PDA系统数据迁移协议

PDA系统数据迁移协议双方于______年______月______日就PDA系统数据迁移事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条引言与背景为将迁移方（以下简称“甲方”）使用的PDA系统中的数据安全、准确、高效地迁移至接收方（以下简称“乙方”）指定的目标系统，保障业务连续性，经双方协商一致，特订立本协议。甲方现将其PDA系统（系统版本：______，硬件型号：______，应用软件：______）中的数据委托乙方进行迁移至乙方提供的系统（系统名称：______，系统版本：______），以支持甲方的业务需求。第二条定义与解释除非本协议上下文另有解释：2.1“PDA系统”指代甲方当前用于数据采集、处理的移动智能终端及其配套的应用软件和后台支持系统。2.2“数据”包括但不限于存储在PDA系统及关联后端数据库中的用户信息、设备信息、产品信息、交易记录、库存数据、位置信息、图片文件、文本记录等所有形式的信息资料。2.3“源数据”指在数据迁移启动前存储于甲方PDA系统及关联后端系统的数据。2.4“目标系统”指乙方提供或指定的用于接收迁移数据的系统平台。2.5“数据迁移”是指将源数据按照本协议约定，通过导出、传输、转换（如需）和导入等过程，使其成为目标系统可识别、可用的行为。2.6“迁移时间”指数据迁移工作实际开始和完成的日期或时间段。2.7“数据所有者”指甲方，甲方保留对数据的所有权利，包括但不限于知识产权和所有权。2.8“保密信息”指一方（以下简称“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（以下简称“接收方”）披露的，未公开的，与披露方业务、技术、财务等相关的，接收方知悉且应合理保密的信息，包括但不限于本协议项下的数据、技术方案、迁移计划、费用信息等。第三条迁移范围与数据清单3.1本次数据迁移涵盖甲方PDA系统中以下数据项：[此处应详细列出所有迁移的数据类型或数据表名称，例如：用户信息表、设备日志表、销售订单表、库存盘点表、图片记录等]。具体数据字段、记录范围（如时间区间）等细节以双方确认的《详细数据清单》为准（如已确认），该清单作为本协议的附件二。3.2源数据导出格式为______（例如：CSV、XML、JSON或甲方系统支持的导出格式），目标系统支持的数据导入格式为______。3.3以下数据不纳入本次迁移范围：[例如：系统生成的历史日志数据、小于______天前的交易记录、经双方确认无需迁移的特定测试数据集等]。不迁移数据的理由为______。第四条迁移过程与责任划分4.1乙方负责制定详细的数据迁移计划，包括但不限于数据映射方案、技术路线、时间安排、资源需求、风险应对措施等，并于______年______月______日前提交甲方审核。甲方应在收到后______个工作日内完成审核并反馈意见。4.2源数据准备与导出：甲方负责在迁移前确保源PDA系统数据的完整性和可用性，并根据乙方要求进行数据备份或锁定。源数据的导出工作由______方负责执行，具体操作需符合乙方提供的技术指南，并在双方约定的时间窗口内进行。4.3数据传输：导出的源数据将通过______方式（例如：加密网络传输、移动硬盘）传输至乙方指定地点。传输过程需采取不低于______（例如：AES-256）的加密措施，确保数据在传输过程中的安全性。传输路径为______。4.4数据转换（如需）：如源数据格式与目标系统不兼容，数据格式转换工作由______方负责，转换规则需经甲方确认。4.5目标系统准备与导入：目标系统的环境配置、测试准备及数据导入操作由______方负责实施。乙方需确保目标系统在迁移期间及迁移后具备稳定运行的条件。4.6双方责任：4.6.1甲方责任：提供必要的技术人员配合乙方进行数据验证；确保提供的数据访问权限充足且安全；遵守相关法律法规关于数据保护的要求；及时反馈迁移过程中发现的问题。4.6.2乙方责任：按照约定计划和安全标准完成数据迁移工作；对迁移过程中接触的甲方数据承担保密义务；确保迁移技术的成熟性和迁移过程的安全性；提供必要的技术支持和问题解决服务。第五条数据安全与保密5.1双方承诺在数据迁移的整个过程中，采取包括但不限于访问控制、数据加密（传输加密、存储加密）、操作日志记录等必要措施，确保源数据及目标数据的机密性、完整性和可用性，防止任何形式的数据泄露、篡改或丢失。5.2双方及其参与迁移项目的工作人员均不得以任何方式向任何第三方（包括但不限于关联公司非直接参与项目的员工）披露其在履行本协议过程中获知的对方商业秘密或保密信息，除非：a)该信息已公开披露；b)接收方根据法律法规或有权机关的要求必须披露，且已提前通知披露方；c)接收方书面同意披露。本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效______年。5.3迁移过程中如涉及个人敏感信息，双方应确保采取匿名化或去标识化处理，或仅在获得必要授权的情况下处理。第六条时间安排与里程碑6.1数据迁移项目总体时间安排如下：项目启动日期为______年______月______日，预计完成日期为______年______月______日。6.2关键里程碑节点：a)迁移计划确认：______年______月______日；b)源数据准备完成：______年______月______日；c)数据迁移执行完成：______年______月______日；d)初步数据验证完成：______年______月______日；e)最终数据验收：______年______月______日。6.3双方同意建立沟通机制，乙方应至少每周向甲方提供一次项目进展报告，如有重大问题或延期风险，应立即通知甲方。第七条数据验证与测试7.1数据验证是确保迁移质量的关键环节。双方共同制定数据验证标准和流程。7.2验证内容包括但不限于：迁移数据的完整性（记录数比对）、关键数据项的准确性（抽样比对）、数据在目标系统中的业务逻辑正确性等。7.3验证工作主要由______方负责执行，甲方需积极配合提供验证所需的环境和指导。乙方应在数据导入后______个工作日内完成初步验证。7.4验收标准：数据迁移完成后的目标系统中的数据，其完整性、准确性和业务可用性应达到双方事先确认的标准（具体标准见附件二或双方另行确认的文档），并通过双方共同进行的最终验收测试。第八条费用与支付8.1本次数据迁移服务费用总额为人民币______元（大写：______元整），该费用包含但不限于迁移规划、数据导出支持、数据传输、数据转换（如需）、数据导入、验证测试、技术支持等所有与数据迁移直接相关的服务费用。8.2费用支付方式：甲方应于本协议签订后______日内向乙方支付总费用的______%（即人民币______元）作为预付款；于数据迁移工作完成并通过双方初步验证后______日内支付总费用的______%（即人民币______元）作为进度款；于项目最终验收合格之日起______日内支付剩余的______%（即人民币______元）作为尾款。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：开户行：______，账户名：______，账号：______。第九条迁移完成与验收9.1技术层面的迁移完成标志为：所有计划迁移的数据已成功导入目标系统，并可供基本查询操作。9.2验收流程：乙方完成数据导入后，应向甲方提交《数据迁移完成报告》及《初步验证报告》。甲方应在收到报告后______个工作日内组织进行最终验收测试，并出具《验收报告》。9.3验收期限：甲方应在收到乙方提交的完成报告后______日内完成验收工作。9.4如验收合格，双方在《验收报告》上签字盖章后，本协议项下的主要义务履行完成。如验收不合格，乙方应在收到甲方反馈的问题后______日内提出解决方案并完成修正，修正后重新进行验证和验收。修正次数不超过______次。第十条迁移后支持10.1数据迁移项目最终验收合格后，乙方提供______个月的免费技术支持服务，主要针对因本次迁移直接导致的问题提供咨询和协助。10.2支持内容包括：解答甲方关于迁移数据的疑问、协助解决迁移后出现的与数据本身相关的问题。支持方式为电话、邮件或远程连接。10.3期满后，如甲方需要进一步的支持服务，需另行与乙方协商签订支持协议，费用按双方约定执行。第十一条违约责任11.1若甲方未能按时支付协议约定的款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权暂停迁移服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。11.2若乙方未能按照协议约定的时间、标准和质量完成数据迁移工作，导致项目延期，每逾期一日，应按总服务费用的______%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的______%。若因乙方原因导致数据丢失、严重损坏或泄露，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的全部损失（包括直接损失和间接损失）。11.3任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。11.4任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令）、严重的疫情及其防控措施等。12.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应尽合理努力采取措施减轻不可抗力带来的影响。12.3因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后，受影响一方应恢复履行协议义务。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（选择：a)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；或b)提交______仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四条协议的变更、解除与终止14.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。14.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。若发生法定或约定可解除协议的情形（如根本违约、不可抗力导致合同目的无法实现），守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。14.3本协议在以下任一情形下终止：a)双方已完全履行各自在本协议下的全部义务；b)双方协商一致同意终止本协议；c)因不可抗力导致本协议无法继续履行；d)被依法解除。协议终止后，保密条款、法律适用与争议解决条款、通知条款等仍然有效。第十五条通知15.1双方就本协议相关事宜发送的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并按照本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址送达。15.2通知在以下时间视为送达：a)专人递送的，在交付时；b)通过挂号信或快递服务的，在寄出后______日；c)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人指定邮箱系统后。15.3任何一方变更联系方式，应至少提前______日书面通知另一方。第十六条保密性本协议第五条关于保密信息的定义、义务和期限适用本条。第十七条全部协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容，均不构成双方的权利义务。第十八条其他18.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同