冷冻品采购合同范本

冷冻品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX冷冻品分销有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷冻食品有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX冷冻仓库

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方XX冷冻品分销有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX冷冻食品有限公司（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方冷冻品事宜签订。甲方作为专业的冷冻品分销企业，依托广泛的销售网络和稳定的客户需求，长期需要优质的冷冻产品作为供应链上游的支撑。乙方作为知名冷冻品生产商，拥有先进的冷冻技术和规模化生产能力，致力于提供高品质、安全可靠的冷冻食品。基于双方在冷冻品行业的长期合作基础和共同发展需求，双方达成如下协议，以明确采购冷冻品的各项条款，确保交易的顺利进行。

甲方通过乙方的冷冻产品满足其分销业务的需求，乙方则通过甲方实现产品的市场拓展和销售渠道的稳定。双方合作的前提是确保冷冻品的质量符合国家食品安全标准，供应链的效率满足市场时效性要求，且双方在合同框架内严格遵守各自的权利与义务。本合同旨在通过明确的条款规范双方的交易行为，为后续的履约提供法律保障，并促进双方的长期合作关系向纵深发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方XX冷冻品分销有限公司（以下简称“甲方”）向乙方XX冷冻食品有限公司（以下简称“乙方”）采购冷冻品的具体事宜，确保双方在交易过程中权利义务清晰、履约行为规范，最终实现冷冻品的高效流通与销售。合同范围包括冷冻品的品种、规格、数量、质量标准、采购价格、交货方式、运输要求、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决等内容。具体而言，本合同涵盖甲方根据市场需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求生产、包装、储存并交付冷冻品，甲方接收、检验并支付货款的全过程。双方将围绕冷冻品的采购、运输、验收及售后服务等环节展开合作，确保冷冻品从生产端到销售端的质量与时效性得到有效保障，满足甲方分销业务的运营需求。

第二条定义

1.**冷冻品**：指经乙方生产或采购，并在合同约定温度条件下储存和运输的食品，包括但不限于肉类、海鲜、速冻果蔬、速冻米面制品等。

2.**质量标准**：指国家食品安全标准及行业相关规范，具体以GB2760《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》、GB2762《食品安全国家标准食品中污染物限量》等规定为准，同时结合本合同约定的具体指标执行。

3.**交货地点**：指甲方指定的冷冻仓库或物流中转站，具体位置以订单单据载明。

4.**运输要求**：指全程采用符合温度控制标准的冷藏车辆或冷库，确保冷冻品在运输过程中温度不低于-18℃（特殊产品除外）。

5.**验收程序**：指甲方在收到货物后，根据合同约定的抽样标准和方法对冷冻品的数量、外观、温度及质量进行检验，并在规定时间内出具验收报告。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量、质量和交货时间提供冷冻品，并有权对乙方提供的货物进行抽样检验，对不符合合同约定的部分拒绝接收或要求乙方承担相应责任。甲方有权根据市场变化调整采购计划，但需提前7日书面通知乙方，并协商调整合同内容。

（2）**义务**：

a.甲方应向乙方提供准确的采购需求清单，包括冷冻品种类、规格、数量及交货时间，并确保订单信息的真实性。

b.甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期支付的需向乙方支付每日万分之五的违约金。甲方支付货款前，有权要求乙方提供等额的货物作为担保，但需提前书面说明理由。

c.甲方应配合乙方完成交货前的必要手续，如提供仓库地址、收货人信息及卸货条件等，并确保收货环境符合冷冻品储存要求。若因甲方原因导致交货延误，乙方不承担由此产生的责任。

d.甲方在验收冷冻品时，应在约定时间内完成检验工作，并在验收报告中明确记录合格或不合格情况。若无异议，视为货物符合合同约定。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，若甲方逾期支付，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。乙方有权对甲方的采购需求进行合理审核，如发现订单信息存在重大错误或不符合食品安全要求，可拒绝履行合同并书面通知甲方。

（2）**义务**：

a.乙方应严格按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准生产冷冻品，并确保产品符合国家食品安全标准及行业规范。乙方需提供每批次冷冻品的生产日期、保质期、检验检疫证明及批次抽检报告，以备甲方核查。

b.乙方应确保冷冻品在交货前已妥善储存于符合温度要求的冷库中，运输过程中全程监控温度，并采用专业的冷藏车辆或冷库，确保货物在送达甲方前温度不低于-18℃（特殊产品除外）。乙方需提供运输过程中的温度监控记录，以备甲方追溯责任。

c.乙方应按照合同约定的交货时间和地点准时交付冷冻品，并承担运输前的所有费用。若因乙方原因导致交货延迟，每延迟一日需向甲方支付合同总金额千分之二的违约金，但延迟超过10日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

d.乙方应配合甲方完成货物交接，如遇货物包装破损或温度异常，应立即采取补救措施，并在交货单上注明情况。若因乙方未妥善包装或储存导致冷冻品损耗，乙方需承担全部赔偿责任。

e.乙方应保证所供冷冻品无假冒伪劣、掺杂使假等违法行为，如因产品质量问题引发食品安全事故，乙方需承担全部法律责任及经济赔偿，甲方有权追溯并解除合同。

（注：以上内容为合同范本的一部分，实际合同可根据具体需求进一步细化条款。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下冷冻品的价格采用固定单价制，具体价格以附件一《采购价格清单》为准，该清单载明了各项冷冻品的单价（含税价/不含税价，根据双方协商确定并注明）。单价不因市场波动、季节变化等因素调整，但如遇国家政策性调整税费，双方应协商确定最终价格。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX冷冻食品有限公司

开户银行：XX银行XX分行

银行账号：XXX-XXXX-XXXX

3.**支付时间**：甲方应在每批次冷冻品交货并验收合格后30日内，向乙方支付该批次货款的100%作为最终结算款。如采用分期付款，具体比例和时间节点以双方另行签订的补充协议为准。甲方逾期支付的，每逾期一日需按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的20%。乙方有权在甲方支付完全部货款前，要求甲方提供等额的银行保函或保证金作为担保。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日，共壹年。合同期满前30日，如双方无书面异议，可自动续延壹年，续延次数不限。

2.**采购周期**：甲方应至少提前10日向乙方发出采购订单，乙方应在收到订单后5个工作日内完成生产、包装并安排发货。具体交货时间以订单标注为准，如遇节假日或特殊事件影响，双方应协商调整。

3.**关键时间节点**：

-订单确认日：甲方发出订单当日。

-生产完成日：乙方收到订单后5个工作日内。

-交货日：乙方生产完成后3个工作日内。

-验收日：甲方收到货物后24小时内。

-支付款项日：验收合格后30日内。任何一方未按约定时间履行义务，均构成违约。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定支付货款的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额30%的违约金。甲方支付的违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿其余损失。

b.**拒绝合理订单**：如甲方无正当理由拒绝或拖延确认订单，导致乙方已产生生产或仓储成本，甲方应赔偿乙方相当于该批次订单金额20%的经济损失。

c.**验收不当**：甲方无正当理由未按时验收或无理由拒绝验收合格的货物，视为货物符合合同约定，甲方仍需支付全部货款。由此导致乙方仓储或销售延误的，甲方应赔偿乙方相应损失。

2.**乙方违约责任**

a.**质量不合格**：乙方提供的冷冻品不符合本合同第一条约定的质量标准或国家标准，甲方有权拒收并及时书面通知乙方。乙方应在收到通知后2日内更换合格产品并承担所有额外费用。如乙方拒绝更换或换货后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收货款及支付合同总金额50%的违约金。因质量不合格导致甲方被监管部门处罚或造成消费者投诉的，乙方承担全部责任。

b.**逾期交货**：乙方未按约定时间交货的，每逾期一日，应按该批次货款金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过10日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付货款并支付合同总金额30%的违约金。逾期交货导致甲方错过销售良机或产生额外仓储费用的，乙方还应赔偿甲方实际损失。

c.**运输不当**：如因乙方原因导致运输过程中冷冻品温度超标或包装破损，甲方有权拒收并要求乙方承担全部运输及检验费用。乙方需赔偿甲方因货物损耗造成的直接经济损失，包括但不限于货品减值、销货损失等。

d.**虚假陈述**：乙方在合同中提供的产品资质证明（如生产许可、检验报告等）存在虚假或伪造，一经核实，甲方有权立即解除合同，乙方需支付合同总金额100%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履约的，应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但应及时采取措施减少损失。

4.**责任上限**：除本合同另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任不超过合同总金额的30%，且不包含间接损失、商誉损失等。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运）、流行病疫情以及因类似原因导致的运输中断、工厂关闭、物资短缺等。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在事件发生后14日内，向对方提供不可抗力的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等），并说明事件对合同履行的影响程度。如双方对不可抗力范围有争议，应友好协商或提请第三方鉴定。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。不可抗力影响持续超过30日的，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例分担。

4.**不可免除的责任**：如不可抗力仅影响部分合同履行，非受影响方仍应继续履行其义务；如不可抗力导致合同目的无法实现，双方应协商变更或解除合同，并各自承担相应损失。双方均不应因不可抗力而主张免责的情形包括：未采取合理预防措施、故意或重大过失导致不可抗力发生等。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，双方应在7日内书面确认，并按原合同条款恢复履行。如不可抗力导致合同部分条款无法执行，双方应协商修改或删除该条款，其余条款继续有效。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方（如行业协会、商会）进行调解，调解达成协议的，双方应签署调解书并履行。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后90日内，向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁适用该会现行仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁庭的临时措施，并承担因仲裁产生的全部费用（包括仲裁费、律师费等）。

3.**诉讼**：如选择诉讼，争议应由乙方所在地（XX省XX市XX区人民法院）或甲方所在地（XX省XX市XX区人民法院）专属管辖。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他条款，互不追究违约责任。

4.**证据与送达**：双方提交的证据应以书面形式为主，包括合同文件、往来函件、检验报告、付款凭证等；仲裁或诉讼期间，任何一方变更地址或联系方式应提前30日书面通知对方，否则由此产生的送达延误责任自负。

5.**法律适用**：本争议解决条款独立于合同其他条款，任何一方不得以放弃其他争议解决方式为由拒绝履行。如争议涉及法律适用问题，双方应共同遵循中华人民共和国法律及相关司法解释。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同约定相抵触。任何口头约定或非正式承诺均不构成合同变更。

3.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、经营策略等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后3年内。

4.**不可分割性**：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

5.**