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文档简介
行政盖章合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方由甲方法定代表人/负责人张三先生作为主要代表,负责本合同的签署及履行。甲方的联系方式包括传真号码:010-XXXXXXX,电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围涉及XX领域,具备完全民事行为能力及履行本合同所需的资质条件。自成立以来,甲方在行业内建立了良好的商业信誉,并拥有稳定的资金来源和运营能力,能够确保按照本合同约定履行相关义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限责任公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层XX室,统一社会信用代码为91310115MA02XXXX8。乙方由乙方法定代表人/负责人李四先生作为主要代表,负责本合同的签署及履行。乙方的联系方式包括传真号码:021-XXXXXXX,电子邮箱:lisi@。乙方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围涉及XX领域的技术研发、产品销售及服务提供,具备完全民事行为能力及履行本合同所需的资质条件。自成立以来,乙方在行业内积累了丰富的经验,并获得了多项技术专利及行业认证,能够确保按照本合同约定提供高质量的产品或服务。
合同简介:
本合同由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则签订,旨在明确双方在XX事项(根据具体合同内容填写,例如:产品采购、场地租赁、项目委托等)上的权利与义务。甲方作为买方/出租方/委托方,因业务发展需要,希望从乙方处获取XX产品/租赁XX场地/委托XX服务。乙方作为卖方/承租方/服务提供方,具备提供上述产品/场地/服务的相应能力及资质。双方经友好协商,就相关合作事宜达成一致,特制定本合同。本合同是双方合作的基础性文件,所有附件及补充协议均构成本合同不可分割的一部分。双方均应严格依照本合同约定履行各自责任,确保合作顺利进行。本合同的有效履行将有助于甲方实现XX业务目标,同时乙方也将通过合作获得相应的经济收益,实现双方共赢。双方均确认对本合同内容及履行后果具有充分的理解和认知,并愿意受其约束。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方就特定行政事项办理盖章服务的相关事宜。具体范围包括:乙方根据甲方提供的合规材料,代表甲方向有权行政机关申请办理XX事项的盖章手续,确保盖章行为的合法性与有效性。该范围涵盖但不限于材料的准备、审核、递交、与行政机关的沟通协调以及最终获取盖章的全过程服务。双方合作围绕此特定盖章需求展开,所有活动均须符合国家法律法规及行政机关的相关规定,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方高效、合规地完成行政盖章任务,保障甲方相关权利的顺利实现。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
“行政盖章”:指乙方根据甲方要求,代表甲方向有权行政机关申请,并由该行政机关在相关文件上加盖公章或特定印章的行为。
“委托事项”:指甲方委托乙方办理行政盖章的具体事项名称及相关文件类型。
“服务期限”:指乙方完成本合同约定服务内容所需要的时间段。
“有效文件”:指甲方按照行政机关要求提供的、符合格式和内容要求的全套申请材料。
“行政机关”:指有权对委托事项进行审批并实施盖章行为的政府机构。
“合规要求”:指办理委托事项所必须遵守的国家法律、行政法规、部门规章及行政机关的具体办事规定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
1.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及行政机关要求,勤勉、专业地完成行政盖章服务。
1.1.2甲方有权随时了解委托事项的办理进度,并要求乙方提供必要的办理状态说明。
1.1.3在乙方服务存在违约或不符合合同约定的情况下,甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权根据本合同约定追究违约责任。
1.1.4甲方有权拒绝乙方提供任何不符合甲方要求或可能损害甲方利益的额外服务或建议。
1.2义务:
1.2.1甲方应向乙方清晰、准确地说明委托办理的具体事项、所需文件清单及办理目的,并确保提供的信息真实、完整、准确。
1.2.2甲方有义务按照乙方要求,及时、足额地提供所有必需的申请材料,并保证这些材料是合法获得且内容无虚假陈述。对于需要甲方签字、盖章的文件,甲方应及时完成并提交。
1.2.3甲方应配合乙方就委托事项向行政机关的沟通、解释和补充材料工作,根据乙方的合理指示提供必要的协助。
1.2.4甲方应承担因自身原因导致委托事项无法办理或被行政机关驳回的责任。
1.2.5甲方应向乙方支付本合同约定的服务费用,并按照约定方式提供支付凭证。
1.2.6甲方应对其提供的涉及商业秘密或个人隐私的信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
2.1.1乙方有权要求甲方提供办理委托事项所必需的全部信息、材料,并有权对材料的合规性、完整性进行审核。
2.1.2乙方有权根据行政机关的办事流程和规定,自主安排委托事项的办理顺序、递交时间和沟通策略,但需事先与甲方进行必要的沟通或获得甲方的同意(如涉及重大变更)。
2.1.3乙方有权按照本合同约定收取服务费用。
2.1.4在甲方未按时支付服务费用或提供必要协助,导致委托事项无法继续办理时,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担相应责任。
2.1.5乙方有权要求甲方对其提供的虚假、不完整材料所造成的一切后果(包括但不限于行政处罚、行政责任、行政成本等)承担全部责任。
2.2义务:
2.2.1乙方应组建专业的服务团队,配备具备相应资质和经验的人员负责委托事项的办理,确保服务质量。
2.2.2乙方应严格按照行政机关的合规要求,准备、整理、递交申请材料,确保文件格式规范、内容无误。对于需要甲方签字盖章的部分,乙方应负责准确转交或按甲方指示处理。
2.2.3乙方应积极、有效地与行政机关进行沟通,及时获取委托事项的办理进度、审核意见或补充要求,并第一时间通知甲方。
2.2.4乙方应在收到行政机关的盖章后,按照约定方式及时将盖章文件交付给甲方,并确保文件安全。
2.2.5乙方应妥善保管甲方提供的所有材料及文件,除非法律要求或经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。在服务结束后或合同终止后,应按照约定或法律规定返还甲方材料。
2.2.6乙方应确保其服务行为符合相关法律法规,并对因自身过错(如操作失误、违反规定等)导致委托事项无法办理、延误办理或产生额外费用,承担相应的责任。
2.2.7乙方应向甲方提供真实、有效的服务进度报告,并根据甲方要求提供必要的办理过程中的沟通记录或文件副本。
2.2.8乙方应遵守职业道德,廉洁自律,不得利用办理委托事项的机会谋取不正当利益或损害甲方利益。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付行政盖章服务费用共计人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。该费用包含乙方为完成本合同约定的行政盖章服务所产生的一切费用,具体可能包括但不限于材料准备费、文件复印费、快递费、通讯费以及乙方在办理过程中可能产生的合理差旅费(如需)等。最终费用以双方确认的实际情况为准,但不得超出本合同约定的总额范围,超出部分需经甲方书面同意。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限责任公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:甲方应在本合同生效之日后的XX日内,一次性支付全部服务费用;或按照乙方要求,在完成XX阶段性工作后支付XX%的服务费用,剩余XX%在最终盖章文件交付时支付。具体支付节点和比例由双方在合同附件或补充协议中明确约定。甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
4.费用承担:除本合同约定的服务费用外,办理委托事项过程中产生的其他必要费用(如行政机关收取的行政事业性收费、特殊加急费等),由甲方承担,甲方应在收到乙方相关账单后XX日内支付。乙方应在收到甲方支付上述费用后及时垫付并开具相应凭证。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至委托事项的行政盖章手续办理完毕且文件交付甲方之日止。但甲方未按时支付费用或提供必要材料的,乙方服务期限相应顺延;因行政机关原因导致办理延迟的,服务期限亦相应顺延,乙方不承担延迟责任。
2.服务期限:乙方应在收到甲方提供的全部有效申请材料及首期服务费用(如约定)后XX日内,开始办理委托事项的行政盖章手续。从乙方正式递交材料给行政机关之日起,乙方应确保在行政机关规定或合理的办理时限内(通常指XX个工作日,具体以行政机关公示为准)完成办理。如行政机关承诺的办理时限更短,则以行政机关承诺为准。特殊情况或复杂事项,双方可协商确定合理的办理期限。乙方应在此期间内保持积极跟进,并及时向甲方通报进展。整个服务过程,乙方应致力于在约定的时限内完成盖章,若因非乙方原因(如行政机关审批周期异常延长、政策变化等)导致最终完成时间超出,乙方应及时通知甲方,并免除由此产生的额外违约责任。
3.时间节点:甲方应在合同生效后XX日内向乙方提供完整的初始申请材料;乙方应在收到全部材料后XX日内向行政机关递交;甲方应在收到乙方通知要求补充材料时,于XX日内提供;行政机关作出决定或完成盖章后,乙方应在收到文件后XX日内将盖章文件交付甲方或按约定方式发送。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
6.1.1未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用的:除按第四条第3款约定支付逾期违约金外,乙方有权暂停提供服务直至费用付清,且甲方仍需承担全部服务费用。若逾期支付超过XX日,乙方有权单方解除合同,甲方除支付已完成服务的费用及逾期违约金外,还应支付相当于合同总费用XX%的违约金(但不得低于XX元),并承担乙方因此遭受的损失。
6.1.2未能按时提供甲方应提供的有效文件、材料或信息,或提供虚假、不完整材料的:导致乙方无法按时办理或行政机关驳回申请的,所有责任由甲方承担。乙方已完成工作的费用由甲方支付,但不得要求乙方重新提供免费服务。若因此给乙方造成直接损失(如行政罚款、差旅费、通讯费等),甲方应予以赔偿。甲方应在收到乙方要求后立即纠正并提供,因此产生的额外费用由甲方承担。
6.1.3无正当理由单方解除合同的:甲方应支付已完成服务的费用及相当于合同总费用XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
2.乙方违约责任:
6.2.1未能按本合同第五条约定的期限完成盖章服务的,每逾期一日,乙方应按当期应付未付服务费(若约定分期,则按未完成部分对应的服务费)的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并支付相当于合同总费用XX%的违约金。因行政机关原因或不可抗力导致的延误除外,乙方应在收到行政机关处理时限延长的通知后及时告知甲方。
6.2.2在办理过程中因乙方重大过失(如操作错误、违反规定、泄露甲方敏感信息等)导致委托事项无法办理、被行政机关处罚或给甲方造成其他损失的:乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失(在合理范围内)。甲方有权要求乙方退还全部服务费用,并要求支付合同总费用XX%的违约金,违约金不足以弥补损失的,乙方应补足差额。情节严重的,甲方有权向乙方追偿全部损失。
6.2.3未经甲方书面同意,擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方的:甲方有权单方解除合同,乙方应支付相当于合同总费用XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
6.2.4乙方在服务过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密或个人隐私给甲方造成损失的:乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失,包括直接经济损失和商誉损失。
3.违约金与赔偿的关系:本合同约定的违约金与赔偿损失并非相互排斥,一方违约造成对方损失的,对方除可要求支付违约金外,还有权要求赔偿实际损失,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。若约定的违约金低于造成的实际损失,甲方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加;若约定的违约金过分高于造成的实际损失,乙方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。
4.合同解除后的责任:无论因何种原因导致合同解除,甲方已支付的费用不予退还,乙方应确保甲方已完成工作的价值得到合理补偿;若合同解除是由于甲方原因,甲方还应承担相应的违约责任。乙方应妥善处理甲方提供的材料,并在合同终止后按约定返还。
5.不可抗力导致的违约:因地震、台风、洪水、战争、政策重大调整等不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务的,受影响方应在事件发生后XX日内通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。在本合同中,不可抗力包括但不限于:自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规的突然变更、政策的重大调整、行政命令等;以及其他类似上述情况的、非任何一方当事人所能预见或控制的突发事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或不能完全履行本合同义务时,应在事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质以及对履行合同的影响。通知中应附有不可抗力事件的有关部门证明文件或足以证明该事件真实性的其他证据材料。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的持续期间,双方应暂停履行受其影响的合同义务。不可抗力消除后,双方应恢复履行合同,或在合理范围内协商变更或解除合同。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致合同部分不能履行的,对不能履行的部分,根据不可抗力的影响,部分免除责任;不能完全履行的,则根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。但遭遇不可抗力一方仍需采取措施减少损失,因未采取合理措施而导致损失扩大的,不能免除相应责任。双方对于因不可抗力造成的损失,互不承担赔偿责任。
5.合同解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法履行合同主要义务的,经协商未能达成一致,任何一方均有权解除本合同,并书面通知对方。解除合同后,双方应相互返还已收受的财产,已产生的费用按实际情况协商分担。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止及违约责任等。
2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。若协商不成,双方同意选择以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在XX市。凡与本合同有关的或由此合同产生的任何争议,均适用该仲裁委员会的仲裁规则。
(2)依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX市XX区人民法院(或其他具体法院名称)。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得单方面中止履行合同,但有权采取必要的保全措施。
4.适用法律:解决争议所适用的法律为本合同签订地法律,即中华人民共和国法律(为本合同的准据法)。
5.仲裁/诉讼费用:除非本合同另有约定或仲裁规则/法院判决另有规定,因解决本合同争议而产生的仲裁费或诉讼费(包括但不限于案件受理费、律师费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。仲裁/诉讼期间,仲裁/诉讼请求所涉及的财产保全费、公告费等由申请人预付,最终由败诉方承担。
第九条其他条款
1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后XX日视为送达;通过快递发送的,签收时视为送达。以书面形式通知一方后,该方应视为已收到通知。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同的内容。
3.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方非因不可抗力原因单方面解除合同的,应向对方支付相当于合同总费用XX%的违约金,并赔偿对方因此遭受的直接损失。若违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求赔偿损失差额。
4.保密:双方应对
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