采购救灾帐篷合同范本

采购救灾帐篷合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX慈善基金会”，地址位于“北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层”，法定代表人为“李明”，联系方式为。甲方是一家依法注册的非营利性公益组织，致力于灾害救援和灾后重建工作。根据XX省XX市遭遇特大洪涝灾害的紧急情况，甲方为迅速为受灾群众提供临时住所，保障基本生活需求，经研究决定向乙方采购一批救灾帐篷。甲方作为采购方，负责帐篷的最终使用和管理，并按照本合同约定支付相关费用。

乙方在合同履行过程中，应确保所提供帐篷的质量符合国家相关标准，并按照甲方的要求进行安装、交付和后续维护服务。甲方有权对乙方的履约能力、产品质量和服务质量进行监督，并要求乙方提供必要的资质证明和技术支持。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本合同，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX实业发展有限公司”，地址位于“上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX产业园B栋8层”，法定代表人为“王刚”，联系方式为。乙方是一家专业从事救灾物资生产、销售和租赁的企业，拥有完善的供应链体系和售后服务网络。乙方具备国家认证的生产资质和ISO9001质量管理体系认证，能够提供符合救灾要求的帐篷产品，并具备相应的安装、运输和售后服务能力。

根据甲方提出的采购需求，乙方同意按照本合同约定的规格、数量、价格和交付条件，向甲方提供救灾帐篷。乙方承诺所提供的帐篷均为全新产品，符合国家《紧急救援帐篷》（GB/T30325-2014）标准，并配备必要的配件和说明书。乙方还应根据甲方的现场需求，提供专业的安装指导和人员培训，确保帐篷能够及时投入使用。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本合同，以兹共同遵守。

合同简介：

XX省XX市于2023年7月发生特大洪涝灾害，造成大量房屋损毁，数万群众无家可归。为响应国家关于“以人为本、科学救灾”的指示精神，XX慈善基金会作为灾情应急救助主体，需紧急采购一批救灾帐篷，为受灾群众提供临时避难场所。经多方考察和评估，甲方选择与XX实业发展有限公司合作，采购符合救灾需求的帐篷产品。乙方作为专业供应商，承诺在合同约定的期限内完成帐篷的生产、运输、安装和交付，并承担相应的售后服务责任。双方合作旨在通过高效、规范的供应链管理，确保救灾帐篷能够及时到位，最大程度减少灾害损失，体现社会救助的快速响应机制。本合同是双方合作的基础，明确了采购标的、数量、质量、价格、履行方式等核心条款，双方应严格履行各自义务，共同保障救灾工作的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在采购救灾帐篷过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地提供符合救灾需求的帐篷产品，并完成相关的安装、交付及售后服务工作，从而帮助受灾群众解决临时居住问题，支援灾后重建工作。合同范围包括但不限于救灾帐篷的采购、运输、安装、交付、质量保证、售后服务以及相关费用的结算等全部事宜。具体内容包括：乙方根据甲方提供的清单和技术要求提供型号为“XX型”的救灾帐篷共500顶，帐篷规格为3米×3米，使用寿命不少于3年，需配套提供地钉、帐篷钉、指导手册等必要配件，并负责在甲方指定地点完成帐篷的安装调试工作，确保帐篷能够满足防灾、防雨、防风的基本要求。双方应严格按照本合同约定的条款履行各自的责任，确保救灾帐篷能够按时投入使用，满足受灾群众的紧急需求。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“救灾帐篷”是指乙方根据甲方需求提供的、用于灾民临时居住的帐篷产品，包括帐篷主体、地钉、帐篷钉、通风口、雨布等所有必要配件及附件。

“合同标的”是指本合同项下乙方应向甲方交付的500顶救灾帐篷及其相关配件和服务。

“交付地点”是指甲方指定的位于XX省XX市XX区XX镇XX村临时安置点的仓库及现场。

“安装地点”是指上述交付地点及甲方根据实际情况指定的其他安装区域。

“技术要求”是指甲方在采购清单中列明的对帐篷规格、性能、质量的具体要求，以及国家相关标准GB/T30325-2014的规定。

“验收标准”是指本合同约定的质量标准、交付数量、安装完成度等检验依据。

“售后服务”是指乙方在交付和安装完成后提供的维修、更换、技术支持等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量和时间节点提供救灾帐篷，并有权对乙方的履约能力、产品质量、安装服务进行监督和检验。甲方有权根据实际需求调整采购清单，但应在合同约定的提前期通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

甲方应按照合同约定向乙方支付采购费用，并承担因自身原因导致的付款延迟责任。甲方有权要求乙方提供生产资质、产品认证等相关证明文件，并确保乙方具备履行合同所需的合法资质和能力。

甲方应指定专人负责与乙方对接，提供必要的安装场地、电力、水源等辅助条件，并配合乙方完成帐篷的验收工作。甲方应在收到乙方交付的帐篷后5个工作日内完成初步验收，并书面通知乙方是否存在质量问题或数量短缺。

甲方应按照合同约定提供安装地点的详细信息，并确保安装区域符合安全要求，避免因甲方原因导致的帐篷损坏或安装延误。如因不可抗力或第三方原因导致安装延误，甲方应予以理解并协助乙方尽快完成安装工作。

甲方有权要求乙方提供安装指导和技术培训，确保现场工作人员能够正确使用和维护帐篷。如因甲方人员操作不当导致的帐篷损坏，甲方应自行承担维修责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购费用，并有权拒绝交付不符合合同约定的产品。乙方有权在收到甲方通知后，根据实际需求调整生产计划，但应确保不延误合同约定的交付时间。

乙方应确保所提供的救灾帐篷符合国家GB/T30325-2014标准，并配备齐全的配件和说明书，产品质量应符合甲方提出的技术要求。乙方应提供产品的出厂检验报告、合格证等相关证明文件，并承担因产品质量问题导致的全部责任。

乙方应按照合同约定的数量、规格和交付时间，将帐篷及其配件运输至甲方指定的交付地点，并承担运输费用。乙方应配备专业的安装团队，在甲方指定地点完成帐篷的安装、调试工作，确保帐篷能够满足救灾需求。

乙方有权要求甲方提供安装地点的现场条件，并有权拒绝在不符合安全或安装条件的地方进行作业。如因甲方原因导致安装延误或安全事故，乙方应保留向甲方索赔的权利。

乙方应提供7天×24小时的售后服务热线，及时响应甲方的维修需求，并在接到通知后24小时内派员到达现场处理问题。对于无法现场修复的故障，乙方应提供更换或技术指导，确保帐篷能够正常使用。

乙方有权要求甲方在验收过程中提供必要的配合，并有权拒绝在验收未通过前提前使用帐篷。如因甲方拖延验收导致帐篷存放期间发生损坏，乙方应保留向甲方索赔的权利。

乙方应遵守国家相关法律法规，确保生产经营活动的合法性，并配合甲方进行必要的审计和检查。如因乙方资质问题导致合同无法履行，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

乙方应确保所提供的帐篷符合环保要求，不含有害物质，并配备必要的消防设施。乙方还应提供帐篷的维护保养手册，指导甲方进行日常检查和保养，延长帐篷使用寿命。

第四条价格与支付条件

本合同项下救灾帐篷的总价款为人民币叁佰伍拾万元整（¥3,500,000.00元），单价为每顶人民币700元（¥700.00元/顶），含增值税。该价格为固定价格，包含帐篷生产、运输、安装、配件、说明书、技术指导及售后服务等全部费用，不因市场价格波动或汇率变化而调整。

甲方应在本合同签订后7个工作日内向乙方支付合同总价的30%，即人民币壹佰05万元（¥1,050,000.00元），作为预付款。乙方在收到预付款后开始生产，并应在交付帐篷前10个工作日内向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。

甲方在乙方完成所有帐篷交付、安装并经甲方初步验收合格后30个工作日内，向乙方支付合同总价的60%，即人民币贰佰10万元（¥2,100,00.00元）。

甲方在支付上述款项前，有权要求乙方提供银行资信证明及产品出厂合格证明。乙方应在收到每笔款项后，提供相应的收款凭证。如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停履约或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

支付方式均采用银行转账，甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX慈善基金会。乙方应在收到款项后向甲方开具正式发票。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至所有合同款项付清之日止。具体履行期限安排如下：

1.乙方应在收到甲方预付款后30个工作日内完成500顶救灾帐篷的生产，并开始组织运输工作。

2.乙方应在合同签订后60个工作日内，将所有帐篷及其配件运输至甲方指定的交付地点。运输方式为乙方负责，并承担全部运输风险和费用。

3.乙方应在帐篷运抵交付地点后15个工作日内，根据甲方要求组织专业人员进行安装，确保在交付地点完成所有帐篷的安装调试工作。

4.甲方应在帐篷安装完成后5个工作日内组织初步验收，并书面确认验收结果。如存在质量问题，甲方应在验收期内提出，乙方应在收到通知后10个工作日内完成整改。

5.甲方应在验收合格后30个工作日内支付至合同总价的60%尾款。乙方在收到尾款后10个工作日内提供完整的售后服务手册及维护记录。

6.本合同约定的各项时间节点均为工作日时间，不包含法定节假日。如遇节假日顺延，具体以双方书面确认为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付预付款，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过15日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于生产成本、已发生合理的运输费用等。

(2)甲方未按约定支付尾款，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余货物或直接解除合同，并要求甲方赔偿全部损失。甲方逾期付款导致的乙方资金周转困难，甲方应承担相应责任。

(3)甲方在验收过程中无正当理由拖延验收超过30日，视为验收合格。如甲方在验收合格后仍提出异议，应承担乙方因此产生的额外费用，包括但不限于再次检验、运输等费用。

(4)因甲方原因导致安装现场条件不符合要求，或甲方未提供必要的配合，造成安装延误或损坏，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定交付帐篷，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失，包括但不限于甲方因此采购其他替代产品的差价损失、合理的仓储费等。

(2)乙方交付的帐篷存在质量问题，如不符合国家GB/T30325-2014标准、配件缺失或存在安全隐患，甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复。逾期未予处理的，甲方有权拒收该部分产品，并要求乙方赔偿相应的采购成本。因乙方产品质量问题导致的受灾群众使用安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

(3)乙方交付的帐篷数量不足或存在错误，甲方有权要求乙方在10个工作日内补足或更换，并承担由此产生的额外费用。逾期未予处理的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿相应的损失。

(4)乙方未按约定完成安装工作，或安装质量不符合要求，甲方有权要求乙方在15个工作日内完成整改。逾期未予处理的，甲方有权拒付相应部分的款项，并要求乙方赔偿相应的损失。

(5)乙方未提供约定的售后服务，或售后服务响应不及时、服务质量不达标，甲方有权要求乙方立即整改，并赔偿由此造成的损失。情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约金。

3.违约金上限：本合同项下任何一方应支付的违约金总额不超过合同总价款的20%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，应继续履行合同。

5.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行期间产生的合理费用、预期利益损失等。赔偿范围应以实际发生损失为准，并应以书面证据予以证明。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、征收、禁令等）、瘟疫或其他类似不可预见的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在事件发生后14个工作日内以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。通知应说明事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据事件影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过60日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力事件导致合同标的物毁损或灭失，且双方均有义务履行交付义务的，可免于履行该部分交付责任，损失由双方根据事件影响程度协商分担。如一方因不可抗力事件已支付款项，且事件导致合同无法履行，该方有权要求返还已支付款项。

5.不可抗力解除合同的处理：如因不可抗力解除合同，双方应相互返还已收到的财产，并结算相关费用。因不可抗力产生的费用，如仓储费、保险费等，由双方根据事件影响程度协商分担。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项达成书面协议。

2.调解解决：如协商未能在签订本合同后30个工作日内达成一致，双方应共同寻求第三方调解。调解应由双方认可的调解机构或调解员进行，调解结果经双方签字后具有约束力。调解费用由双方平均承担。

3.仲裁解决：如协商或调解未能在签订本合同后60个工作日内解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均未败诉的，由双方平均承担。

4.诉讼解决：如双方明确约定选择诉讼方式解决争议，则应向合同履行地人民法院提起诉讼。合同履行地为本合同项下帐篷交付地点。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。

5.争议选择：本合同双方明确选择仲裁作为争议解决方式。任何一方在签订本合同前，不得就本合同项下的任何争议提起诉讼或仲裁。本条款的变更需经双方书面同意。

6.保密条款：双方同意，在争议解决过程中，除为解决争议所必需的范围外，应对争议内容及其结果予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前14个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方另有明确书面记录。

3.合同附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：《采购清单》、《技术要求》、《乙方资质证明》、《产品合格证样本》等。如附件内容与合同正文