价格表》。该价格表作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。甲方应在每次收到乙方发送的托盘结算账单后十个工作日内，根据账单金额将相应款项支付至乙方指定的银行账户。

（3）支付时间：甲方支付租赁费用的具体时间节点按照以下方式确定：对于每月结算的租赁费用，甲方应在每月结束后十个工作日内支付上一个月的租赁费用；对于按季度或年度结算的租赁费用，甲方应在季度或年度结束后十五个工作日内支付相应的租赁费用。如甲方选择分阶段支付，具体支付计划由双方另行协商并在本合同中明确约定。

（4）付款账户：乙方指定的收款银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；户名：XX托盘租赁有限公司；账号：XXXXXX。甲方应确保其支付信息准确无误，如因甲方提供错误账户信息导致的损失，由甲方自行承担。

（5）税费承担：本合同项下的租赁费用为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应在支付租赁费用时向乙方提供相应的税务信息，乙方应在收到信息后及时开具发票。相关税费由甲方承担。

（6）逾期付款：如甲方未按照本合同约定按时支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停向甲方提供托盘，直至甲方付清所有欠款及违约金。逾期付款不影响乙方主张其他权利的权利。

本条所约定的价格与支付条件是双方达成合作的商业基础，任何一方不得随意变更。如市场行情发生重大变化，双方可协商调整价格，但调整幅度不得低于市场平均水平，且调整后的价格应书面通知对方并作为本合同附件补充。

第五条履行期限

（1）本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至甲方付清所有租赁费用及乙方完成对甲方租赁托盘的最后交付（如有）之日止。合同有效期为自首次托盘交付之日起不少于十二个月，具体起止时间以双方约定为准。

（2）首次托盘交付时间：乙方应在本合同生效后十个工作日内，根据甲方的首批订单需求，将甲方订购的托盘交付至甲方指定的交付地点。交付时间以甲方书面确认的订单日期为准。

（3）持续租赁：在合同有效期内，甲方可根据实际需求向乙方下达新的托盘订购订单。乙方应在收到甲方订单后五个工作日内完成托盘的准备及交付工作，具体交付时间以双方协商确定。

（4）租赁期限：每批托盘的租赁期限由双方根据实际情况协商确定，最短租赁期限不得少于一个月。租赁期限届满前，如甲方需要继续使用托盘，应至少提前十五日向乙方提出书面续租申请，双方另行协商续租事宜。

（5）合同终止：本合同在任何时候均可由双方协商一致终止。如因甲方原因导致合同提前终止，甲方应支付截至终止日已使用的托盘租赁费用及所有应付未付款项。如因乙方原因导致合同提前终止，乙方应退还甲方已支付的未使用托盘租赁费用，并承担相应的违约责任。

（6）关键时间节点：本合同项下的关键时间节点包括托盘交付时间、费用支付时间、续租申请时间、合同终止时间等，双方应严格遵守。任何一方违反关键时间节点约定，均可能构成违约，并承担相应的违约责任。

第六条违约责任

为确保本合同得到有效履行，双方约定以下违约责任：

**一、甲方的违约责任**

（1）未按时支付租赁费用：如甲方未按照本合同第四条约定按时支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停向甲方提供托盘，直至甲方付清所有欠款、违约金及可能产生的其他费用。逾期付款超过六十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于三个月租赁费用的违约金。

（2）未按约定归还托盘：如甲方未按照本合同约定或双方另行协商的归还时间归还托盘，每逾期一日，应按未归还托盘单价的两倍向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权向甲方收取相当于未归还托盘总价百分之五十的保管费，并保留通过法律途径追回托盘的权利。逾期超过六十日，乙方有权将托盘出售或作其他处理，处理所得优先用于抵偿甲方欠款，不足部分仍由甲方承担赔偿责任。

（3）不当使用托盘：如甲方因保管不当、违规使用或其他过错导致托盘损坏、丢失或无法正常使用，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括托盘的维修费用或重置费用，具体金额以乙方出具的维修或重置报价为准。如损坏程度严重，无法修复，甲方应按托盘原值的百分之百赔偿。

（4）违反保密义务：如甲方违反本合同第十条关于保密的约定，向任何第三方泄露乙方的商业秘密或技术信息，应向乙方支付相当于泄露信息价值百分之五十的违约金，并承担乙方因此遭受的所有损失。违约金总额不超过人民币五十万元。

（5）提供虚假信息：如甲方在签订本合同或履行过程中提供虚假信息（如错误的银行账户、联系方式等），导致乙方遭受损失，甲方应承担全部赔偿责任。

**二、乙方的违约责任**

（1）未按时交付托盘：如乙方未按照本合同第五条约定或双方另行协商的交付时间向甲方交付托盘，每逾期一日，应按甲方未收到托盘数量及单价的一倍向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于未交付托盘总价百分之二十的违约金。逾期交付的托盘，如甲方仍有使用需求，乙方应按甲方要求调整交付计划，并承担因此产生的额外费用。

（2）交付托盘不符合约定：如乙方交付的托盘在数量、规格、质量等方面不符合本合同约定或甲方订单要求，甲方有权要求乙方在五个工作日内进行更换或补足。乙方逾期未完成更换或补足的，每逾期一日，应按不符合约定托盘数量及单价的百分之二向甲方支付违约金。如更换或补足的托盘仍不符合要求，甲方有权拒收并要求乙方退还已支付费用，并支付相当于已支付费用百分之三十的违约金。

（3）托盘存在质量问题：如乙方交付的托盘在正常使用条件下出现质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应负责免费维修或更换。如维修或更换不及时，每逾期一日，应按问题托盘数量及单价的百分之五向甲方支付违约金。因乙方托盘质量问题给甲方造成额外损失的，乙方应承担赔偿责任。

（4）违反保密义务：如乙方违反本合同第十条关于保密的约定，向任何第三方泄露甲方的商业秘密或订单信息，应向甲方支付相当于泄露信息价值百分之五十的违约金，并承担甲方因此遭受的所有损失。违约金总额不超过人民币三十万元。

（5）擅自变更合同：如乙方未经甲方同意，擅自变更合同内容（如提高价格、改变服务标准等），甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未履行的费用，并支付相当于已支付费用百分之二十的违约金。

**三、违约金的计算与支付**

双方约定，本合同项下的违约金按日计算，不足一日按一日计。违约金的支付应在收到对方书面违约通知后十个工作日内支付至对方指定账户。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

**四、不可抗力导致的违约**

如因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后五个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商是否解除合同或延期履行。

**五、违约责任的竞合**

如一方同时存在多项违约行为，应分别承担相应责任。任何一方行使违约责任权利不影响其主张其他权利的权利。如守约方选择解除合同，除要求违约方承担赔偿责任外，还有权要求返还已支付但未履行的费用。

本条所约定的违约责任旨在约束双方严格履行合同，任何一方违约均需承担相应后果。双方应本着诚信原则，尽量避免违约情况的发生，并在违约发生后积极采取措施减少损失。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等；

（2）战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、骚乱等；

（3）政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等；

（4）罢工、停工、社会事件等；

（5）流行病、传染病疫情等；

（6）网络攻击、系统故障等；

（7）其他双方在签订合同时无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

若发生不可抗力事件，遭受该事件的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五日）提供不可抗力事件的相关证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、现场照片等。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

在不可抗力事件持续期间，遭受该事件的一方可部分或全部免除因其不能履行合同义务而产生的责任，但应采取一切必要措施减少不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件持续超过三十日，双方仍无法达成一致意见，本合同可予解除。解除合同后，双方应相互返还已收到的财产，并互不承担违约责任。因不可抗力事件导致的合同解除，不影响双方根据本合同享有的权利和应履行的义务，但双方另有约定的除外。

本合同项下的不可抗力条款旨在为双方提供一个公平合理的处理机制，以应对无法预见和控制的突发事件。双方应本着诚实信用的原则，积极履行通知义务，并配合对方处理相关事宜。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方同意将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在诉讼过程中不得采取任何妨碍对方正常经营活动的行为，包括但不限于扣押货物、停止服务等。

若双方在本合同履行过程中达成仲裁协议，或事后达成仲裁协议，则应将争议提交至双方共同认可的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中适用中华人民共和国法律，仲裁语言为中文。

双方应遵守并执行最终生效的裁决或判决。任何一方未按裁决或判决履行义务的，另一方有权向人民法院申请强制执行。在争议解决期间，双方均应遵守本合同项下的保密义务，不得向任何第三方泄露争议内容及处理结果，除非法律规定或裁决/判决要求。

本合同项下的争议解决条款旨在为双方提供一个清晰、高效的争议处理机制，以维护双方的合法权益，促进合同的顺利履行。双方应本着公平合理的原则，通过协商或仲裁方式解决争议，避免不必要的诉讼，节约交易成本。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前五个工作日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送的通知，在发出后三个工作日视为送达。对账单等文件按本合同约定发送至指定地址视为有效送达。

（2）合同变更：对本合同