食堂采购服务合同范本

食堂采购服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公司食堂采购服务需求方。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为满足其内部员工餐饮服务需求，通过公开招标或内部推荐方式，选择具备合法经营资质、食品安全认证及稳定服务能力的餐饮服务供应商，现委托乙方提供食堂采购服务。甲方作为采购服务的主要需求方，有权对乙方的服务内容、质量及价格进行监督与管理，并按照合同约定支付相应费用。甲方需向乙方提供必要的场地、设施及人员配合，确保采购服务顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX餐饮管理有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方为依法注册成立的餐饮服务企业，拥有完善的供应链体系、食品安全管理体系及专业服务团队，具备提供食堂采购服务的资质和能力。乙方根据甲方需求，负责食材采购、加工、配送及现场服务，确保食品安全、服务规范及成本控制。乙方承诺按照合同约定提供高质量服务，并接受甲方的监督与考核。乙方的服务范围包括但不限于食材供应、营养搭配、库存管理及应急响应，旨在为甲方员工提供健康、便捷、高效的餐饮服务。

双方基于平等自愿、公平合理的原则，经充分协商，达成食堂采购服务合作意向。甲方作为采购服务需求方，有权对乙方的服务资质、运营能力及服务质量进行评估，乙方则需确保持续满足甲方需求，双方合作背景基于实际运营需求及市场供需关系，合同内容将围绕服务范围、价格体系、履行期限及违约责任等核心条款展开，以保障双方权益，促进长期稳定合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供食堂采购服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保乙方能够按照甲方需求稳定、安全、高效地供应餐饮所需食材及其他相关服务，满足甲方员工的日常餐饮消费。合同范围包括但不限于以下内容：1.乙方根据甲方提供的菜单或需求清单，负责日常食材（如蔬菜、肉类、禽类、水产、豆制品、粮油等）的采购、运输及初步加工（如适用）；2.乙方确保所供应食材符合国家及地方食品安全标准，并提供相应的检验检疫证明；3.乙方按照约定时间将食材配送至甲方指定地点，并负责现场库存的初步管理；4.乙方根据甲方要求，提供餐饮服务相关的技术咨询、营养搭配建议及应急处理方案；5.甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查和评估，乙方应积极配合；6.合同期限届满前，双方可协商续签或终止合作，并按约定办理交接手续。本合同范围以附件形式（如有）或本条款所述内容为准，双方均应严格履行。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.“甲方”指本合同的首部所述采购服务需求方XX公司；“乙方”指本合同首部所述提供食堂采购服务的XX餐饮管理有限公司；2.“服务期限”指本合同约定的乙方提供食堂采购服务的起止时间；“合同文件”包括本合同及其附件（如有）；3.“食品安全标准”指国家及地方现行有效的食品安全法律法规、卫生规范及行业标准；“合格供应商”指经甲方认可或市场招标确定的符合食品安全及服务要求的上游供应商；4.“配送”指乙方将采购食材按约定时间、地点送达甲方指定场所的行为；“验收”指甲方对乙方送达食材的质量、数量、规格等进行的确认程序；5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的相应法律后果；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括但不限于以下内容：

（1）甲方有权根据自身运营需求及员工消费习惯，制定食堂菜单或提出食材采购清单，并提前至少24小时通知乙方。甲方有权要求乙方根据季节性、市场波动等因素调整采购品种，但调整内容需保持总体成本稳定或符合事先约定的调整机制。

（2）甲方有权对乙方提供的食材进行到货验收，包括核对数量、检查外观质量、验证生产日期及保质期，并保留验收记录。甲方在验收过程中发现食材存在质量问题（如腐败、变质、虫蛀、非标添加等），有权拒收并要求乙方立即更换或退还，乙方应无条件配合。甲方应在验收完成后24小时内向乙方出具书面验收结果，作为乙方后续服务考核的依据。

（3）甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，有权要求乙方提供详细的开具合规发票的服务费用明细，并有权对乙方的账目进行合理抽查。甲方支付延迟超过10个工作日，乙方有权暂停服务或按合同约定收取滞纳金。

（4）甲方应提供必要的场地、仓储设施（温度、湿度符合储存要求）及人员配合，确保乙方食材配送、储存及分发的顺畅。甲方应指定专门负责人协调与乙方的对接事宜，并及时反馈员工对餐饮服务的意见建议，以供乙方改进。

（5）甲方在合同期内如需变更服务内容、增加或减少采购量，应提前30天书面通知乙方，双方协商调整合同相关条款。甲方单方面终止合同，需承担已发生服务费用及合同约定的违约责任。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务包括但不限于以下内容：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求（包括菜单、数量、频次等），并有权根据自身供应链优势提出优化建议，但应确保核心需求满足甲方基本运营标准。乙方在采购过程中，有权选择性价比高的合格供应商，但必须保证所有食材来源合法、资质齐全、符合食品安全标准。

（2）乙方应建立完善的质量控制体系，确保所有供应食材新鲜、安全、无污染。在配送前完成必要的清洁、分拣、冷藏/冷冻等预处理工作（如合同约定）。乙方需配备专业配送团队，保证食材在规定时间内送达甲方指定地点，配送过程中产生的损耗由乙方承担（超出合理损耗部分除外）。

（3）乙方应按照合同约定的价格及支付条件提供服务，并负责开具合法有效的增值税发票。乙方应向甲方提供真实、准确的服务费用账单，并配合甲方完成财务对账。如因乙方原因导致账目错误，乙方需承担更正责任及因此给甲方造成的损失。

（4）乙方应配备专职现场服务人员，负责食材的日常管理、库存盘点、卫生维护及与甲方员工的沟通。乙方服务人员应佩戴工牌、遵守甲方管理规定，及时响应甲方的合理需求及突发状况（如食材临时短缺、员工投诉等），并建立服务日志备查。乙方应定期（如每月）向甲方汇报服务情况及市场物价变动情况。

（5）乙方应建立食品安全追溯机制，能在收到甲方查询请求时，及时提供食材采购记录、检验报告等证明材料。如发生食品安全事故，乙方应立即启动应急预案，第一时间通知甲方并承担全部责任，同时配合相关部门调查处理。乙方在服务过程中产生的废弃物（厨余垃圾等）应按规定进行分类处理，保持甲方场地周边环境整洁。

（6）乙方有权要求甲方提供必要的场地支持（如卸货区、临时堆放区），并有权监督甲方对食材的储存管理是否符合要求。如因甲方原因（如储存不当、温控失效）导致食材损坏，责任由甲方承担。双方合作期间，乙方应保持服务人员的稳定性和专业性，未经甲方书面同意，不得擅自更换核心服务团队。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下食堂采购服务的价格采用以下方式确定：乙方根据甲方提供的每月菜单或固定采购清单，结合市场行情、食材成本及双方协商结果，每月初提交报价单。价格构成包括食材成本、运输费、加工费（如约定）、服务费等。首期服务价格自本合同生效之日起X个月内固定，后续价格调整需经双方书面协商一致。甲方有权对乙方报价进行合理性评估，乙方需提供成本明细以供审核。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在每月X日提供符合会计准则的增值税发票，甲方在收到发票及经审核无误的服务明细后X个工作日内完成支付。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；纳税人名称：XX餐饮管理有限公司。

3.支付时间：甲方应按以下节点支付费用：每月服务费于次月X日前支付上一月的服务费用；如有预付款项，于合同生效后X日内支付，合同终止后X日内根据实际消耗结算退回。甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至支付完毕，并保留解除合同的权利。

4.价格调整机制：合同履行期间，如遇国家政策调整、主要原材料价格波动超过X%或发生不可抗力事件，经双方确认后可调整价格。调整方案需提前X个月书面通知对方，并作为合同附件。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，服务期限为X年，自X年X月X日至X年X月X日。合同期满前X个月，如双方无书面异议，可自动续期X年，续期条款按原合同条件执行。

2.关键时间节点：乙方每月X日前完成上月食材配送及服务；甲方每月X日前完成费用支付；重大节日或活动（如春节、国庆）的餐饮需求，双方应提前X周确定菜单并调整服务方案。如遇甲方内部调整导致服务需求变更，双方应提前X天书面沟通确认。任何一方违反时间节点约定，应承担相应责任，如甲方延迟确认需求导致乙方采购困难，乙方不承担由此产生的额外成本；乙方延迟配送超过X小时，应向甲方支付当次订单金额X%的违约金。

3.提前终止：经双方协商一致或出现法定解除情形，本合同可提前终止。乙方应在合同终止后X日内完成剩余食材的清点交接，甲方应结清所有应付服务费用。提前终止产生的违约金或赔偿，按本合同第六条约定执行。

第六条违约责任

1.违约情形及认定：本合同项下的违约责任包括但不限于以下情形：

（1）甲方违约：a.未按时支付服务费用，除支付逾期违约金外，乙方有权暂停服务，直至费用结清；逾期超过X个月，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额X%的违约金。b.未按约定提供场地、设施或人员配合，导致乙方服务无法正常开展，应承担乙方因此损失的X%作为赔偿。c.单方面解除合同，除结清费用外，还应支付乙方合同总金额X%的违约金，并赔偿乙方因人员遣散、设备闲置等造成的直接损失。

（2）乙方违约：a.提供不合格食材（如检出禁用添加剂、农药残留超标等），一经核实，乙方应立即更换并承担因此造成的甲方损失，包括员工误工费、替代餐费等。情节严重者，甲方有权解除合同并要求赔偿合同总金额X%的违约金，并保留向乙方追偿因其行为对第三方造成损害的责任。b.延迟配送超过约定时限X%，每超时一次向甲方支付当次订单金额X%的违约金；连续X次延迟，甲方有权解除合同并要求赔偿。c.未按时提供发票或发票错误，导致甲方税务风险或资金损失，乙方应承担直接损失X倍的赔偿责任，且甲方有权要求乙方在X日内补开或更正。d.服务团队不稳定，核心岗位人员变动超过X%，且未提前通知或未保证服务衔接，甲方有权要求乙方支付合同总金额X%的违约金。e.发生食品安全事故，乙方除承担全部法律责任外，还应向甲方支付合同总金额X倍的惩罚性赔偿，并赔偿甲方因此遭受的商誉损失及第三方索赔费用。

2.赔偿范围及上限：除上述违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于替代服务费、人员安置成本、行政罚款、律师费等。赔偿总额不超过合同总金额X倍，但甲方因乙方违约导致的间接损失（如员工投诉处理成本、声誉修复费用等）另行计算。双方约定，任何一方就本合同项下的索赔主张，应在违约行为发生之日起X日内书面通知对方，否则视为放弃该索赔权利。

3.违约金的调整：本合同约定的违约金条款为固定比例或金额，实际履行中如因情势变更导致约定违约金明显不合理，双方可协商调整，但调整幅度不得超过原违约金数额的X%。如一方依据本条款主张调整，应提供充分证据证明情势变更及其影响。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履行合同义务（如疫情封控、道路中断、政府紧急征用等），该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整履行期限或部分条款。不可抗力消除后，应尽快恢复履行合同，因延误造成的损失由双方按责任分担。

5.合同解除权：除本合同另有约定外，发生以下情形之一，守约方有权解除合同：a.对方严重违约且在X日内未纠正；b.对方进入破产、清算程序；c.因对方原因导致本合同目的无法实现。合同解除后，已履行部分按实际完成比例结算，未结算费用应立即结清，并按本条约定处理违约责任及财产返还事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等社会事件；政府行为（如法律变更、行政命令、税收政策调整等）；以及因爆发传染性疾病（如瘟疫）导致政府实施封锁、隔离等强制措施。不可抗力事件应影响合同履行一方正常经营或导致其无法预见、无法控制的服务中断。

2.通知与证明：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力持续超过X日，双方应再次协商，根据事件影响决定是否变更合同履行方式（如延期、部分免责）或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商调整履行期限、服务范围或费用。如不可抗力导致合同目的完全无法实现（如长期封控导致食堂无法运营），双方可协商解除合同，已发生的服务费用按实际履行比例结算，双方互不承担赔偿责任。

4.不可免责事项：因不可抗力一方未采取合理措施导致损失扩大，或因其自身过错（如未购买必要的保险）而无法获得免责条件的，仍需承担相应责任。双方约定，不可抗力事件结束后，如条件恢复，应尽快恢复合同履行，并就不可抗力期间的履行问题达成最终解决方案。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行沟通，争取在X日内达成书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，不得因此中断合作。

2.调解程序：如协商未能在上述期限内解决争议，双方同意将争议提交给合同签订地（或约定地）的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解员应在中立基础上提出调解方案。达成调解协议的，制作调解书并由双方签字盖章后具有约束力，双方应依照调解书内容履行。调解不成的，或双方未达成调解协议的，应进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他约定仲裁机构），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有约定外，仲裁费用由败诉方承担。仲裁期间，非争议相关的合同履行应继续进行。

4.诉讼程序：如在上述程序中选择诉讼，则争议应由合同签订地（或约定地）有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼过程中，双方应遵守法院传唤，提供证据，并承担各自诉讼费用。如一方向法院提起诉讼，在诉讼终结前，另一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，但双方另有约定的除外。

5.法律适用：本争议解决条款独立于本合同其他条款，其效力不受其他条款效力影响。双方同意，在争议解决过程中，所有书面沟通文件（如通知、协议、裁决书等）均应视为本合同不可分割的一部分。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。对同一事项的通知，采用何种方式发送，发送后即视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式备忘录不作为合同变更依据。任何变更不得违反法律法规的强制性规定，且应不影响原合同核心条款的效力。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本合同另有约定，任何一方不得提出与合同内容相抵触的主张或抗辩。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替换无效条款，以达到合同原意。

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