招标开标议标记录表标准样本

招标开标议标记录表标准样本一、引言招标、开标、议标作为工程项目、服务采购、货物供应等领域遴选合作方的核心流程，其过程记录的规范性直接关乎招投标活动的公平性、透明度与可追溯性。招标开标议标记录表作为串联全流程的关键文档，需系统承载项目基本信息、投标响应、评审意见等核心内容，为后续定标、合同签订及审计监督提供坚实依据。本文结合行业实践与合规要求，梳理记录表的标准框架、填写规范及适配场景，助力招投标参与方高效完成流程管理。二、记录表核心构成要素（一）通用信息模块项目基本信息：包含项目名称、招标编号、预算金额（或限价）、采购方式（公开招标/邀请招标等），需与招标文件保持一致。时间与地点：开标日期、具体时间（精确至时段）、开标/议标地点（含详细地址或会议室编号）。参与人员：招标人代表、招标代理机构人员、投标人代表（可列单位名称+授权代表姓名）、评审专家（若有，需注明人数及来源，如“随机抽取专家X名”）。（二）开标环节记录1.投标文件接收：投标人名单：按签到顺序记录投标单位名称、授权代表姓名、联系电话（仅保留前3位+后4位，中间用“*”遮蔽）。文件完整性：标注投标文件是否密封完好、是否随附“投标函”“授权委托书”等必备要件，若有缺失需简要说明。2.唱标记录：投标报价：记录各投标人的总报价（可标注“大写：XX元，小写：¥XXX”）、分项报价（如货物类需体现设备、安装、运维等明细，工程类需体现人工、材料、工期等）。关键响应：针对招标文件“实质性要求”（如工期、质保期、技术参数等），记录投标人的响应情况（“符合”“偏离”需明确标注，偏离项需简要描述）。（三）议标环节记录1.评审小组构成：明确组长、成员姓名及专业领域（如“工程管理”“造价咨询”“技术研发”），体现评审团队的专业性与独立性。2.评审内容：技术评审：围绕投标方案的可行性、技术先进性、与需求的匹配度等维度，记录评审意见（如“方案A的施工工艺符合行业标准，但工期较招标文件要求延长X天”）。商务评审：分析报价合理性（与预算、市场行情的对标）、付款方式响应、售后服务承诺等，标注“优势项”或“风险点”（如“报价低于平均价15%，需核查成本合理性”）。3.议标意见：澄清与答疑：记录投标人针对评审疑问的书面或口头回复（需注明“已书面确认”或“现场答疑内容”）。推荐意见：按评审得分或综合排名，推荐候选中标单位（需说明推荐理由，如“技术响应最优+报价合理”）。（四）收尾与确认异常情况说明：若开标/议标过程中出现流标、质疑、投诉等情况，需简要记录事件经过、处理措施及结果。签字确认：招标人代表、代理机构负责人、投标人代表（或评审专家）需签字并注明日期，确保记录的法律效力。三、填写规范与注意事项（一）准确性要求关键信息（如报价、工期、技术参数）需与投标文件原文核对，避免转述误差；若需简化，需标注“详见投标文件第X页”。金额、数量等数字需同时保留“大写”与“小写”，防止篡改（如“大写：壹拾万元整，小写：¥100,000.00”）。（二）完整性要求不得遗漏投标人签到、文件密封检查、评审意见等核心环节；若某环节无内容（如无质疑），需标注“无”而非留白。议标意见需体现“评审逻辑”（如技术得分占比、商务权重分配），避免仅罗列结果。（三）规范性要求字迹清晰（建议打印或使用黑色钢笔填写），涂改处需由修改人签字并注明日期；电子记录需留存修改痕迹。术语需与招标文件、行业规范一致（如“质保期”而非“保修期”，“偏离”而非“不符”）。（四）存档管理记录表需与投标文件、评标报告等资料一并归档，保存期限不少于项目履约完成后3年（或按地方监管要求执行）。电子档需加密存储，纸质档需加盖公章并由专人保管。四、不同类型项目的适配调整（一）工程类项目开标环节：重点记录“施工组织设计”摘要（如“总工期X天，关键工序节点”）、“项目经理资质”（如“一级建造师，X年经验”）。议标环节：增加“现场踏勘问题反馈”“施工安全方案评审”等内容，关注“农民工工资保障措施”响应情况。（二）服务类项目开标环节：记录“服务团队架构”（如“核心成员X人，均具备XX资质”）、“响应时间承诺”（如“2小时内响应，24小时到场”）。议标环节：侧重“服务方案的创新性”（如“是否提供定制化运维服务”）、“过往案例匹配度”（如“同类项目服务经验X个”）。（三）货物类项目开标环节：细化“设备参数响应”（如“CPU型号、内存容量是否符合技术规范”）、“供货周期”（如“合同签订后X天到货”）。议标环节：关注“质保期限”（如“整机质保X年，核心部件X年”）、“售后服务网点覆盖”（如“全国X个维修中心”）。五、标准样本示例（以“XX市智慧园区管理系统采购项目”为例）招标开标议标记录表项目名称：XX市智慧园区管理系统采购项目招标编号：ZC-2023-XXX预算金额：约XX万元采购方式：公开招标一、通用信息开标时间：2023年X月X日9:30-11:00开标地点：XX市公共资源交易中心X会议室参与人员：招标人：XX园区管委会（代表：张XX）代理机构：XX招标公司（代表：李XX）投标人：A科技公司、B软件公司、C信息公司（授权代表分别为王XX、赵XX、刘XX）评审专家：随机抽取3名（领域：信息化、造价、项目管理）二、开标环节记录1.投标文件接收：3家单位文件均密封完好，随附投标函、授权委托书、分项报价表。2.唱标记录：投标人总报价（小写）总报价（大写）工期响应质保期响应----------------------------------------------------------------A科技公司¥XX,XXX壹佰XX万元整60天3年B软件公司¥XX,XXX壹佰XX万元整45天2年C信息公司¥XX,XXX壹佰XX万元整50天3年三、议标环节记录1.评审小组：组长：陈XX（信息化专家）成员：吴XX（造价）、郑XX（项目管理）2.评审内容：技术评审：B公司方案“数据中台架构”更贴合园区多系统集成需求，但接口兼容性需进一步澄清；A公司“AI运维模块”具备创新性。商务评审：C公司报价最低，但质保期与A公司一致；B公司工期最短，符合招标文件“45-60天”要求。3.议标意见：澄清：要求B公司书面说明“接口兼容性测试报告”，A公司补充“AI模块落地案例”。推荐：综合得分B公司（85分）>A公司（82分）>C公司（78分），推荐B软件公司为第一候选。四、收尾与确认异常情况：无签字确认：张XX（招标人）、李XX（代理）、王XX/赵XX/刘XX（投标人）、陈XX/吴XX/郑XX（专家）六、应用场景与价值1.流程见证：开标环节的“唱标记录”与“文件接收情况”，可作为“投标有效性”的判定依据，避免“未响应实质性要求”的争议。2.决策支撑：议标环节的“评审意见”与“推荐理由”，为招标人定标提供量化、透明的参考，减少主观决策风险。3.合规凭证：记录表作为招投标全流程的“书面留痕”，可应对审计、监管部门的检查，证明活动的公平性与合法性。4.纠纷化解：若后期出现合同纠纷（