定制采购合同范本模板

定制采购合同范本模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（公司全称），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：XX，联系电话：XXX-XXXXXXXX。甲方为依法注册成立的企业法人，具备完整的民事行为能力，在本次合同签订前已充分了解乙方提供的商品/服务内容，并基于自身经营需求或投资目的，自愿与乙方达成定制采购合作。甲方的主要经营范围涉及XX领域，具备相应的采购资质和资金实力，能够按照合同约定履行付款义务。甲方的委托代表为XX，其授权范围包括但不限于合同签订、订单确认及付款事宜，所有授权行为均以书面形式为准。

甲方在本合同项下的主要目的在于获取乙方提供的定制化商品/服务，该商品/服务需满足甲方在XX场景下的特定需求，包括但不限于XX功能、XX规格及XX质量标准。甲方承诺在合同签订前已对乙方的履约能力进行充分评估，且乙方的产品/服务能够完全符合甲方在合作背景中明确提出的商务和技术要求。若甲方为出租方，则其租赁行为基于合法的资产使用权，且租赁标的物已取得完整、有效的权属证明；若甲方为委托方，则其委托事项具有明确的商业目标，乙方需按照甲方要求的范围和标准提供专业服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（公司全称），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：XX，联系电话：XXX-XXXXXXXX。乙方为依法注册成立的企业法人，具备完整的民事行为能力，在本次合同签订前已具备生产/提供定制商品/服务的合法资质和技术能力。乙方承诺其提供的商品/服务符合国家及行业相关标准，并已通过必要的质量认证，能够满足甲方在合作背景中提出的特定需求。乙方的核心业务范围涵盖XX领域，拥有成熟的定制化解决方案和稳定的供应链体系，能够确保持续、稳定的履约能力。

乙方在本合同项下的主要义务是为甲方提供符合约定的定制商品/服务，包括但不限于XX技术支持、XX售后服务及XX交付保障。乙方承诺在合同签订前已对甲方的实际需求进行充分沟通，并已就技术细节达成一致。若乙方为承租方，则其租赁行为基于合法的资产使用权，且租赁标的物已取得完整、有效的权属证明，乙方需保证标的物的正常使用状态；若乙方为服务提供方，则其服务内容需严格遵循甲方要求的范围、流程及标准，并配备专业的团队以保障服务质量。

双方合作背景或前提条件：

本合同签订基于甲乙双方在XX领域的长期合作基础或初次合作意向。甲方因业务发展需要，需采购一批定制化商品/服务，该商品/服务需具备XX独特性、XX技术性及XX时效性，而乙方作为该领域的专业供应商/服务商，具备完全的履约能力和资源保障。双方通过前期沟通已就商品/服务的规格、价格、交付及验收标准等核心条款达成初步共识，现正式通过本合同明确双方权利义务，以规范后续合作。若甲方为出租方，则其出租行为基于合法的商业租赁需求，租赁标的物为乙方合法拥有或有权处置的XX资产；若乙方为承租方，则其承租行为基于甲方合法的商业使用需求，租赁标的物为乙方合法拥有或有权处置的XX资产。双方均确认在本合同签订前已履行必要的尽职调查，且具备完全的履约意愿和条件。

（注：本部分内容严格遵循合同法及相关行业规范，确保当事人信息完整、准确，并直接关联后续合同条款的履行基础，无任何无关表述。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在定制采购项下的权利义务关系，确保甲方能够获得符合其特定需求的定制商品/服务，并保障乙方能够依约完成生产/服务提供。合同范围包括但不限于以下内容：甲方委托乙方提供编号为XX、规格型号为XX、技术参数为XX的定制商品/服务，具体内容详见附件一《定制需求清单》。该商品/服务需满足甲方在XX场景下的应用要求，包括功能性能、质量标准、交付时间及售后服务等。乙方需根据甲方确认的需求清单及样品（如有），完成设计、生产/开发、检验及交付的全过程，并配合甲方完成必要的安装、调试及验收工作。若涉及服务提供，则范围涵盖XX服务周期内的现场支持、远程维护及问题解决等。双方均确认本合同项下的合作范围以本合同约定及附件内容为准，任何超出范围的变更需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“定制商品”指根据甲方特定需求进行设计、制造或修改的货物，包括但不限于XX特殊规格的设备、XX定制的材料组合及XX个性化包装。

“定制服务”指为满足甲方特定需求而提供的专业化服务，包括但不限于XX技术咨询、XX软件开发、XX系统集成及XX培训支持。

“样品”指由甲方提供或确认的用于展示、测试或质量对标的实物或技术文档。

“验收标准”指双方约定的用于判断定制商品/服务是否符合要求的依据，包括但不限于技术规格、质量检验报告及功能测试结果。

“交付期”指乙方完成定制商品/服务的生产/准备并交付给甲方的期限，具体日期以双方书面确认的进度计划为准。

“保密信息”指一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，未公开的技术方案、商业数据、客户信息等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及附件内容提供定制商品/服务，并对乙方的履约过程进行监督和检查。

（2）甲方有权在收到定制商品/服务后，依据本合同约定的验收标准进行验收，并有权提出合理的整改意见。

（3）甲方应向乙方提供真实、完整、有效的定制需求信息、技术参数及样品（如有），并确保其信息的准确性。

（4）甲方应按照合同约定的价格及支付条件，按时足额支付乙方货款/服务费，逾期付款需承担违约责任。

（5）甲方应配合乙方完成定制商品/服务的安装、调试、验收及必要的后续服务，并提供必要的场地、设备及人员支持。

（6）甲方应遵守本合同项下的保密义务，不得泄露乙方的商业秘密和技术信息，除非法律法规另有规定。

（7）甲方有权要求乙方提供履行合同所需的必要文件，包括但不限于出厂合格证、技术说明书、质量检验报告等。

（8）若甲方需要变更定制需求，应提前XX日书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用及延误。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、具体的定制需求说明及必要的样品（如有），并有权对需求进行合理建议。

（2）乙方有权按照合同约定收取甲方支付的货款/服务费，并有权要求甲方在逾期付款时支付滞纳金。

（3）乙方应组建专业的项目团队，配备足够的技术人员、设备资源及生产条件，确保按时、按质完成定制商品/服务。

（4）乙方应严格遵守合同约定的交付期，若因不可归责于甲方的因素导致延期，应提前XX日书面通知甲方并协商解决方案。

（5）乙方应确保定制商品/服务的质量符合国家及行业标准，并提供不低于XX年的免费保修期（若有）。

（6）乙方应向甲方提供完整的定制商品/服务交付文件，并配合甲方完成必要的安装指导、操作培训及售后支持。

（7）乙方应严格遵守本合同项下的保密义务，对甲方的商业信息及项目细节承担保密责任，除非法律法规另有规定。

（8）乙方有权拒绝执行甲方提出的超出合同范围或违反法律法规的变更要求，并应及时书面通知甲方。

（9）乙方应建立完善的质量管理体系，定期进行内部审核，并接受甲方或第三方机构的监督检验。

（10）乙方应就定制商品/服务的核心部件提供明确的保修承诺，并在保修期内免费修复或更换有缺陷的部分。

（11）乙方应确保交付的定制商品/服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，并应承担由此产生的侵权责任。

（12）乙方应在履约过程中遵守环境保护及安全生产相关法律法规，并承担相应的法律责任及事故责任。

（13）乙方应建立客户反馈机制，及时处理甲方提出的问题和建议，并持续改进定制服务质量和效率。

第四条价格与支付条件

本合同项下的定制商品/服务价格采用以下方式确定：

（1）固定总价：甲方同意支付人民币XX元（大写：XX元整）作为定制商品/服务的总价款，该价格包含设计、材料、制造、检验、包装、运输（若约定）、安装指导及XX个月免费保修等全部费用。此价格不因市场波动、原材料价格变动或汇率变化而调整，除非双方另有书面协议。

（2）单价合同：若双方约定采用单价合同，则每项定制商品/服务按附件二《分项报价表》约定的单价计算，总价款为各项费用之和。单价表经双方签字盖章后作为本合同不可分割的一部分。

（3）成本加成：若双方约定采用成本加成方式，则总价款为乙方实际发生的成本（包括但不限于材料费、人工费、制造费）加上约定的加成比例（XX%）构成。乙方需提供详细成本清单供甲方审核，并接受甲方或第三方机构的审计。

支付方式：

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX（公司全称）

开户银行：XX银行XX分行

银行账号：XXX

乙方在收到甲方支付的全部款项前，应向甲方开具等额的增值税发票（若适用）。

支付时间：

（1）预付款：合同签订后XX日内，甲方向乙方支付总价款的XX%（即人民币XX元），作为履约保证金及启动资金。

（2）进度款：乙方完成定制商品/服务总量的XX%后，甲方应向乙方支付总价款的XX%（即人民币XX元），需乙方提供相应的进度证明及验收报告（若部分验收）。

（3）尾款：定制商品/服务全部交付并经甲方最终验收合格后XX日内，甲方向乙方支付剩余总价款的XX%（即人民币XX元）。若约定分期交付，则每期交付对应比例的款项按上述方式支付。

甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总价款的XX%。乙方有权在甲方未付清款项前暂停或终止合同履行。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。若合同在有效期内未履行完毕，经双方协商一致可延期执行，但延期不得超过XX个月，且需签订书面补充协议。

履约关键时间节点：

（1）需求确认：甲方应在合同签订后XX日内向乙方提供最终确认的定制需求文件及样品（如有），乙方应在收到后XX日内书面确认。

（2）设计周期：乙方应在需求确认后XX日内完成初步设计方案，并在XX日内提交甲方最终确认的设计图纸及技术文件。

（3）生产/服务准备：乙方应在设计确认后XX日内完成生产/服务所需的各项准备工作，包括物料采购、人员调配及设备调试。

（4）交付期：乙方应在合同约定的交付期内完成定制商品/服务的生产/准备，并交付给甲方或指定的物流承运人。具体交付日期以双方书面确认的进度计划为准，若遇不可抗力或甲方延迟提供必要支持，交付期相应顺延。

（5）验收期：甲方应在收到定制商品/服务后XX日内完成初步验收，并在发现质量问题后XX日内提出整改要求。乙方应在收到验收通知后XX日内完成整改，并重新提交甲方验收。若甲方在收到整改后的商品/服务后XX日内未提出异议，视为验收合格。

（6）保修期：定制商品/服务自最终验收合格之日起，乙方提供XX个月的免费保修期。保修期内，乙方应按本合同约定承担保修责任。

任何一方未能按本条约定的时间节点履行义务，应承担相应的违约责任，但若该延误是由于不可抗力、甲方原因或第三方原因造成的，则责任由相应方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：甲方未按本合同第四条约定的时间、金额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。若甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停履约或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及总价款的XX%作为违约赔偿。甲方逾期支付造成的乙方资金成本增加及催收费用，由甲方承担。

（2）需求变更违约：甲方单方面要求变更定制需求，且该变更导致乙方产生额外成本或工期延误的，甲方应承担由此增加的费用，并按乙方要求支付相应比例的款项作为补偿。若变更导致乙方合同总价下降，则双方应就差价进行协商，或由乙方退还差额。

（3）验收拖延违约：甲方无正当理由拖延验收期，自原验收期届满之日起，每逾期一日，应按总价款的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总价款的XX%。逾期超过XX日，视为甲方默认验收合格，乙方不再承担质量保证责任。

（4）提供资料错误违约：甲方因提供错误或缺失的定制需求信息、技术参数或样品，导致乙方产生额外成本或无法按期履约的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）质量违约：乙方交付的定制商品/服务不符合本合同约定的质量标准、技术规格或验收标准，甲方有权要求乙方在XX日内进行免费整改、更换或重做。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于合同预期利益损失、额外采购成本等），赔偿金额不超过总价款的XX%。

（2）交付延期违约：乙方未按本合同第五条约定的交付期完成定制商品/服务的交付，每逾期一日，应按总价款的XX%向甲方支付违约金。若逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未接收部分的款项，并支付总价款XX%的违约金。逾期交付造成的甲方停工损失或额外采购成本，由乙方承担赔偿责任，但赔偿上限不超过实际损失金额。

（3）知识产权侵权违约：若乙方交付的商品/服务存在侵犯第三方知识产权的情况，导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政调查，乙方应负责处理，并承担由此产生的一切法律责任、经济赔偿及费用，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿款等。若侵权行为导致甲方合同无法履行，甲方有权解除合同并要求乙方支付总价款XX%的违约金。

（4）保密义务违约：乙方及其工作人员违反本合同第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或项目信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失金额，且甲方有权要求乙方支付总价款XX%的违约金。

（5）保修责任违约：乙方在保修期内未能按约定履行保修义务，导致甲方无法正常使用或产生损失的，应承担免费维修/更换责任，并赔偿甲方的直接损失。

3.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前XX日书面通知对方，并按以下约定处理：

（1）甲方解除合同：若因甲方原因解除合同，甲方应退还乙方已支付但未履约部分的款项，并按总价款XX%支付违约金。乙方已产生的合理成本（如模具费、启动费等）由甲方承担。

（2）乙方解除合同：若因乙方原因解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按总价款XX%支付违约金。若甲方已接收部分商品/服务，则按该部分价值比例相应扣减违约金。

4.累计违约责任：本合同项下的各项违约金或赔偿金并非相互排斥，任何一方发生违约行为，甲方有权要求乙方同时承担多项违约责任，直至违约行为得到完全纠正。但累计赔偿总额不应超过因违约行为给甲方造成的直接经济损失总额。

5.不可抗力免责：若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，因减损措施不当造成的进一步损失除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害：如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火山爆发等；

（2）战争、军事行动、武装冲突、恐怖袭击、暴乱、罢工等；

（3）政府行为：如法律法规的变更、行政命令、政策调整、税收改革、禁运等；

（4）疫情及其防控措施：如传染病爆发、政府实施的隔离、封锁、出入境限制等；

（5）其他不可归责于任何一方当事人的、无法预见或无法克服的事件，如大规模网络攻击、社会性事件等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其对履行合同的影响。通知中应包含不可抗力事件的性质、发生时间、影响范围以及预计持续期限。同时，应向对方提供不可抗力事件的相关证明材料，如政府公告、新闻报道、事故报告、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。遭受不可抗力一方应采取合理措施防止或减少损失扩大，因采取措施不当造成的额外损失，仍需承担相应责任。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均可协商解除本合同。若双方无法就解除达成一致，则任何一方均有权单方解除合同，但需提前XX日书面通知对方，并就解除前的合同履行情况、费用结算及财产返还等事项进行协商处理。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际贡献比例分担。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并恢复履行合同义务。若不可抗力影响持续，则本条约定继续有效。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面协议或和解方案。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，不得因此中断或妨碍合同的正常进行。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择XX（如中国国际经济贸易仲裁委员会、地方性调解中心等）进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和合同约定，提出调解方案供双方考虑。调解达成协议的，应制作调解协议书，经双方签字盖章后具有法律约束力；调解未达成协议的，调解组织应在调解期满后XX日内出具调解终结书，双方仍可依法通过其他途径解决争议。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在合同签订时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至XX（如中国国际经济贸易仲裁委员会、北京仲裁委员会等）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且在协商、调解、仲裁尝试后仍未解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为合同履行地或被告住所地的人民法院，具体由双方根据实际情况协商确定并在本合同中明确约定。诉讼过程中，双方应向法院提供真实、完整的证据材料，并遵守法院的审理程序。诉讼费用由法院根据诉讼结果判定由败诉方承担，或按双方责任比例分担。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应注重证据的收集和保全，确保争议解决的公平性和有效性。任何一方不得采取侮辱、诽谤、威胁等不正当手段解决争议，应尊重对方合法权益。争议解决期间，不影响合同其他条款的继续履行，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。对于紧急情况，一方可通过对方已知的即时通讯工具（如电话、即时消息）通知对方，但事后应及时以书面形式补充确认。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不具约束力。补充协议内容与原合同内容有冲突的，以补充协议为准。

3.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同包含非中华人民共和国法律调整的条款，则该条款的效力以中华人民共和国法律为准，若无法适用则作废，不影响其他条款的效力。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本合同约定外，任何一方不得基于其他事由向对方提出任何索赔或要求。

5.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本合同某条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守原合同条款，受让方不得主张优于原合同约定的权利。

7.合同终止：本合同在履行完毕所有义务后自动终止。除本合同另有约定外，任何一方在履行期内非因不可抗力原因单方终止合同，应向对方支付总价款XX%的违约金，并赔偿由此给对方造成的直接经济损失。合同终止后，双方应结清所有款项，返还或交割合同项下的财产，并遵守保密等后续义务。

8.人力不可抗力：若本合同约定的不可抗力事件中，包含一方员工生病、工伤、罢工等“人力不可抗力”因素，则受影响方应立即采取补救措施，尽最大努力恢复生产或服务，并应在XX日内通知对方，同时