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文档简介
逆向物流回收处理合同协议鉴于委托方(以下简称“甲方”)因业务需要,需处理其产品逆向物流回收事宜,委托服务方(以下简称“乙方”)提供专业的逆向物流回收处理服务;根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供逆向物流回收处理服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守:第一条定义在本协议中,下列词语具有以下含义:(一)“产品”是指由甲方生产、销售或负责处理,需要通过乙方进行逆向物流回收处理的所有物品,具体包括但不限于甲方销售后的退货商品、因质量问题需要更换或维修的商品、到期报废的产品、渠道过剩库存、以及甲方指定的其他需要回收的物品。产品的具体品类、型号、规格等详见本协议附件一(此句仅为示例,实际合同中如无附件,则删除此句及括号内内容)。(二)“回收点”是指经甲方书面同意,用于放置待回收产品的地点,包括甲方零售终端、售后服务网点或其他指定场所。(三)“处理中心”是指乙方负责接收、存储、分拣、处理回收产品的场所。(四)“回收单”是指乙方在回收产品时填写的,记录回收产品信息的凭证。(五)“服务报告”是指乙方定期向甲方提供的,关于回收处理活动情况的报告。第二条服务范围与内容(一)乙方同意根据本协议约定,为甲方提供覆盖[具体区域范围,例如:中国境内除港澳台地区外的所有省份]的逆向物流回收处理服务。(二)服务范围包括但不限于:1.接收甲方指定回收点的回收产品;2.负责回收产品的运输,确保运输过程的安全与合规;3.将回收产品运送至甲方指定的处理中心或乙方指定的处理中心;4.在处理中心对回收产品进行接收、登记、分类、分拣作业;5.根据甲方要求,对回收产品进行清洁、维修(如双方另有约定或产品性质不适合,则此条不适用)、翻新或数据销毁等处理;6.对回收产品进行最终处置,包括但不限于销毁、报废、拆解、资源化利用等,确保处置方式符合国家及地方法律法规关于环境保护的要求,并获取必要的处理证明文件;7.向甲方提供相关的操作记录、运输单据、处理报告及合规证明文件;8.协助甲方处理与回收产品相关的客户咨询(如适用)。(三)乙方提供的服务具体执行标准详见本协议附件二(此句仅为示例,实际合同中如无附件,则删除此句及括号内内容)。如双方对服务标准有特殊要求,可另行签订补充协议。第三条回收流程(一)甲方根据销售或政策需要,通过[电话、网络系统、邮件等方式]向乙方下达回收指令,并指定回收的产品类型、大致数量及回收点信息。(二)乙方根据甲方指令,制定回收计划,包括回收路线、时间安排和所需资源,并提前[具体天数,例如:三]天通知甲方确认。(三)乙方安排运输车辆按照约定时间前往甲方指定的回收点,进行回收产品的收集作业。甲方应确保回收点环境安全,并指派专人配合乙方进行产品交接和清点。(四)乙方在回收产品时,应填写回收单,详细记录回收产品的品牌、型号、数量、序列号(如适用)、回收日期、回收点等信息,并由甲方和乙方代表共同签字确认。回收单作为乙方收取货物的初步凭证。(五)乙方负责将回收产品运输至本协议约定的处理中心。第四条运输与交付(一)回收产品的运输方式以[具体方式,例如:封闭式货车]为主,确保运输过程中产品的安全。对于特殊类型的产品(如易碎品、危险品),乙方应采取特殊的包装和运输措施。(二)乙方应保证回收产品的运输时效,从甲方指定回收点完成交接并启运起,至产品送达处理中心并完成卸货登记止,原则上不超过[具体天数或小时数,例如:二十四]小时。特殊情况需延迟运输的,乙方应提前通知甲方并说明原因。(三)产品在乙方运输过程中发生毁损、灭失的,除因甲方或不可抗力造成的,由乙方承担赔偿责任。赔偿标准按照实际损失的价值计算,最高不超过该批产品价值总额的[具体百分比,例如:百分之十]。第五条处理中心与产品处理(一)回收产品运送至乙方在[地点]设立的处理中心(以下简称“处理中心”)。(二)乙方在处理中心对回收产品进行入库登记、质量检验和分类。检验内容包括但不限于产品外观、功能(如适用)、是否符合回收标准等。(三)对于符合处理条件的回收产品,乙方根据甲方指示或约定标准,进行相应的处理操作,如清洁、维修、翻新、数据清除、拆解、报废处理等。处理过程中产生的维修费用(如有)由[甲方/乙方]承担,具体承担方式见本协议第第七条。(四)对于不符合回收条件或无法进行有效处理的产品,乙方应按照甲方指示或国家环保法规要求,进行安全、合规的处置,并确保甲方能够获得相关处置的证明文件。(五)乙方应建立完善的回收产品管理制度和操作流程,确保处理活动符合国家关于环境保护、安全生产、消防等方面的法律法规要求。乙方应接受甲方或第三方对处理活动的监督,并按要求提供相关资料。第六条费用与结算(一)本协议项下的服务费用采用[具体方式,例如:固定月费/按量计费]方式收取。(二)计费基础为:[具体计费标准,例如:每公斤回收产品费用为人民币XX元;或每台回收产品计费XX元;或按回收产品类别分别计费等]。(三)服务费用包含乙方提供本协议第二条所述服务所发生的成本,具体包括但不限于运输费、仓储费、分拣费、处理费、包装费、环保处置费、人工费、管理费、税费(如增值税)等。(四)费用结算周期为[具体周期,例如:每月]。乙方应在每个结算周期结束后[具体天数,例如:五]个工作日内,向甲方提供详细的费用结算清单和服务报告,经甲方审核确认后[具体天数,例如:十]个工作日内,甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:[乙方公司全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号](五)如甲方对乙方提供的费用结算清单有异议,应在收到清单后[具体天数,例如:三]个工作日内书面提出,乙方应在收到异议后[具体天数,例如:三]个工作日内予以核实和处理。双方就费用达成一致后,按约定时间进行支付。第七条双方权利与义务(一)甲方的权利与义务:1.有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程和质量;2.有权获取乙方提供的回收处理报告、运输单据、合规证明等文件;3.应及时向乙方提供准确的回收产品信息、回收点位置及联系方式;4.应配合乙方进行回收产品的交接、清点工作;5.应按时足额支付乙方提供服务所产生的费用;6.对乙方在服务过程中接触到的甲方商业秘密、客户信息等负有保密义务;7.负责确保其回收产品的来源合法,并承担因产品来源问题引发的一切责任。(二)乙方的权利与义务:1.有权要求甲方提供必要的回收信息、配合回收作业;2.应按照本协议约定,及时、安全、合规地提供逆向物流回收处理服务;3.应确保处理过程中遵守所有适用的法律法规,特别是环保、安全方面的规定;4.应妥善保管甲方交由其处理的回收产品,直至完成处理或交付;5.应向甲方提供真实、准确的服务报告和合规证明文件;6.应对在服务过程中了解到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;7.应配备必要的设施和人员,确保回收、运输、处理过程的安全,并对因自身原因造成的损失承担责任。第八条数据保护与保密(一)双方承诺在履行本协议过程中,严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,保护甲乙双方及可能涉及的第三方(如消费者)的数据安全。(二)乙方在收集、存储、使用、传输甲方产品信息、客户信息等数据时,应获得必要的授权(如适用),并采取技术和管理措施保障数据安全,防止数据泄露、篡改、丢失。(三)如甲方委托乙方处理涉及个人信息的回收产品,乙方应仅为实现处理目的而收集和使用相关信息,不得用于本协议约定之外的用途。处理完成后,乙方应根据甲方要求或法律规定,对个人信息进行删除或匿名化处理。(四)甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条违约责任(一)若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。(二)若乙方未能按照本协议约定的时间和标准提供服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过因乙方违约行为直接造成的甲方损失总额。(三)若乙方在处理回收产品过程中违反环保、安全等法律法规,造成环境污染、安全事故或给甲方带来声誉损害的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。(四)任何一方违反本协议的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。(五)除本协议另有约定外,违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的其他间接损失。第十条不可抗力(一)“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等。(二)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,例如:五]日内通知对方,并提供相关证明文件。(三)双方应在不可抗力影响期间,尽最大努力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。因不可抗力导致协议无法继续履行的,双方可协商解除协议,彼此互不承担违约责任。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议期限与终止(一)本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,例如:壹]年。协议期满前[具体天数,例如:三十]日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如:壹]年,续展次数不限/续展次数不超过[具体次数]次。任何一方提前终止协议,应提前[具体天数,例如:六十]日书面通知对方,并经对方书面确认。(二)发生以下情况之一,本协议可提前终止:1.双方协商一致同意终止;2.一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后[具体天数,例如:三十]日内仍未纠正的,守约方有权解除协议;3.一方进入破产、清算程序;4.出现本协议约定的不可抗力事件,且影响持续[具体天数,例如:六十]日以上。(三)协议终止后,双方应在[具体天数,例如:十五]日内完成以下事项:1.结清所有未付款项;2.乙方将甲方交由其保管的所有回收产品或其处理后的剩余部分(根据约定)返还给甲方或按照甲方指示处理;3.乙方向甲方返还所有属于甲方的文件、资料、物品等;4.乙方应向甲方提供最终的服务报告和合规证明文件;5.保密条款、法律适用与争议解决条款、通知条款等仍然有效。第十三条其他(一)本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。(二)对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。(三)本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。如附件内容与本协议正文有冲突的,以本协议正文为准(如无附件,则删除此句)。(四)本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议解决。(五)本协议所有通知均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方
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