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文档简介

炭黑代理销售合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX炭黑科技有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX炭黑贸易集团有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX大道XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

###合同简介

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,基于双方在炭黑产品领域的长期合作基础及市场发展需求,旨在明确双方在炭黑代理销售过程中的权利与义务。甲方作为炭黑产品的需求方,在市场竞争日益激烈的环境下,寻求稳定、高质量的炭黑供应渠道,以保障其生产线的连续性和产品质量的稳定性。乙方作为专业的炭黑生产商及销售商,具备完善的供应链管理和市场推广能力,能够提供符合甲方需求的炭黑产品,并确保其销售代理业务的合规性。双方基于互利共赢的原则,通过本合同约定炭黑代理销售的具体条款,以实现炭黑产品的高效流通与市场价值的最大化。

在当前炭黑行业政策监管趋严、市场竞争加剧的背景下,甲方对炭黑产品的质量、价格及供应稳定性提出更高要求,而乙方则通过代理销售模式拓展市场覆盖,提升品牌影响力。双方的合作不仅能够满足甲方的采购需求,同时也能够为乙方带来稳定的销售业绩,形成产业链上下游的协同效应。本合同明确约定双方在炭黑代理销售过程中的合作范围、价格机制、履行期限、违约责任等核心条款,确保合作过程的透明化与规范化,为双方的长期合作奠定法律基础。

基于上述背景,双方在平等、自愿、公平的原则下,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。合同条款的制定充分考虑了炭黑行业的市场特性及法律要求,确保双方权益得到充分保障,同时兼顾行业发展的实际需求。在合同履行过程中,双方应严格遵守约定,相互配合,共同应对市场变化,实现炭黑代理销售业务的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方作为其炭黑产品的独家或指定区域代理销售商,乙方依据本合同约定,在约定的范围内代表甲方进行炭黑产品的市场推广、客户开发、订单接收、合同签订及后续履约服务。合同涉及的具体内容包括:炭黑产品的代理销售区域、销售目标、价格政策、订单流程、运输与交付、质量保证、售后服务、市场信息反馈、佣金结算方式、违约责任及争议解决等。双方通过本合同确立稳定的合作关系,确保炭黑产品高效流通至终端用户,满足甲方的市场拓展需求,同时提升乙方的销售业绩与品牌影响力。本合同旨在通过规范化管理,降低交易成本,防范商业风险,实现互利共赢。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有如下含义:

“炭黑产品”指由甲方生产或授权乙方销售的所有种类炭黑,包括但不限于槽法炭黑、热解炭黑、气相炭黑等,具体产品型号及规格以双方另行确认的订单为准;

“代理销售区域”指乙方负责销售炭黑产品的地域范围,具体区域以本合同附件一《代理销售区域范围》为准;

“销售目标”指甲方根据市场情况设定的年度或季度炭黑销售量指标,作为乙方销售业绩的参考依据;

“价格政策”指甲方制定的对乙方的炭黑产品销售价格体系,包括基础价格、折扣机制、价格调整条件等;

“订单”指客户向乙方下达的购买炭黑产品的书面或电子文件,需经甲方确认后方可生效;

“运输与交付”指炭黑产品从甲方工厂或指定仓库至客户指定地点的物流安排,包括运输方式、费用承担等;

“质量保证”指甲方对炭黑产品符合国家标准及行业规范的承诺,以及乙方对产品正确销售和使用的保障义务;

“售后服务”指乙方在炭黑产品销售后为客户提供的技术支持、问题处理等后续服务;

“市场信息反馈”指乙方定期向甲方提供的市场动态、客户需求、竞争对手信息等;

“佣金结算”指甲方根据乙方完成的销售业绩,按照约定方式支付的销售报酬。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权依据本合同约定,要求乙方在代理销售区域内完成炭黑产品的市场推广与销售,并有权对乙方的销售业绩进行监督与评估;

(2)甲方有权制定炭黑产品的价格政策及销售目标,并有权根据市场变化调整价格体系或销售要求,但调整应提前30日书面通知乙方;

(3)甲方应确保炭黑产品的质量符合国家标准及行业规范,并对产品提供完整的质量保证文件,如产品合格证、检测报告等;

(4)甲方应按照本合同约定,及时向乙方提供炭黑产品的库存信息、生产计划及市场推广资料,并确保所提供信息的真实性;

(5)甲方有权审核乙方接收的订单,对不符合本合同约定的订单有权拒绝确认,并书面说明理由;

(6)甲方应按照约定方式向乙方支付销售佣金,并确保支付时间不超过订单确认后的60日内;

(7)甲方应配合乙方处理客户投诉及售后服务请求,如涉及产品质量问题,应及时与乙方协商解决方案;

(8)甲方应向乙方提供必要的市场支持,包括品牌宣传材料、产品培训等,以提升乙方销售炭黑产品的竞争力。

####2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权在本合同约定的代理销售区域内,独立开展炭黑产品的市场推广、客户开发及订单接收活动;

(2)乙方应积极拓展市场,完成甲方设定的销售目标,并有权根据市场情况提出合理的销售建议;

(3)乙方应按照甲方提供的价格政策进行销售,不得低于基础价格进行促销,如需调整价格,应事先获得甲方书面同意;

(4)乙方应确保接收的订单符合本合同约定的代理销售区域及产品范围,并向甲方提供订单确认的书面文件;

(5)乙方应将客户需求及市场信息及时反馈给甲方,并协助甲方收集竞争对手的动态,以优化产品策略;

(6)乙方应向客户承诺炭黑产品的质量符合约定标准,并负责处理客户在使用产品过程中的一般性咨询及投诉;

(7)乙方应按照本合同约定,向甲方提供销售报表及客户结算单,并确保数据的准确性;

(8)乙方应遵守国家相关法律法规,不得进行虚假宣传或损害甲方品牌形象,如因乙方行为导致甲方利益受损,乙方应承担赔偿责任;

(9)乙方应妥善保管客户的商业信息,未经甲方同意不得泄露给第三方;

(10)乙方应配合甲方进行炭黑产品的物流安排,确保产品按时、安全交付给客户,如因乙方原因导致运输延误或产品损坏,乙方应承担相应责任;

(11)乙方应按时提交佣金结算申请,并配合甲方完成佣金审计,如结算数据存在争议,双方应友好协商解决。

第四条价格与支付条件

1.炭黑产品的销售价格以甲方提供的最新价格清单为准,该清单作为本合同附件二,经双方确认后生效。价格清单中列明不同炭黑品种的基础价格、包装规格及对应的价格。如遇市场行情变动或原材料成本调整,甲方有权在提前60日书面通知乙方的前提下,对价格清单进行修订,但修订后的价格不得低于行业平均水平。乙方在销售过程中给予客户的优惠折扣须事先获得甲方书面批准。

2.支付方式采用银行转账方式。乙方完成订单交付并经甲方确认收货后,有权向甲方开具销售佣金结算单,甲方应在收到结算单及完整合规发票后的30个工作日内,将相应佣金支付至乙方指定的银行账户。乙方应提供其合法有效的税务登记证及银行账户信息。若乙方提供虚假信息导致甲方无法支付或支付延迟,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

3.甲方支付的佣金比例为订单总额的5%,订单总额指炭黑产品的销售额扣除甲方已直接给予客户的任何返利或补贴后的金额。特殊产品或大批量订单可由双方另行协商佣金比例。甲方有权根据乙方年度销售业绩,在次年合同续签时调整佣金比例,但调整幅度不得低于原比例的95%。

4.甲方应确保支付佣金时,乙方无任何未决的付款争议或违约行为。如乙方对甲方支付的佣金金额有异议,应在收到佣金支付通知后15日内提出,双方应友好协商核实。协商期间,甲方有权暂停新的佣金支付,直至争议解决。

第五条履行期限

1.本合同有效期为三年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续展三年,续展次数不限。任何一方提前终止合同,应向对方支付相当于未履行期限佣金总额20%的违约金,并提前六个月书面通知对方。

2.关键时间节点包括:每年第一季度末,乙方须向甲方提交上一年度销售报告及市场分析报告;每季度第一个月,双方召开业务复盘会议,确认销售目标完成情况;炭黑产品订单自乙方接收客户订单之日起10个工作日内需确认并通知甲方,甲方在收到通知后5个工作日内确认,双方确认后视为合同生效。如遇节假日,工作日顺延计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)如甲方未按约定支付佣金,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付相当于逾期金额30%的赔偿金。逾期付款导致乙方产生的一切额外费用(如催收费用、律师费等)由甲方承担。

(2)若甲方擅自降低炭黑产品的质量标准或未按约定提供市场支持材料,导致乙方销售受阻或客户投诉,甲方应赔偿乙方直接经济损失的50%,并承担修复客户关系的必要费用。

(3)甲方在合同期内单方面变更代理销售区域范围或取消乙方代理资格,须向乙方支付相当于一年佣金总额的50%作为补偿,并承担因此给乙方造成的业务损失。

2.乙方违约责任

(1)如乙方超出代理销售区域进行销售,甲方有权单方面取消该部分订单并要求乙方支付订单金额10%的违约金。情节严重者,甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于一年佣金总额的赔偿金。

(2)乙方未按约定完成销售目标,连续两个季度未达到目标的80%,甲方有权降低其佣金比例至3%,并要求乙方支付未完成部分5%的违约金。连续三个季度未达标,甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于一年佣金总额的赔偿金。

(3)乙方在销售过程中提供虚假炭黑产品信息或夸大宣传,导致客户投诉或甲方品牌受损,须立即停止违约行为,并赔偿甲方品牌修复费用(包括但不限于广告费、律师费)的100%,同时承担客户索赔金额的200%作为惩罚性赔偿。

(4)乙方未按时提交销售报表或佣金结算单,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权暂停后续佣金支付直至问题解决。

3.不可抗力导致的违约

因地震、战争、政府政策调整等不可抗力因素,导致合同无法履行时,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行或解除合同。双方需提供不可抗力证明文件,如政府公告、法院判决等。

4.赔偿上限与争议优先解决

双方同意,任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失,赔偿金额不超过本合同总金额的300%。如违约金与实际损失存在差异,双方可协商调整,但赔偿总额不超过上限。对于违约引发的争议,优先通过协商解决,协商不成的,任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义

本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害;

(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律、法规的变更、政策调整、禁运或进出口限制;

(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及政府实施的封锁或隔离措施;

(5)罢工、骚乱或其他类似影响正常经营的事件;

(6)网络攻击、系统故障或其他技术性中断,非因一方主观过错所致。

2.不可抗力影响及责任免除

(1)如发生不可抗力事件,受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力情况及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等)。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。

(2)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。如不可抗力持续超过30日,双方有权解除合同,并互不承担赔偿责任。

(3)不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,双方可协商调整履行期限或方式。因不可抗力导致的履行延迟,对方不得要求赔偿。

(4)双方均应确保不可抗力声明真实、完整,任何一方提供虚假信息导致对方损失的,应承担相应赔偿责任。

3.不可抗力证明责任

双方在不可抗力事件中主张免责的,应承担举证责任,未能提供有效证明的,视为非不可抗力因素。如不可抗力持续存在,需定期更新证明材料,直至事件结束。

第八条争议解决

1.争议解决原则

双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(1)项或第(2)项方式解决:

2.争议解决方式

(1)诉讼:向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应积极配合法院调解或审判,共同推进争议解决进程。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,且非争议部分的履行不应受诉讼影响。

(2)仲裁:提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的仲裁机构),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的管辖权决定,不得就同一争议事项重复仲裁或诉讼。

3.争议解决期间履约

在争议解决期间,双方仍应继续履行合同,除争议事项外,不得暂停或终止合作。任何一方单方面停止履约导致合同无法继续的,应承担违约责任。

4.争议解决费用

因争议解决产生的仲裁费、律师费、差旅费等,除双方另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任的部分,应按比例分担。如选择诉讼,诉讼费用由法院判决承担方承担,但双方均需预缴相关费用。

5.争议前置程序

发生争议前,任何一方有权要求对方在收到书面通知后30日内提供争议解决方案或解释。若对方未在期限内回应,提出方有权直接进入争议解决程序,但应给予对方合理准备时间。

第九条其他条款

1.通知方式

双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.合同变更

对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。合同变更不影响变更前已生效条款的适用。

3.分包与转包

乙方不得将炭黑产品的销售代理权转让给第三方,但经甲方书面同意,可将部分非核心业务(如物流、客服)分包给第三方服务提供商,且分包方需符合同等资质要求。甲方有权监督分包方的履约情况,并对其行为承担连带责任。

4.保密义务

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业

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