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文档简介

红木衣架采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX红木家具制造有限公司

乙方地址:中国福建省福州市长乐区红木产业园XX路66号

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

合同简介:

甲方因业务发展需要,拟采购一批红木衣架用于公司办公场所的内部装饰及使用。乙方作为专业红木家具制造企业,具备生产及销售高品质红木衣架的资质和能力。基于双方在红木家具领域的良好合作基础及市场信誉,经友好协商,甲方委托乙方提供符合合同约定的红木衣架,双方本着平等互利、诚实信用的原则,特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务,确保红木衣架的采购、生产、交付及验收等环节顺利进行,为后续合作奠定坚实基础。

本合同项下的红木衣架采购业务涉及甲方办公场所的长期使用需求,乙方需严格按照甲方提出的设计规格、质量标准及交付时间要求执行。双方在合同履行过程中应相互配合,确保产品符合国家相关标准及行业规范,同时保障物流运输及售后服务等环节的顺利衔接。通过本次合作,甲方期望获得兼具美观与实用性的红木衣架产品,乙方则通过履行合同义务,巩固与甲方的合作关系,并提升市场竞争力。双方均确认,本合同的签订及履行将基于对市场行情、行业惯例及法律规定的充分了解,并致力于通过本合同实现互利共赢的目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方采购、乙方供应红木衣架的具体事宜,确保所采购的红木衣架符合甲方办公场所的装饰及使用需求。合同范围涵盖红木衣架的款式设计、材质标准、数量规格、生产制造、包装运输、质量验收及售后服务等全部环节。具体内容包括:乙方根据甲方提供的样品或设计图纸(如有)及本合同约定的技术参数,负责生产指定数量和规格的红木衣架;乙方确保产品材质为符合国家标准和行业规范的优质红木,并达到约定的工艺水平和环保要求;乙方负责按照合同约定的交付时间和地点,将红木衣架运送至甲方指定地点,并承担相应的运输费用;甲方有权对乙方的生产过程、产品质量进行监督和检验,并按照合同约定对产品进行验收;双方应就产品的包装、安装(如需)、售后维修等事宜进行具体协商并明确责任。本合同项下的红木衣架仅限甲方自用,不得转售或用于其他商业用途。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“红木衣架”指由乙方生产、甲方采购的,采用红木材料制作的用于悬挂衣物的家具,包括但不限于挂衣杆、衣架主体及其他附属构件。

“样品”指由甲方提供,作为乙方生产红木衣架参考的实物或设计图纸。

“技术参数”指双方在本合同附件中约定的红木衣架的具体规格、尺寸、材质、工艺要求等。

“交付时间”指乙方按照合同约定完成红木衣架生产、包装并运送至甲方指定地点的时间节点。

“验收标准”指本合同约定的红木衣架质量检验依据,包括外观、结构、材质、功能等方面。

“售后服务”指乙方对甲方采购的红木衣架在保修期内提供的维修、更换等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)有权要求乙方按照合同约定的技术参数和样品(如有)生产红木衣架,并有权对乙方的生产进度和质量进行监督和检查。

(2)在乙方交付红木衣架后,甲方有权按照合同约定的验收标准进行验收,对不符合合同约定的产品,甲方有权要求乙方进行整改、更换或退货。

(3)甲方有权要求乙方提供红木衣架的生产工艺说明、材质证明等相关技术文件。

(4)甲方有权要求乙方在合同约定的售后服务期内提供相应的维修和保养服务。

甲方的义务:

(1)甲方应向乙方提供准确的红木衣架需求信息,包括数量、规格、设计要求等,并应保证所提供的信息真实有效。

(2)甲方应在合同签订后向乙方支付合同约定的预付款,并按照合同约定支付剩余款项。

(3)甲方应按照合同约定的时间和地点接收红木衣架,并承担接收过程中产生的相关费用。

(4)甲方应配合乙方进行红木衣架的验收工作,并在验收合格后签署验收确认书。

(5)甲方应按照合同约定使用红木衣架,并承担因不当使用造成的损坏责任。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)有权要求甲方提供准确的红木衣架需求信息,并有权在合同签订前要求甲方支付预付款。

(2)有权按照合同约定的技术参数和样品(如有)生产红木衣架,并对生产过程进行自主管理。

(3)在甲方未按照合同约定支付款项的情况下,乙方有权暂停生产或拒绝交付红木衣架。

(4)有权按照合同约定收取甲方支付的款项,并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。

乙方的义务:

(1)乙方应根据合同约定的技术参数和样品(如有)生产红木衣架,并确保产品质量符合国家标准和行业规范。

(2)乙方应按照合同约定的交付时间将红木衣架运送至甲方指定地点,并承担相应的运输费用和保险费用。

(3)乙方应保证所提供的红木衣架材质真实、工艺精湛,并提供相应的材质证明和技术文件。

(4)乙方应在合同约定的售后服务期内提供相应的维修和保养服务,并承担因产品质量问题造成的损失。

(5)乙方应确保生产过程符合环保要求,并遵守国家相关法律法规。

(6)乙方应配合甲方进行红木衣架的验收工作,并在甲方提出异议时及时进行整改。

(7)乙方应保证所提供的红木衣架是全新的,未使用过的,并享有完整的所有权。

(8)乙方应保证在生产过程中不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因侵犯第三方权益而产生的法律责任。

(9)乙方应建立健全的质量管理体系,并定期进行内部质量审核。

(10)乙方应配备专业的技术人员和设备,以确保红木衣架的生产质量和效率。

(11)乙方应建立完善的售后服务体系,并配备专业的售后服务人员,以及时响应甲方的售后需求。

(12)乙方应定期对售后服务人员进行培训,以提高服务质量和客户满意度。

(13)乙方应积极配合甲方进行红木衣架的安装调试工作,并确保安装调试过程安全顺利。

(14)乙方应提供红木衣架的安装说明书,并指导甲方进行正确的安装和使用。

(15)乙方应定期对甲方使用红木衣架的情况进行回访,以了解客户需求并及时解决问题。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方供应的红木衣架单价为人民币贰仟伍佰元整(¥2,500.00)每套,含税价格。最终总价以甲方确认的订单数量为准。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可依据市场价格变动幅度按合同约定比例调整。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付款项。预付款为合同总价的30%,即人民币柒仟伍佰元整(¥7,500.00),合同签订后3个工作日内支付至乙方指定银行账户;剩余70%尾款即人民币壹万七仟伍佰元整(¥17,500.00),在乙方交付红木衣架并甲方验收合格后15个工作日内支付。

3.银行账户信息:乙方指定收款账户如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX红木家具制造有限公司;账号:622202******1234。甲方支付款项时,应注明合同编号及支付阶段(预付款或尾款)。

4.税费承担:产品价格已包含所有适用的增值税及税费,乙方负责开具合法有效的增值税发票。甲方在支付尾款时,应向乙方提供等额的增值税专用发票或其他甲方所需的发票类型。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至红木衣架交付及尾款付清之日终止。

2.订单确认与生产周期:甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方发出正式采购订单,并确认最终的产品规格、数量及设计要求。乙方在收到订单确认后,应在30个工作日内完成红木衣架的生产制造,具体交付时间以双方书面确认的生产计划为准。

3.交付时间:乙方应于合同签订后第40个工作日将全部红木衣架运送至甲方位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的指定地点。乙方应提前3个工作日通知甲方具体的送货时间,以便甲方安排接收。

4.验收期限:甲方应在乙方交付红木衣架后10个工作日内完成验收。验收合格,甲方应签署《验收确认书》;如发现不符合合同约定的情况,甲方应在验收期内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后5个工作日内予以处理。

5.售后服务期:红木衣架自甲方验收合格之日起,乙方提供为期12个月的免费售后服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额千分之五的违约金。逾期超过10日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,损失金额不低于合同总价的10%。

(2)甲方未按合同约定支付尾款的,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部合同款项及赔偿因此造成的损失。

(3)甲方无正当理由拒绝接收红木衣架或拖延接收超过5个工作日的,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,并承担乙方因此产生的仓储费、保险费等额外费用。

(4)甲方未按合同约定提供必要的验收条件或信息,导致乙方无法正常验收或验收延迟的,甲方应承担因此造成的乙方损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按合同约定的交付时间交付红木衣架的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此造成的损失,损失金额不低于合同总价的20%。

(2)乙方交付的红木衣架在质量上不符合合同约定的技术参数、样品(如有)或国家标准,甲方有权要求乙方在15个工作日内进行整改、更换或退货。逾期未予整改、更换或退货的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于甲方为购买替代产品支付的额外费用、甲方因使用不合格产品造成的损失等。

(3)整改、更换的红木衣架仍不符合合同约定,或乙方拒绝整改、更换的,甲方有权要求乙方退还相应部分的款项,并支付合同总价30%的违约金。

(4)乙方在售后服务期内未按约定提供维修、保养服务的,甲方有权要求乙方立即履行义务,并每延误一日向甲方支付合同总价千分之五的违约金。因乙方服务延误给甲方造成的其他损失,乙方也应予以赔偿。

(5)乙方交付的产品存在侵犯第三方知识产权或环保不达标等问题,导致甲方遭受损失或被第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。

3.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失等。赔偿金额应以实际发生或可预见的损失为限。

4.解除合同后果:任何一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并按合同约定支付或收取款项。因一方违约导致合同解除的,违约方除承担相应的违约责任外,还应赔偿守约方的损失。

5.不可抗力免责:因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行合同义务的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应恢复履行合同。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在事件发生后15日内书面通知对方,说明事件的情况及其预计影响。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续的时间等详细情况。

3.举证责任:提出不可抗力主张的一方应负举证责任,需在收到对方要求后30日内提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等,以证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的影响。

4.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因该事件不能履行合同义务的责任。如果不可抗力事件导致合同履行成为不可能,双方应协商解除合同或变更合同条款。因不可抗力导致的合同解除或变更,不承担违约责任。

5.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应通过友好协商的方式处理合同履行问题,尽量减少事件对双方合作的影响。协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.不可抗力期限:不可抗力事件的影响期限以相关证明文件记载的期限为准,或以双方协商确定的期限为准。如果不可抗力事件持续超过60日,双方应重新评估合同的履行可能性,并协商处理方案。如协商不成,任何一方均有权解除合同,并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商,并尽最大努力在协商过程中达成一致意见。

2.协商不成处理:如果双方在收到争议通知后30日内无法通过协商解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方事先书面约定将争议提交仲裁,否则应选择诉讼方式解决。

3.诉讼管辖:选择诉讼方式解决争议的,应由本合同签订地(即中国福建省福州市长乐区)有管辖权的人民法院管辖。双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据材料。

4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,应遵守中国法律的相关规定,并确保合同的合法性。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款,不得因此中断或停止履行。任何一方不得因争议的存在而拒绝履行合同项下的其他义务。

6.裁判效力:人民法院作出的裁判具有法律效力,双方应自觉履行。如果一方不履行裁判,另一方可以向人民法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达当日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后第5日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功当日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本合同。

3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务转让给第三方或分包给任何分包商。如需分包,乙方应确保分包商具备相应的资质和能力,并承担分包商的违约责任。

4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或

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