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文档简介
粉条加工采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的专业食品生产企业,主要经营各类方便食品的研发、生产和销售。鉴于甲方在日常生产经营过程中需要持续稳定的粉条原材料供应,为确保产品质量和供应安全,经友好协商,甲方决定与乙方建立长期合作关系,采购乙方生产的优质粉条产品。甲方基于自身生产需求和供应链管理需要,选择乙方作为指定粉条供应商,双方本着平等互利、诚实信用的原则,达成如下合作协议。
甲方作为食品行业的下游采购方,对粉条的品质、规格及供应稳定性有较高要求。甲方生产过程中所需的粉条主要用于终端销售,因此对原材料的质量控制、生产标准及供应链的可靠性均有明确要求。甲方的采购需求具有长期性和规模性,需确保乙方能够持续稳定地提供符合甲方质量标准的粉条产品,以满足甲方生产计划和市场需求。基于此,双方合作不仅关乎甲方的生产连续性,也涉及产品质量的最终呈现,因此甲方在选择乙方时,重点考察了乙方的生产资质、技术实力、质量管理体系及市场口碑。
在合作前期,甲方对乙方的生产环境、设备条件、原材料来源及质量检测流程进行了全面考察,并就乙方的粉条产品进行了样品测试和稳定性评估。测试结果表明,乙方的产品在口感、韧度、卫生指标等方面均符合甲方要求,且具备较强的市场竞争力。同时,乙方在供应链管理、仓储物流及应急响应方面表现出较高的专业水平,能够有效保障粉条的及时供应和品质稳定。基于上述背景,甲方与乙方达成合作意向,双方均希望通过本合同明确权利义务,建立长期稳定的合作关系,共同推动粉条产品的优质供应和共同发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX粉条厂,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家依法注册成立的专业粉条生产企业,拥有现代化的生产设备和成熟的生产工艺,主要产品包括红薯粉条、绿豆粉条等系列食品。鉴于乙方具备稳定的生产能力和优质的产品品质,经双方协商一致,乙方同意按照本合同约定向甲方供应粉条产品,甲方则作为乙方的长期采购客户,确保乙方的产品得到稳定的市场需求。乙方基于自身生产能力和产品质量优势,愿意为甲方提供高品质、高效率的粉条供应服务,双方合作旨在实现资源共享、互利共赢。
乙方作为粉条生产的上游供应商,对产品质量和生产效率有严格把控。乙方生产过程中严格遵循国家食品安全标准,采用优质原材料和先进的生产工艺,确保粉条产品的口感、韧度和卫生安全。乙方具备完善的质量检测体系,从原材料采购到成品出厂均进行多重检测,确保每一批产品均符合国家标准和甲方要求。同时,乙方拥有专业的仓储物流团队,能够根据甲方需求进行合理的库存管理和配送安排,确保产品及时送达甲方指定地点。乙方的生产规模和产能能够满足甲方的大批量采购需求,且具备较强的抗风险能力,能够应对市场需求的波动。
在合作前期,乙方向甲方展示了完整的生产资质证明、质量检测报告及市场客户案例,并就产品的规格、包装、运输等细节进行了详细沟通。甲方对乙方的生产流程、设备状况及质量控制体系进行了实地考察,确认乙方具备持续稳定供应高品质粉条的能力。双方均认为,通过本合同建立长期合作关系,不仅能够保障甲方的生产需求,也能够为乙方的产品拓展市场提供有力支持。乙方承诺将严格按照合同约定履行供应义务,确保产品品质和供应时效,同时甲方也将积极配合乙方的生产计划,共同维护稳定的供应链关系。
双方基于上述背景,本着平等自愿、互利共赢的原则,签订本合同,明确双方的权利义务,共同推动粉条产品的长期稳定供应和共同发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(XX食品有限公司)与乙方(XX粉条厂)在粉条采购与供应过程中的权利义务,确保双方建立长期、稳定、互利的合作关系,保障甲方生产所需粉条的品质、数量及供应时效。合同范围包括但不限于:乙方向甲方供应符合国家食品安全标准及甲方特定规格要求的粉条产品,具体涵盖粉条的种类(如红薯粉条、绿豆粉条等)、规格(如宽窄、长度等)、包装方式(如独立包装、散装等)、质量标准、价格、交货方式、交货期限、付款条件以及违约责任等内容。双方将依据本合同约定,共同维护供应链的稳定运行,确保粉条产品从生产、检验、仓储到运输的全流程符合要求,满足甲方生产及市场销售需求。本合同旨在通过明确化的条款,降低合作风险,提升供应链效率,实现双方共同发展。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
“粉条”指由红薯、绿豆等淀粉类原料经加工制成的条状食品,包括但不限于红薯粉条、绿豆粉条等规格产品;“合格产品”指符合国家食品安全标准(GB19295等)及本合同约定的质量标准的粉条产品;“交货地点”指甲方指定的仓库或工厂收货地址;“检验标准”指本合同附件中约定的粉条质量检测标准及方法;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“不可抗力事件”指在本合同履行期间发生的任何不可抗力情况。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的种类、规格、数量及质量标准提供粉条产品,并有权对乙方提供的粉条进行进货检验,确保产品符合约定要求。甲方有权拒绝接收不符合标准的粉条,并要求乙方承担由此产生的责任。
(2)甲方应按照本合同约定支付货款,并确保付款方式、时间及金额准确无误。甲方有权要求乙方提供符合要求的发票及其他相关凭证。
(3)甲方应向乙方提供明确的交货地址、联系人及联系方式,并配合乙方完成产品的运输及入库手续。如因甲方原因导致交货延误或错误,甲方应承担相应责任。
(4)甲方应妥善储存和保管收到的粉条产品,防止因储存不当导致的质量问题,并按照合同约定或乙方建议的期限使用产品。
(5)甲方有权根据市场需求变化调整采购计划,但应提前30日书面通知乙方,并协商调整方案。甲方调整采购计划给乙方造成的损失,由甲方承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定支付货款,并有权在甲方延迟付款时采取合理的催款措施,包括但不限于暂停供货或收取滞纳金(按日万分之五计算)。
(2)乙方应按照本合同约定的种类、规格、数量及质量标准生产、检验并供应粉条产品,确保每批次产品均符合国家食品安全标准和本合同附件中的质量要求。乙方应提供完整的产品检验报告,并配合甲方进行必要的抽样复检。如甲方检验发现产品不合格,乙方应在24小时内响应,并承担返工、更换或赔偿等责任。
(3)乙方应按照甲方约定的交货时间和地点完成粉条产品的交付,并承担运输费用(如双方另有约定除外)。乙方应确保产品在运输过程中不受污染或损坏,并提前通知甲方预计到达时间。如因乙方原因导致交货延误,乙方应承担违约责任,并向甲方支付违约金(按延误天数的千分之五计算)。
(4)乙方应提供符合国家规定的食品生产许可证、检验检疫证明等资质文件,并确保产品包装、标签等符合相关法规要求。如因乙方产品问题导致甲方遭受第三方索赔或处罚,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)乙方应根据甲方需求提供必要的生产调整支持,如增加产能、调整规格或改进包装等,但相关成本由双方协商确定。乙方应建立完善的质量追溯体系,确保产品来源可查、去向可追,并配合甲方进行质量监控。
(6)乙方有权拒绝甲方的无理要求,如甲方要求提供超出合同约定范围的产品或服务,乙方有权拒绝,并保留向甲方收取合理费用的权利。
(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产过程符合环保、安全生产等要求,并承担因自身原因导致的环境或安全事故的全部责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方供应的粉条产品单价及总价按照以下方式确定:本合同采用固定单价模式,粉条单价为人民币XX元/吨(或/kg/袋,具体单位根据实际规格确定),总价根据甲方年度采购计划确定。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本变化的,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可参照市场价格进行调整。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,户名:XX粉条厂,账号:XXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税发票。
3.支付时间:甲方应在乙方完成每批次产品交付并提交完整发票及物流单据后XX个工作日内支付该批次货款的XX%(预付款),剩余XX%货款在甲方对该批次产品进行最终验收合格后XX个工作日内支付。首期预付款应在合同签订后XX日内支付,以确保乙方顺利启动生产。甲方逾期支付的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货或解除合同。
4.其他:双方应配合完成银行账户信息的变更通知,如一方变更账户信息未及时通知对方导致款项错误,责任方应承担相应损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,本合同自动续延XX年。
2.采购周期:甲方应于每年XX月XX日前向乙方提交下一年度采购计划,明确各批次粉条的品种、规格、数量及预计交货时间。乙方应根据采购计划安排生产,确保按时交付。
3.交货时间:乙方应在收到甲方订单后XX日内完成生产及发货准备,并按照合同约定在XX日内将产品交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或双方协商一致延期交货的,交货时间相应顺延,但乙方应提前XX日书面通知甲方。
4.验收期限:甲方应在收到产品后XX小时内完成初步验收,并在XX日内完成最终验收。如发现质量问题,应在XX小时内书面通知乙方,乙方应在收到通知后XX小时内响应并采取补救措施。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款:如甲方延迟支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部货款及违约金。
(2)甲方无理拒绝验收:如甲方无正当理由拒绝验收合格产品,应承担乙方因此造成的仓储、运输等额外费用,并支付合同总价款XX%的违约金。
(3)甲方提供错误信息导致损失:如甲方提供的交货地址、联系人等信息错误导致乙方产生额外费用或延误交货,由甲方承担全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付产品:如乙方延迟交货,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付货款并支付违约金。
(2)产品质量不合格:如乙方提供的粉条产品不符合本合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行以下补救措施:①免费更换合格产品;②退还不合格产品货款;③赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于生产延误损失、替代产品差价等)。如乙方拒绝或无法在XX日内完成补救,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
(3)乙方未按时提供发票:如乙方未在产品交付后XX日内提供合法有效的发票,甲方有权延迟支付该批次货款,每延迟一日,乙方应向甲方支付该批次货款千分之五的违约金。
(4)乙方泄露甲方商业秘密:如乙方泄露或擅自使用甲方提供的采购计划、价格信息等商业秘密,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并承担相应的法律责任。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同履行期限或部分免除责任,但不可免除因对方违约造成的损失。
4.紧急救济:如一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权采取必要措施减少损失(如寻找替代供应商),并要求违约方赔偿全部损失。双方因违约产生的争议应通过协商或仲裁解决,但守约方有权先行采取补救措施,相关费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁运等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响程度,双方可协商调整合同履行期限、部分免除责任或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生或扩大的直接损失(如额外仓储费用、运输延误成本等)。
4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应尽快协商恢复合同履行,已履行的部分按实际完成情况结算,未履行的部分可延期履行或根据实际情况调整合同内容。如不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除合同并按已完成比例结算费用。
5.不可免除义务:即使发生不可抗力,任何一方仍应履行通知义务、采取合理措施减少损失,并确保已生产或交付的产品得到妥善保管。因未采取合理措施导致损失扩大的,责任方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同争议包括但不限于因合同解释、履行、违约、不可抗力等产生的任何分歧或纠纷。
2.协商解决:双方应首先通过友好协商方式解决争议,协商应本着诚实信用原则,在XX日内达成一致意见。如协商不成,可进入下一争议解决程序。
3.调解程序:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成的,可向仲裁机构申请仲裁或提起诉讼。
4.仲裁程序:如双方未选择调解或调解不成,应向XX仲裁委员会申请仲裁,仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得再就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方约定的其他地点,仲裁语言为中文。
5.诉讼程序:如双方明确约定诉讼管辖,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。如未约定,任何一方均有权选择向合同履行地、甲方所在地或乙方所在地的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应配合提供证据,并遵守法院的诉讼规则。
6.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),且争议解决程序不影响合同其他条款的效力。双方应通过争议解决程序维护合同目的,避免因争议扩大化导致更多损失。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非书面形式变更均不产生效力。
3.保密义务:双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、采购计划、技术信息
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