蔬菜代办采购合同范本

蔬菜代办采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX农业发展有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家专业从事农产品供应链管理的企业，具备完善的采购、仓储、物流及销售网络。为满足市场需求，甲方计划通过乙方采购高品质蔬菜产品，用于甲方旗下超市连锁门店及餐饮渠道的供应。基于甲方在农产品市场多年的采购经验及乙方的稳定供货能力，双方经友好协商，决定建立长期合作关系，特订立本合同，以明确双方权利义务。

甲方在蔬菜采购过程中，将依据市场需求向乙方下达采购订单，乙方需严格按照订单要求提供符合国家食品安全标准的蔬菜产品。双方合作的前提条件是：乙方必须具备合法的经营资质，能够稳定供应甲方所需的蔬菜种类及数量，且产品品质需满足甲方质量标准。甲方将根据乙方的供货情况及市场反馈，定期对乙方进行考核，以确保供应链的稳定性和高效性。

作为买方，甲方有权对乙方的供货资质、产品质量及履约能力进行审核，并有权根据市场变化调整采购需求。同时，甲方需在合同约定的时间内完成支付，保障乙方的合法权益。双方将通过签订本合同，进一步规范采购流程，降低交易风险，实现互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX绿色农产品专业合作社。

乙方地址：XX省XX市XX县XX镇XX村。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家以种植、收购、销售绿色蔬菜为主营业务的专业合作社，拥有规模化种植基地及完善的冷链物流体系。乙方种植的蔬菜产品均采用有机肥料及生物农药，符合国家无公害农产品标准。基于乙方的优质货源及稳定的市场表现，甲方选择与乙方建立长期合作关系，确保蔬菜供应的连续性和品质性。

乙方在合作过程中，将严格按照甲方订单要求进行供货，确保蔬菜的新鲜度、安全性和一致性。乙方需向甲方提供完整的种植、采收、包装及运输记录，以备甲方查验。双方合作的前提条件是：乙方必须具备合法的种植经营许可，能够按照合同约定的时间、数量及质量标准向甲方供货，且产品需通过相关质量检测机构的认证。

作为卖方，乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款，并有权拒绝不符合质量标准的订单。同时，乙方需配合甲方进行市场调研及产品推广，共同提升蔬菜产品的市场竞争力。双方将通过签订本合同，进一步明确交易规则，保障各自的商业利益，实现可持续发展。

在合作期间，双方将本着诚信、公平、互利的原则，共同维护蔬菜供应链的稳定性，确保蔬菜产品的品质及市场供应的连续性。本合同项下的当事人信息及合作背景，将作为后续合同条款的基础，所有条款的制定均以本部分所述内容为依据，确保合同的整体性和一致性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方）向乙方（卖方）采购蔬菜产品的权利义务，确保乙方按照甲方的要求稳定供应符合标准的蔬菜，满足甲方经营需求。合同范围包括蔬菜品种、数量、质量标准、供货时间、价格、支付条件、违约责任等具体内容。甲方根据自身经营计划制定采购订单，乙方依据订单要求进行供货，双方共同维护蔬菜供应链的稳定性和高效性。本合同涵盖从蔬菜订单下达至货款结算的整个交易流程，旨在通过规范化操作降低交易风险，实现合作共赢。具体涉及内容包括但不限于：蔬菜的品种选择（如西红柿、黄瓜、生菜等）、数量规格（按重量或体积计算）、质量要求（新鲜度、无病虫害、符合国家食品安全标准）、包装方式（网袋、泡沫箱等）、运输方式（冷链运输）、交货地点（甲方指定仓库）、付款方式（预付款、货到付款等）、争议解决机制等，所有条款均以本合同正文约定为准，任何一方均须严格履行。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列词语具有特定含义：

1.“蔬菜产品”指由乙方种植、采收并供应给甲方的各类新鲜蔬菜，包括但不限于叶菜类、瓜果类、根茎类等，具体品种以甲方订单列明为准；

2.“质量标准”指蔬菜产品须符合国家食品安全法规及甲方提出的具体要求，包括外观、口感、农药残留、重金属含量等指标；

3.“订单”指甲方以书面形式向乙方发出的采购指令，包含蔬菜品种、数量、质量要求、交货时间及地点等关键信息；

4.“验收”指甲方在收到蔬菜产品后，依据合同约定标准进行的质量检验过程；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

6.“违约责任”指任何一方违反合同约定时应承担的赔偿责任或其他法律后果；

7.“履行期限”指双方约定完成各项合同义务的时间节点，包括订单下达、供货、验收、付款等环节的具体时间要求。

上述定义构成合同不可分割的一部分，双方在履行合同过程中均须参照此定义理解相关条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身经营需求向乙方下达采购订单，明确蔬菜品种、数量、质量标准、交货时间及地点等关键信息，乙方须无条件接收并按约履行；

（2）甲方有权对乙方提供的蔬菜产品进行验收，验收标准以合同约定及国家食品安全法规为准，甲方应在货到后24小时内完成验收，并出具验收确认书；

（3）甲方须按照合同约定的支付方式及时间节点向乙方支付货款，逾期支付需承担违约责任，但甲方有权要求乙方提供等额银行承兑汇票或信用证作为担保；

（4）甲方有权要求乙方提供蔬菜产品的种植、采收、运输等环节的完整记录，以备甲方或第三方查验，乙方须配合提供真实有效的证明材料；

（5）甲方在合作期间有权对乙方进行定期或不定期的供货能力、产品质量及售后服务评估，乙方须积极配合评估工作；

（6）甲方有权根据市场变化调整采购计划，但须提前7日书面通知乙方，双方协商后确定调整方案；

（7）甲方须为乙方送货人员提供必要的协助，包括但不限于卸货场地、验收设备等，如因甲方原因导致延误，相关责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是按照甲方订单要求提供符合标准的蔬菜产品，确保供货时间、数量、品种与订单一致，如遇不可抗力导致无法履约，需及时通知甲方并协商解决方案；

（2）乙方须保证蔬菜产品来源合法，具备完整的种植资质及质量检测报告，产品须经权威机构检测合格后方可供应，如因产品质量问题导致甲方损失，乙方需承担全部赔偿责任；

（3）乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款，如甲方逾期支付超过15日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付逾期付款利息；

（4）乙方须严格按照甲方订单要求的包装方式进行装货，确保蔬菜在运输过程中不受损坏，如因包装不当导致损耗，责任由乙方承担；

（5）乙方须配备专业的冷链运输车辆及设备，确保蔬菜产品在运输过程中温度控制在5℃±2℃范围内，并提供运输过程监控视频作为证明；

（6）乙方有权要求甲方提供明确的交货地址及联系方式，如因甲方提供信息错误导致送货延误或额外费用，责任由甲方承担；

（7）乙方须建立完善的售后服务体系，对甲方提出的合理诉求在2小时内响应，并24小时内解决，如因乙方服务不到位导致甲方投诉，乙方可被甲方列入黑名单并扣除相应积分；

（8）乙方在合作期间须定期向甲方提供市场行情分析及竞品动态信息，协助甲方制定采购策略，双方共享市场信息资源；

（9）乙方须遵守国家农业法规及食品安全政策，如因违反相关法规被监管部门处罚，责任由乙方自行承担，并赔偿甲方因此遭受的间接损失；

（10）乙方有权要求甲方在采购过程中提供预付款作为履约担保，预付款比例不低于订单总金额的30%，如甲方在合同履行过程中出现经营风险，乙方有权要求甲方增加担保或解除合同。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的蔬菜产品价格采用固定单价或浮动价格模式。固定单价模式下，价格以附件一《蔬菜产品价格清单》为准，该清单列明了每种蔬菜产品的单价（含税），单价单位为元/斤（或约定其他单位）。浮动价格模式下，价格根据市场行情在合同约定的基准价基础上上下浮动，浮动幅度不超过±5%，具体浮动规则由双方在合同附件中详细约定。所有价格均以人民币计价。

2.支付方式分为预付款、货款尾款两种方式。甲方在签订本合同后3个工作日内，应向乙方支付订单总金额的30%作为预付款，剩余70%为货款尾款。预付款通过银行转账方式支付至乙方在合同中载明的银行账户。货款尾款的支付条件为：乙方提供完整的增值税发票，且甲方在收到货物并验收合格后30个工作日内支付。

3.乙方应在发货前10个工作日向甲方提供符合要求的发票，甲方收到发票后应立即进行核对，如有问题应在3个工作日内通知乙方更正。甲方付款逾期超过15日的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过订单总金额的10%。如因甲方原因导致乙方资金周转困难，乙方有权要求甲方提供等额的银行保函或追加预付款比例。

4.甲方在支付货款时，有权要求乙方提供与交易相符的凭证，包括但不限于采购订单、验收单、物流单据、质检报告等。乙方应确保所有提交的凭证真实有效，如因凭证问题导致甲方无法付款，责任由乙方承担。

5.如遇政府调整税收政策或市场行情发生重大变化，双方应本着公平合理的原则协商调整价格，协商不成的，可依据合同约定的争议解决机制处理。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计一年。合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

2.甲方订单下达后，乙方应在收到订单的24小时内确认并回复预计供货时间，最迟在订单下达后的48小时内完成首批发货。乙方应确保在合同有效期内，能够根据甲方订单要求稳定供货，每月供货次数及频率由双方在年度采购计划中明确约定。

3.蔬菜产品的交货周期根据季节及品种特性具体约定：叶菜类产品交货周期为订单下达后24-48小时，根茎类产品为36-72小时，水果类产品为48-72小时。特殊紧急订单除外，需双方另行协商交货时间。

4.验收期限：蔬菜产品送达甲方指定地点后，甲方应在4小时内完成初步验收，并在24小时内出具最终验收结果。如遇特殊情况（如节假日、甲方仓库检修等），双方应提前协商调整验收时间。

5.付款周期：甲方在验收合格后的30个工作日内完成货款尾款支付，如遇节假日、周末或银行非工作日，付款时间相应顺延。乙方应在收到尾款后5个工作日内提供完整的财务结算资料，用于甲方税务核对。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款金额千分之五的违约金，违约金总额不超过订单总金额的10%。逾期超过10日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的种植成本、物流费用等。

（2）如甲方未按约定时间支付货款尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，违约金总额不超过订单总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停向甲方供货，直至甲方付清款项及违约金。如因此导致甲方市场损失，乙方不承担赔偿责任，但应积极协助甲方寻找替代供应商。

（3）如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过10日，视为验收合格，甲方仍需按合同约定支付货款。如因甲方拖延验收导致蔬菜产品出现非乙方原因的质量损耗，甲方仍需承担相应责任。

（4）如甲方提供的交货地址或联系方式错误导致送货延误或额外费用，所有责任及损失由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定时间、数量、质量标准供货，每延迟一日，应向甲方支付订单总金额千分之五的违约金，违约金总额不超过订单总金额的20%。延迟超过5日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失，包括甲方因缺货导致的订单取消费用、替代采购成本增加等。

（2）如乙方提供的蔬菜产品不符合合同约定的质量标准，甲方有权拒收或要求乙方进行等量更换。如乙方拒绝更换或更换后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部货款，并赔偿甲方因此遭受的损失，赔偿金额不低于订单总金额的30%。如农药残留等安全问题导致甲方产品下架或被处罚，乙方需承担全部责任。

（3）如乙方未按约定提供发票或提交的凭证不齐全、不真实，导致甲方无法及时付款或被税务部门处罚，所有责任及损失由乙方承担。

（4）如乙方在运输过程中因管理不善导致蔬菜产品出现严重损耗（如腐烂、冻伤等），乙方应承担全部赔偿责任，赔偿标准按实际损耗价值的双倍计算。轻微损耗（如外观轻微损伤但内在品质不受影响）由双方协商处理，但乙方应承担的赔偿比例不低于轻微损耗价值的50%。

（5）如乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议，应向甲方支付订单总金额50%的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。

3.不可抗力违约处理：如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或部分/全部解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失扩大部分。

4.重复违约加重责任：任何一方发生违约行为，经对方书面催告后仍未在合理期限内纠正的，视为严重违约，守约方有权立即解除合同，并要求违约方支付合同总金额50%的违约金，并赔偿全部损失。违约金不足以弥补损失的，守约方有权进一步追偿。

5.违约金与实际损失的关系：本合同约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性条款，并不代表违约方仅需承担违约金责任。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权在违约金之外另行主张赔偿，包括但不限于直接损失、合同履行后可获得的利益、为处理违约事务所支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、冰雹、疫情（如传染病爆发）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）以及双方不能控制的类似事件。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，详细说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同，或在协商基础上调整合同条款。

4.如不可抗力持续超过30日，双方仍无法恢复履行的，本合同自动终止。双方应就合同履行情况、财产返还或折价补偿等事项进行协商，协商不成的，可依据本合同第八条约定处理。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接费用（如保险费、合理的额外仓储费等）。

5.任何一方因延迟履行合同而遭遇不可抗力的，不能免除其延迟履行期间应承担的违约责任，除非不可抗力是导致其延迟履行的直接原因。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交以下第（一）种方式解决。

2.（一）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市，仲裁语言为中文。双方应承担各自的仲裁费用，但仲裁委员会认为由某一方单独承担的，由该方承担。

3.（二）向合同签订地XX省XX市XX区有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的，应适用中华人民共和国法律。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案均有管辖权，双方均应选择其中一家法院起诉。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行合同。

5.争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除仲裁规则或法院判决另有规定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。胜诉方有权要求败诉方赔偿因其拖延解决争议而遭受的直接损失。

6.任何一方在收到对方争议解决请求或仲裁/法院传票后，应在30日内正式作出回应，否则视为放弃权利。双方均应积极配合争议解决机构的工作，提供必要的证据和文件。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递）发送至上述地址或联系方式，以送达时视为有效送达。如通过电子邮件或传真发送，发出时视为送达；如通过快递发送，签收日视为送达。若一方使用本合同首部未列明的地址或联系方式发送通知，且未事先征得对方同意，该通知可能不被视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为