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文档简介

闲置房屋保洁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX置业有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人:张明,性别男,1958年3月出生,身份证号码联系方式甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产投资开发企业,具备独立法人资格,经营范围涵盖房地产开发、物业管理及相关咨询服务。

甲方通过合法途径取得位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际广场A座1801室(以下简称“标的房屋”)的合法使用权,该房屋建筑面积约为500平方米,目前处于闲置状态。基于甲方对标的房屋进行日常维护管理的实际需求,为保障房屋设施完好及环境整洁,甲方经审慎考虑后,决定委托乙方提供专业的闲置房屋保洁服务。

在前期沟通中,甲方已向乙方明确标的房屋的具体状况(包括但不限于现有装修风格、家具设备清单、潜在清洁难点等),乙方亦就服务范围、服务标准及收费标准等核心条款表达了初步意向。双方经友好协商,同意在平等自愿、协商一致的基础上,依据本合同约定建立合作关系。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX专业保洁服务(上海)有限公司,住所地位于中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场28层。法定代表人:李华,性别女,1975年6月出生,身份证号码联系方式乙方系一家依法注册成立并有效存续的专业清洁服务企业,具备相关行业资质,经营范围涵盖商业及residential清洁服务、家政服务及物业配套管理。

乙方拥有专业的清洁团队、先进的清洁设备以及标准化的服务流程,具备为闲置房屋提供长期、稳定、高质量的保洁服务的能力。在收到甲方委托后,乙方已组织技术人员对标的房屋进行了现场勘查,并制定了详细的清洁方案。乙方确认其具备履行本合同所需的人力、物力及技术条件,愿意按照甲方要求提供服务。

根据双方协商结果,乙方承诺将严格按照本合同约定的服务内容、服务标准及时间节点完成标的房屋的保洁工作,确保交付成果符合甲方预期。双方均确认本合同项下的合作系基于真实合法的商业目的,且双方均具有完全民事行为能力,有权签署并履行本合同。

本章节作为合同的基础部分,明确了合作双方的基本信息及合作背景,为后续条款的约定提供了主体依据。甲方作为委托方,其闲置房屋的维护需求是合同产生的根本原因;乙方作为服务提供方,其专业资质和能力保障了合同的可执行性。双方信息的完整性与真实性对于合同的有效履行及潜在争议的解决具有关键意义。在后续章节中,双方权利义务的划分、服务标准的细化、违约责任的设定等均将围绕本章节确立的主体资格展开,确保合同条款的系统性与逻辑性。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确甲乙双方就标的房屋(位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际广场A座1801室)的闲置期间保洁服务事宜所达成的合作意向及具体安排。甲方委托乙方按照本合同约定提供服务,以维持标的房屋的良好状态,防止设施损坏、环境恶化及潜在的安全隐患。服务范围包括但不限于:公共区域(走廊、大厅、楼梯间等)的日常清洁、卫生间及茶水间的深度清洁与消毒、地板打蜡与保养、门窗玻璃擦拭、家具表面除尘、垃圾清运及定期消毒处理等。具体服务项目、频次及标准详见本合同附件一《保洁服务清单》。乙方承诺按照附件一的标准和要求完成全部约定服务内容,确保标的房屋在闲置期间保持整洁、卫生、安全的状况。

第二条定义

1.标的房屋:指本合同第一条所述位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际广场A座1801室的房屋及其附属设施。

2.闲置房屋:指房屋交付后或使用终止后,未投入实际使用或经营活动的房屋状态。

3.日常清洁:指每日或定期对公共区域地面、墙面、门窗等进行的常规清扫、擦拭、吸尘等工作。

4.深度清洁:指对卫生间、厨房等易污区域进行的彻底清洁和消毒处理,包括清除污渍、疏通下水道、消毒器具等。

5.垃圾清运:指将屋内产生的各类垃圾按照甲方要求分类收集并运至指定地点的作业。

6.服务标准:指本合同附件一及附件二《保洁服务验收标准》中规定的各项保洁工作的质量要求。

7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件标准提供服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。

1.2甲方有权根据实际需求调整服务内容或频次,但应提前7日书面通知乙方,双方应就调整事宜达成书面补充协议。

1.3甲方应向乙方提供必要的清洁作业条件,包括但不限于水源、电源、清洁工具存放空间等,并保证相关设施的正常运行。

1.4甲方应指派专门联系人,负责与乙方就服务事宜进行沟通协调,并配合乙方处理日常工作中遇到的问题。

1.5甲方有义务按照本合同约定及时足额支付服务费用,逾期支付应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

1.6甲方应妥善保管标的房屋内的贵重物品及个人资料,乙方在服务过程中应注意避免对其造成损坏或丢失。

1.7甲方应配合乙方进行服务前的准备工作,如清理临时障碍物、搬动必要的家具等,并在服务完成后及时恢复原状。

1.8甲方发现乙方服务人员存在违反本合同约定或损害房屋设施等行为时,有权立即制止并要求乙方整改。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的配合与支持。

2.2乙方应组建专业的清洁团队,指派项目经理负责标的房屋的保洁工作,并确保服务人员具备相应的资质和经验。

2.3乙方应严格按照本合同约定及附件标准提供服务,确保清洁质量达到甲方要求,并接受甲方的监督和检查。

2.4乙方应制定详细的服务计划,明确每日清洁任务分工及时间安排,并确保服务人员按时到岗作业。

2.5乙方应使用安全、环保、无害的清洁剂及工具,并对服务人员进行定期安全操作培训,确保作业过程中的人身及财产安全。

2.6乙方应负责保管在本合同履行期间使用的清洁工具、设备及清洁剂,并承担因其保管不善造成的损失。

2.7乙方应建立服务质量自检机制,服务完成后应主动向甲方汇报工作情况,并积极配合甲方进行验收。

2.8乙方服务人员在作业过程中如发现房屋设施损坏、安全隐患或贵重物品异常等情况,应立即停止作业并立即报告甲方处理。

2.9乙方应遵守国家及地方相关法律法规,以及标的房屋物业管理规定,不得从事任何违法违规活动。

2.10乙方应妥善处理服务过程中产生的垃圾,并按照甲方要求运至指定地点,确保垃圾清运工作的及时性和规范性。

2.11乙方应建立服务应急预案,针对突发情况(如极端天气、设备故障等)制定应对措施,并及时向甲方报告处理进展。

2.12乙方应配合甲方进行服务费用结算,并按照约定提供相关票据及服务记录,确保财务往来清晰透明。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付闲置房屋保洁服务费用,费率采用包干制,总费用为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含标的房屋日常清洁、深度清洁、垃圾清运、清洁工具使用、人员工资及福利、保险费等所有乙方提供本合同约定服务所产生的全部费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。

3.支付时间:本合同生效后10日内,甲方向乙方支付总服务费用的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);首次服务完成并经甲方验收合格后30日内,甲方向乙方支付总服务费用的40%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);剩余20%的服务费用,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00),在合同履行期限届满、乙方完成全部清理工作并提交完整服务报告后30日内支付。

4.调整机制:如因标的房屋状态发生重大变化或甲方提出额外清洁需求,经双方书面确认后,服务费用可相应调整,调整后的费用应按照本合同约定的支付比例和时间执行。

5.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行上海浦东分行,账户名称:XX专业保洁服务(上海)有限公司,账号:6222020100123456789。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。

2.服务期限:乙方应自2024年1月15日起开始对标的房屋进行保洁作业,并持续提供日常及定期清洁服务,直至合同有效期届满。服务时间原则上为每日上午8:00至下午6:00,如需夜间或周末服务,双方应另行协商确定。

3.验收周期:每次深度清洁或阶段性服务完成后,乙方应提前3日通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后5日内组织验收,如无异议,应签署《服务验收确认书》。若甲方在验收期内未提出书面异议,视为验收合格。

4.续约条款:合同有效期届满前30日,如甲方需要继续使用乙方服务,应向乙方发出书面续约意向,双方应在协商一致后签订续约协议。否则,本合同到期后自动终止。

5.紧急情况处理:本合同履行期间,如遇突发事件(如突发漏水、停电等)需要立即进行清洁作业的,乙方应在接到甲方通知后2小时内响应并采取应急措施,相关费用由双方另行协商承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

1.2因甲方原因(如未提供必要作业条件、未配合现场工作等)导致乙方服务无法正常开展的,甲方应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于误工费、设备闲置费等,损失金额不超过该次服务费用总额。

1.3甲方在验收时无正当理由拒绝签收《服务验收确认书》或对服务提出异议但未在规定期限内提供具体证据的,视为服务验收合格,甲方不得以未达标准为由拒付相应费用。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未按本合同约定提供服务或服务质量未达到附件二《保洁服务验收标准》要求的,甲方有权要求乙方立即整改,并应在收到甲方整改通知后24小时内完成整改。如整改后仍不合格,甲方有权对相应服务费用进行扣减,扣减金额不超过该次服务费用总额的50%。

2.2因乙方原因(如服务人员操作不当、使用不当清洁剂等)造成标的房屋设施损坏、环境污染或第三方人身财产损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括维修费用、赔偿金、诉讼费等,且甲方有权从应付服务费用中直接扣除相应款项。

2.3乙方擅自更换服务人员或服务标准,未事先征得甲方书面同意的,视为违约,甲方有权要求乙方恢复原状或采取补救措施,并有权要求乙方支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00)。

2.4乙方服务人员违反国家法律法规或物业管理规定(如无证上岗、扰民等),给甲方造成不良影响的,乙方应承担全部责任,并支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00),甲方同时有权单方解除合同。

2.5乙方未按本合同第四条约定的期限支付发票或相关服务凭证的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权暂停支付剩余服务费用或解除合同。

3.违约金上限:本合同项下任何一方应支付的违约金总额不应超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同后果:发生本合同约定的解除情形时,尚未支付的服务费用应按照实际履行比例结算,已完成服务的费用由甲方按约定支付,乙方应向甲方提交完整的服务资料及物品清点清单。因乙方违约导致合同解除的,乙方还应支付相当于合同总价款10%的违约金给甲方。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,合同可协商变更或解除。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情以及类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、调整履行期限或解除合同。

4.协商处理:双方应本着公平合理的原则协商处理不可抗力事件带来的后果,包括但不限于服务费用的调整、履行期限的顺延等。协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致合同履行障碍,如双方均需承担相应责任的,各自承担与其过错程度相适应的责任。任何一方因不可抗力造成的损失,原则上应自行承担,但双方另有约定的除外。

6.不可抗力证明:本合同所称不可抗力证明包括但不限于政府机关、公证机构、行业协会或具有公信力的第三方机构出具的证明文件。任何一方在提供不可抗力证明时,应保证其真实性、合法性和完整性。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,尝试在合理期限内达成一致解决方案。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内(自一方提出协商请求之日起30日内)未能就争议事项达成一致意见,任何一方均有权采取以下第(一)至(三)种方式解决:

(一)向标的房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的生效判决或裁定。

(二)提交上海仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点设在上海,仲裁语言为中文。

(三)双方可另行书面约定其他争议解决方式,但该约定不得违反中国法律强制性规定。

3.证据规则:双方在争议解决过程中应对其主张的事实承担举证责任。除本合同另有约定外,证据的收集、提供和审核应遵循法律规定的程序。任何一方伪造、篡改或隐匿证据,或指使、贿买他人作伪证,应承担相应的法律责任。

4.争议专属管辖:本合同约定的争议解决方式具有优先性。除非双方另有明确书面约定,任何一方在选定争议解决方式后,不得单方面变更。仲裁或诉讼期间,非争议解决事项的履行可暂缓执行,但双方另有约定的除外。

5.诉讼/仲裁费用:若通过诉讼或仲裁解决争议,除法律另有规定或双方另有书面约定外,相关诉讼费、仲裁费、律师费及其他合理费用由败诉方承担。胜诉方有权要求败诉方承担其因争议解决所产生的合理费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后3日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前5日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未按此规定作出的变更或补充均无效。

3.合同附件:本合同附件(包括但不限于《保洁服务清单》、《保洁服务验收标准》)是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件内容如与合同正文存在不一致的,以附件为准。

4.独立性原则:本合同的任何条款均独立存在,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应尽力使本合同条款有效、可执行,若某条款被认定无效,应采用双方均认可的替代条款。

5.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户

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