推进企业财务共享中心实施通知

各部门、各子公司：为顺应企业规模化发展需求，进一步提升财务管理效能、整合财务资源、强化风险管控，经公司研究决定，全面推进财务共享中心建设实施工作。现将有关事项通知如下：一、实施背景与核心目标伴随公司业务版图拓展、分子公司数量增加，传统分散式财务管理模式已难以适配高效协同、业财融合的发展需求。建设财务共享中心，旨在通过业务流程标准化、财务作业集约化、数据管理智能化，实现财务核算效率提升、资金管控能力增强、财务数据价值深度挖掘，为公司战略决策提供精准支撑。二、实施内容与推进方向（一）组织架构与职责重塑成立“财务共享中心建设项目组”，由公司分管领导任组长，财务、信息、人力等部门负责人为核心成员，统筹规划实施路径、协调跨部门资源、督导阶段任务落地。各部门需指定专人对接，配合完成业务流程梳理、需求调研等工作。（二）业务范围与流程优化1.业务整合范围：首批纳入共享的业务包括费用报销、应付账款核算、应收账款管理、固定资产核算、税务申报基础事项等重复性、规则性强的财务业务；后续逐步拓展至资金集中管理、全面预算管控、管理会计分析等领域。2.流程再造要求：以“端到端”流程为核心，打破部门壁垒，简化审批层级，建立“申请-审核-支付-核算”全流程线上化机制，消除人工操作冗余环节，同步制定《财务共享业务操作手册》，确保流程合规性与可操作性。（三）信息系统支撑建设联合信息部门搭建财务共享信息平台，实现与现有ERP、OA、业务系统的无缝对接，打通“业财数据链路”。重点完成：报销系统升级：支持移动端填报、电子发票验真、智能审核规则嵌入；核算系统重构：建立统一会计科目体系、核算规则，实现多主体账务自动合并；数据中台搭建：沉淀财务数据资产，为经营分析、风险预警提供数据底座。（四）人员能力与岗位适配1.现有财务人员：开展“财务共享模式”专项培训，内容涵盖新流程操作、系统使用、业财协同要求，考核通过后转岗至共享中心或业务部门财务BP（业务伙伴）岗位；2.新增岗位配置：招聘具备“财务+IT”复合能力的运营专员、数据分析专员，强化共享中心的流程运营与数据服务能力。三、实施阶段与时间节点（一）筹备调研阶段（即日起至[X]月[X]日）完成各业务单元财务现状调研，形成《财务共享需求分析报告》；确定系统供应商，启动合同谈判与技术方案研讨。（二）建设试点阶段（[X]月[X]日至[X]月[X]日）完成信息系统开发、测试，选取2-3家分子公司开展业务试点；同步完成流程手册编制、人员培训与岗位调整方案制定。（三）全面上线阶段（[X]月[X]日至[X]月[X]日）全公司范围内切换财务共享系统，完成历史数据迁移；项目组驻场支持，解决上线初期操作问题，持续优化流程。（四）运营优化阶段（[X]月[X]日起）建立共享中心运营KPI（如核算时效、差错率、用户满意度），按月复盘改进；逐步拓展共享业务范围，深化业财数据应用。四、保障措施与工作要求（一）组织保障各部门负责人为第一责任人，需亲自督导本部门对接工作，确保资源倾斜与任务落地。项目组每周召开进度例会，通报问题、协调资源。（二）资源保障资金：财务部单列“财务共享建设专项预算”，保障系统开发、培训、咨询等费用；技术：信息部门组建专项技术团队，全程支持系统开发与运维；人力：人力资源部优先保障共享中心人员招聘、内部转岗需求，建立“财务共享人才池”。（三）风险防控建立“实施风险清单”，针对系统切换、流程变革、人员抵触等风险，制定应急预案（如系统双轨运行过渡期、员工意见反馈通道），确保平稳过渡。（四）考核激励将财务共享实施成效纳入部门年度考核，对贡献突出的团队/个人予以表彰；对消极配合、延误进度的部门，约谈负责人并限期整改。五、沟通与反馈机制各部门在实施过程中遇到问题，可通过以下方式反馈：项目组邮箱：[指定邮箱]线下对接人：[项目组联系人]（办公地点：[具体地点