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文档简介

画展展厅合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“璀璨艺术文化有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区艺术区A栋5层501室。甲方法定代表人为李明,性别男,出生于1975年3月15日,联系方式甲方是一家以艺术展览策划、艺术品投资及文化传播为主营业务的企业,拥有丰富的艺术品资源和行业经验。近年来,甲方致力于推动中国当代艺术的发展,多次成功主办国内外大型艺术展览,并积极拓展艺术市场,与多家知名画廊、艺术家及收藏机构建立了长期合作关系。为进一步提升艺术品展示效果,甲方计划租赁专业画展展厅,用于举办高端艺术展览,并委托乙方提供相关的场地服务及配套支持。

甲方在艺术展览领域具有显著的市场影响力,其主办的展览作品涵盖绘画、雕塑、装置艺术等多种形式,吸引了众多艺术爱好者及收藏家参与。同时,甲方通过专业的策展团队和宣传渠道,确保展览活动的品质与规模,为艺术家提供展示才华的平台,为公众提供接触艺术的机会。基于甲方在艺术行业的良好声誉及项目需求,双方经友好协商,决定签订本合同,明确双方权利义务,确保画展展厅租赁及服务顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“星光展览空间管理有限公司”,注册地址位于中国上海市静安区南京西路188号银泰中心B座15层1501室。乙方法定代表人为王静,性别女,出生于1982年8月22日,联系方式乙方是一家专业的展览空间管理公司,专注于提供高品质的展览场地租赁及配套服务,服务对象涵盖画廊、艺术机构、艺术家及商业品牌等。乙方凭借其现代化的展览空间、完善的设施设备及专业的服务团队,在业内享有良好口碑,并与多家知名展览主办方建立了长期稳定的合作关系。

乙方管理的展览空间总面积超过2000平方米,内部装修风格现代简约,配备专业的灯光系统、空调设备、展示架及安保系统,能够满足各类艺术展览的场地需求。此外,乙方还提供展览策划、物流运输、布展撤展、宣传推广等一站式服务,确保展览活动的顺利开展。在过去的五年中,乙方成功为国内外众多艺术展览提供场地及配套服务,积累了丰富的行业经验,并形成了完善的服务流程和质量管理体系。基于乙方的专业能力和服务质量,甲方选择与乙方合作,租赁画展展厅用于举办艺术展览。

双方合作的背景及前提条件如下:甲方计划于2024年10月1日至10月30日期间举办一场名为“时代之韵”的当代艺术展,该展览将展出50位中国当代艺术家的100余件作品,预计吸引约5000名观众参观。为保障展览效果,甲方需要租赁一个面积宽敞、设施完善、交通便利的画展展厅,并要求乙方提供专业的场地服务及配套支持。乙方拥有符合甲方需求的展览空间,且具备丰富的服务经验,双方经协商一致,同意签订本合同,明确合作细节及权利义务。本合同旨在为双方的合作提供法律保障,确保画展展厅租赁及服务顺利进行,促进艺术展览活动的成功举办。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方提供的画展展厅,用于举办“时代之韵”当代艺术展的权利义务关系,确保展览活动的顺利开展。合同范围包括画展展厅的租赁、场地布置、设施设备使用、展览期间的管理服务以及相关费用的结算等。具体内容涉及展厅的基本信息、租赁期限、租金支付方式、展览布置要求、场地使用规范、服务标准、违约责任及争议解决方式等。本合同旨在为双方合作提供法律依据,保障画展展厅租赁及服务的顺利进行,促进艺术展览活动的成功举办。

第二条定义

1.“画展展厅”指乙方提供给甲方用于举办艺术展览的室内空间,包括主展厅、辅展厅及配套区域。

2.“租赁期限”指甲方租赁画展展厅的具体起止时间,自2024年9月25日起至2024年11月5日止。

3.“展览布置”指甲方在展厅内进行的作品陈列、灯光调试、文字说明及宣传品展示等准备工作。

4.“服务标准”指乙方提供的场地管理、设施维护、安保服务及配套支持等具体要求。

5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权按照合同约定租赁画展展厅,并使用展厅内的设施设备进行展览布置。甲方有权要求乙方提供符合展览需求的场地条件,包括空间布局、照明系统、温湿度控制等。

(2)甲方应按照合同约定支付租金及其他相关费用,并按时完成展览布置工作,确保展览活动符合行业规范及公共安全要求。

(3)甲方负责展览作品的运输、保险及布展撤展工作,并确保作品在展厅内的安全,如因甲方原因造成设施损坏或人员伤亡,由甲方承担相应责任。

(4)甲方应遵守乙方的场地管理规定,不得在展厅内从事任何违法违规活动,包括但不限于吸烟、饮酒、损坏公物等行为。如需临时调整展厅用途或增加用电负荷,应提前与乙方协商并获得同意。

(5)甲方应配合乙方的安保工作,提供展览作品的详细清单及价值信息,并协助处理展览期间的突发事件。如遇艺术品失窃或损坏,甲乙双方应共同调查,并根据责任划分进行处理。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照合同约定收取租金及其他相关费用,并有权监督甲方是否遵守合同约定及场地管理规定。如甲方违反合同,乙方有权要求其限期整改或解除合同。

(2)乙方应确保画展展厅符合展览要求,包括空间面积、层高、承重能力、消防设施及通风条件等,并配备专业的灯光、空调、音响等设备,确保展厅的正常使用。

(3)乙方应提供专业的场地服务,包括但不限于展览布置期间的安保支持、水电供应、垃圾清运及网络接入等,并确保服务标准符合行业规范。乙方应配备专职人员负责展厅的日常管理,及时响应甲方的需求及处理突发事件。

(4)乙方应保障展厅的公共安全,包括消防、防盗及电路安全等,并定期进行设施设备的维护保养,确保其正常运行。如因乙方原因导致设施故障或安全事故,乙方应承担相应责任并承担赔偿责任。

(5)乙方应配合甲方进行展览宣传,包括提供展厅的场地资料、高清图片及视频等宣传素材,并协助甲方处理与第三方相关的咨询及投诉。如遇不可抗力因素导致展览延期或取消,乙方应退还甲方已支付的未使用期间的租金,并免收相关服务费用。

(6)乙方应提供展览期间的清洁服务,每日对展厅进行垃圾清运及地面清洁,并保持展厅的整洁卫生。如甲方在展览期间产生额外垃圾或污染,应自行处理或支付相应的清洁费用。

(7)乙方应保障甲方的知识产权不受侵害,包括展厅内的标识、装饰及配套物品等不得侵犯甲方的商标权、著作权等合法权益。如因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方租赁乙方提供的画展展厅,租金总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),包含展厅使用费、基础物业管理费及配套服务费。该价格为固定价格,不因市场波动或展览规模变化而调整。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付租金,将款项汇入乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:开户行:中国工商银行静安支行;账号:622202************;户名:星光展览空间管理有限公司。

3.支付时间:甲方应于本合同签订之日起10个工作日内支付首期租金人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);剩余租金人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)应于2024年9月25日甲方正式使用展厅之日支付。如甲方未按时支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿已产生的筹备损失。

4.其他费用:除租金外,甲方还应承担展览布置期间产生的电费、网络费、艺术品保险费及布展撤展费,上述费用应按照实际发生额结算,并在每月结束后10个工作日内提交账单供乙方审核确认后支付。电费按实际使用量计量,网络费按合同约定带宽计费,艺术品保险应由甲方自行购买,保额不低于作品总价值的130%,并将保险单副本交予乙方存档。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期限为自2024年9月25日至2024年11月5日,共计46天。

2.展厅交付时间:乙方应于2024年9月20日前完成展厅的最终清洁、设备调试及安全检查,并于9月25日正式交付给甲方使用,确保展厅具备展览条件。

3.展厅归还时间:甲方应于2024年11月5日展览结束后24小时内完成展厅的撤展工作,并将展厅恢复至乙方交付时的状态,包括设施设备完好、无遗留物品及清洁达标。逾期归还的,每逾期一日,甲方应按每天5000元向乙方支付场地占用费。

4.关键节点:甲方应于2024年8月15日向乙方提交详细的展览布置方案及用电需求,乙方应于8月20日确认并安排设备安装;如遇重大调整,双方应提前7天书面沟通。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付租金或任何约定费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿已产生的筹备损失,包括但不限于宣传物料制作费、艺术家差旅费及已预订的配套服务费用,赔偿总额不超过合同总金额的150%。

(2)如甲方擅自改变展厅用途或超出约定用电负荷,乙方有权立即停止服务并要求甲方恢复原状,同时按实际造成的设备损耗或安全事故费用进行追偿。若行为严重侵害乙方权益,乙方有权解除合同并追究其刑事责任。

(3)如甲方在展览期间因管理不善导致艺术品损坏或失窃,除自行承担修复或赔偿费用外,还应向乙方支付艺术品损失金额的20%作为违约金,且乙方有权要求甲方立即停止展览并搬离展厅。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按时交付符合展览条件的展厅,每延迟一日,应按日租金的200%向甲方支付违约金,违约金总额不超过租金总额的30%。如因乙方原因导致甲方错过最佳展览时间,甲方有权解除合同并要求乙方退还全部已支付款项。

(2)如乙方提供的设施设备出现故障影响展览正常进行(如空调失灵、灯光中断等),乙方应在2小时内响应并4小时内修复,每延误修复1小时,应按日租金的10%向甲方支付违约金,且乙方需承担因此造成的作品运输或保险费用增加部分。若同一问题连续发生3次以上,甲方有权解除合同并要求全额赔偿。

(3)如乙方在展览期间未能提供标准的安保或清洁服务,导致发生失窃、污染等事件,乙方应承担直接损失的全部责任,并按损失金额的30%支付违约金。若行为构成过失,甲方有权追究其法律责任并要求赔偿商誉损失。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如自然灾害、政府政策变动等)导致无法履行合同义务,应在事件发生后7日内提供证明文件,并根据影响程度协商部分或全部免除责任,但应尽力减少损失并通知对方采取补救措施。双方另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、禁令等)、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务实质性困难的,视为不可抗力。

2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等)。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方免于承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并应对方要求提供必要的协助。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行合同或调整合同条款。

4.合同解除:如不可抗力持续超过30日,双方均可无责解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力解除合同的,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理已展出的艺术品及相关财产,并优先采用协商方式处理后续事宜。

5.不可免除的责任:即使发生不可抗力,若一方因自身过错(如未采取合理预防措施)加剧了损失,仍需承担相应责任。双方应各自购买足额保险以降低不可抗力风险,保险赔偿归各自所有,不得对抗对方。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任及不可抗力等,应由双方首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。若协商不成,争议应提交以下第(一)项或第(二)种方式解决。

2.仲裁方式:除双方另有书面约定外,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请人选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

3.诉讼方式:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同履行地(画展展厅所在地:上海市静安区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,互不干扰。法院判决生效后,败诉方应主动履行义务,若拒不履行,胜诉方有权申请强制执行。

4.证据规则:争议解决过程中,双方应提供书面证据支持自身主张,包括但不限于往来函件、会议记录、付款凭证、服务单据等。若一方未能提供关键证据,仲裁庭或法院可依对方申请认定其主张不成立。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),仲裁庭或法院应依据合同原始条款及相关法律法规作出裁决或判决。双方应遵守判决或裁决的执行力,并采取措施确保争议得到最终解决。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效通知,收到后应及时回复。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非正式承诺均不构成合同变更。

3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后3年内。

4.转包限制:甲方不得将本合同项下的展览布置或艺术品运输义务转包给第三方,乙方不得将场地管理或配套服务义务转包给非授权机构,任何违反将导致违约,守约方有权解除合同。

5.合同终止:除本合同另有约定外,任一方在履行完毕自身义务后,

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