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文档简介
长期收购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX集团有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家经中国工商行政管理总局注册成立的综合性企业,主营业务包括但不限于工业品采购、租赁服务及项目委托管理。甲方凭借其雄厚的资本实力和丰富的行业经验,在相关领域内享有较高的市场声誉,并致力于通过长期稳定的供应链整合优化其运营成本。根据甲方业务发展战略,为保障持续稳定的原材料供应及固定资产周转效率,甲方决定与具备相应资质的乙方建立长期收购合作关系,通过本合同约定实现商品或服务的连续性采购与供应。
甲方在本次合作中作为买方或出租方,其核心诉求在于通过长期协议锁定优质货源或资产使用权,以规避市场价格波动风险,并确保生产经营活动的连续性。甲方承诺将严格按照合同约定履行采购或租赁义务,并配合乙方完成必要的履约审核流程。同时,甲方有权对乙方的履约能力进行阶段性评估,并保留根据市场变化调整采购规模或租赁条件的权利,但需提前30日书面通知乙方。
1.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX实业发展有限公司”,地址位于中国广东省深圳市南山区科技园科苑路1号XX科技大厦12层,法定代表人为王芳,联系电话乙方是一家专注于工业设备、原材料及技术服务领域的综合性企业,成立于2005年,具备ISO9001质量管理体系认证及特种设备销售许可证,其产品或服务覆盖机械制造、化工、能源等多个行业。乙方依托其完善的供应链网络和专业的技术团队,在同类市场中具备显著的成本优势与质量保障能力。基于乙方的供应能力及市场地位,双方经友好协商决定建立长期稳定的合作关系,通过本合同约定实现商品或服务的持续供应与采购。
乙方在本合同中作为卖方或承租方,主要义务在于按照合同约定的数量、质量及价格标准向甲方提供稳定的商品或服务,并配合甲方完成入库验收及后续使用管理流程。乙方承诺将优先保障甲方的订单需求,并在同等条件下给予甲方一定的价格优惠。此外,乙方有权根据原材料采购成本的变化申请调整履约价格,但需提前60日提交书面调整方案并经甲方书面确认。
**合作背景与前提条件**
本合同的签订基于双方对长期合作价值的共同认可,其核心前提在于甲方对乙方商品或服务的持续需求与乙方稳定的供应能力之间形成的供需匹配关系。甲方通过本合同旨在构建以“稳定供应、风险共担、利益共赢”为原则的合作框架,通过明确的价格机制、交付周期及质量标准,确保双方在合作期间享有可预期的商业利益。乙方的参与则有助于其拓展市场份额,并通过订单规模效应降低运营成本。双方均确认,在本合同有效期内,将本着诚实信用原则履行各自义务,任何一方不得以非实质性原因单方面终止合作。
**关联性说明**
当事人信息与合同简介作为合同的基础章节,其内容直接决定了合同主体资格的合法性及合作关系的有效性。甲方作为采购方或租赁方的身份,明确了其在合同中的权利义务范围;乙方作为供应方或服务提供方的资质,则保障了商品或服务的质量可信赖性。双方在合作背景中的共同诉求——即通过长期协议实现成本优化与需求保障——构成了合同后续条款(如价格机制、履行期限、违约责任等)的合理性基础。若当事人信息存在瑕疵(如主体名称与营业执照不符),或合作背景缺乏合理性(如供需关系不匹配),将直接影响合同的法律效力及实际履行性。因此,本章节内容与合同整体具有内在的逻辑关联性,是后续条款制定的前提条件。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定的商品或服务收购关系,通过明确的价格机制、交付标准及合作期限,实现双方供应链的整合优化与风险共担。具体内容涵盖:1.甲方根据自身生产经营需求,定期或根据市场情况向乙方下达采购订单,乙方承诺按订单要求提供符合约定的商品或服务;2.双方协商确定商品或服务的价格体系、质量标准、交付时间及地点等核心交易条件;3.在合同有效期内,双方基于彼此的履约能力及市场变化,可协商调整部分合作条款,但重大调整需经书面形式确认;4.乙方除完成主合同项下的供应义务外,还需配合甲方完成必要的质量证明文件提供及售后维护(如适用),确保甲方使用或销售环节符合相关法规要求。本合同旨在通过长期合作框架,降低双方的交易成本与市场风险,共同拓展业务发展空间。
第二条定义
1.“商品”指本合同约定由乙方供应的工业设备、原材料或零部件,具体品类以附件一《产品清单》为准;
2.“服务”指乙方提供的与商品相关的安装调试、技术培训、维修保养等配套服务,范围以附件二《服务范围》约定为准;
3.“交付标准”包括商品的质量等级、包装要求、运输方式及验收程序,具体执行国家标准或行业标准(如无明确标准则参照样品标准);
4.“合同总价”指本合同项下全部商品或服务的约定价格总和,但不包含税费、保险费等应由单方承担的费用;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权根据生产经营计划,在合同约定范围内向乙方下达采购订单,并要求乙方按照交付标准提供商品或服务;甲方有权对乙方履约能力进行阶段性评估,并保留更换合作供应商的权利,但需提前90日书面通知乙方并承担相应违约责任。
(2)甲方应按照合同约定支付货款或服务费用,逾期支付需按日向乙方支付合同总价千分之五的违约金,但甲方有权主张因乙方延迟交付导致的损失补偿;甲方在验收商品时应及时提出异议,逾期未提出视为验收合格。
(3)甲方应向乙方提供必要的商品使用环境及技术参数(如涉及),并对乙方提供的售后服务提供配合;如甲方要求变更订单内容或交付时间,需提前30日书面通知乙方协商调整。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的核心义务在于确保持续稳定的商品供应或服务输出,具体包括:
-**质量保障义务**:乙方承诺所提供商品符合合同约定的质量标准,并随货附带出厂检验报告及必要的技术文档;如出现质量瑕疵,乙方应在收到甲方通知后48小时内启动更换或维修程序,并承担因此产生的直接损失。
-**交付义务**:乙方需按照订单要求的交付时间将商品运输至甲方指定地点,运输费用及保险由双方根据采购金额按7:3比例分摊(甲方承担70%,乙方承担30%);如因乙方原因导致交付延迟,每逾期一日需按当期未交付金额千分之八向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的30%。
-**售后义务**:对于约定提供售后服务的商品,乙方应设立专用服务团队响应甲方需求,服务响应时间不超过2小时,且每项服务费用不超过500元(含配件)。
(2)乙方的权利在于:
-**价格调整权**:当原材料采购成本变动超过5%时,乙方有权提出书面价格调整方案,经甲方审核通过后可执行新的价格体系;但价格调整幅度不得超出行业平均水平,且需提前120日通知甲方。
-**订单优先权**:若甲方同时向多家供应商采购同类商品,乙方因长期合作已提供的配套服务(如专属信贷额度)可视为甲方选择乙方的优先条件。
-**索赔权**:如甲方未按约定支付货款,乙方有权暂停后续订单交付直至款项付清,并保留通过法律途径追索的权利。
(3)乙方的义务延伸:
-乙方需建立完整的产品溯源体系,甲方在发生质量事故时有权要求乙方提供全流程追溯报告;
-对于特种设备类商品,乙方需配合甲方完成相关部门的注册登记手续,相关费用由甲方承担;
-乙方应确保提供的商品不侵犯第三方知识产权,如因此产生纠纷,乙方需承担全部法律责任及经济赔偿。
**关联性说明**
本条款通过分层级、分类别的权利义务设计,既明确了甲方的采购主导权与乙方履约保障义务的核心框架,又通过具体量化指标(如违约金比例、服务响应时间)增强条款的可执行性。特别针对乙方义务的细化,从质量责任到售后保障再到知识产权免责,构建了完整的履约风险防控体系,与合同目的中“稳定供应”的核心诉求形成闭环。双方权利义务的平衡设计,既保障了甲方的商业利益,也赋予乙方合理的经营自主权,为后续价格调整、争议解决等条款提供了权利基础。
第四条价格与支付条件
1.商品价格采用固定价格与浮动价格相结合机制:附件一《产品清单》中标的商品实行固定价格,有效期为自合同生效日起18个月;市场波动剧烈的商品(如金属原材料)实行浮动价格,价格调整周期为每季度一次,以当月国家权威机构公布的加权平均价为基准,调整幅度不得超出±8%。
2.服务费用按项目另行计算,具体标准见附件二《服务范围》,甲方应在收到乙方开具的合规发票后30日内完成支付。
3.支付方式:甲方通过银行承兑汇票或电汇方式支付,首期订单金额超过500万元的需采用银行承兑汇票,其余采用电汇;乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方开具等额增值税发票。
4.付款时间节点:每批次商品交付验收合格后15日内,甲方需支付该批次货款80%,剩余20%作为质量保证金,有效期12个月;服务费用按服务完成节点分期支付,首期付款比例不低于50%。甲方逾期支付每超过一日,需按未付金额日利率万分之五向乙方支付资金占用费。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章日起三年,自第三年起每年自动续展一次,除非任何一方提前180日书面提出终止请求。
2.首个履行周期内,甲方每年应下达不少于合同总价70%的采购订单,乙方需确保交付能力满足要求;如遇不可抗力导致连续90天无法履约,双方可协商调整本周期订单规模。
3.关键时间节点:商品交付时间以甲方订单确认日为起点,乙方需在收到订单后10个工作日内完成备货,特殊商品需提前30日书面通知甲方生产周期;甲方验收期限自交付之日起30日内,如需复检则延长至60日,逾期视为默认验收合格。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)质量保证金条款:如商品在质量保证期内出现非甲方使用不当导致的故障,甲方须在收到乙方通知后7日内完成退货或换货,逾期每超过一日需按该批次商品合同总价的千分之一向乙方支付滞纳金,但累计滞纳金不超过合同总价的10%。
(2)价格调整限制:甲方单方面要求降低合同约定价格比例超过5%的,需承担乙方因此产生的模具更换、生产线调整等直接损失,且乙方保留解除合同的权利;因甲方原因导致订单取消的,甲方需支付乙方合同总价30%的违约金。
(3)发票合规义务:甲方未按时支付货款且未提供合法资金困难证明的,乙方有权暂停后续订单交付,并要求甲方在30日内提供保函或追加担保。
**2.乙方违约责任**
(1)价格波动补偿条款:如因乙方原因导致交付商品价格高于市场基准价超过8%,乙方需退还超出部分价格的30%给甲方;低于基准价的,甲方可选择要求乙方同等比例降低后续订单价格或接受价格差额。
(2)交付延误责任:因乙方原因导致交付延迟超过15天,每逾期一日需按当期未交付金额千分之六向甲方支付违约金,但甲方同时享有解除合同权,乙方需退还已支付货款的50%并承担甲方因此转采的额外成本。
(3)售后服务违约:乙方未按约定响应售后服务请求的,每项延误超过24小时需向甲方支付500元违约金,累计违约金达到合同总价的5%时,甲方有权指定第三方服务代替并费用双倍向乙方追偿。
**3.违约金上限与免责条款**
双方约定本合同项下所有违约金总额不超过合同总价的50%,且任何一方因不可抗力导致的履约障碍,可部分或全部免除违约责任;但不可抗力情形消失后,违约方应在10日内恢复履约能力并通知对方。
**4.赔偿范围界定**
(1)直接损失赔偿:如乙方提供的商品侵犯第三方知识产权导致甲方被诉,乙方需承担全部诉讼费、律师费及赔偿金,且甲方有权在赔偿总额中直接抵扣应付货款;但该条款不适用于甲方自行改进商品后的侵权风险。
(2)间接损失限制:甲方因乙方违约导致的停产损失,需提供法院判决书或审计报告作为索赔依据,且赔偿金额不超过该批次商品合同价格的150%。
**5.违约救济措施**
(1)合同解除权:任何一方严重违约(如连续三个季度交付合格率低于90%),守约方可通过书面通知解除合同,并要求违约方支付合同总价20%的赔偿金;
(2)行为保全条款:守约方在提起诉讼前,可申请法院冻结违约方对应合同款项的50%作为担保,但需提供违约证据材料。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整)、以及突发性大规模传染性疾病(如瘟疫)等无法预见或虽可预见但无法避免的事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同一方或双方全面或部分履行合同义务。
2.不可抗力通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能影响的合同履行范围等初步书面证据,并在事件持续期间定期更新情况说明。若不可抗力导致合同无法履行超过30日,双方应在15日内协商是否需要变更或解除合同。
3.责任免除条件:
a.不可抗力导致的事件直接造成的经济损失,双方互不承担赔偿责任,但有过错的一方仍需承担相应责任;
b.若不可抗力仅影响部分合同履行,受影响方仅需免于履行受影响部分的义务,已履行的部分仍需继续履行;
c.不可抗力消除后,双方应在合理期限内恢复履行合同,因恢复履行产生的额外费用由双方按实际发生情况分摊;
d.若因不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权单方面解除合同,并按合同总价的5%支付对方补偿,但乙方需确保已交付商品的完整可追溯性。
8.争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本合同履行过程中产生的任何争议,协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决。
2.协商与调解:在争议发生后,双方应指定专门联系人进行书面沟通,协商解决争议。若协商未果,双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)深圳分会进行调解,调解成功的,双方应签署调解书并履行。
3.仲裁或诉讼:
a.仲裁:本合同所有争议最终提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
b.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方可向合同履行地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应对争议事实及法律适用问题进行书面陈述,并提交相关证据材料。诉讼期间,不因提起诉讼而影响合同其他条款的继续履行,但争议标的项下的款项支付可暂缓执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。邮件通知以发送时邮件服务提供商成功投递为生效标志,信函通知以签收日为生效标志。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式记录不作为合同变更依据。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,否则变更无效。
3.
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