机关单位内部通讯稿发布规范

机关单位内部通讯稿发布规范机关单位内部通讯稿作为传递工作动态、解读政策要求、促进协同联动的重要载体，其发布质量直接关系到信息传递的准确性、单位形象的规范性以及工作推进的实效性。为进一步规范通讯稿发布流程，提升信息传播效能，结合机关工作实际，现就内部通讯稿发布制定如下规范指引。一、内容规范：坚守真实合规底线通讯稿内容是传递信息的核心，需严格遵循“真实、准确、合规、保密”原则：真实性：所有内容需以事实为依据，不得编造工作进展、虚构数据或夸大成效。涉及具体事件、项目或人物的描述，需核对原始资料或相关负责人确认，确保时间、地点、情节等要素准确无误。准确性：表述需严谨规范，避免歧义或模糊表述。政策解读类通讯稿，需与上级文件精神、法律法规保持一致，杜绝断章取义；专业术语、行业规范需符合领域通用标准，必要时附加说明以保障理解准确。合规性：内容需符合党的路线方针政策，严守意识形态安全底线，杜绝出现与主流价值观相悖的表述。涉及敏感话题、社会热点的内容，需经上级部门或法律顾问审核，确保政治方向正确、舆论导向合规。保密性：严格区分“内部公开”与“涉密信息”，严禁发布标注密级或虽未标注但属于工作秘密的内容。涉及单位内部管理细节、未公开的决策部署、个人隐私等信息，需经审批后选择性发布，必要时进行脱敏处理。二、格式规范：保障呈现清晰有序通讯稿格式需统一规范，便于阅读与存档，具体要求如下：标题设计：标题应简明扼要，精准概括核心内容，避免冗长或歧义。例：“XX部门召开季度工作推进会”“关于XX政策的解读与落实要求”。正文结构：正文需层次清晰，可采用“背景/目的—内容/措施—总结/要求”的逻辑展开。重要内容可通过分段落、加小标题（如“工作进展”“下一步计划”）或条目化呈现，提升可读性。排版要求：字体、字号、行距需统一（如标题用小二号黑体，正文用三号仿宋，行距28磅，首行缩进2字符）；标点符号使用规范，避免中英文混用；涉及数据、名单等内容，需核对无误后以表格或附件形式呈现，确保直观清晰。附件标注：如需附加文件、图片、表格等资料，需在正文对应位置标注“（详见附件X）”，并在文末注明附件名称、版本号及提供部门，确保附件与正文逻辑关联紧密。三、审核流程：构建三级把关机制通讯稿发布前需经过“撰稿部门初审—职能部门复审—分管领导终审”三级审核，确保内容与格式双重合规：初审（撰稿部门）：由通讯稿起草部门负责人或指定专人审核，重点检查内容是否符合工作实际、格式是否规范、数据是否准确，审核通过后提交至复审环节。复审（办公室/宣传部门）：由单位办公室、宣传科或指定的审核部门进行复审，从政策合规性、舆论导向、保密要求等维度全面把关，提出修改意见并反馈至撰稿部门，修改后再次提交复审确认。终审（分管领导/主要领导）：一般稿件由分管领导审批，涉及重大决策、重要活动、敏感内容的通讯稿，需报主要领导审定。审批意见需以书面或电子签批形式留存，作为发布依据。四、发布管理：规范渠道与时效通讯稿发布需明确渠道、时间及存档要求，确保信息传递高效可控：发布渠道：内部通讯稿原则上通过单位OA系统、内部工作群、宣传栏等内部渠道发布，严禁未经审批通过外部媒体（如公众号、新闻网站）发布。如需对外发布，需按《新闻发布管理办法》履行额外审批流程。发布时效：常规工作动态类通讯稿应在事件发生后3个工作日内发布，政策解读、通知要求类稿件需在文件印发或决策生效后2个工作日内发布，确保信息传递及时。特殊情况（如突发事件、紧急通知）需“即审即发”，但需同步履行加急审核流程。存档管理：发布后的通讯稿需留存电子档（含审核记录）和纸质档（经审批的定稿），由办公室或档案管理部门统一归档，保存期限不少于3年，便于后续查阅、审计或追溯。五、责任与监督：强化执行保障为确保规范落地，需明确责任主体与监督机制：责任划分：撰稿人对内容真实性负责，审核人对审核环节的合规性负责，发布部门对渠道管理与存档负责。因违规发布导致不良影响的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、责令整改，情节严重的依规追究行政或法律责任。考核机制：将通讯稿发布质量（内容合规性、格式规范性、发布时效性）纳入部门年度绩效考核，与个人评优评先、岗位晋升挂钩，激励各部门重视通讯稿发布工作，提升整体质量。通讯稿是机关单位内部信息流通的“纽带”，规范发布