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文档简介

建筑招标评标操作表格全集在建筑工程招标评标环节,标准化、规范化的操作表格是保障评审公平、高效、合规的核心工具。一套完整的评标表格体系,既能清晰呈现项目全貌与投标响应细节,又能通过量化指标降低主观偏差,为最终定标提供坚实的数据支撑。本文梳理建筑招标评标全流程所需的核心表格类型、内容结构及实操要点,助力评标工作者提升评审精度与效率。一、评标基础信息类表格:厘清项目与评审核心要素(一)项目基本信息表用途:记录招标项目核心概况,为评审提供基础背景参考。核心内容:项目名称、招标编号、建设地点、建设规模(建筑面积/工程量)、资金来源、招标范围、质量要求、计划工期、最高投标限价等。实操要点:信息需与招标文件、招标公告完全对应,避免因名称表述差异导致混淆;建设规模需结合图纸、工程量清单或立项批复文件准确填写,模糊表述(如“约XX㎡”)需注明依据;最高投标限价需标注发布日期及文件编号,确保与投标报价评审逻辑一致。(二)评标委员会成员登记表用途:记录评审专家/成员的身份、专业及回避情况,保障评审主体合规性。核心内容:姓名、单位、职称/专业资格、拟任角色(技术/商务评审)、与投标人关联情况(需回避事项)、签到时间等。实操要点:成员专业需覆盖项目技术、经济核心需求(如房建项目需建筑工程、造价专业搭配);关联情况需如实填报(如与投标人存在控股、任职等关系),避免因回避不彻底引发争议;签到记录需同步评标报告存档,证明评审团队履职时间连续性。二、资格审查类表格:筑牢投标主体合规防线(一)企业资质审查表用途:核查投标人资质等级、类别是否满足招标要求,排除资质不符的投标。核心内容:投标人名称、资质证书编号、资质等级(如建筑工程施工总承包一级)、资质类别、发证机关、有效期、是否符合招标要求(是/否+理由)。实操要点:资质等级需对照招标文件“投标人资格条件”逐条核验,避免混淆“特级”“一级”等表述;有效期需精确到日,临近过期(如不足30天)需结合项目工期判断是否影响履约;若招标要求“资质延续中”可投标,需留存投标人提交的延续证明材料并标注。(二)项目经理资格审查表用途:审查项目经理注册资格、业绩及在岗情况,确保项目管理团队能力达标。核心内容:项目经理姓名、注册证书编号、注册专业、注册有效期、类似项目业绩(项目名称、规模、角色、验收时间)、是否有在建项目(需附无在建承诺或证明)。实操要点:注册专业需与项目类型匹配(如市政项目需市政公用工程专业);类似业绩需核查合同、竣工验收报告等证明材料,规模需满足“不低于招标项目70%”等要求(依招标文件);在建项目判定需结合住建部四库一平台或省级监管系统数据,避免“承诺即合规”的粗放审查。三、技术标评审类表格:聚焦施工方案与管理能力(一)施工组织设计评审表用途:从技术可行性、科学性角度评审投标文件的施工方案、进度、质量、安全管理等内容。核心内容:施工方案:分部分项工程施工方法(如深基坑支护、大体积混凝土浇筑)、针对性(是否贴合项目特点)、先进性(如BIM技术应用);进度计划:总工期是否符合要求、关键线路合理性、工期保障措施(如赶工方案);质量保证:质量目标、创优计划、验收标准、过程管控措施;安全文明:安全目标、危险源辨识、应急预案、文明施工措施(如扬尘治理)。实操要点:评审标准需量化(如“施工方案针对性强得5-8分,一般得3-5分”),避免主观模糊评价;进度计划需结合网络图/横道图核查逻辑,重点关注“人材机”资源配置与工期的匹配性;质量、安全措施需对照现行规范(如《建筑施工安全检查标准》JGJ59),杜绝“模板化”方案(如措施与项目实际风险脱节)。(二)技术标量化评分表用途:将技术标评审内容转化为可计算的分值,实现“定性+定量”结合评审。核心内容:评审项(如施工方案、进度管理、质量安全等)、分值权重(依招标文件,如施工方案占30%)、评分细则(如“方案完全贴合项目特点得30分,基本贴合得20-25分”)、评委打分、加权得分。实操要点:权重分配需与招标文件“评标办法”一致,避免临时调整引发合规风险;评委打分需附简要说明(如扣分原因:“进度计划未考虑雨季施工,扣5分”),增强评审透明度;多人评审时需计算平均分(或去掉极值后平均),减少个体偏差影响。四、商务标评审类表格:锚定造价合理性与合规性(一)投标报价评审表用途:核查投标报价的完整性、准确性,判定是否响应限价及计价规范要求。核心内容:投标人名称、投标总价、分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金、是否超过最高限价(是/否)、计算错误修正(如单价与合价不符时的调整结果)。实操要点:总价评审需先对比最高限价,超过的直接否决(依招标文件“拦标价”条款);分部分项单价需抽查重点子目(如混凝土、钢结构),与市场行情、定额基价对比,识别“不平衡报价”风险;规费、税金需按国家/地方最新政策核查(如增值税率调整、工伤保险费计取),错误的按规定修正后重新评审。(二)主要材料价格对比表用途:分析投标报价中主材价格的合理性,避免恶意低价或高价围标。核心内容:材料名称、规格型号、投标单价、同期信息价(或市场询价)、偏差率(%)、偏差原因说明(如“采用新型材料,价格高于信息价”)。实操要点:信息价优先采用工程所在地造价站发布的同期价格,无信息价的需附3家以上供应商询价单;偏差率超过±15%的需要求投标人说明理由,无合理解释的可判定报价不合理;主材范围需与招标文件“主要材料清单”一致,避免遗漏关键材料(如钢筋、商混)。五、综合评审与定标类表格:整合成果,推荐中标候选人(一)评标汇总表用途:整合技术标、商务标得分,计算最终得分并排序,为定标提供依据。核心内容:投标人名称、技术标得分、商务标得分、权重系数(如技术标占60%、商务标占40%)、最终得分、排名、推荐意见(中标候选人1/2/3名)。实操要点:得分计算需精确到小数点后两位,避免四舍五入导致排名争议;推荐顺序需严格按得分从高到低排列,若得分相同需对比技术标或商务标子项得分(依招标文件“同分排序规则”);推荐意见需注明“符合招标文件要求,建议按排名确定中标人”,确保定标逻辑清晰。(二)评标报告(表格化摘要)用途:总结评标全过程,形成正式评审文件存档备查。核心内容:项目概况、评标委员会组成、资格审查情况、技术/商务评审要点、得分汇总、推荐候选人名单、评标结论(如“通过评审,推荐XX公司为第一中标候选人”)。实操要点:报告需涵盖“废标情况说明”(如某投标人因资质不符被否决,需附具体条款依据);关键数据(如最高限价、得分排名)需与前期表格交叉验证,确保一致性;报告需由全体评委签字确认,日期需与评审结束时间一致。六、实操优化与风险规避:表格应用的进阶技巧1.动态适配项目特点:复杂项目(如EPC、装配式建筑)需在基础表格上增加专项评审表(如设计方案评审表、预制构件报价分析表),避免“一刀切”。2.数字化工具辅助:利用Excel函数(如VLOOKUP核查资质有效期、SUMIF汇总得分)或评标系统自动计算,减少人工错误。3.痕迹化管理:所有表格需留存电子版+纸质版,修改痕迹需可追溯(如Excel开启修订模式),应对审计或投诉核查。4.常见错误规避:资格审查表漏填“资质延续证明”导致废标;技术标评分表“标准模糊”引发评委打分差异过大;商务标修正后未重新计算得分

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