公司员工请假审批流程说明

公司员工请假审批流程说明为规范员工请假管理，保障公司业务有序开展、员工权益合理落实，结合公司实际运营需求，现对员工请假审批流程作如下说明，供全体员工及管理岗参照执行。一、适用范围本流程适用于公司全体在职员工（含试用期员工），涵盖日常工作期间各类因私、因公或法定事由的请假行为。二、请假类型及期限规定（一）事假因个人事务需临时离岗的假期，全年累计请假日数原则上不超过15天（特殊家庭事务经总经理审批可适当放宽）。单次事假建议不超过5个工作日，且需提前规划工作交接。（二）病假因疾病或非因公负伤需休养的假期，凭二级及以上公立医院出具的诊断证明申请。短期病假（3天以内）可事后补交证明，长期病假（连续7天及以上）需同步提供病历、检查报告等材料。（三）年休假员工连续工作满1年后可享受带薪年休假，休假天数根据累计工龄确定：工龄1-10年：每年5天工龄10-20年：每年10天工龄20年以上：每年15天年休假应在自然年度内安排，确因工作需要跨年度使用的，需经部门负责人与人力资源部共同审批。（四）法定假期延伸（婚假、产假、丧假等）婚假：符合法定结婚年龄的员工，可享受3天婚假；符合晚婚政策（部分地区适用）或公司额外福利的，按公司制度执行。产假：女员工生育享受国家规定的产假天数，具体以当地法规及公司补充政策为准，申请时需提供生育证明。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请3天丧假；旁系亲属（祖父母、兄弟姐妹等）去世，可申请1-2天丧假（路程较远者可酌情增加路程假）。三、请假申请及审批流程（一）申请发起1.提前申请：除突发疾病、意外等紧急情况外，事假、年假、婚假等需提前3个工作日提交申请；病假若为突发情况，需在请假当日首次工作时段内（如上午9:00前）向直属上级报备，事后补交申请。2.表单填写：员工需填写《员工请假申请单》，内容包括：请假类型、起止时间、事由说明、工作交接方案（含代班人员、待办事项清单）、联系方式（请假期间紧急联络方式）。（二）审批流转请假申请需按“直属上级→部门负责人→人力资源部（备案）”的层级审批，特殊情况（如长假、高管请假）需报总经理终审：普通员工：事假≤3天、病假≤5天、年假≤5天：直属上级审批；事假4-7天、病假6-15天、年假6-10天：部门负责人审批；事假≥8天、病假≥16天、年假≥11天：总经理审批。管理岗（主管及以上）：请假≤3天：直属上级（如部门总监）审批；请假≥4天：总经理审批。（三）反馈与备案1.审批通过后，员工需将《请假申请单》提交至人力资源部备案，作为考勤核算依据；2.若申请未通过，审批人需与员工沟通调整请假时长或方式，员工可重新提交申请。四、销假与续假管理（一）销假员工假期结束后，需在返岗当日向直属上级报备销假，并同步告知人力资源部（可通过线上系统或书面形式）。若假期内工作交接出现问题，需配合直属上级完成后续补位安排。（二）续假因特殊情况需延长假期的，员工需在原假期结束前1个工作日提交续假申请，说明续假事由及新的工作交接方案，审批流程与原请假类型一致。若未及时申请续假且无合理理由，超期天数按旷工处理。五、注意事项1.诚信原则：员工需如实说明请假事由，严禁虚报、伪造证明材料。一经发现，公司将按《员工手册》相关规定严肃处理（包括但不限于扣除虚假假期对应工资、取消当年评优资格，情节严重者解除劳动合同）。2.工作交接：请假前需确保工作交接清晰，避免因个人请假导致团队任务延误。若因交接不到位造成损失，需承担相应责任。3.考勤关联：请假时长、类型将直接影响月度/年度考勤、绩效评估及福利享受（如全勤奖、年假额度），请务必重视流程合规性。4.特殊情况协调：若因公司业务高峰期、项目攻坚