劳务派遣员工入职及离职流程规范

劳务派遣员工入职及离职流程规范一、引言劳务派遣作为灵活用工的重要形式，在优化人力资源配置、降低企业用工成本方面发挥着关键作用。规范劳务派遣员工的入职与离职流程，不仅是用工单位与劳务派遣公司合规运营的基本要求，更是保障员工合法权益、减少劳动纠纷的核心前提。本文结合劳动法律法规与行业实践，梳理劳务派遣员工全周期管理的流程要点，为企业构建标准化管理体系提供参考。二、入职流程规范（一）用工单位需求确认1.需求提报：用工单位结合业务需求，明确派遣岗位的职责、人数、任职要求、用工周期（如项目周期、季节性用工等），形成《劳务派遣需求确认书》，作为与派遣公司合作的基础依据。2.岗位合规性审查：需确保派遣岗位符合《劳务派遣暂行规定》中“临时性、辅助性、替代性”要求（临时性指存续时间不超过6个月，辅助性为非主营业务岗位，替代性为用工单位劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的岗位）。（二）劳务派遣公司筛选与合作1.资质审查：用工单位需核查派遣公司的《劳务派遣经营许可证》《营业执照》，重点关注经营范围、成立年限、合规记录（如有无劳动仲裁或行政处罚）。2.合作协议签订：双方签订《劳务派遣服务协议》，明确权责划分（如招聘、培训、社保缴纳、工伤处理等责任主体）、费用结算（服务费标准、支付周期）、违约条款（如派遣员工不符合岗位要求的替换机制）。（三）员工招聘与选拔1.招聘实施：派遣公司根据需求发布招聘信息，筛选简历后组织面试（用工单位可参与面试环节，评估候选人岗位匹配度）。2.背景调查：对拟录用人员进行学历、工作经历、无违法犯罪记录核查（可委托第三方或要求候选人提供证明材料），确保信息真实有效。（四）入职前准备1.资料提交：员工需向派遣公司提交入职材料，包括但不限于：身份证、学历证、职业资格证原件及复印件；近期体检报告（符合岗位健康要求，如食品行业需提供健康证）；原单位离职证明（或无业证明）；1寸免冠照片若干。2.岗前培训：派遣公司或用工单位组织岗前培训，内容涵盖：劳务派遣模式说明（合同主体、权益归属）；用工单位规章制度（考勤、绩效、奖惩等）；岗位技能与安全操作规范（如制造业岗位的安全培训）。（五）入职手续办理1.劳动合同签订：派遣公司与员工签订书面劳动合同，明确：合同期限（不得少于2年，试用期包含在合同期内，且需符合“劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月”等法律规定）；工作岗位、地点、工资标准（不得低于用工单位相同岗位最低档工资或派遣协议约定工资）；社保缴纳主体、基数及违约责任。2.档案管理：派遣公司建立员工档案，存档材料包括：劳动合同、入职资料、培训记录、考核结果等（档案保存期限不少于员工离职后2年）。3.用工告知：用工单位向员工出具《岗位告知书》，明确工作内容、环境、劳动保护、福利待遇（如加班工资、年假制度）等，双方签字确认。（六）上岗安排用工单位安排导师带教或岗位培训，明确工作目标与考核标准；派遣公司跟踪试用期（一般为1-6个月）表现，及时与用工单位沟通人员调整需求（如员工不符合岗位要求，按协议约定替换或解除合同）。三、离职流程规范（一）离职申请提出1.员工主动离职：试用期内：提前3日以书面形式向派遣公司提交离职申请；转正后：提前30日提交书面申请（或与派遣公司、用工单位协商一致后离职）。2.特殊情形离职：如员工因工伤、患病等原因无法履职，按《劳动合同法》相关规定执行（如医疗期满后不能胜任原工作，可协商调岗或解除合同，派遣公司需支付经济补偿）。（二）离职流程审批1.派遣公司收到离职申请后，与用工单位沟通离职原因（如个人发展、岗位不适配等），确认工作交接安排（如客户资源、项目文档的移交要求）。2.双方协商一致后，出具《离职审批单》，明确离职日期、薪资结算周期等。（三）工作交接1.员工按《工作交接清单》完成任务移交，内容包括：工作文档（如项目报告、客户资料）、办公物品（如电脑、钥匙）；未完成工作的进度说明、联系人信息；财务借款、备用金的清算。2.交接双方签字确认，用工单位向派遣公司反馈“交接完成”意见。（四）离职手续办理1.劳动合同解除：派遣公司出具《解除劳动合同证明》，注明解除原因（如“个人申请离职”“合同到期不续签”等）、劳动合同期限、岗位信息。2.薪资结算：按实际出勤天数结算工资，扣除个人社保公积金、借款等款项（发放时间不得晚于离职后15日，如遇争议可向劳动监察部门投诉）。3.社保公积金处理：派遣公司办理社保、公积金停缴手续，协助员工开具《社保缴费证明》《公积金提取/转移证明》（如需跨地区转移，需提前告知员工流程）。4.离职证明开具：派遣公司向员工出具《离职证明》，注明“劳务派遣期间”“岗位表现”等（新单位入职时可能要求提供）。（五）离职后跟进1.档案转移：员工需转移个人档案的，派遣公司协助办理转出手续（如员工入职新单位，需提供新单位的档案接收证明）。2.纠纷处理：如涉及经济补偿、工伤赔偿等争议，派遣公司与用工单位按协议约定协商解决；协商无果的，可通过劳动仲裁、诉讼途径处理（需保留劳动合同、工资条、离职证明等证据）。四、注意事项（一）法律合规要求派遣岗位比例：用工单位使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%（用工总量=签订劳动合同人数+派遣员工人数）。合同期限：劳务派遣合同期限不得少于2年，试用期约定需符合《劳动合同法》（如合同期1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月）。（二）员工权益保障工资待遇：派遣员工工资不得低于用工单位相同岗位最低档工资，且需按月足额发放（遇节假日可提前支付）。社保缴纳：派遣公司需为员工缴纳社保，工伤事故发生后，按《工伤保险条例》承担赔偿责任（用工单位需配合提供工伤认定材料）。（三）文档管理规范所有流程资料（需求文件、劳动合同、培训记录、离职申请、交接清单等）需纸质+电子存档，保存期限不少于2年（应对劳动监察部门检查）。电子档案需加密存储，避免信息泄露（如员工身份证、银行卡号等敏感信息需脱敏处理）。五、结语劳务派遣员工的入职与离职流程规范，是用工单位、派遣公司、员工三方权益的“保护伞