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文档简介
共享礼服租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],注册地址位于[甲方公司注册地址],法定代表人/负责人为[甲方法定代表人/负责人姓名],联系电话为[甲方联系方式]。甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,在服装租赁及活动策划领域拥有丰富的行业经验和专业资质。甲方因举办[具体活动名称,如婚礼、发布会、时装秀等]活动,需租赁特定款式的礼服以供活动使用,故与乙方协商达成本合同。甲方保证其提供的活动背景、需求描述及租赁目的均真实有效,且符合国家相关法律法规及行业规范,对租赁礼服的用途具有合法权利。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],注册地址位于[乙方公司注册地址],法定代表人/负责人为[乙方法定代表人/负责人姓名],联系电话为[乙方联系方式]。乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人,专业从事礼服设计、制作、租赁及配套服务,具备相关行业经营许可及丰富的市场资源。乙方拥有完善的礼服库存管理体系、专业的品质把控流程及高效的物流配送能力,能够满足甲方在活动租赁方面的需求。乙方承诺所提供的礼服均符合合同约定的规格、品质及使用要求,并具备合法的所有权或经营权。
**合同简介**
本合同基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下,就甲方租赁乙方礼服用于特定活动使用而签订。甲方通过乙方租赁礼服,旨在以经济、高效的方式满足活动所需的着装需求,提升活动整体效果;乙方通过提供专业的礼服租赁服务,获取合法经营收益,并建立长期稳定的客户合作关系。双方在充分了解对方资质及合同条款的基础上,经友好协商达成一致,明确各自的权利与义务,以兹共同遵守。本合同范本适用于各类商业活动、私人庆典等场景下的礼服租赁需求,其内容涉及当事人基本信息、租赁标的、履行细节、违约责任及争议解决机制等核心条款,旨在通过法律约束力保障双方权益,确保租赁过程的顺利实施。双方均确认已充分理解本合同各条款内容,并愿意受其约束,任何一方不得以未充分知悉或误解为由拒绝履行合同义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕礼服租赁事宜的权利义务关系,确保甲方能够按照约定获取符合活动需求的礼服,乙方能够合法、高效地提供租赁服务并收取相应报酬。合同范围涵盖礼服的选择、租赁、交付、使用、保管、归还、费用结算及违约处理等全部流程。具体内容包括但不限于:甲方根据活动需求向乙方提出礼服租赁申请,乙方根据甲方要求推荐或提供符合条件的礼服清单,双方就礼服规格、数量、租赁期限、价格及违约责任等达成一致后签订正式合同,甲方按约定支付租赁费用,乙方按时交付礼服并保证其完好可用,甲方在租赁期内合理使用礼服并妥善保管,租赁期满后按约定时间、地点归还礼服,以及双方在履行过程中应遵守的其他相关事项。本合同旨在通过规范化的约定,保障双方合法权益,促进租赁交易的顺利完成。
第二条定义
1.**礼服**:指乙方提供给甲方用于活动穿着的服装,包括但不限于晚礼服、婚纱、旗袍、西装等正式场合所需服装,其具体款式、规格、材质、品牌及数量以合同附件或双方确认的清单为准。
2.**租赁期限**:指甲方有权使用礼服的起止时间,自礼服交付甲方时起算至甲方归还礼服时止。
3.**租赁费用**:指甲方为租赁礼服向乙方支付的全部款项,包括礼服租赁基价、服务费、可能的加急费或特殊护理费等,具体金额以合同约定为准。
4.**保险责任**:指乙方就租赁礼服在交付至甲方前后的灭失或毁损风险所购买的商业保险,该保险的赔付范围及流程依照保险合同约定执行。
5.**活动场所**:指甲方租赁礼服并使用该礼服开展活动的具体地点,其环境条件(如温度、湿度、清洁度等)可能影响礼服保养,乙方对此不承担保管责任。
6.**合理使用**:指甲方在租赁期内依据礼服的材质及用途进行正常穿着、展示或拍照,但不得用于商业销售、破坏性实验、洗涤保养不当或超出合同约定范围的其他行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**租赁申请权**:甲方有权根据自身活动需求向乙方提出礼服租赁申请,并要求乙方提供符合活动主题、时间及预算的礼服选项,乙方应基于自身库存及商业可行性予以配合。
(2)**选择确认权**:甲方在收到乙方提供的礼服清单或样品后,有权在合同约定期限内对礼服款式、尺寸、数量及租赁价格进行最终确认或提出修改建议,乙方应予以合理回应。
(3)**费用支付义务**:甲方应按照合同约定按时足额支付租赁费用及其他应付款项,包括但不限于首期定金、尾款、服务费等,逾期支付需承担合同约定的违约责任。
(4)**使用保管义务**:甲方在使用礼服期间应采取必要的保管措施,避免因不当穿着、储存或处理导致礼服污损、变形、褪色或丢失,若发生此类情形,甲方应承担修复或赔偿责任。
(5)**按时归还义务**:甲方必须在租赁期限届满前将礼服完好归还至乙方指定地点,逾期归还视为违约,乙方有权收取滞纳金或解除合同。
(6)**信息提供义务**:甲方应向乙方准确提供活动时间、地点、参与人数等必要信息,以便乙方安排礼服的配送及交付事宜,若因信息错误导致损失,由甲方承担。
(7)**隐私保密义务**:甲方对在租赁过程中获悉的乙方礼服库存、定价策略、客户信息等商业秘密负有保密责任,不得泄露给第三方或用于合同目的之外的活动。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**履约交付义务**:乙方有权要求甲方支付定金以确认租赁订单,并在收到定金后按合同约定准备礼服,确保按时、按质交付至甲方活动场所。
(2)**品质保证义务**:乙方提供的礼服应完好无损、清洁平整,符合合同约定的规格、材质及使用状态,并有权要求甲方在接收时进行现场确认并签署签收单。
(3)**保险覆盖义务**:乙方应就每件租赁礼服在交付甲方占有前后的运输及保管风险购买足额保险,若礼服因不可抗力或乙方责任外的原因发生灭失或毁损,乙方应在保险赔付范围内承担先行赔付责任。
(4)**使用指导权**:乙方有权向甲方提供礼服的正确穿着及保养建议,包括洗涤方式、存放环境等注意事项,甲方应予以配合以延长礼服使用寿命。
(5)**维修补充权**:若租赁期间礼服因甲方使用不当出现轻微污渍或损坏,乙方有权提供合理的清洁或修补服务,费用由甲方承担;若因礼服本身质量问题导致甲方无法使用,乙方应无条件更换同类礼服。
(6)**催告与追偿权**:在甲方逾期支付费用或未按时归还礼服时,乙方有权依法向甲方发出催告通知,并要求支付违约金或采取其他补救措施,乙方保留进一步追偿的权利。
(7)**合规经营义务**:乙方应确保所有租赁礼服的来源合法,无知识产权纠纷,并遵守国家关于服装租赁行业的法律法规,对因礼服来源问题引发的第三方索赔承担全部责任。
(8)**应急响应义务**:若因乙方原因(如物流延误、礼服突发状况等)导致无法按时交付礼服,乙方应及时通知甲方并协商解决方案,如更换礼服、延期交付或部分退款等,以减少甲方损失。
第四条价格与支付条件
本合同项下的租赁价格及支付条件如下:
(1)**价格构成**:礼服租赁费用根据礼服的种类、品牌、规格、租赁时长及市场行情确定,具体金额以双方在合同附件中列明的清单及价格为准。如涉及特殊定制、加急处理或高端礼服护理,费用标准按乙方公示的补充价格政策执行。
(2)**支付方式**:甲方应采用银行转账、现金或乙方接受的电子支付方式支付租赁费用。首次合作或租赁高价值礼服时,甲方需支付合同总额的[]%作为定金,剩余款项应在礼服交付前付清;对于分期租赁或长期合作,支付节点按双方协商的方案执行。乙方应在收到款项后向甲方开具合法的发票或收据。
(3)**支付时间**:定金应在甲方确认租赁订单后[]个工作日内支付至乙方指定账户;尾款应在乙方完成礼服交付时或租赁期开始前[]日内支付完毕。任何延迟支付均视为违约,乙方有权暂停交付礼服或解除合同,并按本合同第六条约定追究甲方责任。甲方不得以任何理由拒付已产生且确认无误的费用,包括逾期滞纳金。
(4)**费用调整**:如因不可抗力或政府政策调整导致乙方运营成本显著变化,经双方协商一致可对价格进行合理调整,但调整幅度不得超过原定价格的[]%,且需提前[]日书面通知对方。
(5)**预付款处理**:甲方支付的定金或预付款性质的费用,在合同履行完毕且无违约情形时予以抵扣最终租赁费用;若合同解除,该款项按实际租赁天数及对应费用比例退还,扣除乙方已产生的服务成本后支付。
(6)**税费承担**:租赁费用中包含的增值税等税费,由[甲方/乙方]根据国家税法规定承担,具体承担方式在合同签订时明确约定,并在发票中列明。
第五条履行期限
(1)**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至礼服租赁事宜完全履行完毕之日终止,有效期为[租赁期限天数]天。若租赁需求延续,双方应在原合同到期前[]日协商续签事宜。
(2)**预约确认期**:甲方提出租赁申请后,应在[]个工作日内确认乙方提供的礼服选项,逾期未确认视为申请撤回。乙方在收到定金后[]个工作日内完成礼服准备工作,并向甲方确认交付安排。
(3)**交付与验收期**:礼服应在租赁期开始前[]日至[]日期间交付至甲方指定地点,甲方应在接收时对礼服的完整性、清洁度及规格进行现场核对,并在签收单上签字确认。交付延迟超过[]日视为乙方违约,除非因不可抗力或甲方合理延期的情形。
(4)**使用期限**:甲方对礼服的合法使用权仅限于合同约定的租赁期内,不得提前或超期使用,否则视为违约。租赁期满后,甲方应按时归还礼服,乙方应在收到礼服后[]日内完成检查并结清相关费用。
(5)**关键时间节点**:
-定金支付节点:合同签订后[]日内;
-尾款支付节点:礼服交付前[]日内;
-逾期处理启动节点:任何一方未按期履行义务超过[]日,守约方可发送书面催告通知;
-合同解除启动节点:出现重大违约情形时,守约方应在违约行为发生后[]日内正式通知对方解除合同。
第六条违约责任
(1)**甲方违约责任**:
a.**逾期付款**:甲方未按本合同第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的[]%向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的[]%。若逾期超过[]日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用及违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于空置损失、追索费用)。
b.**不当使用或保管**:甲方因过失导致礼服出现污损、破损、丢失或改造成本,应赔偿乙方实际损失。赔偿标准包括但不限于修复费用、折旧损失(按礼服原价除以标准租赁周期计算)及市场价值减损,乙方有权要求甲方在[]日内支付全额赔偿,否则可自行处置礼服并扣减相应款项。
c.**超期使用**:甲方未按时归还礼服,每逾期一日,应按礼服原租赁价格的[]%支付滞纳金,滞纳金总额不超过合同总价款的[]%。乙方在追讨过程中产生的合理费用(如催收通知费、律师费)由甲方承担。
d.**拒绝接收**:若甲方无正当理由拒绝接收符合约定的礼服,视为违约,应支付合同总价款的[]%作为违约金,并承担乙方因重新安排交付产生的额外成本。
e.**泄露商业秘密**:违反保密条款导致乙方经济损失的,除承担赔偿责任外,还应支付合同总价款[]%的违约金,乙方保留追究法律责任的权利。
(2)**乙方违约责任**:
a.**交付延迟**:因乙方原因未能按时交付礼服,每延迟一日,应按合同总价款的[]%向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的[]%。延迟超过[]日,甲方有权解除合同并要求乙方退还全部已付款项及违约金,甲方还保留要求乙方赔偿活动筹备损失的权利。
b.**礼服瑕疵**:交付的礼服存在合同未列明的严重质量问题(如材质不符、尺寸严重偏差、损坏等),甲方有权要求乙方在[]小时内更换合格礼服或退还相应款项,期间产生的额外费用由乙方承担。若乙方拒绝更换或修复,甲方有权解除合同并要求全额赔偿。
c.**品质不符**:若因乙方提供的礼服在正常使用条件下出现非甲方原因导致的损坏或缺陷,乙方应负责免费维修或更换,并承担因此造成的活动延误损失。若无法及时补救,甲方有权要求部分退款或解除合同。
d.**定金不予退还**:除本合同另有约定或因乙方根本违约外,甲方在租赁期届满后未能按约定归还礼服或支付剩余款项,乙方有权不予退还定金。若定金不足以弥补损失,乙方仍有权进一步追偿。
e.**信息泄露**:因乙方疏忽导致甲方租赁信息泄露给第三方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,并支付合同总价款[]%的违约金。
(3)**违约金调整**:双方约定的违约金条款为endencies,如实际损失超出约定金额,违约方应补足差额;如违约金明显低于或过高导致损失无法弥补,守约方有权请求法院或仲裁机构予以调整。
(4)**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致无法履行合同义务的,应在事件发生后[]日内书面通知对方并提供证明,根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任,但应及时采取补救措施减少损失,且需在条件允许时尽快恢复履行。双方应协商调整履行期限,不可抗力影响消除后恢复履行。
第七条不可抗力
(1)**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令、税收政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等,这些情况导致或严重影响一方无法履行本合同项下全部或部分义务。
(2)**举证与通知**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[]日内,向另一方提供有效的不可抗力证明文件(如政府公告、官方报告、新闻报道等),并说明事件对其履行合同的影响程度及预计持续时间。若不可抗力持续超过[]日,双方应就合同是否变更、解除或终止进行协商。
(3)**责任免除**:因不可抗力导致的一方或双方无法履行合同义务的,受影响方根据不可抗力影响的范围和性质,可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施防止损失扩大,因未采取措施导致损失扩大的部分仍需承担责任。不可抗力影响消除后,双方应在合理期限内恢复履行合同,若恢复履行已不可能,经协商一致可变更合同内容或解除合同,双方互不承担违约责任。
(4)**不可免责情形**:若不可抗力仅影响部分礼服的交付或使用,受影响方仅就受影响部分请求免除责任或调整合同,而非主张全部合同解除。若一方利用不可抗力作为借口拒绝履行自身应尽的义务(如支付已产生费用),另一方有权要求其承担违约责任。
(5)**不可抗力期间的费用**:因不可抗力产生的额外费用(如仓储费、保险费、通知费等),由双方根据不可抗力影响范围按责任比例分摊,或在合同中明确归某一方承担。若不可抗力导致合同解除,尚未履行部分的费用按实际损失处理。
第八条争议解决
(1)**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
(2)**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生后[]日内,将争议提交至[指定仲裁委员会名称],按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为[仲裁地点],仲裁语言为[中文/英文]。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
(3)**诉讼**:若双方未选择仲裁,任何一方均有权在争议发生后[]日内,向[被告住所地/合同履行地/约定法院]有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方已申请仲裁,另一方不得再以相同理由向法院起诉,但仲裁庭认为仲裁协议无效可移送法院。诉讼过程中,法院判决对双方具有法律约束力。
(4)**证据与管辖**:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构或法院的调查。若一方故意隐瞒证据或提供虚假信息,应承担不利后果。对于管辖权有争议的,以最先接受诉讼或仲裁申请的机构为有效管辖机构。
(5)**法律适用**:本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律),仲裁机构作出的仲裁裁决需依据该法律作出。双方同意在争议解决中遵守相关法律程序,不得提出与争议实质无关的抗辩。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知另一方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。电子通知需发送至双方确认的有效电子邮箱地址。
(2)**合同变更**:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效,除非一方明确同意并以书面形式确认。合同变更不得违反法律法规的强制性规定。
(3)**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本合同中明确约定的事项,均按相关法律法规处理。
(4)**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余条款及效力不受影响,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
(5)**第三方权利**:本合同仅为甲乙双方之间设立权利义务关系,不涉及任何第三方利益或权利。除非获得乙方书面同意,甲方不得将租赁礼服用于涉及第三方的商业合作或授权。
(6)**合同转让**:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本合同项下的权利义务部分或全部转让给
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