员工职业健康保障管理规范

员工职业健康保障管理规范一、目的与依据为切实保障员工职业健康权益，规范企业职业健康管理工作，降低职业危害因素对员工健康的影响，依据《中华人民共和国职业病防治法》《职业健康监护技术规范》等法律法规，结合企业实际运营需求，制定本管理规范。二、适用范围本规范适用于企业全体员工（含合同制员工、劳务派遣员工），涵盖存在职业危害的作业岗位（如粉尘、噪声、化学毒物接触岗位）及一般作业岗位的职业健康管理。三、管理职责（一）人力资源部牵头组织新入职及岗位调整员工的职业健康检查，建立并维护员工职业健康监护档案，确保档案信息完整、可追溯；在员工入职、转岗时同步开展职业健康告知，明确岗位危害因素及防护要求。（二）安全环保部负责作业场所职业危害因素监测、评价及防护设施的维护管理，确保危害因素浓度/强度符合国家标准；组织职业健康培训、应急演练，监督个体防护用品的正确使用；对接卫生行政部门，落实职业病报告、诊疗协作等工作。（三）工会监督企业职业健康管理措施的落实，参与职业危害事故调查与整改；收集员工对职业健康管理的意见建议，协调企业与员工的健康权益纠纷。（四）员工遵守职业健康管理制度，正确佩戴、使用防护用品，主动参与职业健康检查与培训；发现健康异常或作业场所危害隐患时，及时向直属上级或安全环保部报告。四、职业健康管理内容（一）职业健康检查1.岗前检查：新入职或调整至存在职业危害岗位的员工，须在正式上岗前完成职业健康检查。检查项目依据岗位危害特性确定（如粉尘岗位含肺功能检测、噪声岗位含听力测试等）。检查结果为“职业禁忌证”或“疑似职业病”的，企业应调整岗位或协商妥善安置，严禁安排其从事禁忌作业。2.岗中检查：在岗员工的检查周期根据危害程度分级确定：高危害岗位（如铅作业、矽尘作业）每年1次；中低危害岗位（如普通噪声、有机溶剂接触）每2-3年1次。检查结果同步反馈至员工本人及用人部门，发现健康异常的，立即安排复查或转至专业医疗机构诊疗，同时调整作业安排避免危害因素持续接触。3.离岗检查：员工离职或调离职业危害岗位前30日内，须完成离岗职业健康检查。检查报告作为劳动关系解除或岗位调整的重要依据；若检查发现与职业危害相关的健康问题，企业依法承担后续诊疗及赔偿责任。（二）职业健康监护档案管理档案内容包含员工个人信息、职业史、危害因素接触史、历次检查报告、健康异常处理记录、防护用品发放记录等。档案由人力资源部指定专人管理，保存期限不少于员工离职后20年（或按法规要求）。员工有权查阅、复印本人档案，企业需在3个工作日内提供协助。五、职业危害防护措施（一）工程防护企业优先采用工程技术措施控制职业危害：粉尘作业岗位设置密闭除尘系统，化学毒物岗位安装通风排毒装置，噪声岗位采取隔音降噪措施；安全环保部每季度对防护设施进行维护、检测，确保运行有效。（二）个体防护根据岗位危害类型，为员工配备符合GB标准的个体防护用品（如防尘口罩、防毒面具、防噪声耳塞等），并建立发放台账；安全环保部每月组织防护用品使用培训，通过实操考核确保员工掌握正确佩戴方法（考核不合格者暂停上岗，重新培训至合格）。（三）作业管理安全环保部每月对作业场所危害因素进行监测，监测结果超标时，立即停止作业并启动整改（整改期间采取临时防护措施，如轮换作业、缩短工时）；对高危害岗位实行“轮岗制”或“限时作业”（如喷漆岗位每班作业时间不超过4小时，且作业人员每半年轮换一次）。六、职业健康应急管理（一）应急预案制定企业制定《职业健康事故应急预案》，涵盖化学品泄漏、急性中毒、粉尘爆炸等典型场景，明确应急指挥、救援流程、物资储备（如急救箱、洗眼器、吸附棉等）。（二）应急演练与培训每年至少组织1次应急演练，演练后评估效果并优化预案；安全环保部每季度对急救设施、防护物资进行检查，确保处于备用状态；新员工入职及在岗员工每年接受1次应急培训，掌握自救互救、危害隔离等技能。七、职业健康促进（一）心理健康支持设置心理咨询室，聘请专业咨询师每月驻场服务，为高压岗位（如研发、客服）员工提供压力疏导、情绪管理培训；每季度开展“心理健康月”活动，通过团体辅导、线上微课普及心理调适技巧。（二）身体健康促进食堂每周更新健康食谱，标注低盐、低脂餐品；每日上午、下午各安排15分钟工间操，由专人带领；每年组织“健康嘉年华”活动，包含体质检测、健身挑战、职业病预防讲座等，鼓励员工参与。八、监督与改进（一）内部监督安全环保部联合工会每月开展职业健康专项检查，重点排查防护设施运行、档案管理、防护用品使用等环节，检查结果纳入部门绩效考核。（二）员工监督设立“职业健康意见箱”及线上投诉通道，员工可匿名反馈问题，企业在5个工作日内回复处理结果。对违规行为（如未佩戴防护用品、隐瞒危害因素），视情节给予责任人警告、绩效扣分或调岗处理。（三）持续改进每年12月由安全环保部牵头，组织各部门评审本规范，结合法规更新、员工反馈、事故案例优化管理措施，确保职业健康管理体系持续有效。九、附则本规