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文档简介
木工辅料购买合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX建筑装饰材料有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家合法注册的企业法人,主要从事建筑装饰材料的采购、销售及工程配套服务,具备完整的供应链管理和市场运营能力。甲方在XX市拥有多个工程项目,对木工辅料的需求量大且种类繁多,为提高采购效率、降低成本,特与乙方建立长期合作关系,通过本合同约定木工辅料的采购、供应及相关服务事宜。
甲方在本次合作中作为买方,负责向乙方下达采购订单,乙方需按照合同约定提供符合质量标准的木工辅料,并配合甲方的施工进度需求。甲方具备独立的法人资格,能够独立承担民事责任,其经营范围涵盖建筑材料销售,符合本合同项下的交易主体资格。甲方在合作过程中享有对木工辅料的质量、数量、交付时间及价格的控制权,同时需按照合同约定支付货款。甲方在XX市装饰建材市场拥有稳定的客户群和供应链网络,能够为本合同项下的采购需求提供有力保障。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX木业材料有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专业从事木工辅料生产、销售的企业,成立于XX年XX月,注册资本XX万元,具备ISO9001质量管理体系认证,主要产品包括石膏板、轻钢龙骨、木方、胶合板、腻子粉等,年销售额达XX亿元。乙方在XX地区拥有完善的物流配送体系,能够快速响应甲方的采购需求,并提供专业的售后服务。
乙方在本次合作中作为卖方,负责按照甲方的订单要求生产、包装、运输木工辅料,并确保产品质量符合国家标准及行业规范。乙方承诺以合理的价格、稳定的供应能力满足甲方的采购需求,同时提供必要的技术支持和物流服务。乙方在合作过程中享有对产品定价的建议权,但最终价格需经甲方确认。乙方具备独立的法人资格,能够独立承担民事责任,其经营范围涵盖木业材料销售,符合本合同项下的交易主体资格。乙方在XX省木业协会担任理事单位,与多家知名建筑企业建立了长期合作关系,市场信誉良好。
3.合同简介:
本合同是甲乙双方基于长期合作意向签订的木工辅料购买合同,合作背景为甲方在XX市承接多个建筑装饰工程项目,对木工辅料的需求量大且种类复杂,乙方作为专业的木工辅料供应商,具备稳定的产品质量和高效的供应链能力。双方通过本合同约定采购范围、价格条款、交付方式、质量标准、付款条件等核心内容,旨在建立互利共赢的合作关系,确保项目施工进度不受材料供应影响。
合作前提条件如下:
(1)甲方已向乙方下达首批采购订单,具体物料清单、数量及交付时间详见合同附件一;
(2)乙方已确认甲方的采购需求,并承诺在合同约定的期限内完成供货;
(3)双方已就木工辅料的价格、质量标准及售后服务达成一致,无重大分歧;
(4)甲方需按照合同约定支付货款,乙方需保证产品质量及交付时效。
本合同范本旨在规范双方交易行为,明确权利义务,防范潜在法律风险。双方将严格履行合同条款,确保合作顺利进行。合同生效后,双方均需严格遵守约定,任何一方违约均需承担相应责任。本合同范本的制定基于双方真实意思表示,合法有效,具有法律约束力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在木工辅料采购过程中的权利义务关系,确保甲方能够及时、足量、合格地获得所需的木工辅料,用于其建筑装饰工程项目,同时保障乙方作为供应商能够按照约定获得货款。合同范围包括但不限于以下内容:木工辅料的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、运输方式、验收标准、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体采购的木工辅料清单、技术参数及交付批次详见合同附件一,双方均应严格遵循附件约定执行。本合同旨在通过规范化操作,建立长期稳定的合作关系,促进双方业务发展。
第二条定义
1.木工辅料:指用于建筑装饰工程中木工工序的辅助材料,包括但不限于石膏板、轻钢龙骨、木方、胶合板、腻子粉、石膏粉、网格布、防锈钉、自攻螺丝等。具体种类及规格以合同附件一为准。
2.质量标准:指木工辅料应符合国家现行相关标准,如GB/T9775-2017《纸面石膏板》、JG/T3049-2018《轻钢龙骨》等,或双方在订单中约定的特定技术参数。
3.交付时间:指乙方按照合同约定将木工辅料送达甲方指定地点的日期,以甲方签收日期或物流运输单据记载日期为准。
4.验收标准:指甲方根据合同附件一约定的规格、数量、质量标准对乙方交付的木工辅料进行的检验标准,包括外观检查、尺寸测量、性能测试等。
5.付款条件:指甲方按照合同约定分期或一次性支付货款的方式及期限,具体以合同主条款及附件二约定为准。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:
a.甲方有权要求乙方按照合同附件一约定的种类、规格、数量及质量标准提供木工辅料;
b.甲方有权对乙方交付的木工辅料进行验收,并有权拒绝接收不符合合同约定的产品;
c.甲方有权要求乙方在约定时间内补足短缺或更换不合格的木工辅料;
d.甲方有权根据工程进度调整采购计划,但需提前XX日书面通知乙方;
e.甲方有权按照合同约定收取乙方提供的木工辅料及相关单据,并按时支付货款。
(2)义务:
a.甲方应向乙方提供准确的采购需求清单,包括木工辅料的种类、规格、数量、交付时间及地点等,并保证信息的真实性;
b.甲方应按照合同约定按时支付货款,不得无故拖延或拒绝支付;
c.甲方应指定专人负责木工辅料的接收、验收及保管,确保材料在入库前不受损坏;
d.甲方应在收到乙方交付的木工辅料后XX日内完成验收,并书面确认验收结果;
e.甲方应妥善保管乙方提供的木工辅料,因甲方保管不善造成损失的,由甲方承担赔偿责任;
f.甲方如需变更采购计划或取消订单,应提前XX日书面通知乙方,并承担由此给乙方造成的合理损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:
a.乙方有权要求甲方按照合同约定提供准确的采购需求及支付货款;
b.乙方有权根据甲方的订单要求选择合适的木工辅料进行生产或采购,并确保产品质量符合约定标准;
c.乙方有权要求甲方在约定时间内支付货款,逾期支付的,甲方应按日支付违约金;
d.乙方有权拒绝向甲方交付不符合合同约定的木工辅料;
e.乙方有权要求甲方提供必要的物流协助,确保木工辅料能够顺利送达指定地点。
(2)义务:
a.乙方应严格按照合同附件一约定的种类、规格、数量及质量标准生产或采购木工辅料,并确保产品符合国家及行业相关标准;
b.乙方应按照合同约定的时间、地点将木工辅料送达甲方指定位置,并承担运输费用(除非另有约定);
c.乙方应在交付木工辅料时提供完整的质量证明文件、出厂检验报告等相关资料,并配合甲方进行验收;
d.乙方应保证所提供木工辅料的质量,如因产品质量问题导致甲方工程受损的,乙方应承担赔偿责任;
e.乙方应妥善包装木工辅料,防止运输过程中发生损坏或变形,并注明“易碎”“防潮”等警示标志;
f.乙方应向甲方提供合理的售后服务,包括但不限于技术指导、质量咨询等,确保甲方能够正确使用木工辅料;
g.乙方应指定专人负责与甲方的对接,及时解决采购过程中出现的问题,并保持良好的沟通状态;
h.乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产经营活动的合法性,并向甲方提供相关资质证明文件;
i.乙方如需将部分采购任务转包给第三方,应事先征得甲方书面同意,并确保第三方具备相应的能力和资质;
j.乙方应配合甲方进行库存管理,如因乙方原因导致材料错发、漏发或发错,应承担相应的责任并采取补救措施;
k.乙方应保证产品的可追溯性,能够提供每批次木工辅料的生产记录、检验报告及出货单据,以备甲方核查。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下木工辅料的价格采用固定价格或浮动价格方式,具体以合同附件一及订单为准。固定价格指在合同有效期内,无论市场价格波动如何,乙方均按约定价格向甲方提供木工辅料。浮动价格指价格根据市场行情或国家政策调整,具体调整机制在合同附件二中有详细约定。所有价格均包含产品成本、运输费、装卸费、保险费及其他相关费用,为含税价格。甲方有权对首批订单价格进行审核,乙方应在收到订单后XX日内提供报价单,甲方确认后生效。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付货款,乙方应在收到甲方付款通知后及时开具等额发票。支付方式分为预付款、进度款和尾款,具体比例及支付节点以合同附件二约定为准。预付款比例不超过合同总金额的XX%,甲方在签订合同后XX日内支付;进度款根据甲方工程进度分批支付,每完成XX%支付对应款项;尾款在工程竣工验收合格后XX日内支付,甲方需在收到乙方完整的结算资料后XX日内完成支付。
3.支付时间:乙方应在收到甲方预付款后开始备货,并确保在约定时间内完成交付。甲方应严格按照合同约定的时间节点支付货款,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但最高不超过合同总金额的XX%。如甲方因特殊原因无法按时支付,应提前XX日书面通知乙方,双方协商调整支付计划。乙方有权要求甲方提供支付担保,如甲方未按约定提供,乙方有权暂停供货直至担保落实。
4.发票开具:乙方应在甲方支付款项前XX日内提供符合税务要求的增值税专用发票,发票内容应与实际交付的木工辅料一致,否则甲方有权拒绝付款并要求乙方重新开具。如因发票问题导致甲方无法抵扣税款,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如合同到期后双方有继续合作的意愿,应在合同到期前XX日书面协商续签事宜,续签条件由双方重新约定。
2.首批订单交付时间:乙方应在收到甲方首批订单确认后XX日内完成木工辅料的交付,具体交付日期以双方确认的物流计划为准。甲方应在收到货物前XX日通知乙方预计到货时间,以便乙方安排运输及卸货。
3.后续订单交付时间:对于合同附件一约定的后续订单,乙方应在甲方下达订单后XX日内完成交付,特殊情况需提前与甲方沟通并获得书面同意。甲方有权根据工程进度调整订单顺序及交付时间,但需提前XX日书面通知乙方,乙方应积极配合。
4.验收期限:甲方应在收到乙方交付的木工辅料后XX日内完成验收,并书面确认验收结果。如甲方在验收期内未提出异议,视为验收合格。如发现质量问题,甲方应在XX日内书面通知乙方,双方共同协商解决方案。验收合格的木工辅料,甲方应在XX日内办理入库手续,并配合乙方完善物流签收流程。
5.付款节点:预付款在合同签订后XX日内支付,进度款根据工程进度分X批支付,每批支付比例及时间在合同附件二中有详细约定。尾款在工程竣工验收合格后XX日内支付,甲方需在收到乙方完整的结算资料及发票后XX日内完成支付。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付货款:如甲方未按本合同第四条约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但最高不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已完成订单的XX%作为违约金。如甲方仍拒绝支付,乙方有权解除合同并保留追偿权。
(2)变更订单不合理:如甲方单方面无故取消或大幅减少订单,且给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方包括但不限于已产生生产成本、运输费、仓储费等损失的XX%作为违约金。
(3)未及时验收或保管不善:甲方在收到货物后未在约定时间内验收,或因保管不善导致木工辅料损坏、丢失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方相应损失。如因此影响后续订单交付,甲方还应支付乙方XX%的违约金。
(4)提供虚假信息:如甲方提供虚假采购需求或验收信息,导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并支付XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付:如乙方未按本合同第五条约定按时交付木工辅料,每逾期一日,应按逾期交付部分金额的XX%向甲方支付违约金,但最高不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方支付已完成订单的XX%作为违约金。如因此影响甲方工程进度,乙方还应赔偿甲方相应的工期延误损失。
(2)产品质量不合格:如乙方提供的木工辅料不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内免费更换或修复,并承担相关费用。如乙方拒绝或无法及时补救,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)未提供完整单据:如乙方未按约定提供发票或其他相关单据,导致甲方无法付款或无法抵扣税款,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,违约金比例为未提供单据金额的XX%。
(4)泄露商业秘密:如乙方泄露甲方提供的采购需求、价格或其他商业信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付XX%的违约金。如情节严重,甲方有权追究乙方的法律责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的XX%,如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方应友好协商解决违约问题,避免采取极端措施,如需解除合同,应提前XX日书面通知对方,并承担相应责任。
4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力原因导致一方无法履行合同,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应根据实际情况协商调整合同条款或延期履行。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及严重影响履约能力的其他自然灾害或社会事件。不可抗力事件应导致直接损害或阻碍合同履行,且非因任何一方的不当行为或疏忽所致。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后XX日内以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)通知对方,详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,确认是否需要变更合同或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应向对方提供不可抗力影响的真实情况及证明。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同义务,已履行的部分不再要求返还或调整。
4.合同解除:如不可抗力事件导致合同目的无法实现,或双方经协商未能就合同变更达成一致,本合同可予以解除。合同解除后,双方应互相返还已收到的款项或财产,并按已完成部分的比例结算费用。因不可抗力解除合同的,双方互不承担赔偿责任,但应尽到善良管理人的注意义务,妥善处理善后事宜。
5.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件性质的认定存在争议时,应提交第三方具有公信力的机构出具的证明文件。如双方无法就证明机构达成一致,可向合同签订地有管辖权的人民政府或行业协会申请认定。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,寻求双方均能接受的解决方案。协商应在合同签订地或双方约定的地点进行,并由双方授权代表参与。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同选择合同签订地或双方约定的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应制作调解书并由双方签字盖章,调解书经司法确认后具有强制执行力。调解期间,不影响双方行使其他权利,但双方应相互配合,促成调解成功。
3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,提交证据,并尊重仲裁庭的权威。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均未能解决争议,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以本合同为依据,由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。诉讼过程中,双方应按照法律规定提供证据,并接受法院的审判和裁判。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中应遵循公平、合理、高效的原则,优先保护守约方的合法权益,并尽量减少争议对双方合作关系的负面影响。任何一方在争议解决过程中不得采取任何报复或歧视行为,应维护市场秩序和商业信誉。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。如通过电子邮件或传真发送,发出时视为送达;如通过快递服务发送,签收日或投递日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则由此造成的延误或错误通知责任由未通知方承担。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,未经对方书面同意的变更无效。口头约定或单方行为不构成合同变更。
3.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、技术资料、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密义务在本合同终止后仍然有效,直至该等商业秘密依法公开或为公众所知悉为止。但根据法律法规或司法要求必须披露的除外。
4.独立合
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