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文档简介

公关外聘合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX文化传播有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三,联系电话甲方是一家专注于品牌公关策划、媒体关系维护及企业形象管理的专业机构,拥有丰富的行业资源和市场经验。近年来,甲方凭借卓越的公关服务能力,成功为多家知名企业提供了高水准的公关解决方案,并在行业内建立了良好的声誉。为进一步提升甲方品牌影响力,扩大市场覆盖范围,甲方决定委托乙方提供专业的公关服务,以支持甲方业务发展及战略目标的实现。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX公关顾问有限公司,注册地址位于中国上海市静安区南京西路188号XX广场28层,统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人/负责人为王五,联系电话乙方是一家具有多年公关服务经验的综合性服务机构,核心业务涵盖活动策划、媒体传播、危机公关、企业声誉管理等领域。乙方团队由资深公关专家组成,具备丰富的行业洞察力和实战能力,曾为多家国内外知名企业提供定制化公关解决方案,并取得了显著成效。基于乙方的专业能力和行业口碑,甲方选择乙方作为本次公关服务的合作方,以期通过双方的紧密协作,达成互利共赢的合作目标。

合同简介:

本合同基于甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订,旨在明确双方在公关服务合作中的权利与义务。甲方作为委托方,因业务发展需要,委托乙方提供专业的公关服务,包括但不限于媒体关系维护、活动策划执行、危机公关处理等。乙方作为服务提供方,根据甲方提出的具体需求,制定并实施公关方案,确保服务质量和效果。双方的合作背景为甲方当前市场拓展策略及品牌提升需求,乙方凭借其专业能力和行业资源,为甲方提供全方位的公关支持。本合同的成功履行,将有助于甲方提升品牌形象,增强市场竞争力,同时也有助于乙方拓展业务领域,巩固行业地位。双方均致力于通过本合同建立长期稳定的合作关系,共同推动公关服务行业的专业化发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的公关服务,以提升甲方品牌形象、扩大市场影响力并维护良好的公众关系。具体服务范围包括但不限于以下几个方面:

1.媒体关系维护:乙方负责建立并维护甲方与主流媒体、行业媒体及新媒体平台的关系,定期向媒体提供甲方最新的动态信息,组织媒体沟通会、新闻发布等活动,确保甲方信息得到有效传播。

2.活动策划与执行:乙方根据甲方需求,策划并执行各类公关活动,如产品发布会、客户答谢会、行业峰会等,包括活动方案设计、场地布置、物料准备、现场执行、效果评估等全流程服务。

3.危机公关处理:乙方为甲方提供危机预警、风险评估、危机应对方案制定及实施等服务,确保在突发事件发生时能够迅速响应,有效控制负面影响,维护甲方声誉。

4.企业声誉管理:乙方通过舆情监测、品牌传播策略制定、内容创意制作等方式,帮助甲方塑造并提升企业声誉,增强公众对甲方的信任和认可。

5.其他定制化服务:根据甲方特殊需求,乙方提供其他相关的公关服务,如企业社会责任活动策划、高管媒体培训等。

第二条定义

1.公关服务:指乙方根据甲方需求提供的专业公关服务,包括但不限于媒体关系维护、活动策划与执行、危机公关处理、企业声誉管理及定制化服务等。

2.媒体:指各类传统媒体(如报纸、杂志、电视、广播)和新媒体(如互联网新闻门户、社交媒体平台、自媒体等),以及参与活动报道的记者、编辑、博主等。

3.活动方案:指乙方为甲方策划的公关活动具体方案,包括活动目标、时间地点、参与人员、流程安排、预算分配、预期效果等内容。

4.危机公关:指在突发事件发生时,乙方为甲方提供的危机预警、风险评估、应对策略制定及实施等服务,旨在控制危机影响,维护甲方声誉。

5.企业声誉:指公众对甲方的整体评价和认知,包括品牌形象、社会责任、市场口碑等方面。

6.服务成果:指乙方提供公关服务后产生的具体效果,如媒体曝光量、活动参与人数、舆情改善程度、品牌知名度提升等可量化或质化的指标。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的公关服务,并对服务质量和效果进行监督和评估。

(2)甲方有权根据自身需求,对乙方提供的服务方案提出修改意见,乙方应在合理范围内进行调整。

(3)甲方应向乙方提供必要的背景资料、业务信息和需求说明,确保乙方能够准确理解甲方需求并提供匹配的服务。

(4)甲方应按时足额支付合同约定的服务费用,如因甲方原因导致支付延迟,应承担相应的违约责任。

(5)甲方应配合乙方开展公关活动,提供必要的资源和支持,确保活动顺利进行。

(6)甲方应对乙方提供的商业秘密和保密信息承担保密义务,不得泄露给第三方。

(7)甲方有权在合同履行过程中,根据实际情况调整服务需求,但应及时通知乙方并协商调整合同内容。

(8)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,确保沟通顺畅,并及时反馈意见和建议。

(9)甲方应对乙方提供的服务成果进行验收,并在验收合格后确认服务完成。

(10)甲方应遵守相关法律法规,确保其委托公关服务的项目合法合规,如因甲方原因导致乙方承担法律责任,甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据合同约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持,以确保服务质量和效果。

(3)乙方应根据甲方需求,制定专业的公关服务方案,并按时提交给甲方审核。

(4)乙方应配备专业的团队和资源,确保服务的高效性和专业性,并根据市场变化及时调整服务策略。

(5)乙方应严格保守甲方的商业秘密和保密信息,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

(6)乙方应确保提供的服务符合相关法律法规和行业规范,并对服务成果承担相应责任。

(7)乙方应在合同约定的服务期限内完成服务内容,如因不可抗力或甲方原因导致延期,应提前通知甲方并协商调整。

(8)乙方应定期向甲方汇报服务进展和效果,并根据甲方反馈及时调整服务方案。

(9)乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接,确保沟通顺畅,并及时解决合作过程中出现的问题。

(10)乙方应提供的服务成果应真实、有效,并符合甲方预期,如因乙方原因导致服务效果不达标,应承担相应责任并采取补救措施。

(11)乙方有权在合同履行过程中,根据实际情况提出合理的建议和意见,帮助甲方优化公关策略。

(12)乙方应遵守职业道德和行业规范,维护自身专业形象,并积极为甲方争取最佳公关效果。

(13)乙方应在合同结束后,提供完整的服务记录和成果报告,并配合甲方进行后续评估和总结。

(14)乙方应承担因提供服务而产生的相关费用,如媒体费用、活动费用等,并确保费用的合理性和透明度。

(15)乙方应积极配合甲方进行危机公关处理,迅速响应突发事件,并采取有效措施控制危机影响,维护甲方声誉。

第四条价格与支付条件

双方同意,甲方委托乙方提供的公关服务费用按照以下标准及方式支付:

1.服务费用:乙方根据甲方选择的公关服务内容,制定详细的服务方案及报价。本合同项下的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),此价格为固定总价,包含乙方为完成本合同约定服务所产生的一切费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间:

(1)合同签订生效后十日内,甲方应支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为乙方提供服务的预付款。

(2)乙方完成合同约定的第一阶段服务内容(具体以双方确认的服务节点为准)后十日内,甲方应支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。

(3)乙方按照合同约定全面完成所有服务内容并通过甲方验收后十日内,甲方应支付剩余的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

4.费用调整:如因服务范围变更或市场因素导致费用发生调整,双方应另行协商并签订补充协议。甲方应在收到乙方提出的费用调整通知后十日内进行确认。

5.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX公关顾问有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:622202********1234567

6.税费承担:本合同约定的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付相应款项时另行提供开票资料,乙方应在收到资料后及时开具。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为十二个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。

2.服务期限:乙方应在本合同生效后三十日内制定详细的服务方案,并提交甲方审核。自甲方确认服务方案之日起,乙方应按照方案约定的时间节点开始执行各项公关服务。

3.关键时间节点:

(1)第一阶段服务:自服务方案确认之日起至202X年X月X日,主要完成媒体关系维护及基础舆情监测。

(2)第二阶段服务:自202X年X月X日至202X年X月X日,重点执行公关活动策划与执行。

(3)第三阶段服务:自202X年X月X日至202X年X月X日,集中处理危机公关及进行企业声誉提升专项工作。

4.期限顺延:如因不可抗力或经甲方书面同意,服务期限可相应顺延。乙方应在遇到不可抗力情况时立即通知甲方,并提供相关证明文件。

5.提前终止:任何一方有权在提前三十日书面通知对方的情况下终止本合同,但甲方应支付乙方已产生且必要的服务费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按合同约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(2)因甲方原因导致乙方无法正常开展服务的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入的人力成本、资源费用等。

(3)甲方要求乙方在合同约定范围外提供额外服务的,应另行支付费用,如甲方未按约定支付,乙方有权暂停或终止该部分服务。

(4)甲方泄露乙方商业秘密或损害乙方利益的,应承担赔偿责任,并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)未按合同约定提供服务或服务不符合标准的,甲方有权要求乙方在合理期限内补救,并可根据实际情况减少相应服务费用。若乙方逾期未补救或补救效果仍不达标,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付相当于合同总价款10%的违约金。

(2)因乙方原因导致甲方声誉受损或产生负面影响的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、商誉损失等,并应采取有效措施消除影响。

(3)乙方未按约定履行保密义务,泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付合同总价款50%的违约金,并承担相应的法律责任。

(4)乙方在服务过程中存在重大过失或故意行为,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能被解除合同。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%,如实际损失超过违约金金额,守约方仍有权要求赔偿超出部分。

4.合同解除:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担违约责任。合同解除后,乙方应将甲方提供的资料及文件返还给甲方,并停止所有服务。

5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、律师费、诉讼费等,但赔偿总额以实际损失为限。双方应友好协商确定赔偿金额,协商不成的,依法通过诉讼解决。

6.不可抗力免责:因地震、台风、战争等不可抗力因素导致违约的,违约方可部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件,并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门发布的公告、新闻报道、保险理赔证明等。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的,受影响一方不应承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应在事件消除后恢复履行合同。双方应相互谅解,协商调整合同内容或履行方式。

4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应就合同履行问题进行友好协商,根据实际情况达成一致意见,并签署书面补充协议。如协商不成,可依法寻求其他救济途径。

5.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的发生及影响承担相应的证明责任,如无法提供有效证明,则不免除违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则解决。协商不成的,应按照本条约定选择以下一种方式解决:

2.协商与调解:双方应指定专门联系人负责争议的协商与调解,通过书面或口头形式进行沟通,争取达成和解协议。调解可由双方共同认可的第三方机构进行,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼:如选择诉讼方式解决争议,应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,如实提供证据材料,并遵守法院的审判程序和判决结果。

5.争议管辖:本合同项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁判。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,不得采取任何非法手段维权。

6.专属管辖:除非双方另有书面约定,本合同项下的所有争议均应由合同签订地法院专属管辖,任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递后视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.分项履行:本合同的各条款为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若某一部分因法律原因被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.转包与分包:乙方不得将本合同项下的全部或部分服务转包给第三方,但

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