代理电子记账合同范本

代理电子记账合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要从事XX行业领域的经营活动，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方在经营过程中，为规范财务核算，提高管理效率，根据国家相关法律法规及内部管理需求，拟委托乙方提供电子记账服务，以协助甲方实现财务管理的现代化与专业化。

甲方经营范围涉及XX产品或服务的生产、销售及相关的供应链管理，年营业额达XX万元人民币，拥有较为完善的业务流程及内部控制体系。为适应税务监管要求及企业合规经营的需要，甲方现需引入专业的电子记账服务，以替代传统手工记账或现有不规范的记账方式，确保财务数据的准确性、及时性及安全性。甲方在财务方面具备一定的专业基础，能够配合乙方完成相关资料的提供、审核及确认工作，并确保所提供资料的真实性、完整性。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务咨询有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为李四，联系电话乙方是一家经国家相关部门批准设立的专业财务服务机构，专注于为企业提供电子记账、税务筹划、财务咨询等增值服务，具备丰富的行业经验及专业的服务团队。乙方持有有效的营业执照、税务代理资质等相关执业证书，在行业内具有良好的声誉及较高的市场占有率。

乙方拥有一支由注册会计师、税务师及资深财务顾问组成的专业团队，能够为不同行业的企业提供定制化的电子记账解决方案。乙方的服务流程覆盖票据审核、账务处理、报表编制、税务申报等多个环节，通过运用先进的电子化管理系统，确保服务的高效性、准确性及安全性。乙方在合作过程中，将严格遵守国家法律法规及行业规范，以专业、严谨的态度为甲方提供优质服务，并配合甲方完成税务机关的核查工作。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上达成一致，旨在明确双方在电子记账服务合作过程中的权利与义务。甲方作为委托方，根据自身经营管理的需要，委托乙方提供专业的电子记账服务，协助甲方规范财务核算，提高财务管理水平；乙方作为服务提供方，根据甲方的具体需求，提供系统化、标准化的电子记账服务，确保财务数据的合规性与准确性。双方合作的前提是甲方能够真实、完整地提供相关财务资料，并配合乙方的服务流程；乙方则需按照合同约定履行服务义务，确保服务质量符合国家法律法规及行业标准。

本合同范本的制定，充分考虑了电子记账服务的特性及双方的实际需求，通过明确约定服务范围、价格条件、履行期限、违约责任等关键条款，为双方的长期合作奠定坚实基础。甲乙双方均应严格遵守合同约定，共同维护合作关系的稳定性与可持续性。本合同范本的各条款均与双方合作的核心内容紧密相关，旨在通过法律手段保障双方的合法权益，促进电子记账服务的规范化发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在电子记账服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供专业、规范、高效的电子记账服务，帮助甲方实现财务管理的现代化与合规化。具体服务范围包括但不限于：

1.依据甲方提供的原始凭证，进行票据的整理、审核与录入；

2.执行日常账务处理，包括凭证编制、账簿登记、成本核算等；

3.定期编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等；

4.按时完成税务申报工作，包括增值税、企业所得税等税种的申报与缴纳；

5.提供税务筹划建议，协助甲方优化税务负担；

6.配合税务机关的核查工作，提供必要的财务资料与说明；

7.维护甲方财务数据的保密性，确保数据安全。

双方合作范围以本合同附件所列的具体服务项目为准，如需调整服务范围，应另行协商并签订补充协议。

第二条定义

1.**电子记账服务**：指乙方运用电子化手段，为甲方提供财务核算、税务申报及相关财务咨询的服务；

2.**原始凭证**：指甲方经营活动过程中产生的各类单据，包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等；

3.**财务报表**：指依据会计准则编制的资产负债表、利润表、现金流量表等；

4.**税务申报**：指按照税法规定，向税务机关提交的各类纳税申报表及相关资料；

5.**保密信息**：指在合作过程中，一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的，未公开的财务数据、经营信息等；

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督与评估；

（2）甲方有权获取乙方提供的财务报表、税务申报结果等服务成果，并对其准确性、合规性提出异议；

（3）甲方应按照合同约定，及时向乙方提供真实、完整的原始凭证及相关资料，并配合乙方完成账务处理；

（4）甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，确保信息传递的及时性与准确性；

（5）甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期支付的需承担违约责任；

（6）甲方应配合乙方完成税务机关的核查工作，提供必要的财务资料与说明；

（7）甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的财务服务进行违法行为；

（8）甲方应妥善保管自身财务资料，并对乙方接触到的保密信息承担保密义务。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方及时支付；

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及相关资料，并有权拒绝处理不符合规定的凭证；

（3）乙方应组建专业的服务团队，按照会计准则及税法规定，提供规范、高效的电子记账服务；

（4）乙方应按时编制并提交财务报表、税务申报结果等服务成果，并确保数据的准确性、合规性；

（5）乙方应建立完善的数据安全管理制度，确保甲方财务数据的保密性与完整性，防止数据泄露或丢失；

（6）乙方应配合甲方完成税务机关的核查工作，及时提供所需的财务资料与说明；

（7）乙方应提供税务筹划建议，协助甲方优化税务负担，但需以合法合规为前提；

（8）乙方应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或财务信息，并承担相应的保密义务；

（9）乙方应定期对服务成果进行自查，确保服务质量符合合同约定及行业标准；

（10）乙方在合作过程中如需甲方提供协助或额外资料，应及时通知甲方，并合理控制服务成本。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本合同项下的电子记账服务，服务费用采用包年收费模式，具体金额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含但不限于日常账务处理、财务报表编制、税务申报等服务内容。

2.甲方应于合同生效之日起X日内，向乙方支付首期服务费用；剩余的服务费用应于每个服务年度结束前的X日内支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总服务费用的XX%。

3.支付方式：甲方应将服务费用支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户名称：XX财务咨询有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额的增值税普通发票。

4.如甲方因业务规模变化或服务需求增加，需要调整服务范围或增加服务内容，双方应另行协商确定额外的服务费用，并签订补充协议。甲方应在协商一致后X日内支付新增费用。

5.甲方在支付服务费用前，有权要求乙方提供前期服务的相关成果及验收报告。如乙方前期服务存在重大瑕疵，影响甲方正常使用的，甲方有权拒绝支付相应阶段的服务费用，直至问题得到解决。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限为X年，自双方签字盖章之日起生效，至X年X月X日止。合同期满前X个月，如双方均未提出书面异议，本合同可自动续期X年，续期次数不限。

2.乙方应自本合同生效之日起，按照合同约定的服务范围，持续为甲方提供电子记账服务，直至合同终止。乙方应在每个工作日内响应甲方的合理服务请求，并保证服务系统的正常运行。

3.甲方应自本合同生效之日起X日内，向乙方提供完整的初始财务资料，包括但不限于上一年度的财务报表、凭证账簿、银行对账单等，以便乙方完成初始建账工作。乙方应在收到完整资料后X日内完成初始建账，并开始提供日常记账服务。

4.每个服务年度的税务申报节点，乙方应至少提前X日通知甲方，并配合甲方完成相关资料的准备及申报工作。如遇税务政策调整或税务机关要求变化，乙方应及时通知甲方，并采取相应措施确保合规申报。

5.合同履行期间，任何一方如需变更合同内容或解除合同，应提前X日书面通知对方，并协商处理后续事宜。甲方提前解除合同的，应支付已完成服务月份的服务费用；乙方提前解除合同的，应退还甲方已支付但尚未提供服务的费用，并支付相当于一个月服务费用的违约金。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过X个月，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付相当于X个月服务费用的违约金，该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

（2）甲方未能提供真实、完整的原始凭证或相关资料，导致乙方无法正常履行服务的，甲方应承担由此产生的额外成本及延误责任，并承担乙方因此遭受的损失，但损失赔偿上限不超过合同总服务费用的XX%。

（3）甲方要求乙方提供超出合同约定范围的服务，且双方未签订补充协议的，甲方应承担乙方因此产生的额外服务费用及合理的成本支出。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方提供的商业秘密或财务信息，给乙方造成损失的，应赔偿乙方全部损失，包括直接经济损失、合理的维权费用等。

（5）甲方单方解除合同的，除支付已完成服务月份的服务费用外，还应支付相当于X个月服务费用的违约金。若因甲方原因导致合同解除，该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

2.**乙方的违约责任**

（1）乙方未能按照合同约定提供服务，或服务质量不符合行业标准，经甲方书面通知后X日内仍未纠正的，甲方有权要求乙方限期整改，并减收相应期间的服务费用。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但服务质量不合格期间的服务费用，并支付相当于该期间服务费用XX%的违约金。

（2）乙方未能按时提交财务报表、税务申报结果等关键服务成果，每逾期一日，应按逾期服务成果价值（按当期服务费用比例计算）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于X个月服务费用的违约金。

（3）乙方泄露甲方财务数据或商业秘密，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、合理的维权费用等。情节严重的，甲方有权向司法机关追究乙方的法律责任。

（4）乙方在税务申报过程中因重大过失导致甲方遭受税务机关处罚的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的罚款、滞纳金等全部损失。乙方在明知甲方存在违法行为的情况下仍提供服务，或提供虚假申报材料的，应承担无限赔偿责任。

（5）乙方单方解除合同的，除退还甲方已支付但尚未提供服务的费用外，还应支付相当于X个月服务费用的违约金。若因乙方原因导致合同解除，该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

3.**其他违约情形**

（1）任何一方违反本合同保密条款的，应承担相应的违约责任，赔偿对方全部损失。

（2）任何一方因不可抗力无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

（3）因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。损失赔偿包括实际损失、预期利益损失、合理的维权费用等，但赔偿总额不超过合同总金额的XX%。

（4）本合同约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求增加赔偿，直至实际损失得到完全弥补。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内，书面通知对方不可抗力的发生情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件。

3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过X日，双方均有权单方解除合同，但应提前X日书面通知对方。解除合同的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

4.因不可抗力导致的履行障碍消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，已发生的不可抗力影响不应计入履行期限。

5.双方应采取合理措施，减少不可抗力带来的损失。如因一方未采取合理措施而导致损失扩大，该方应就扩大的损失承担责任。

6.对于因不可抗力导致的合同履行困难，双方应本着诚信原则，友好协商，寻求替代性解决方案，以最大限度减少损失。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求达成和解协议的途径。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。

3.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方中断或解除合同，除非双方另有书面约定。

4.仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；如双方均有责任，则应根据责任大小比例分担。仲裁前发生的合理律师费等费用，由各自承担。

5.如选择诉讼方式解决争议，则应向XX市XX区人民法院提起诉讼。双方在诉讼期间仍应履行本合同其他未受争议影响的条款，直至法院判决或裁定。

6.任何一方在争议解决期间，均应遵守本合同约定及国家相关法律法规，不得采取任何损害对方利益的行为，包括但不限于泄露商业秘密、恶意诉讼、骚扰等。双方均有义务配合争议解决机构的工作，提供必要的证据材料。

7.对于争议解决的结果，双方应予以尊重并全面履行，确保争议得到最终、有效的解决。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、系统消息等方式发送的通知，如在正常工作时间内送达对方指定联系方式，视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方变更合同内容。

3.**合同转让**：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定可以转让的除外。

4.**保密义务**：除本合同另有约定或法律规定外，双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据等保密信息承担保密义务。保密期限不因合同终止而解除，直至该信息进入公共领域为止。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

5.**独立合同关系**：本合同是双方关于电子记账服务的独立合同，不因甲乙双方存在其他合作关系而受影响。任何一方在履行本合同前与其他第三方签订的任何协议或承诺，均不作为本合同履行的前提条件或依据。

6.**法律适用与争议解决优先**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本合同履行中发生的违法行为，应承担相应的法律责任