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文档简介
每月蛋糕配送合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业集团股份有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方是一家综合性企业集团,业务范围涵盖食品零售、餐饮服务及企业咨询等领域。甲方在日常运营及客户答谢活动中,长期需要高品质的蛋糕产品进行配送服务。基于提升客户体验及保障业务连续性的需求,甲方经市场调研后选择与乙方合作,建立长期稳定的蛋糕配送关系。甲方通过乙方提供的专业服务,确保在指定时间及地点获得符合食品安全标准及客户需求的蛋糕产品。
甲方法定代表人/负责人:李明,联系电话电子邮箱:liming@。甲方授权李明作为本次合同的签署代表及主要联系人,负责监督合同的履行及协调相关事宜。甲方在合同签订后,将根据自身业务需求向乙方提供配送订单,乙方需按照合同约定完成配送任务。甲方有权对乙方提供的蛋糕产品质量、配送时效及服务态度进行监督,并保留提出改进意见或终止合作的权利。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX烘焙连锁有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:张伟,地址位于上海市静安区南京西路200号XX广场5层。乙方是一家集研发、生产、销售及配送于一体的专业烘焙企业,成立于2010年,拥有超过20家门店及完善的冷链配送体系。乙方产品涵盖西点、蛋糕、面包等多个品类,以高品质、创新设计及稳定供应著称。乙方通过严格的质量管理体系及专业的配送团队,为客户提供定制化及标准化的蛋糕配送服务。基于提升品牌影响力及拓展市场份额的需求,乙方愿意与甲方建立长期合作关系,满足甲方在各类活动及日常运营中的蛋糕配送需求。
乙方法定代表人/负责人:张伟,联系电话电子邮箱:zhangwei@。乙方授权张伟作为本次合同的签署代表及主要联系人,负责合同的履行及协调相关事宜。乙方承诺将按照甲方订单要求,提供符合食品安全法规及甲方需求的蛋糕产品,并确保配送服务的及时性与安全性。乙方有权根据市场变化及生产情况调整产品价格,但需提前30日书面通知甲方,并经甲方书面确认后方可执行。乙方在合同履行过程中,将严格遵守商业秘密保护条款,未经甲方书面同意,不得泄露任何与甲方业务相关的信息。
**合同简介**
本合同的签订基于甲乙双方在长期合作中的互信基础及共同发展目标。甲方作为一家大型企业集团,在日常运营及客户活动中有持续性的蛋糕配送需求;乙方作为专业烘焙企业,具备完善的生产、品控及配送能力。双方通过本次合作,旨在建立稳定、高效、互利的蛋糕配送服务关系,满足甲方在各类场合对蛋糕产品的品质、数量及配送时效的要求。甲方将根据自身业务计划,定期向乙方下达配送订单;乙方将严格按照订单要求,提供符合标准的蛋糕产品,并确保配送服务的及时性和完整性。双方将共同遵守合同约定,确保合作顺利进行,并在此基础上探索更多业务拓展机会。本合同范本的制定,旨在明确双方的权利义务,规范合作流程,为后续合同的顺利履行提供法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在每月蛋糕配送服务中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求及时、准确、高质量地提供蛋糕产品,满足甲方在日常运营及客户活动中的需求。合同范围包括但不限于蛋糕的种类、数量、规格、配送时间、配送地点、质量标准、价格及支付方式等。具体内容涉及甲方根据业务需求向乙方下达配送订单,乙方按照订单要求进行蛋糕的生产、包装、配送及售后服务。双方将共同遵守国家相关法律法规及食品安全标准,确保合作过程中的权益得到有效保障。本合同旨在建立长期、稳定的合作关系,通过双方的共同努力,提升客户满意度,实现互利共赢。
第二条定义
1.**蛋糕产品**:指乙方生产并配送给甲方的各类蛋糕,包括但不限于生日蛋糕、活动蛋糕、节日蛋糕等,具体种类及规格由甲方在订单中明确。
2.**配送订单**:指甲方根据自身需求向乙方下达的蛋糕配送书面或电子文件,包含配送时间、地点、数量、种类、规格等信息。
3.**质量标准**:指乙方提供的蛋糕产品应符合国家食品安全标准,且外观、口感、新鲜度等达到甲方或行业标准要求。
4.**配送时效**:指乙方在收到甲方订单后,按照约定时间将蛋糕产品送达指定地点,具体时间由双方在订单中明确。
5.**售后服务**:指乙方在配送过程中及配送后提供的客户服务,包括但不限于产品问题处理、订单修改、退换货等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**
甲方有权根据自身业务需求,自主决定配送蛋糕的种类、数量、规格及配送时间,并有权向乙方下达配送订单。甲方有权对乙方提供的蛋糕产品质量、配送时效及服务态度进行监督,并要求乙方按照合同约定及订单要求履行义务。甲方有权在合同履行过程中,根据实际情况调整配送需求,但需提前7日书面通知乙方,并经乙方书面确认后方可执行。甲方有权对乙方违反合同约定的行为提出异议,并要求乙方承担相应的违约责任。甲方在合同期限内享有乙方提供的蛋糕配送服务的全部权益,并有权要求乙方提供必要的售后服务支持。
(2)**义务**
甲方应按照合同约定及订单要求,向乙方提供准确的配送信息,包括配送地址、联系人、联系方式等,并确保信息的真实性和完整性。甲方应在订单确认后,按照合同约定的支付条件及时支付货款,不得无故拖延或拒绝支付。甲方应配合乙方进行配送工作的开展,提供必要的协助,如预留接收空间、确认收货等,确保配送过程的顺利进行。甲方有权对乙方提供的蛋糕产品进行验收,但需在收到货物后4小时内完成验收,并书面确认验收结果。甲方应妥善保管乙方配送的蛋糕产品,避免因保管不当导致的产品损坏或变质。甲方在合同履行过程中,应遵守商业秘密保护条款,不得泄露任何与乙方业务相关的信息,除非法律法规另有规定或双方另有约定。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**
乙方有权要求甲方提供准确的配送订单信息,包括配送时间、地点、数量、种类、规格等,并有权在接到订单后对可行性进行确认。乙方有权按照合同约定的价格及支付条件,要求甲方及时支付货款,并保留因甲方延迟支付而采取相应措施的权利。乙方有权对甲方提出的配送需求进行调整建议,但最终决定权归甲方所有。乙方在合同履行过程中,有权监督甲方的验收流程,并要求甲方在规定时间内完成验收确认。乙方有权根据市场情况及生产成本,提出价格调整建议,但需提前30日书面通知甲方,并经甲方书面确认后方可执行。乙方在合同期限内享有甲方提供的配送订单的相应权益,并有权要求甲方履行合同约定的义务。
(2)**义务**
乙方应根据甲方的配送订单要求,按时、按质、按量提供蛋糕产品,并确保产品符合国家食品安全标准及甲方约定的规格。乙方应建立完善的生产及品控体系,确保蛋糕产品的品质稳定,并配备专业的配送团队,保证配送时效及产品的新鲜度。乙方应在收到甲方订单后,按照约定的配送时间将蛋糕产品送达指定地点,并确保配送过程的规范性与安全性。乙方应提供清晰的配送路线及时间安排,并在配送前与甲方进行充分沟通,确保双方对配送事宜有明确共识。乙方应妥善包装蛋糕产品,防止在运输过程中发生损坏或污染,并配备必要的保温措施,确保产品在配送过程中保持最佳状态。乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于产品问题处理、订单修改、退换货等,并设立专门的服务热线,及时响应甲方的需求。乙方应遵守商业秘密保护条款,不得泄露任何与甲方业务相关的信息,除非法律法规另有规定或双方另有约定。乙方在合同履行过程中,应积极配合甲方进行相关工作的开展,如订单确认、配送协调等,确保合作关系的顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方根据甲方订单提供的蛋糕产品价格,按照双方确认的报价单执行。该报价单应包含蛋糕种类、规格、数量及对应单价,并作为本合同的有效组成部分。如遇市场原材料成本、人工成本等发生重大变动,导致乙方生产成本显著增加,经双方协商一致,可对价格进行调整,但调整幅度不得随意扩大。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付货款。乙方在提供配送服务后,应向甲方出具符合要求的发票。甲方应在收到乙方发票并核对无误后,按照合同约定支付货款。甲方支付货款至乙方指定银行账户如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX烘焙连锁有限公司;账号:XXXXXXXXXX。
3.**支付时间**:甲方应于每月【15日】前支付上一个月的蛋糕配送费用。如甲方因故需要延迟支付,应提前10日书面通知乙方,并协商确定新的支付时间。未经乙方书面同意,甲方不得随意延迟支付,否则每逾期一日,应按应付未付金额的【千分之五】向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停配送服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【壹年】,自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。合同期满前【叁个月】,如双方均未提出书面异议,本合同自动续延【壹年】,续延次数不限。
2.**关键时间节点**:甲方应在每月【1日至10日】向乙方下达下一个月的配送需求计划,乙方应在收到计划后【3日】内确认并反馈生产及配送安排。乙方应于每月【10日至20日】根据甲方确认的订单,完成蛋糕产品的生产及包装,并于订单约定配送日前【2日】完成备货。乙方应按照订单约定的配送时间将蛋糕产品送达甲方指定地点,配送周期原则上不超过【24小时】。甲方应在收到蛋糕产品后【4小时】内进行验收,如有异议应在验收期内书面通知乙方,乙方应在收到通知后【2日】内予以处理。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**迟延支付货款**:如甲方未按本合同第四条约定按时支付货款,每逾期一日,应按应付未付金额的【千分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【30日】,乙方有权解除合同,并要求甲方支付至合同履行之日全部应付货款及违约金。甲方支付违约金不影响乙方要求甲方继续履行合同的权利。
(2)**提供错误订单信息**:如甲方提供的配送订单信息(包括但不限于地址、联系人、联系方式等)存在错误,导致乙方产生额外费用或配送延误,由甲方承担相应损失。如因甲方错误信息导致的产品错发、错运,甲方应承担乙方因此产生的处理成本及损失,并按约定价格向乙方支付错发、错运部分的货款。
(3)**无正当理由拒绝接收**:如甲方无正当理由拒绝接收乙方配送的蛋糕产品,应承担乙方因此产生的返工、重配等费用,并按约定价格向乙方支付该批次货款。若甲方因此导致乙方产生其他损失,甲方应予以赔偿。
2.**乙方违约责任**:
(1)**产品质量不合格**:如乙方提供的蛋糕产品不符合国家食品安全标准或双方约定的质量要求,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用,且无需承担违约金。若因产品质量问题导致甲方产生额外损失(如客户投诉、商誉损失等),乙方应予以赔偿。
(2)**迟延配送**:如乙方未按本合同第五条约定的时间将蛋糕产品送达甲方指定地点,每逾期一日,应按该批次订单金额的【千分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【24小时】,甲方有权解除合同,并要求乙方支付至合同履行之日全部应付货款及违约金。乙方支付违约金不影响甲方要求乙方继续履行合同的权利。
(3)**配送产品损毁**:在正常的配送过程中,如因乙方原因导致蛋糕产品发生损毁、污染或变质,乙方应承担全部损失,并按约定价格向甲方支付该批次货款。如损毁情况系不可抗力或甲方原因造成,责任由相应方承担。
(4)**未按时提供发票**:如乙方未按约定时间向甲方提供符合要求的发票,每逾期一日,应按甲方应支付金额的【千分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【30日】,甲方有权解除合同,并要求乙方支付至合同履行之日全部应付货款及违约金。
3.**不可抗力导致的违约**:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但遭遇不可抗力一方仍需采取措施减少损失,因采取措施产生的费用由自身承担。
4.**违约金的限制**:本合同约定的违约金条款为双方事先对可能发生的违约行为及其后果的预估计,违约金的实际数额不得超过违约行为发生时甲方实际损失的【150%】,如违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额。双方同意,任何一方违约时,守约方采取的补救措施所产生的合理费用(包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等)由违约方承担。
5.**合同解除权**:除本合同另有约定外,任何一方出现严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,乙方应将甲方已支付的货款扣除已履行部分的相应价值后返还给甲方,并按本合同约定承担违约责任。因甲方原因导致合同解除的,甲方应承担乙方已产生且无法挽回的损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、瘟疫、疫情、罢工、火灾、爆炸以及其他不能归责于任何一方的原因造成的严重障碍。
2.**不可抗力的影响**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后【7日】内书面通知另一方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但遭遇不可抗力一方应采取积极措施减少损失,因采取措施不当造成的额外损失,由自身承担。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,或根据实际情况协商调整合同内容。
4.**合同解除**:如发生不可抗力事件,导致合同目的无法实现(如因疫情导致所有线下活动取消,蛋糕配送失去意义),经双方协商一致,可以解除合同。合同解除后,双方应根据实际履行情况,互负返还义务,并按约定处理费用结算和损失分担。因不可抗力解除合同的,双方均不承担违约责任,但应相互配合完成合同终止后的相关工作。
5.**不可抗力证明**:本合同所称不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府发布的紧急公告、自然灾害调查报告、法院判决书、仲裁裁决书、保险公司的赔付证明、权威媒体的公开报道等。一方提供的证明文件应足以证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,尝试在【30日】内达成书面和解协议。若双方在协商期内达成一致,应签订书面和解协议,该协议经双方签字盖章后具有与合同同等法律效力。
2.**调解解决**:如协商不成,双方可共同选择【1】种争议解决方式:
(a)向【XX市】【XX区】人民调解委员会申请调解。调解委员会应遵循自愿、公平、合法的原则进行调解,调解成功的,双方应签订调解协议书;调解不成的,任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
(b)向【XX仲裁委员会】申请仲裁。仲裁应按照该会届时有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.**诉讼解决**:若双方未选择调解或调解不成,且未约定仲裁,任何一方均有权向【XX市】【XX区】人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。选择诉讼解决的,应以其向法院递交起诉状之日视为争议解决方式的最终确定。
4.**管辖约定**:本合同争议的解决,优先适用协商和调解方式。如需仲裁或诉讼,均应按照本条约定选择【XX仲裁委员会】仲裁或【XX市】【XX区】人民法院诉讼。任何一方未经另一方书面同意,不得变更本条约定的争议解决方式和管辖法院。
5.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律规定,其行为不得违反法律的强制性规定。在争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构或法院的工作。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【7日】书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后【3日】视为送达。以电子邮件以外的书面形式发出的通知,送达时视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方无权单方面变更合同内容,未经对方同意的变更无效。
3.**保密条款**:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、经营策略、技术秘密等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限不因合同终止而终止,持续有效。
4.**独立缔约方**:本合同由双方独立缔约,各方的行为均基于自身独立判断,不受其他任何第三方的影响
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