会展的婚庆合同范本

会展的婚庆合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX会展中心有限公司。

甲方地址：XX市XX区XX路XX号会展中心。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性会展服务机构，拥有专业的会展场地、设施及配套服务能力。甲方致力于为客户提供高品质的会展解决方案，包括场地租赁、活动策划、设备租赁及现场执行等服务。基于甲方的业务范围及市场定位，甲方在XX市会展行业内具有较高的知名度和影响力，能够满足各类高端婚庆活动的场地需求。甲方在本次合作中作为委托方，委托乙方提供婚庆活动的专业服务，旨在通过乙方的服务提升活动的品质和效果，吸引更多客户参与并提升甲方品牌形象。甲方在签订本合同前，已充分了解乙方的服务能力和行业资质，并基于双方的协商一致，决定就婚庆活动委托事宜达成合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX婚庆服务集团有限公司。

乙方地址：XX市XX区XX路XX号婚庆服务中心。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的婚庆服务机构，专注于高端婚庆活动的策划、执行及配套服务。乙方拥有一支经验丰富的专业团队，涵盖活动策划师、场地设计师、灯光音响工程师、化妆造型师及现场执行人员等，能够为客户提供全方位的婚庆解决方案。乙方在XX市婚庆行业内具有卓越的服务口碑和丰富的项目经验，曾成功承办多场大型高端婚庆活动，积累了大量的客户资源和行业资源。基于乙方的专业能力和服务质量，甲方选择乙方作为本次婚庆活动的服务提供方。乙方在签订本合同前，已充分了解甲方的业务需求及场地条件，并基于双方的协商一致，同意就婚庆活动提供专业服务。乙方承诺将按照合同约定履行义务，确保活动顺利进行，并满足甲方对活动品质的要求。

合同简介：

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供高端婚庆活动的专业服务事宜达成如下协议。甲方拟在XX会展中心举办一场高端婚庆活动，需要乙方提供包括活动策划、场地布置、灯光音响设备、化妆造型、摄影摄像及现场执行等全方位的服务。乙方同意按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供专业的婚庆服务，确保活动达到甲方预期效果。双方的合作背景是甲方作为会展场地提供方，依托其专业的场地设施和品牌优势，委托乙方作为专业服务提供方，利用其丰富的行业经验和专业能力，共同打造一场高品质的婚庆活动。本次合作旨在提升甲方的品牌形象，拓展会展业务的市场份额，同时为乙方提供展示其服务能力的平台，实现双方的互利共赢。双方均确认具备履行本合同所需的合法资质和能力，并愿意遵守本合同的各项约定，共同推动婚庆活动的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供高端婚庆活动专业服务的具体内容和标准，确保活动在XX会展中心顺利进行并达到预期效果。乙方将根据甲方需求，提供包括但不限于活动策划、场地布置设计、灯光音响设备租赁与调试、化妆造型服务、摄影摄像服务以及现场整体执行等全方位服务。具体范围包括：1）活动前期的方案策划与预算编制；2）场地布置的创意设计与物料采购；3）灯光音响设备的安装调试及现场效果把控；4）化妆造型团队的服务安排与造型设计；5）摄影摄像团队的服务安排与影像作品制作；6）活动现场的统筹协调与应急处理。双方将通过紧密合作，共同打造一场具有高度专业性和艺术性的婚庆活动，提升甲方品牌形象，满足客户需求，并实现乙方的服务价值。

第二条定义

1）高端婚庆活动：指面向高净值客户群体，提供个性化、高品质服务，涵盖策划、布置、服务及执行等环节的婚庆庆祝活动。

2）活动策划：指乙方根据甲方需求，制定活动主题、流程、预算及配套方案的专业服务。

3）场地布置：指在会展中心内进行的舞台搭建、背景设计、花艺装饰、灯光音响布置等视觉及氛围营造工作。

4）灯光音响设备：指活动所需的舞台灯光、背景激光、音响系统、LED屏幕等设备及其租赁与调试服务。

5）化妆造型：指为活动参与者提供的专业化妆、发型设计及服装搭配服务。

6）摄影摄像：指活动全程的影像记录服务，包括照片拍摄、视频录制及后期制作。

7）现场执行：指活动期间的统筹协调、人员调度及应急处理等现场管理服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务包括但不限于：1）有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务内容、标准及进度进行监督和验收；2）有权对乙方的服务方案提出修改意见，乙方应在合理范围内进行调整；3）有权要求乙方提供活动相关的必要资料，如场地平面图、设备清单、人员安排等；4）应向乙方提供活动策划所需的基本需求，包括活动主题、预算范围、参与人数及特殊要求等；5）应按照合同约定按时支付服务费用，并配合乙方完成款项支付流程；6）应提供必要的场地配合，包括确保场地可用性、协调相关权限及配合设备安装等；7）应对乙方提供的创意方案及专业建议给予合理考虑，并在协商基础上做出决策；8）应承担因自身原因导致的变更或额外费用，如需求调整导致服务范围增加等。甲方的义务旨在保障乙方的服务能够顺利开展，并确保活动符合双方预期。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务包括但不限于：1）有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付；2）有权要求甲方提供必要的配合，如确认活动细节、配合现场执行等；3）有权拒绝执行违反法律法规或合同约定的服务要求；4）应按照合同约定的服务范围和标准，提供专业、高效的服务，确保活动品质；5）应组建专业的服务团队，包括策划师、设计师、工程师、化妆师、摄影师等，并确保人员资质符合要求；6）应提供详细的活动策划方案及预算编制，并经甲方确认后方可执行；7）应负责所有服务项目的现场执行，包括场地布置、设备调试、流程把控及应急处理等，确保活动顺利进行；8）应保证服务过程中使用的设备、物料及服务人员符合行业标准，并承担相应的质量责任；9）应保护甲方的商业秘密及客户信息，未经甲方同意不得泄露给第三方；10）应提供活动后的影像作品及相关资料，并按照甲方要求进行交付；11）应配合甲方进行活动后的效果评估，并根据反馈意见进行改进；12）在活动过程中如遇不可抗力或突发状况，应立即启动应急预案，并及时向甲方报告处理情况。乙方的义务旨在确保其服务能够满足甲方需求，并维护甲方的品牌形象和客户满意度。双方应通过充分沟通和协作，共同推动活动的成功举办。

第四条价格与支付条件

1）本合同项下的服务费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00元），该费用包含乙方提供的活动策划、场地布置设计、灯光音响设备租赁与调试、化妆造型服务、摄影摄像服务以及现场整体执行等全部服务内容。具体费用构成详见本合同附件一《服务费用明细表》，该附件为本合同不可分割的一部分。

2）甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后三日内，甲方向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币伍万元整（￥50,000.00元），作为乙方提供服务的预付款。乙方在收到预付款后应向甲方开具等额的发票。

（2）活动成功举办完毕且甲方对乙方服务验收合格后十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币肆万元整（￥40,000.00元）。乙方在收到该笔款项后应向甲方开具等额的发票。

（3）剩余服务费用总额的10%，即人民币壹万元整（￥10,000.00元），作为乙方服务的质量保证金。该保证金在活动举办完毕后六个月内，如甲方对乙方服务无任何异议，乙方应向甲方开具等额的发票，甲方应将该保证金支付给乙方。

3）甲方支付服务费用应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX婚庆服务集团有限公司

开户银行：XX市XX区XX银行XX支行

银行账号：XX1234567890123456

4）如甲方需要增加合同约定的服务内容或提高服务标准，应事先与乙方协商，并另行签订补充协议。补充协议中应明确增加的服务内容、服务标准及相应的费用。甲方应在补充协议签订后五日内，按照补充协议约定的金额向乙方支付新增服务费用。

5）甲方支付服务费用时，应向乙方提供等额的增值税专用发票或增值税普通发票，乙方应在收到甲方支付的服务费用后十日内开具相应发票。甲方在收到发票后应进行核对，如有错误应及时通知乙方更正。

6）如甲方未能按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部未付款项及相应的违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总服务费用的30%作为违约金，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

第五条履行期限

1）本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至活动举办完毕且所有服务费用结清之日止。

2）乙方的服务履行期限如下：

（1）活动前准备阶段：自本合同签订之日起至活动举办前七日止。在此期间，乙方应完成活动策划方案的最终确定、场地布置的设计方案及预算编制、设备清单的制定、服务团队的组建及培训等工作，并应至少提前十五日向甲方提交详细的活动执行方案及现场布置图，供甲方审核。

（2）活动现场执行阶段：活动举办当日。乙方应负责所有服务项目的现场执行，包括场地布置、设备安装调试、流程把控、人员协调、应急处理等，确保活动按照预定方案顺利进行。活动结束后，乙方应负责现场清理及设备回收工作。

3）关键时间节点：

（1）甲方应在本合同签订后三日内向乙方提供详细的活动需求信息。

（2）乙方应在收到甲方活动需求信息后五日内向甲方提交初步的活动策划方案及预算草案。

（3）甲方应在收到初步方案后三日内向乙方提出书面反馈意见。

（4）乙方应在收到甲方反馈意见后五日内根据甲方意见修改并提交最终的活动策划方案及预算编制，供甲方审核。

（5）甲方应在收到最终方案后三日内向乙方确认方案及预算。

（6）活动举办前七日，乙方应向甲方提交详细的活动执行方案及现场布置图。

（7）活动举办前一日，乙方应向甲方提交所有服务人员名单及联系方式，并组织现场布置及设备调试工作。

（8）活动举办当日，乙方应按照活动执行方案进行现场服务，并负责全程协调及应急处理。

（9）活动结束后三日内，乙方应向甲方提交所有活动影像作品及相关资料。

4）如因甲方原因导致服务期限延误，乙方服务期限相应顺延，甲方应承担因此给乙方造成的额外费用及损失。如因乙方原因导致服务期限延误，乙方应向甲方支付合同总服务费用10%的违约金，并应积极采取措施加快进度，确保活动顺利进行。

第六条违约责任

1）甲方违约责任：

（1）甲方未能按照本合同第四条约定的支付条件按时支付服务费用的，应按本合同第四条第6款约定支付违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总服务费用的30%作为违约金，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。该损失包括但不限于乙方因甲方违约而造成的损失、乙方为履行合同已投入的费用以及乙方因甲方违约而错失的其他业务机会等。

（2）甲方未能按照本合同第五条第3款约定按时提供活动需求信息或反馈意见的，每逾期一日，应按合同总服务费用的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过十日，乙方有权视为甲方放弃对该部分服务的需求，并要求甲方支付该部分服务费用50%的违约金。

（3）甲方未能按照本合同第五条第3款约定确认活动策划方案及预算编制的，每逾期一日，应按合同总服务费用的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过十五日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总服务费用的20%作为违约金。

（4）甲方未能按照本合同约定配合乙方进行现场执行的，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方服务团队的误工费、设备租赁费、场地使用费等。如因此导致活动无法顺利进行或活动效果受损，甲方还应承担相应的赔偿责任。

（5）甲方在活动结束后未能按时支付质量保证金的，每逾期一日，应按未支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权向甲方追偿全部未付款项及相应的违约金。

2）乙方违约责任：

（1）乙方未能按照本合同约定提供合格的服务，导致活动效果不符合甲方预期标准的，甲方有权要求乙方进行整改，并应承担因此产生的额外费用。如乙方整改后仍无法达到甲方预期标准，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并按合同总服务费用的10%向乙方支付违约金。

（2）乙方未能按照本合同第五条约定的服务履行期限提供服务，或未能按照本合同第五条第3款约定的时间节点提交相关方案、资料或完成相关工作，每逾期一日，应按合同总服务费用的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过十日，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并按合同总服务费用的15%向乙方支付违约金。

（3）乙方在服务过程中因自身原因导致活动出现重大问题或事故，如设备故障、人员失误、现场混乱等，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。该损失包括但不限于甲方因活动问题而遭受的声誉损失、经济损失以及第三方索赔等。乙方还应按合同总服务费用的30%向甲方支付违约金。

（4）乙方未能按照本合同第四条约定的发票开具要求开具发票，或开具的发票存在错误的，每逾期一日，应按未开票金额或错误金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权拒绝支付相应的服务费用，并要求乙方支付合同总服务费用的5%作为违约金。

（5）乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或客户信息，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。该损失包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的经济损失、声誉损失以及为恢复声誉而投入的费用等。乙方还应按合同总服务费用的50%向甲方支付违约金。

3）关于不可抗力导致违约的处理：

（1）因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。双方均不承担违约责任。

（2）发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后，尽快恢复履行本合同。

（3）因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，但已履行部分的服务费用应予以扣除，多支付的款项应予以退还。

4）关于赔偿责任的约定：

（1）任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于因违约所造成的损失，包括直接损失和间接损失。

（2）如果一方违约导致合同解除，违约方还应赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于预期利益损失、为履行合同已投入的费用等。

（3）双方在签订本合同时，已充分了解对方履约能力及服务质量，并基于对对方履约能力的信任而签订本合同。任何一方违约，均应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

5）关于争议解决条款的适用：

本合同项下的任何违约责任，均应按照本合同第十三条约定通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。双方在履行本合同过程中，应本着诚实信用原则，积极履行义务，避免违约事件的发生。如违约事件发生，双方应积极通过友好协商的方式解决，以减少损失，维护双方的合法权益。

第七条不可抗力

1）不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络中断或系统故障等。

2）发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门发布的公告、新闻报道、保险理赔文件等。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3）因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方均不承担违约责任。但是，如果不可抗力事件持续超过三十日，任何一方均有权单方面解除本合同，并书面通知对方。解除合同后，双方应相互返还已收到的款项及财产，并无需承担违约责任。

4）因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，但已履行部分的服务费用应予以扣除，多支付的款项应予以退还。双方应积极采取措施减少损失，并应在不可抗力消除后，尽快恢复履行本合同。

5）如果不可抗力事件仅影响部分服务项目的履行，受影响的一方可以要求对方相应调整服务内容或服务期限，并应根据不可抗力事件的影响程度，减免相应的服务费用。双方应积极协商，以减少不可抗力事件对合同履行的影响。

6）本合同项下的不可抗力条款仅适用于因不可抗力事件导致的合同履行困难或无法履行的情况。双方在签订本合同时，已充分了解不可抗力事件的可能性，并已采取合理措施防范不可抗力事件的发生。任何一方不得利用不可抗力条款逃避责任，或恶意扩大不可抗力事件的影响。

第八条争议解决

1）本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着诚实信用原则，积极沟通，寻求双方都能接受的解决方案。协商应自争议发生之日起三十日内进行，如双方在三十日内未能达成一致意见，应视为协商失败。

2）如协商失败，双方应将争议提交至XX市XX区XX仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均胜诉的，仲裁费用由双方平均承担。

3）双方应遵守仲裁裁决，并自觉履行。如一方不履行仲裁裁决，另一方可以依法向XX市XX区人民法院申请强制执行。

4）在仲裁过程中，双方应遵守法律和职业道德，不得进行任何恶意行为或干扰仲裁程序的正常进行。双方应积极配合仲裁庭的调解工作，并应尊重仲裁庭的权威。

5）本合同项下的争议解决条款具有独立性，不影响双方在本合同其他条款上的权利和义务。即使争议提交至仲裁或诉讼，双方仍应继续履行本合同的其他条款，除非双方另有约定。

6）双方在签订本合同时，已充分了解争议解决条款的内容，并已同意通过仲裁方式解决本合同项下的任何争议。双方均应遵守本合同项下的争议解决条款，并通过合法、公正、高效的方式解决争议，以维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1）通知方式：双方在本合同履行过程中发生任何通知或通讯时，应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本合同首页载明的联系方式进行。通知应在工作时间发送，非工作时间的通知应在下一个工作日视为已送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮戳日视为送达；以传真方式发送的，成功发送后视为送达。

2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双