国外药材采购合同范本

国外药材采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，依据[注册国家或地区]法律设立并有效存续的[公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等]，注册号为[甲方统一社会信用代码或注册号码]。甲方主要经营范围涉及[具体业务范围，如药品批发、零售、进出口贸易等]，具备合法的药品采购资质和交易能力。甲方地址位于[详细注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，职务为[职务名称]，联系电话为[法定代表人/负责人办公电话]。甲方在医药领域拥有丰富的采购经验和稳定的供应链网络，致力于为终端医疗机构、制药企业或科研机构提供高品质的国外药材采购服务。

在本次合同履行过程中，甲方作为买方，依据本合同约定向乙方采购[具体药材名称或品类，如“欧洲进口的天然植物提取物”]，用于[具体用途，如“临床治疗、药品研发或市场销售”]。甲方有权对乙方的药材质量、数量、包装及交货时间进行监督，并享有要求乙方符合国际药品质量标准（如GMP、FDA、EMA等）的权利。甲方在合同签订前已充分了解乙方的药品来源、生产资质及合规性，并确认乙方具备合法的药材出口资质和国际贸易经验。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，依据[注册国家或地区]法律设立并有效存续的[公司类型]，注册号为[乙方统一社会信用代码或注册号码]。乙方主要经营范围涉及[具体业务范围，如“国际药材种植、生产、进出口贸易”]，具备[相关资质，如“欧盟GMP认证、美国FDA认证”]等国际药品质量认证。乙方地址位于[详细注册地址]，法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，职务为[职务名称]，联系电话为[法定代表人/负责人办公电话]。乙方在全球范围内拥有稳定的药材供应链，与[主要供应国家或地区，如“德国、瑞士、印度”]的药材生产商建立了长期合作关系，能够确保所供应药材的纯净度、有效性和合规性。

在本次合同履行过程中，乙方作为卖方，依据本合同约定向甲方供应[具体药材名称或品类]，保证所有药材均符合[目标市场药品质量标准，如“中国药典标准、美国药典标准”]及国际贸易惯例。乙方有权要求甲方提供合法的采购用途证明，并确保药材出口符合[出口国家或地区]的法律法规。乙方将提供完整的药材检验报告、生产批号、原产地证明及合规文件，以供甲方核查。乙方在合同签订前已对甲方的采购资质和信用状况进行评估，并确认甲方具备合法的药材进口资质和交易能力。

**合作背景或前提条件**

本合同基于甲乙双方在医药领域的长期合作意向及市场需求，以平等互利、诚实信用的原则达成。甲方作为[市场类型，如“中国高端医药市场”]的采购方，需向国际市场采购优质药材以满足[终端需求，如“临床用药短缺、药品研发需求”]；乙方作为具备国际供应链优势的药材供应商，需通过稳定、合规的渠道将优质药材销往[目标市场]。双方基于以下前提条件达成合作：

（1）甲方确认其具备合法的药材采购资质，且本次采购符合[相关法律法规，如《药品管理法》《药品进口管理办法》]的规定；

（2）乙方保证所供应药材的来源合法、质量可靠，并符合国际贸易标准，能够提供完整的合规证明文件；

（3）双方已通过[沟通方式，如“线上会议、书面确认”]对药材规格、数量、价格、交货时间等关键条款达成一致；

（4）本合同项下的交易不涉及任何侵犯知识产权、违反出口管制或涉及国家安全的禁止性内容。

双方均确认本合同是履行采购交易的基础性法律文件，任何一方违反本合同项下的核心义务，均可能导致合同无效或需承担相应法律责任。本章节所述当事人信息及合作背景是后续合同条款制定的法律基础，与合同简介部分具有直接的关联性，为后续定义、权利义务、违约责任等条款提供事实依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在国外药材采购过程中的权利与义务，确保甲方合法、合规地采购符合国际质量标准的药材，并保证乙方按约定供应合格药材。合同范围包括但不限于以下内容：

1.甲乙双方约定的药材名称、规格、数量、价格及货币单位；

2.药材的包装、标识、运输及交货方式；

3.药材的质量标准、检验方法及合规证明文件要求；

4.双方的付款条件、交货时间及地点；

5.违约责任、不可抗力及争议解决机制。

本合同旨在通过明确约定，保障双方的交易安全，促进药材供应链的稳定运行，并为后续合同条款的实施提供基础框架。双方确认本合同是履行采购交易的法律依据，任何超出本合同约定的事项均需另行协商一致。

第二条定义

1.**“药材”**指本合同项下乙方供应给甲方的天然植物提取物、化学药物原料或其他符合国际贸易标准的药品原料，具体名称及规格以附件一为准；

2.**“质量标准”**指药材需符合中国药典、美国药典或欧盟药典等相关国际标准，并满足乙方提供的检验报告及合规证明要求；

3.**“合规证明文件”**包括药材的原产地证明、生产批号、检验报告、出口许可证及目标市场进口所需的法律法规文件；

4.**“不可抗力”**指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害、政府行为等；

5.**“贸易术语”**指本合同约定的交货方式，如FOB、CIF等，具体以合同主条款为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方提供药材的完整合规证明文件，并对药材的质量、数量、包装进行检验。如发现不符合合同约定，甲方有权要求乙方更换、退货或赔偿损失；

（2）**义务**：

-甲方应向乙方提供合法的采购用途证明及进口资质文件，确保采购行为符合目标市场法律法规；

-甲方需按合同约定支付货款，逾期付款需承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金或赔偿乙方损失；

-甲方应提供准确的收货地址及联系方式，并配合乙方完成药材的运输及清关手续；

-甲方不得将合同项下的药材转售给第三方或用于非法用途，否则乙方有权终止合同并追偿损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供合法的采购用途证明及支付能力证明，并有权拒绝向资质不符或信用不良的甲方供货；

（2）**义务**：

-乙方应保证所供应药材的来源合法、质量可靠，并提供完整的合规证明文件，包括但不限于GMP证书、检验报告及原产地证明；

-乙方需按合同约定的规格、数量、价格及交货时间供应药材，逾期交货需承担违约责任，包括但不限于支付违约金或赔偿甲方损失；

-乙方的药材包装应符合国际运输标准，并标注清晰的原产地、生产批号及质量标准；

-乙方应配合甲方完成药材的检验及清关手续，并承担因自身原因导致的运输延误或合规问题；

-乙方不得向甲方供应侵犯知识产权或违反出口管制的药材，如因此造成甲方损失，乙方需承担全部赔偿责任。

-乙方需确保药材的运输方式符合国际贸易惯例，如需第三方物流，应事先征得甲方同意，并保证运输过程的安全与合规。

-乙方应提供药材的详细追溯信息，包括种植/生产批次、加工工艺、检验数据等，以供甲方核查。

-乙方需对药材的质量负责，如出现质量问题，应立即采取补救措施，包括更换、退货或赔偿。

-乙方应遵守目标市场的药品进口法规，并协助甲方处理清关过程中产生的合规问题。

-乙方不得泄露甲方的商业信息，除非法律要求或经甲方书面同意。

双方确认本条款是履行合同的核心内容，任何一方违反均需承担相应法律责任。本条款与合同其他部分具有同等法律效力，为后续价格与支付条件、履行期限等条款提供执行依据。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下药材的单价及总价以附件一“采购清单”为准，货币单位为[约定货币，如“美元”或“欧元”]。如药材市场价格发生重大变动，双方应友好协商调整价格，调整幅度以[市场基准，如“伦敦金属交易所”或“行业协会”]公告为准，调整周期不超过[时间，如“三个月”]。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付货款，收款账户信息如下：

开户行：[乙方银行名称及地址]

户名：[乙方账户全称]

账号：[乙方银行账号]

支付方式采用[具体方式，如“电汇”或“信用证”]，以发票为基础，并需附上乙方签发的形式发票。

3.**支付时间**：

-预付款：本合同签订后[时间，如“五个工作日”]内，甲方支付合同总价的[比例，如“30%”]作为预付款；

-装运款：乙方完成药材装运并提供装运单据后[时间，如“七个工作日”]内，甲方支付剩余的[比例，如“70%”]货款；

-逾期付款：如甲方未按约定时间付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的[比例，如“万分之五”]作为滞纳金，逾期超过[时间，如“三十日”]，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

双方确认本条款是履行合同的经济基础，任何一方违反均需承担相应责任。本条款与合同其他部分具有同等法律效力。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至[时间，如“YYYY年MM月DD日”]，如需延期，双方应另行签订补充协议。

2.**采购周期**：本合同项下的药材采购按附件一“采购清单”执行，每次采购的交货时间以双方确认的订单为准。首次交货期限为合同签订后[时间，如“六十日”]内完成，后续交货周期不超过[时间，如“九十日”]。

3.**关键时间节点**：

-订单确认：甲方应在签订本合同后[时间，如“十日”]内向乙方发送首次采购订单；

-药材检验：乙方完成装运后，应在[时间，如“五个工作日”]内提供检验报告，甲方应在收到报告后[时间，如“十日”]内完成初步检验；

-付款节点：按第四条约定的时间节点执行；

-返修或退货期限：如发现药材质量问题，甲方应在收到货物后[时间，如“十五日”]内书面通知乙方，乙方应在收到通知后[时间，如“三十日”]内处理完毕。

双方确认本条款是履行合同的时间框架，任何一方违反均需承担相应责任。本条款与合同其他部分具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-**逾期付款**：如甲方未按第四条约定的支付时间付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的[比例，如“万分之五”]作为滞纳金。逾期超过[时间，如“三十日”]，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿以下损失：

-已产生的药材成本及运输费用；

-乙方为催收货款产生的合理费用（包括律师费、诉讼费等）；

-因甲方违约导致的乙方商誉损失。

-**提供虚假信息**：如甲方提供虚假的采购用途证明或进口资质文件，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失，赔偿金额不低于合同总价的[比例，如“20%”]。

-**违反用途限制**：如甲方将合同项下的药材转售给第三方或用于非法用途，乙方有权立即解除合同，并要求甲方赔偿全部损失，包括但不限于罚款、诉讼费及商誉损失。

2.**乙方违约责任**：

-**逾期交货**：如乙方未按第五条约定的交货时间完成供应，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额的[比例，如“万分之五”]作为滞纳金。逾期超过[时间，如“三十日”]，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿以下损失：

-甲方因延误导致的采购成本增加；

-甲方为寻找替代药材产生的合理费用；

-因乙方违约导致的甲方商誉损失。

-**药材质量问题**：如乙方供应的药材不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换、退货或赔偿。具体责任如下：

-更换：乙方应在收到甲方通知后[时间，如“十五日”]内提供合格药材，并承担额外的运输费用；

-退货：如无法更换，乙方应全额退回货款，并赔偿甲方因药材问题导致的损失；

-赔偿：如药材问题导致甲方无法使用，乙方应赔偿甲方损失，赔偿金额不超过合同总价的[比例，如“100%”]。

-**提供虚假文件**：如乙方提供的合规证明文件虚假或无效，导致甲方无法清关或遭受处罚，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿罚款、诉讼费及商誉损失。

-**泄露商业信息**：如乙方泄露甲方的商业信息，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿全部损失，并承担相应的法律责任。

3.**违约金上限**：双方同意，任何一方的违约金总额不超过合同总价的[比例，如“30%”]。如违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

4.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致违约，违约方可部分或全部免除责任，但需在[时间，如“十日”]内书面通知对方，并提供相关证明文件。

双方确认本条款是履行合同的保障机制，任何一方违反均需承担相应责任。本条款与合同其他部分具有同等法律效力。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

(1)战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会事件；

(2)地震、洪水、台风、海啸等自然灾害；

(3)政府行为，如法律、法规的变更、禁令、关税调整等；

(4)疫情或其他公共卫生事件导致商业活动中断；

(5)严重停电、网络瘫痪或其他影响供应链的意外事件。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[时间，如“七日”]内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险公司证明等），以便对方核实。若不可抗力持续超过[时间，如“三十日”]，双方可协商解除合同或部分免除责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，受影响方可部分或全部免除责任，但需承担以下义务：

(1)积极采取措施减少损失，并及时通知对方；

(2)在不可抗力消除后，尽快恢复履行合同义务；

(3)如不可抗力导致合同无法履行，双方应友好协商解除合同，并互不追责。

4.**不可免除的责任**：若不可抗力仅影响部分履行，受影响方仅可免除受影响部分的义务，其他部分仍需履行。双方确认本条款是履行合同的例外条款，为合同履行提供风险保障。本条款与合同其他部分具有同等法律效力。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，友好协商应自争议发生之日起[时间，如“三十日”]内进行。双方应本着诚实信用的原则，寻求双方均可接受的处理方案。

2.**调解**：如协商不成，双方可共同委托[调解机构，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”或“当地有资质的调解机构”]进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.**仲裁**：如调解不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”或“双方约定的其他仲裁机构”]，仲裁规则以[仲裁规则名称，如“仲裁规则”]为准。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为[地点，如“甲方所在地”或“乙方所在地”]。

4.**诉讼**：如双方未约定仲裁，任何一方可直接向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用[法律，如“中华人民共和国民法典”]及相关司法解释。

5.**法律适用**：本争议解决条款应适用[法律，如“中华人民共和国法律”]，但仲裁条款的效力优先于诉讼条款。双方确认本条款是解决争议的法律依据，任何一方违反均需承担相应后果。本条款与合同其他部分具有同等法律效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[时间，如“七日”]书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，信函通知以寄出时视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**保密条款**：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、采购计划等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[时间，如“五年”]。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。

5.**可分割性**：若本合同任何条款