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文档简介
服装代发物流协议甲方(委托方):[发货方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]乙方(受托方):[物流公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]鉴于甲方需要委托乙方提供服装商品的代发物流服务,乙方具备相应的服务能力和资源,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方根据本协议约定,为甲方提供服装商品的代发物流服务,包括但不限于接收甲方货物、仓储管理(如适用)、根据甲方订单信息进行分拣、打包、选择合适的快递公司进行配送、以及提供相关的物流信息查询等服务。1.2代发商品范围:本协议项下的代发商品为甲方指定并由甲方提供清单的服装商品,具体商品名称、规格、型号、材质等信息以甲方提供的清单为准。甲方保证所提供商品的合法性和符合国家相关法律法规的要求。1.3货物接收:甲方应按照约定的时间将货物送至乙方指定仓库,或由乙方安排人员上门取货。货物交付时,双方应共同核对货物的数量、外观、包装等信息,并签署货物接收确认单。甲方负责确保货物在交接前的状态完好。1.4订单处理:甲方通过指定系统、邮件或乙方提供的平台接口等方式向乙方传递客户订单信息。乙方根据甲方指令及订单要求,负责处理订单对应的商品拣货、打包和发出。1.5仓储管理(如适用):若乙方提供仓储服务,甲方货物入库后,乙方应按照约定的标准进行仓储管理,包括但不限于库内温湿度控制、防火防盗、定期盘点等,确保货物储存安全。乙方应定期(如每月)向甲方提供库存盘点报告,双方对库存数据进行核对确认。1.6分拣与打包:乙方应根据甲方订单的具体要求,对商品进行准确分拣和规范打包。打包材料由[约定承担方,如甲方或乙方]提供或负责,费用由[约定承担方]承担。乙方应确保打包过程符合商品保护要求,减少运输途中损坏风险。1.7配送服务:7.1配送范围:乙方负责将货物配送到本协议约定服务覆盖的区域,即[具体区域描述]。7.2配送方式:乙方选择[指定快递公司名称或配送模式,如快递上门]进行配送。除非另有约定,甲方承担或最终客户承担运输费用,具体方式为[详细说明费用承担方式]。7.3配送时效:乙方承诺在收到甲方有效订单信息后,在[具体时间]内完成打包并发送,并努力确保货物在[具体时间]内送达最终客户签收。此为预计时效,特殊情况除外。7.4特殊服务:如需提供代收货款(COD)、保价、加急配送等增值服务,需另行协商并签订补充协议,费用由[约定承担方]承担。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:2.1.1甲方的权利:有权对乙方的服务过程进行监督,要求乙方提供必要的操作记录和物流信息;有权要求乙方按照协议约定提供服务,并对服务质量进行评价;有权根据约定收取或结算相关费用。2.1.2甲方的义务:按时、按质、按量向乙方交付代发货物,并确保提供完整的商品信息和清单;及时、准确地向乙方传递客户订单信息;按照本协议约定按时足额支付所有应付费用;对代发商品的质量、合规性(包括但不限于商标授权、产品安全认证等)负全部责任;配合乙方进行货物交接、库存核对及相关问题处理;保证提供给乙方的所有信息真实、准确、完整。2.2乙方的权利与义务:2.2.1乙方的权利:按照本协议约定收取服务费用;有权要求甲方提供必要的货物信息和订单指令;对于因甲方原因或不可抗力造成的货物损失、订单延误等,乙方有权依据协议约定免除或减轻责任。2.2.2乙方的义务:按照本协议约定,提供专业、高效的仓储、分拣、打包、配送等服务;确保操作规范,遵守相关操作规程,努力满足约定的服务时效;在货物交付给最终客户签收前,负责保管货物,并承担该期间非因甲方原因造成的货损责任;按照约定将货物准确、及时地送达最终客户指定地址;向甲方提供物流信息查询服务,并保证信息的及时性和准确性;配合甲方进行库存盘点和订单核对;按照约定的时间和方式收取或结算费用,并开具相应发票。第三条费用结算与支付3.1费用构成:服务费用包括但不限于仓储费、月度管理费(如适用)、配送费、包装费、增值服务费、系统使用费等。具体费用标准及计算方式如下:3.1.1仓储费:按[计算方式,如实际占用空间、库存商品价值、固定月费等]收取。3.1.2配送费:按[计算方式,如按重量、体积、距离、件数等]向甲方收取/由甲方转嫁给最终客户。3.1.3包装费:[说明由谁承担,如包含在配送费内或单独计费]。3.1.4其他费用:[根据实际情况列明其他可能产生的费用及承担方]。3.2结算周期:费用结算周期为[按月/按次订单/其他方式]。3.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户。3.3.1账户名称:[乙方账户名]3.3.2开户银行:[乙方开户行]3.3.3银行账号:[乙方银行账号]3.4支付时间:甲方应在[具体时间节点,如每月X日前/服务完成后X日内]支付当期/相关费用。3.5发票开具:乙方应在甲方支付费用后[具体时间]内,向甲方开具等额、合法的[增值税专用发票/普通发票]。第四条物流信息与追踪4.1乙方应在货物发出后[具体时间],通过[指定系统/邮件/短信]向甲方提供物流单号及初始物流信息。4.2乙方应确保在货物运输过程中,能根据甲方要求提供物流信息的查询服务,并及时更新物流状态。4.3乙方应保证向甲方提供的物流信息真实、准确、及时,以便甲方跟踪货物状态并及时响应客户咨询。第五条货物安全与风险管理5.1货物责任:货物自甲方交付给乙方(或约定起算点)至最终客户签收前,因乙方原因(包括操作、运输等)导致的货物损毁、丢失,由乙方承担赔偿责任。赔偿标准按照[约定标准,如实际损失价值、运费倍数等]执行。5.2保险:双方同意,乙方应[选择:自行/根据甲方要求]为代发商品在运输途中购买足额保险,保险范围包括[约定范围],具体保险条款及理赔事宜按保险合同执行。如因保险理赔产生的费用,由[约定承担方]承担。5.3异常处理:如发生货物破损、丢失、延迟送达等异常情况,乙方应立即通知甲方,并在[具体时间]内提供相关证据(如照片、快递公司记录等)。双方应根据约定协商处理方案和赔偿事宜。甲方或客户向乙方提出索赔的,乙方应在收到索赔请求后[具体时间]内处理并答复。第六条信息保密6.1双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等任何未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。6.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付约定费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期费用总额[具体比例或金额]的违约金。逾期超过[具体天数]的,乙方有权暂停提供服务,直至费用结清。7.2若乙方未能按照本协议约定提供服务,导致甲方或其客户遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿方式和上限为[具体约定,如赔偿实际损失、支付违约金等]。7.3任何一方违反本协议第六条保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部损失。7.4除本协议另有约定外,任何一方违反本协议其他条款,应承担相应的违约责任,包括但不限于纠正违约行为、赔偿损失等。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择:乙方所在地/甲方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始日期]至[终止日期]。9.2协议期满前[具体时间],如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限]年。9.3任何一方可在协议有效期内,提前[具体时间]书面通知对方终止本协议。提前终止的,双方应结清所有未付款项及应付费用,并处理完所有进行中的订单及未尽事宜。9.4出现以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体时间]内仍未纠正的;一方进入破产、清算程序的。第十条其他条款10.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。10.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、谅解及协议。10.3可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影
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