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文档简介
电子数据交换数据传输合同协议本合同由以下双方于____年____月____日签订:甲方(服务提供方):名称:________________________注册地址:____________________联系地址:____________________法定代表人/授权代表:________联系电话:____________________电子邮箱:____________________乙方(服务接受方):名称:________________________注册地址:____________________联系地址:____________________法定代表人/授权代表:________联系电话:____________________电子邮箱:____________________鉴于:甲方是提供电子数据交换(EDI)基础设施、软件、服务及数据传输通道的专业服务商,拥有稳定可靠的EDI平台;乙方是需要利用EDI服务进行商业交易数据电子化交换的用户。为明确双方在电子数据交换数据传输过程中的权利与义务,经友好协商,双方达成如下协议:第一条服务内容与范围1.1甲方同意向乙方提供EDIFACT和ANSIX12标准的EDI数据传输服务,包括但不限于提供乙方访问甲方EDI平台或系统的必要权限、支持约定的数据格式、提供稳定的数据传输通道(通过双方约定的互联网连接或甲方提供的增值网络服务)。1.2双方同意通过甲方提供的EDI系统交换的数据类型主要包括但不限于采购订单(PO)、发票(INVOICE)、发货通知(SHA)、付款通知(PC)、库存查询(IQN)等。具体数据集的详细名称、数据元素及交换格式要求见本合同附件一(此处根据合同标准,虽分析中未包含附件,但实际合同中应有此附件作为重要组成部分,双方需依据附件一的内容执行数据交换)。1.3数据传输模式采用值域网(VAN)模式,乙方通过甲方提供的用户ID和密码登录EDI平台进行数据发送和接收。第二条服务期限与终止2.1本合同服务期限自____年____月____日起生效,至____年____月____日止,为期____年/月。2.2在合同有效期内,经双方协商一致,可以书面形式提前终止本合同。2.3任何一方严重违反本合同约定,经守约方书面通知后____日内未能纠正的,守约方有权单方面解除本合同。2.4因不可抗力(定义见本合同第十三条)导致合同目的无法实现的,双方均可单方面解除本合同。2.5合同终止后,双方应在____日内完成最终费用结算。甲方应确保在合理保存期内向乙方提供其在本合同期内通过EDI系统传输的数据记录的访问权限,并按照约定处理或返还乙方的相关资料和访问凭证。甲方对EDI系统的访问权限应在乙方结清所有应付费用后终止。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:3.1.1保障EDI平台的正常运行,确保核心服务(如数据传输、系统访问)的可用性不低于约定的标准(服务等级协议SLA,具体指标见本合同附件二,如无附件则在此处或后续条款明确,例如:核心系统月可用性不低于99.5%)。3.1.2负责EDI平台的日常维护、版本升级和安全防护工作,确保数据在传输过程中的机密性、完整性和可用性。3.1.3向乙方提供必要的技术文档、操作指南以及EDI相关的技术咨询和用户支持服务,协助乙方解决EDI对接和使用中的技术问题。3.1.4对其运营的EDI系统进行定期安全审计,并在必要时通知乙方相关情况。3.1.5按照本合同约定向乙方收取服务费用,并开具合法有效的发票。3.1.6未经乙方事先书面同意,不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。3.2乙方的权利与义务:3.2.1严格按照约定格式(参考附件一)和内容准备并发送EDI数据源文件,确保其数据的准确性、完整性和及时性,并对发送数据的业务逻辑和合规性负责。3.2.2负责将甲方提供的EDI接口工具/软件或API与乙方自身的业务系统进行有效集成和对接,确保乙方系统能够稳定连接到甲方EDI平台,并承担该部分集成工作的所有责任和维护成本。3.2.3负责维护乙方端运行EDI所需的环境(包括但不限于硬件设备、操作系统、网络连接)的稳定性和合规性,确保满足甲方EDI系统接入的要求。3.2.4妥善保管其用于访问EDI系统的用户名、密码及其他认证信息,并对账号下的所有操作行为负责。3.2.5按照本合同约定按时足额支付服务费用。3.2.6未经甲方事先书面同意,不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。第四条服务费用与支付4.1本合同项下的服务费用采用以下第____种方式收取:(1)固定月费:乙方每月需向甲方支付固定服务费人民币____元整(¥____元)。(2)按交易量收费:乙方根据其实际通过EDI系统发送或接收的交易消息数量(以甲方系统记录为准)向甲方支付费用,单价为____元/条(发送/接收),最低按____元/月收取。(3)混合模式:基础月费人民币____元整(¥____元),超出约定交易量部分按____元/条另行收费。4.2费用支付周期为____(月/季/年),首次付款应在合同生效后____日内支付,后续款项应在每个周期结束后____日内支付。逾期支付的,每逾期一日,乙方应按逾期支付金额的____‰向甲方支付违约金。4.3甲方应在收到乙方支付的费用后____日内,向乙方开具等额、合法的增值税专用发票(或普通发票,根据双方约定)。第五条数据所有权与保密5.1通过本合同交换的EDI数据,其所有权归属数据的原始生成方或接收方。甲方仅作为数据传输的通道和服务提供商,不视为数据的所有权人,但甲方对其在履行本合同过程中合法接触到的乙方数据信息负有保密义务。5.2双方应对从对方获取的、或在本合同履行过程中知悉的任何商业秘密、技术信息、用户数据等(以下简称“保密信息”)承担严格的保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,除非为履行本合同所必需)披露、泄露、使用或允许他人使用该保密信息。此保密义务不因本合同的终止而失效。5.3甲方应采取不低于行业内合理标准的措施保护传输过程中的数据安全,防止数据被未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。乙方亦应采取合理措施保护其发送数据的机密性。第六条违约责任6.1若甲方未能达到本合同约定的服务等级协议(SLA)标准,导致乙方业务受损的,甲方应在收到乙方书面通知后____日内采取补救措施,并应根据实际损失(以乙方能够证明的直接、可预见损失为限)承担赔偿责任,但赔偿总额不超过本合同总金额的____%(或具体金额____元)。6.2若乙方未能按约定准备和发送准确数据,或因乙方系统原因导致数据传输严重错误或中断,影响甲方或其他用户正常使用,乙方应负责修复并承担由此给甲方或其他用户造成的直接损失,并应向甲方支付违约金人民币____元整(¥____元)。6.3若任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部损失。6.4若任何一方违反支付义务,应按每日____‰的利率向对方支付逾期付款金额的违约金,并承担收款方为实现债权所发生的合理费用(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等)。第七条责任限制7.1除非因一方故意、重大过失或违反本合同明确约定直接导致对方损失,任何一方不对因本合同或EDI服务引起的任何间接损失、后果性损失(如利润损失、商誉损失)或特殊损失承担责任。7.2甲方的赔偿责任以其在本合同项下收取的服务费用总额为限(或具体约定金额)。7.3乙方自行决定使用或依赖EDI服务及其传输的数据,并自行承担由此产生的风险。甲方不对乙方因使用EDI服务而造成的业务中断或经营损失负责。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令)、系统毁灭性病毒感染(非因甲方维护不当引起)等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第九条法律适用与争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,并明确具体方式]:(1)提交[具体仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条通知与送达10.1所有根据本合同发出的通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首页载明的地址、联系人及联系方式。10.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送:在交付时;(2)挂号信:寄出后____日;(3)传真:发送成功后;(4)电子邮件:发送至收件人电子邮箱后____小时(工作日)或____小时(非工作日)。第十一条其他条款11.1完整协议:本合同及其附件(如有)构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.2修订与补充:对本合同的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后才能生效。11.3可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.4转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。11.5合同转让:本合同可根据本合同约定转让给与原合同一方有相同利益的第三方,受让方同意履行本合同项下的所有义务并享有相应权利。11.6法律变更:若本合同履行过程中发生相关法律法规的变更,双方应遵守新法规的规定,并可根据需要修改本合
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