幼儿园儿童健康档案管理制度

幼儿园儿童健康档案管理制度一、总则为规范在园儿童健康档案管理，保障儿童身心健康发展，依据《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》《3-6岁儿童学习与发展指南》等法规及行业规范，结合本园实际制定本制度。本制度适用于本园所有在籍儿童的健康档案管理，旨在通过系统、动态的档案管理，为儿童健康成长提供全程追踪与科学支持。二、健康档案内容构成（一）入园基础档案儿童入园前，须提交县级以上卫生保健机构出具的《儿童入园健康检查表》（含体格检查、血常规、传染病筛查等结果）及预防接种完成证明。保健室审核资料后，建立个人健康档案，记录儿童基本信息、家族健康史、过敏史、既往重大疾病史等核心内容，为后续健康管理提供基础依据。（二）日常健康监测记录1.晨检与午检：班级教师每日对儿童进行晨检（入园时）、午检（午睡后），观察精神状态、皮肤、口腔、手足等部位，测量体温，询问饮食、睡眠及排便情况。保健人员每日汇总记录，对发热、皮疹、呕吐等异常情况登记并追踪处理结果，形成《儿童日常健康监测表》。2.缺勤追踪：儿童缺勤时，教师当日与家长沟通缺勤原因；若因患病缺勤，需记录疾病名称、症状及就医情况；康复返园时，家长需提供康复证明，由保健人员核实后更新档案。（三）体格发育与定期体检1.年度体检：每年联合妇幼保健机构或社区卫生服务中心，为儿童开展全面体格检查（含身高、体重、视力、听力、口腔、血常规等项目）。保健人员将体检结果录入档案，对比既往数据绘制生长发育曲线，对偏离正常范围的儿童制定个性化干预计划（如饮食调整、运动指导）。2.专项筛查：每学期开展视力、听力筛查（采用幼儿适配工具），对筛查异常儿童，通知家长带至专业机构复查，记录复查结果及干预措施（如视力训练、助听器适配等）。（四）预防接种与传染病管理1.接种查验：入园时核对儿童预防接种证，对未完成国家免疫规划疫苗接种的儿童，提醒家长按要求补种；每月更新《儿童预防接种追踪表》，确保疫苗接种率达标。2.传染病防控：园内发生传染病（如手足口病、流感等）时，保健人员记录病例信息、消毒措施、密切接触者观察情况及复课证明查验结果，形成《传染病防控档案》，同步指导班级开展健康宣教（如七步洗手法、呼吸道礼仪）。（五）健康指导与干预记录针对体检或日常监测发现的健康问题（如营养不良、肥胖、龋齿等），保健人员联合家长制定个性化健康方案（如饮食调整、运动计划、口腔护理建议），并记录指导内容、家长反馈及儿童行为改变情况。对哮喘、过敏体质等特殊健康需求儿童，制定《特殊健康管理方案》，明确日常护理、应急处理流程及教师职责。三、档案管理职责分工（一）园长职责统筹健康档案管理工作，保障人力、物力资源（如档案柜、电子管理系统、体检经费）；定期听取保健人员汇报，审议档案管理重大问题（如特殊儿童管理方案调整）。（二）保健人员职责1.负责档案的建立、更新与保管，确保内容真实、完整、及时；2.分析档案数据，每学期形成《儿童健康分析报告》，提出园所卫生保健改进建议（如调整膳食、增加户外活动）；3.指导班级教师开展日常健康监测，培训健康管理技能（如体温测量、传染病识别）。（三）班级教师职责1.落实日常健康监测，准确记录晨检、午检及缺勤追踪信息，及时反馈儿童健康异常；2.配合保健人员实施健康干预计划（如督促肥胖儿童运动、提醒过敏儿童规避过敏原）；3.向家长宣传健康知识，收集儿童健康信息并补充至档案。四、档案建立与更新流程（一）档案建立儿童入园时，家长提交健康资料，保健人员3个工作日内完成档案初始化（含纸质档案袋、电子管理系统录入），档案编号采用“班级+学号”规则，便于检索。（二）日常更新每日：班级教师将监测信息交保健人员，当日录入电子档案，纸质记录每周整理存档。每月：汇总预防接种、传染病管理信息，更新相关表格；评估特殊儿童干预效果，调整管理方案。每学期：完成视力、听力筛查，补充儿童行为观察记录（如饮食习惯、运动能力）。每年：体检结束后1个月内，将报告扫描（或复印件）存入档案，对比分析生长发育数据，形成个人健康评价。（三）转园与离园处理儿童转园时，家长申请后5个工作日内，保健人员整理档案（纸质+电子）密封交家长；离园（毕业、退学）时，档案由园所保存至少3年，期满后纸质档案碎纸处理、电子档案永久删除。五、档案使用与保密要求保健人员可查阅所有档案，用于健康分析、干预计划制定；班级教师仅限查阅本班档案，了解健康史及管理要求。园所评估、上级检查需提供档案数据时，经园长批准并对敏感信息（如过敏史、家族病史）脱敏处理。（二）家长查询家长可申请查阅子女档案，了解健康监测结果、体检报告及干预建议。如需复印资料（如接种证明、体检报告），填写《档案查阅申请表》经园长审批后办理。（三）保密管理档案管理人员签订《保密责任书》，严禁泄露儿童及家庭健康信息；电子档案设置访问密码，仅授权人员可登录。园内设备不得存放档案信息，纸质档案存放于带锁档案柜，专人保管。六、监督与改进机制（一）定期检查园长每月抽查10%的儿童档案，检查内容完整性、更新及时性；每学期组织全面档案审计，重点核查特殊儿童管理、传染病记录。（二）问题整改对检查发现的问题（如记录缺失、数据错误），下达《整改通知书》，明确责任人及期限（不超过5个工作日）。整改完成后，保健人员复查闭环。（三）制度优化每年结合实践、卫生保健新要求（如政策调整、疾病谱变化）修订制度，收集教师、家长反馈优化档案内容（如增加心理健康模块）。七、附则本制度自发布之日起施行，由幼儿园