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文档简介
衣服材料收购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“华瑞纺织有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号,法定代表人为李明,联系电话甲方是一家专注于高端纺织材料研发、生产和销售的综合性企业,拥有多年的行业经验和技术积累。近年来,随着市场需求的不断变化,甲方为优化供应链管理、提升产品品质,计划通过长期稳定的合作方式,向乙方采购特定类型的服装材料。甲方在行业内享有良好的声誉,其采购需求具有明确的质量标准和市场导向,希望通过本次合同建立长期合作关系,确保材料供应的连续性和质量稳定性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“盛达纺织材料有限公司”,地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道1006号,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专业从事各类服装材料的研发、生产和销售的企业,拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系。乙方的产品涵盖棉、麻、化纤等多种材质,广泛应用于服装、家纺等多个领域。近年来,乙方凭借其优质的产品和稳定的供应能力,与多家知名服装企业建立了长期合作关系。为进一步拓展市场份额,乙方希望与甲方建立长期稳定的供货关系,通过本次合同实现互利共赢。
**合同简介:**
双方基于长期合作的需求和各自在行业内的优势,经友好协商,决定签订本合同。甲方作为服装材料的主要采购方,对材料的质量、供应稳定性和价格具有较高要求;乙方作为专业的服装材料供应商,具备稳定的生产能力和丰富的行业经验。双方希望通过本合同,明确各自的权利与义务,建立长期、稳定的合作关系,确保服装材料的持续供应和质量保障。甲方将根据市场需求向乙方下达采购订单,乙方将按照合同约定的条款和标准,及时、保质、保量地向甲方提供服装材料。双方将共同遵守国家相关法律法规,确保合同的顺利履行,实现经济效益的最大化。本合同的签订,不仅有利于双方业务的拓展,也为服装材料行业的健康发展提供了有力支持。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在服装材料收购业务中的权利与义务,确保甲方能够稳定、持续地获得符合特定标准的服装材料,满足其生产需求,同时保障乙方能够按照约定条件销售其产品并获得合理收益。合同范围涵盖服装材料的种类、规格、质量标准、数量、价格、交货方式、验收程序、付款条件以及违约责任等具体内容。具体而言,甲方有权根据生产计划向乙方下达采购订单,乙方有义务按照订单要求提供相应的服装材料,并确保材料符合约定的质量标准。双方将围绕这些核心要素展开合作,确保服装材料从采购到交付的整个流程顺畅、高效,最终实现互利共赢的合作目标。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“服装材料”系指本合同项下乙方向甲方供应的各类用于服装生产的原材料,包括但不限于棉布、麻布、化纤布以及其他特种面料。
“订单”系指甲方根据自身生产需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示,明确载明所需服装材料的种类、规格、数量、质量标准、交货时间及地点等关键信息。
“质量标准”系指本合同附件中约定的服装材料的物理性能、化学成分、外观指标等技术要求,是双方进行材料验收的依据。
“交货地点”系指本合同约定乙方将服装材料送达的具体位置,由双方在合同中明确约定。
“验收”系指甲方在收到服装材料后,按照合同约定的质量标准进行的检验程序,以确定材料是否符合要求。
“付款条件”系指本合同约定的甲方支付货款的方式、时间和条件,包括预付款、分期付款或到货付款等具体安排。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务:**
甲方的权力:
(1)甲方有权根据自身生产计划和市场需求,向乙方发出采购订单,并要求乙方按照订单内容提供相应的服装材料。
(2)甲方有权对乙方提供的服装材料进行质量检验,并有权根据合同约定的质量标准决定是否接受交付的材料。对于不符合标准的材料,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并有权根据实际情况要求乙方承担相应的违约责任。
(3)甲方有权按照合同约定的付款条件,要求乙方开具符合要求的发票,并有权在付款前对乙方的履约能力进行评估。
甲方的义务:
(1)甲方应按照合同约定的订单内容,及时、准确地向乙方提供采购订单,并明确载明所需服装材料的种类、规格、数量、质量标准、交货时间及地点等关键信息。
(2)甲方应按照合同约定的付款条件,按时足额支付货款,并确保支付方式符合乙方的财务要求。如有需要,甲方应在付款前向乙方提供必要的付款担保或信用证明。
(3)甲方应积极配合乙方进行交货前的准备工作,如提供必要的运输信息、仓储地址等,并确保交货地点的可达性和安全性。
(4)甲方应按照合同约定的验收程序,对收到的服装材料进行检验,并在规定时间内将验收结果反馈给乙方。对于符合标准的材料,甲方应予以确认并按照约定办理入库手续;对于不符合标准的材料,甲方应及时通知乙方进行更换或退货,并保存相关证据以备后续维权之需。
**2.乙方的权力和义务:**
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供采购订单,并有权核实订单内容的合理性和可行性。对于不符合实际或无法满足的订单要求,乙方有权与甲方协商修改或取消订单。
(2)乙方有权按照合同约定的质量标准生产服装材料,并有权要求甲方提供必要的技术支持和反馈意见,以改进产品质量和性能。
(3)乙方有权按照合同约定的交货时间和地点,向甲方交付服装材料,并要求甲方配合完成交货手续。如甲方未能按时接收材料,乙方有权要求甲方支付相应的仓储费用或延迟交货赔偿。
乙方的义务:
(1)乙方应严格按照合同约定的订单内容,按时、按质、按量地向甲方提供服装材料。对于订单中约定的种类、规格、数量、质量标准、交货时间及地点等关键信息,乙方应确保准确无误并及时履行。
(2)乙方应建立完善的质量管理体系,确保提供的服装材料符合合同约定的质量标准,并能够通过甲方的验收程序。如因乙方原因导致材料质量不合格,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于更换、退货、赔偿损失等。
(3)乙方应负责安排服装材料的运输和交付事宜,确保材料在规定时间内送达甲方指定的交货地点,并承担运输过程中的风险和费用。如因乙方原因导致材料延迟交付或损坏,乙方应承担相应的违约责任。
(4)乙方应按照合同约定的付款条件,及时向甲方提供符合要求的发票等结算凭证,并配合甲方完成相关的财务手续。如有需要,乙方应向甲方提供必要的质量保证书、检测报告等证明材料,以证明其产品质量符合合同约定。
(5)乙方应积极配合甲方进行交货后的验收工作,并妥善处理甲方提出的合理意见和建议。对于甲方提出的质量问题或改进建议,乙方应认真分析并采取有效措施进行改进,以提升产品质量和客户满意度。
第四条价格与支付条件
服装材料的价格根据其种类、规格、质量标准等因素确定。具体价格以双方在采购订单中明确标注的单价为准。如无特殊约定,价格采用人民币(元)计价。乙方应在报价时提供详细的价格清单,包括材料名称、规格、单位、数量、单价及总价等信息。甲方在收到乙方符合要求的发票后,应按照合同约定的支付条件及时支付货款。支付方式包括但不限于银行转账、支票等。甲方应在收到货物并验收合格后[或根据合同约定的其他付款节点,例如预付款、分期付款等]X日内完成支付。预付款比例不超过订单总价的20%,余款在货物交付并验收合格后[或根据具体约定]X日内付清。甲方支付款项时应以合同约定的收款账户为准,乙方应及时提供合法有效的发票及其他结算文件。任何一方变更收款或付款账户,应提前X日书面通知对方,并承担由此产生的费用和风险。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前X个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期合同。合同有效期内,双方应按照合同约定履行各自的义务。甲方应按照生产计划或市场需求,在合同有效期内向乙方下达采购订单。乙方应在收到订单后X日内确认并安排生产及发货。交货时间根据订单具体情况及双方约定确定,一般应在订单确认后X日内完成。甲方应在收到货物后X日内完成验收。如需延期履行合同义务,应提前X日书面通知对方,并协商解决延期事宜。任何一方未经对方同意,不得擅自变更或解除合同。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任:**
1.甲方未按合同约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过逾期支付金额的X%。逾期超过X日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
2.甲方无故拒绝接收符合合同约定的货物,应承担由此造成的货物滞留、仓储、运输等费用,并按合同总价款的X%向乙方支付违约金。乙方有权将货物存放于甲方指定地点或乙方仓库,相关费用由甲方承担。
3.甲方提供的订单信息错误或变更不及时,导致乙方产生额外成本或无法按时交货,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于生产调整费、加急费等,并按合同总价款的X%向乙方支付违约金。
4.甲方未按约定配合乙方进行货物交付或验收手续,导致交货延迟,每逾期一日,应按合同总价款的万分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的X%。
**二、乙方违约责任:**
1.乙方未按合同约定按时、按质、按量交付服装材料,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之X向甲方支付违约金,但违约金总额不超过逾期交付金额的X%。逾期超过X日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2.乙方交付的服装材料质量不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或退货。乙方逾期未更换或退货的,甲方有权自行处理或委托第三方处理,相关费用由乙方承担,并按不符合项金额的X%向乙方支付违约金。若更换或退货后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
3.乙方交付的服装材料数量不足,甲方有权要求乙方在X日内补足,并按短缺数量的合同单价加X%向乙方支付违约金。乙方未能按时补足数量的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
4.乙方在收到甲方预付款后,无正当理由拒绝履行合同义务或未能按时交付货物,应按预付款金额的X%向甲方支付违约金,并返还甲方已支付的全部款项。若乙方存在欺诈行为,还应承担相应的法律责任。
5.乙方未按约定提供发票或其他结算文件,导致甲方无法及时付款,每延误一日,应按甲方应付未付金额的万分之X向甲方支付违约金,并应尽快补交相关文件。若因乙方原因导致甲方错失税款优惠等,相关损失由乙方承担。
**三、关于不可抗力导致违约的处理:**
若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行合同义务,该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
**四、其他违约情形:**
除上述主要违约情形外,任何一方违反合同中其他约定条款,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应相当于因违约所造成的实际损失,包括直接损失和间接损失。双方应本着诚实信用的原则履行合同,任何恶意违约行为将导致违约方承担更严重的法律责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、疫情及其管制措施等,以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为不可抗力发生后X日内)向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、法院判决、公证书等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除违约责任。若不可抗力导致合同部分无法履行,双方应协商变更或解除受影响的部分合同条款。若不可抗力导致合同全部无法履行,且该不可抗力持续时间较长(例如超过X个月),双方均有权解除合同,且互不承担违约责任。
4.持续影响:不可抗力事件消除后,遭受影响的一方应尽快恢复履行合同义务。若因不可抗力影响持续,导致合同履行仍不可行,双方应再次协商解决,直至合同终止。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行合同义务,若该方已采取合理措施仍未能避免延迟,则仍需承担相应的迟延履行责任,但可根据不可抗力程度相应减免违约金。若不可抗力直接造成对方财产损失,遭遇不可抗力一方仍需在能力范围内承担适当的补偿责任。
6.不可抗力声明:本合同中关于不可抗力的约定,不影响双方根据合同其他条款应享有的权利和应履行的义务。任何一方不得以对方存在不可抗力为由,故意拖延履行或拒绝履行合同中非因不可抗力可独立履行的部分义务。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后X日内,可选择向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解委员会应遵循中立、公正、保密的原则进行调解。经调解达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,调解委员会应出具调解协议书或证明,双方可据此提起仲裁或诉讼。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在签订合同时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至[选择具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,涉及商业秘密的信息应予以保密,除非法律另有规定。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未在协商不成后约定其他争议解决方式,则任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应使用中文作为审判语言。当事人可以选择以书面形式或口头形式起诉,法院将根据案件情况决定审理方式。诉讼过程中,当事人应遵守法院的诉讼规则,并承担相应的诉讼费用。法院的判决具有法律效力,对双方均有约束力。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,除本合同另有约定外,双方均应遵守法律、行政法规的规定,尊重行业惯例,并尽可能通过建设性的方式解决争议,以减少争议对双方合作关系及业务运营的影响。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款。
第九条其他条款
1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更地址或联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮政发送的信函,寄出后X日视为送达。以书面形式发出的通知,在对方实际收到或应当合理期限内视为已送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同。口头约定或非经书面确认的变更均无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。此保密义务不因本合同的终止而解除。
5.不可分割性:本合同的各条款为相互独立的部分。若任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
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