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文档简介
财务托管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(公司全称),以下简称“甲方”。
甲方地址:XX(详细注册地址),邮政编码:XX。
甲方法定代表人/负责人:XX(姓名),职务:XX,身份证号码:XX(根据实际情况填写)。
甲方联系方式:XX(固定电话),XX(电子邮箱),XX(经办人手机号码)。
甲方系依法设立并有效存续的XX(行业类型)企业,具备完全民事行为能力,拥有独立的法人资格。甲方在XX(领域)拥有丰富的业务经验和良好的市场信誉,目前因XX(具体业务需求,如:经营规模扩大、资产管理需求增加、财务合规性提升等)需要,拟委托乙方提供专业的财务托管服务,以优化财务管理流程、提高资金使用效率、降低财务风险。甲方基于自身业务发展需要及对乙方的专业能力评估,自愿与乙方签订本合同,以明确双方的权利义务。
甲方在签订本合同前,已充分了解财务托管服务的性质、内容及潜在风险,并已通过合法途径获取乙方的资质证明文件(如营业执照、服务资质证书等),确认乙方具备提供财务托管服务的合法资质。甲方同意将自身指定的部分财务事务交由乙方处理,并保证所提供的相关资料真实、完整、合法,以保障合同的有效履行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(公司全称),以下简称“乙方”。
乙方地址:XX(详细注册地址),邮政编码:XX。
乙方法定代表人/负责人:XX(姓名),职务:XX,身份证号码:XX(根据实际情况填写)。
乙方联系方式:XX(固定电话),XX(电子邮箱),XX(经办人手机号码)。
乙方系依法设立并有效存续的XX(行业类型)企业,具备完全民事行为能力,拥有独立的法人资格。乙方专注于提供专业的财务托管服务,拥有丰富的行业经验、专业的服务团队及完善的服务体系,能够为甲方提供合规、高效、安全的财务托管服务。乙方在XX(地区或领域)享有良好的市场口碑,并与多家金融机构、税务部门等建立了稳定的合作关系,能够为甲方提供全方位的财务支持。
乙方基于自身专业能力及服务经验,同意接受甲方的委托,按照本合同约定的内容为甲方提供财务托管服务,并保证在服务过程中严格遵守国家法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益。乙方承诺配备足够数量的专业财务人员,并定期接受相关培训,以确保服务质量符合甲方要求。乙方将根据甲方的实际需求,提供定制化的服务方案,并确保服务过程的透明化、规范化。
双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下合作意向:甲方委托乙方提供财务托管服务,乙方接受委托并提供相应服务。双方将通过本合同的签订及后续的履行,实现财务管理的优化升级,促进双方业务的稳定发展。本合同范本的制定,旨在明确双方在财务托管过程中的权利义务,确保服务内容的合法合规,并为后续争议的解决提供依据。
第一条合同目的与范围
甲方旨在通过委托乙方提供专业的财务托管服务,优化自身财务管理体系,提升财务管理效率,降低财务风险,确保财务数据的准确性、合规性及安全性,从而支持甲方业务的健康、可持续发展。乙方则根据甲方的具体需求,提供全面、细致、高效的财务托管服务,协助甲方实现财务管理的规范化、精细化目标。本合同涉及的财务托管服务范围包括但不限于:甲方日常会计核算(如凭证审核、账簿登记、报表编制等)、财务分析、税务管理(如税务筹划、申报缴纳等)、资金管理(如账户管理、资金调度建议等)、财务制度建立与执行、以及双方约定的其他财务相关事务。具体服务项目及标准将在本合同附件中详细列明。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
“财务托管”指甲方委托乙方按照本合同约定,对甲方指定的财务事务进行专业化管理和服务的行为;“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬;“服务期限”指本合同约定的乙方提供财务托管服务的起止时间;“财务报告”指乙方根据甲方需求及财务托管内容编制的各类财务报表、分析报告等;“原始凭证”指与甲方经济业务相关的各类单据、合同、发票等证明文件;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件的服务标准提供财务托管服务,并对服务质量进行监督和评价。甲方有权随时查阅乙方提供的财务报告、工作底稿及相关服务资料,但需遵守保密义务。
(2)甲方有权根据自身业务发展需要,对财务托管服务范围或内容提出调整建议,经双方协商一致后可变更本合同相关条款。甲方有权要求乙方对其提供的财务建议、分析报告等服务的专业性和合理性进行解释说明。
(3)甲方应按照本合同约定,及时、准确、完整地向乙方提供开展财务托管服务所需的原始凭证、银行对账单、业务合同、纳税申报表等资料,并保证所提供资料的真实性、合法性与有效性。甲方应配合乙方进行账务核对、税务检查等工作,并承担因提供虚假资料或配合不当而产生的责任。
(4)甲方应按照本合同约定的支付条件,按时足额向乙方支付服务费用。甲方如需变更付款方式或延期支付,应提前书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可执行。甲方应指定专门联系人及授权代表,负责与乙方的沟通协调及合同事项的确认。
(5)甲方应建立健全内部财务管理制度,明确财务审批流程,并确保财务人员与乙方之间的工作衔接顺畅。甲方应配合乙方进行财务风险排查、内部控制建设等工作,并承担因管理不善导致的财务损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的首要义务是按照本合同约定及附件的服务标准,为甲方提供专业、合规、高效的财务托管服务。乙方应组建具备相应资质和经验的服务团队,并指派项目经理全程负责服务执行,确保服务质量符合甲方要求。
(2)乙方有权要求甲方提供开展财务托管服务所需的全部资料,并有权对甲方提供的资料进行审核,如发现资料不完整或存在疑点,应及时书面通知甲方补充或解释。乙方有权拒绝基于虚假、非法或不完整资料开展的服务工作。
(3)乙方应严格按照国家会计准则、税收法规及行业规范执行服务,确保财务核算的准确性、税务处理的合规性。乙方应定期编制财务报告、税务报告及管理建议,并按时提交给甲方审阅。乙方应建立服务档案管理制度,妥善保管甲方的财务资料及工作底稿,未经甲方书面同意,不得泄露任何商业秘密。
(4)乙方有权根据自身经营成本及市场行情,在服务内容发生重大变化或合同期限届满前六个月时,向甲方提出合理的服务费用调整建议,经双方协商一致后方可执行。乙方应配合甲方参与外部审计、税务检查等事宜,并提供必要的协助与解释。乙方应建立服务质量监控机制,定期进行服务自查,并根据甲方反馈及时优化服务流程。
(5)乙方应遵守职业道德规范,对甲方的财务状况、经营数据等信息严格保密,未经甲方书面授权,不得以任何形式向第三方披露。乙方应按时参加行业协会组织的继续教育及职业培训,确保持续提升服务能力。乙方应在服务过程中主动发现并报告甲方存在的财务风险及管理漏洞,并提出改进建议,但最终决策权在甲方。
第四条价格与支付条件
乙方提供本合同项下的财务托管服务,服务费用采用以下方式确定并支付:
(1)服务费用标准:具体服务费用根据甲乙双方在附件一《财务托管服务内容及标准》中约定的服务项目、服务范围、服务层级等因素综合确定。该费用为固定总价/或按项计费/或包干制(选择其中一种或结合使用,需明确),包含乙方为提供本合同约定服务所发生的人工成本、办公成本、系统使用费等全部费用。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX(乙方全称)
开户银行:XX(银行全称)
银行账号:XX
(3)支付时间:
a.合同签订后X日内,甲方应支付总服务费用的X%作为预付款;
b.服务期间,按月/季/年度(选择其中一种或约定具体周期)结算,每个结算周期结束后X日内,甲方应支付该周期对应的服务费用;
c.合同履行完毕且乙方提交最终服务资料后X日内,支付剩余X%的服务费用(如有)。
甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。甲方支付服务费用应以人民币结算,如需乙方开具发票,相关税金由甲方承担(或根据实际情况约定税金承担方)。
第五条履行期限
(1)本合同有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX个月/年。合同期满前X个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本合同可自动续期X年,续期次数不限/或限定为X次。
(2)乙方应自本合同生效之日起X日内完成服务团队的组建及服务资源的调配,并正式开始提供财务托管服务。
(3)服务期间的关键时间节点:
a.每月X日前,乙方完成上月财务报表及税务资料的编制工作,并提交甲方审阅;
b.每季度末X日内,乙方提交季度财务分析报告及管理建议;
c.每年X月X日前,乙方完成年度财务决算及纳税申报工作,并提交相关报告;
d.如遇甲方重大经营决策或专项财务需求,乙方应在收到甲方书面通知后X日内响应并提供专项服务。
任何一方如需变更合同期限,应提前X日书面通知对方,经对方书面同意后方可执行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用,除按第四条约定的违约金标准承担赔偿责任外,乙方有权要求甲方限期支付,逾期仍未支付的,乙方有权暂停提供部分或全部服务,直至费用结清。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付已完成服务的全部费用、相当于总服务费用X%的违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失(包括但不限于客户流失成本、额外招聘成本等)。
(2)甲方未能按照约定提供真实、完整、合法的原始凭证及其他资料,导致乙方无法正常开展服务或产生错误,甲方应承担由此导致的一切责任,包括但不限于税务罚款、审计调整、第三方索赔等,乙方有权向甲方追偿全部损失,并可根据情况解除合同。
(3)甲方违反保密义务,泄露乙方提供的服务方案、财务数据等信息,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并承担乙方为调查该违约行为所发生的一切费用。若因此给乙方造成直接经济损失,甲方应予以赔偿。
(4)甲方单方面无故解除合同,应向乙方支付相当于总服务费用X%的违约金,并赔偿乙方因合同解除导致的预期收益损失及前期投入成本。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照合同约定及附件标准提供服务,服务质量明显低于行业标准或双方约定,甲方有权要求乙方限期整改,整改期内服务仍不合格的,甲方有权要求降低服务费用或解除合同。乙方应在收到甲方书面通知后X日内完成整改。
(2)乙方因工作疏忽或重大过失,导致甲方财务报表出现重大错报、漏报,或因税务处理不当造成甲方被税务部门处罚、追缴税款或滞纳金,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失,且甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用并支付违约金人民币XX万元。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或财务信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。
(4)乙方未经甲方书面授权,擅自变更服务内容、提高服务费用或泄露甲方的商业信息,甲方有权要求乙方停止违约行为,并赔偿损失。若因此导致合同无法继续履行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已完成服务的X%费用作为违约金。
(5)乙方未能按时提交约定服务成果(如财务报告、纳税申报等),每逾期一日,应向甲方支付该服务成果价值X%的违约金,逾期超过X日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已完成服务的X%费用及相应违约金。
3.违约金与损失赔偿:本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方因违约产生的费用(如律师费、诉讼费等)由违约方承担。
4.合同解除:任何一方违反本合同核心条款(如保密、重大服务失误等),守约方有权单方解除合同,并要求违约方承担上述违约责任。合同解除后,乙方应立即停止服务,并返还甲方提供的所有资料,甲方应结清所有应付费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、骚乱、瘟疫及其他类似突发事件。
2.影响范围:不可抗力事件应导致或合理预期将导致本合同部分或全部义务的暂时性或永久性不能履行。
3.通知义务:发生或可能发生不可抗力事件的任何一方,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
4.责任免除:
(1)因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应在此类事件结束后X日内,根据事件影响评估是否需要变更或解除合同。
(2)若不可抗力事件持续超过X日,双方应协商调整合同履行期限或变更合同内容;若事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,双方互不承担违约责任,但已履行的部分按完成状态结算,双方应就善后事宜(如资料返还、费用结算等)达成一致。
(3)因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,间接损失原则上不予赔偿,但若不可抗力事件的发生与一方的不当行为有直接因果关系,该方仍需承担相应责任。
5.不可抗力解除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,并通知对方。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行争议、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
(2)依法向XX(有管辖权的人民法院名称,如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)人民法院提起诉讼。
2.仲裁/诉讼选择:双方在签订本合同时及争议发生时,应明确选择上述争议解决方式之一,且不得事后变更;若选择仲裁,应一次性明确约定仲裁机构,不得事后变更。
3.争议处理原则:争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保留争议证据,避免因争议解决而影响合同的正常履行,非争议事项仍应按合同约定继续执行。
4.送达与管辖:若选择诉讼,被告住所地、合同履行地或合同签订地人民法院均有管辖权;若选择仲裁,仲裁机构有权自行确定审理地点。任何一方在本合同履行过程中发生变更的(如地址、联系方式等),应提前X日书面通知对方,否则由此导致送达延误或法律文书无法送达的责任由未通知方承担。
5.法律适用:本合同项下的一切争议均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)进行解释和裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内显示成功发送记录视为送达;通过邮寄发送的,寄出后X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
4.可分割
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