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文档简介
书本运费合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[甲方公司注册地址],实际经营地址:[甲方公司实际经营地址]。甲方是一家依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,主要经营范围涉及图书、教材及相关文化产品的销售、租赁或流通服务。甲方在图书市场拥有稳定的客户群体和采购渠道,为满足业务发展需求,需定期向乙方采购或租赁一定数量的图书教材,并委托乙方提供相应的运输配送服务。甲方通过长期的市场调研与业务实践,确认乙方的物流服务能够满足其对图书运输时效性、安全性及成本控制的要求,故双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成合作意向,以规范图书运输过程中的权利义务关系,保障双方合法权益。
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或实际负责人姓名],职务:[职务名称],联系电话:[办公电话],电子邮箱:[公司邮箱]。法定代表人/负责人作为甲方的授权代表,有权代表公司签署本合同并监督合同的履行。甲方通过其内部采购或租赁管理制度,对图书运输需求进行统一规划,确保订单信息的准确性和完整性,并配合乙方完成运输过程中的必要单证审核与确认。甲方承诺提供的图书清单、运输要求及相关资料均真实有效,如因信息错误导致运输延误或损失,由甲方承担相应责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[乙方公司注册地址],实际经营地址:[乙方公司实际经营地址]。乙方是一家依法注册成立的物流服务企业,具备专业的图书运输仓储资质,拥有覆盖全国主要城市的物流网络及标准化作业流程。乙方通过引入自动化分拣系统、冷链运输技术及GPS实时追踪等先进手段,能够为图书等文化产品提供高效率、低损耗的运输服务。乙方在行业内积累了丰富的图书运输经验,曾与多家出版社、教育机构及大型连锁书店建立长期合作关系,具备处理不同类型图书(如精装书、教材、期刊等)运输需求的专业能力。
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或实际负责人姓名],职务:[职务名称],联系电话:[办公电话],电子邮箱:[公司邮箱]。法定代表人/负责人作为乙方的授权代表,有权代表公司签署本合同并监督合同的履行。乙方承诺按照甲方提供的运输需求清单及参数标准,配备符合行业规范的运输工具及包装材料,确保图书在运输过程中的完好性。乙方通过其信息化管理系统对运输订单进行动态管理,定期向甲方反馈运输进度及异常情况,并配合甲方完成运输完成后的验收流程。
**合同简介**
本合同系甲方作为图书采购或租赁方,与乙方作为物流服务提供方,就图书运输配送服务达成的合作协议。甲方因业务发展需要,需定期向乙方采购或租赁图书教材,并委托乙方提供从发货地至收货地的全程运输服务。乙方基于自身专业的物流网络及运输能力,为甲方提供包括仓储、装卸、运输、保险及信息反馈在内的综合服务。双方基于长期合作愿景,通过本合同明确各自的权利义务,规范运输流程,以保障图书运输的时效性、安全性及经济性。甲方将根据业务需求向乙方提交运输订单,乙方在确认订单后按约定时间完成运输任务,双方通过协商一致的方式解决运输过程中可能出现的争议或异常情况。本合同的有效履行将有助于双方建立稳固的战略合作关系,促进图书流通行业的健康发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为图书采购或租赁方与乙方作为物流服务提供方在图书运输配送过程中的权利义务关系,确保图书能够安全、及时、经济地送达指定地点。合同范围包括但不限于:甲方根据业务需求向乙方下达图书运输订单,乙方按照订单要求提供仓储、装卸、运输、保险及信息反馈等综合物流服务,双方对运输过程进行监督与管理,并对可能出现的异常情况进行处理与协商。具体涉及内容包括图书清单、运输路线、送达时间、运输方式、包装标准、费用结算、争议处理等,所有约定均以本合同及双方确认的补充文件为准。
第二条定义
1.**图书教材**:指本合同项下甲方委托乙方运输的各类图书、教材、期刊、教辅资料等文化产品,包括但不限于精装书、平装书、电子书及配套音像制品。
2.**运输订单**:指甲方根据业务需求向乙方提交的包含图书清单、数量、运输起止地、送达时间等信息的书面或电子文件。
3.**全程运输**:指从发货地仓库至收货地点的完整运输过程,包括装卸、中转(如需)、保险及送货上门等环节。
4.**运输时效**:指乙方承诺的图书从签收订单到送达收货地点的合理时间,具体以双方约定的送达日期为准。
5.**包装标准**:指符合行业规范的图书包装要求,如防潮、防压、防破损等,具体标准由双方在运输订单中约定。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照运输订单的约定提供专业、高效的图书运输服务,并有权对乙方的运输过程及服务质量进行监督和评估。甲方有权根据业务变化调整运输需求,但应提前48小时以书面形式通知乙方,并承担因此产生的额外费用(如需)。
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的图书清单、运输参数及收货信息,包括但不限于图书名称、数量、ISBN码、收货人姓名、联系电话、地址等,因信息错误导致的运输延误或损失由甲方承担。
(3)甲方有权在乙方运输完成当日对送达的图书进行验收,确认无误后签署验收单。如发现图书数量短缺、破损等问题,应在签收后2小时内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后24小时内予以核实并处理。
(4)甲方应按照合同约定及时支付运输费用,逾期支付部分需按日利率0.5%支付违约金,但乙方有权拒绝继续提供服务直至款项付清。
(5)甲方应配合乙方完成运输过程中的必要单证审核,如海关报关(如涉及)、税务查验等,并承担相关税费(如需)。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供合法有效的运输订单及必要的身份证明文件,甲方应予以配合。如甲方提供的订单信息不符合法律法规或合同约定,乙方有权拒绝执行并要求补充或修正。
(2)乙方应按照运输订单的约定,配备符合行业标准的运输工具及包装材料,确保图书在运输过程中的安全。运输过程中应采用专业分拣、装卸流程,避免图书受潮、挤压或污染。
(3)乙方应保证运输时效,如因不可抗力或甲方原因导致延误,乙方不承担违约责任,但需及时向甲方通报情况。乙方应在运输途中对图书进行全程追踪,并按约定向甲方提供实时物流信息。
(4)乙方应承担运输过程中的意外风险,但双方另有约定的除外。如发生图书丢失、损坏等情形,乙方应在收到甲方书面通知后48小时内启动调查,并根据实际损失情况按合同约定或法律规定承担赔偿责任。
(5)乙方有权在运输完成后向甲方收取运输费用,甲方应在运输完成后的10个工作日内完成支付,乙方应提供合规的发票及运输单据。如甲方未按时支付,乙方有权暂停后续运输服务,并要求甲方支付逾期款项及违约金。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的图书资料,运输完成后及时返还剩余单证,并配合甲方完成运输数据的统计与核对。如因乙方保管不当导致资料损毁,应承担相应赔偿责任。
(7)乙方应遵守国家关于物流运输的法律法规,如涉及危险品运输需符合特别规定,并承担相关审批及保险费用。如因乙方违规操作导致法律风险,由乙方自行承担。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方的运输费用根据甲方的运输订单内容,按照以下标准计算:基础运费按每立方米或每公斤及运输距离设定单价,具体标准见本合同附件一《运费价目表》;包装费用根据图书类型及保护需求另行计算;保险费用根据甲方要求的选择(如基础险、全险)按运输价值的比例收取。特殊运输需求(如冷链、夜间配送、偏远地区)产生的额外费用,由双方在运输订单中另行约定。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付运输费用。乙方应在收到甲方付款后提供等额、合法的增值税发票。甲方指定收款账户信息如下:开户行:[乙方开户行名称],账户名:[乙方账户名],账号:[乙方银行账号]。
3.**支付时间**:每批次运输完成后,甲方应在收到乙方全额发票后的10个工作日内完成支付。如甲方采用分期付款,具体时间节点以双方签署的补充协议为准。逾期支付超过30日,乙方有权暂停后续运输服务,并自逾期之日起按未付金额的每日1%收取违约金,甲方仍需承担全部运输费用。甲方支付的费用应仅用于覆盖乙方为完成该次运输所发生的实际成本及合理利润。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[合同期限,如:一年],自[起始日期]至[终止日期]。如需续约,双方应在合同到期前60日协商并签署新的运输合同。
2.**运输时效**:乙方应在收到甲方有效的运输订单后[具体天数,如:3]个工作日内完成运输准备,并在约定时间前将图书送达收货地点。如遇法定节假日或行业性停运,运输时效相应顺延,乙方不承担违约责任。
3.**订单响应**:对于紧急运输需求,甲方应在下单时注明优先级,乙方应在收到订单后[具体小时数,如:4]小时内响应并确认可行性。紧急订单产生的额外费用由双方协商确定。
4.**合同终止**:甲方有权在合同期限内单次终止合同,但需提前30日书面通知乙方并支付已完成订单的费用;乙方在甲方连续逾期付款超过60日时,有权单次终止合同,并要求甲方支付所有应付未付款项及违约金。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)如甲方未按时支付运输费用,除按第四条约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方在[具体天数,如:15]日内补足款项,逾期仍不支付的,乙方有权解除合同并保留向甲方追偿全部损失的权利。
(2)甲方提供的运输订单信息不真实或存在重大遗漏,导致乙方产生额外成本(如重复运输、空驶费、罚款等),甲方应承担全部额外费用及[具体金额或比例,如:10%]的违约金。如信息错误造成第三方损失,由甲方承担全部赔偿责任。
(3)甲方单次取消订单或临时变更运输要求,且该变更导致乙方已产生不可逆的运输成本(如已预订车辆、优先路径资源),甲方应支付[具体金额,如:500元]的违约金,并补偿乙方因此损失的[具体比例,如:50%]。
**2.乙方违约责任**
(1)如乙方未按约定时间完成运输,每逾期[具体小时数,如:12]小时,应向甲方支付该批次订单总金额的[具体比例,如:0.5%]作为违约金,但累计违约金不超过订单总金额的[具体比例,如:10%]。逾期超过[具体天数,如:7]日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部运费及[具体比例,如:20%]的赔偿金。
(2)运输过程中发生图书严重破损、丢失或错发,乙方应按以下标准承担赔偿责任:
-价值在人民币[具体金额,如:1000元]以下的图书,按实际损失价值的[具体倍数,如:2倍]赔偿;
-价值在人民币[具体金额,如:1000元]至[具体金额,如:5000元]的图书,按实际损失价值的[具体倍数,如:1.5倍]赔偿;
-价值超过人民币[具体金额,如:5000元]的图书,除全额赔偿损失外,还需支付[具体金额,如:5000元]的固定赔偿金。
赔偿上限为该批次运输订单总金额的[具体比例,如:200%],乙方应在收到甲方索赔通知后的[具体天数,如:30]日内完成赔付。
(3)乙方因操作不当导致运输工具故障、延误或污染环境,产生的维修费、罚款及治理费用由乙方自行承担,并应向甲方支付[具体金额,如:2000元]的违约金。
(4)乙方泄露甲方商业秘密(如图书清单、客户信息等),应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于[具体金额,如:10000元],并承担相应的法律责任。
**3.不可抗力免责**
任何一方因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力导致无法履行合同义务的,应在事件发生后[具体天数,如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响期间,双方应协商调整履行期限或部分免除责任,但应及时恢复履行义务的除外。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。本合同所指不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收、禁运等)、骚乱、流行病疫情以及因网络攻击或系统故障导致的严重服务中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过[具体天数,如:30]日的,视为对合同履行产生实质性影响。
2.**举证与通知**:如任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行合同义务,应立即通知对方,并在[具体天数,如:7]日内提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。双方应积极协商,根据不可抗力影响程度调整履行期限、部分或全部免除责任。若不可抗力影响持续超过[具体天数,如:60]日,双方均有权单方面解除合同,但应就合同解除前的损失进行合理分摊,不可抗力导致合同目的无法实现的除外。
3.**责任限制**:因不可抗力造成的直接经济损失(如已产生的运费、包装费等),由受影响方自行承担;如不可抗力同时影响双方,双方应各自承担相应损失。任何一方不得利用不可抗力条款规避因自身过错导致的违约责任。若不可抗力事件是因第三方责任引发的(如供应商违约、基础设施故障等),责任应由实际责任方承担,但受影响方仍需履行协助义务以减少损失。
4.**恢复履行**:不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行,已产生的费用按实际贡献比例分摊,但双方另有约定的除外。如不可抗力导致合同部分条款无法履行,该条款应自动失效,其他条款继续有效。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求[指定调解机构,如:中国物流与采购联合会]进行调解。调解期间,双方应暂停争议事项的执行,但调解结果不具有强制约束力。
2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],仲裁地点为[具体城市,如:北京],仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决外,任何一方不得就同一争议向法院起诉或申请仲裁。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,双方均应承担各自律师费。
3.**诉讼**:如未约定仲裁,任何一方也可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行合同非争议部分,但法院有权根据诉讼请求裁定暂缓履行相关义务。诉讼适用中华人民共和国法律,判决生效后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可申请强制执行。
4.**证据与送达**:所有争议解决程序中提交的证据材料均应以书面形式,并通过专人递送、挂号信或法院/仲裁机构认可的方式送达。如一方变更地址或联系方式,应提前[具体天数,如:30]日书面通知对方,否则送达后果由未通知方承担。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本合同相关事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息),并按本合同首页预留的联系方式送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如:3]日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:10]日书面通知对方,否则变更后果由未通知方承担。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方行为均不构成有效变更。合同变更内容与本合同正文有冲突的,以书面变更文件为准。
3.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格清单、客户信息、技术参数等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的之外的活动。保密期限为本合同有效期内及终止后[具体年限,如:3]年。因法律规定或监管要求需披露的,应事先征得对方书面同意,并以最小范围披露。
4.**合同转让**:未经对方事先书面同意,任
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