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文档简介
跟学校印刷合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX教育科技有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为从事教育领域服务的机构,具备独立法人资格,依法注册成立,并在教育行业具有丰富的运营经验。甲方因业务发展需要,需定期进行教材、宣传资料及办公用品的印刷工作,以支持其日常教学及市场推广活动。为提高印刷效率、保证印刷质量,并降低运营成本,甲方经多方考察与评估,决定委托具备专业印刷资质及服务能力的乙方提供印刷服务。甲方的经营范围涵盖教育咨询、教材研发、教育培训及相关文化产品的设计与制作,对印刷品质及交货时效有较高要求。基于长期合作及资源共享的考虑,甲方选择乙方作为其指定的印刷服务供应商,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX印刷有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方为专业从事各类印刷服务的公司,依法注册成立,拥有先进的印刷设备及完善的质量管理体系,具备ISO9001国际质量体系认证及中国印刷协会会员资格。乙方长期服务于教育、文化及商业领域,在教材印刷、宣传品制作等方面积累了丰富的经验,并建立了稳定的客户群体及高效的供应链网络。乙方的核心业务包括书刊印刷、海报制作、名片设计、活动物料印制等,能够满足甲方多样化的印刷需求。乙方秉承“质量第一、客户至上”的服务理念,注重技术创新与成本控制,致力于为客户提供高品质、高效率的印刷解决方案。基于乙方的专业能力及服务口碑,甲方选择乙方作为其印刷服务的合作方,双方通过本次合同约定合作范围及权利义务,以实现互利共赢。
在合作背景方面,甲方作为教育服务机构,其业务运营离不开高质量印刷品的支持,而乙方作为专业的印刷服务商,具备满足甲方需求的技术及资源优势。双方基于各自的专业性及市场定位,形成互补关系,通过合同约定明确合作框架,为后续的印刷服务提供法律保障。甲方的教育属性决定了其对印刷品的内容合规性、格式规范性及交付时效性有严格要求,而乙方的行业经验使其能够精准把握客户需求,提供定制化服务。双方在合同中明确约定服务范围、质量标准及违约责任,以防范潜在风险,确保合作顺利进行。此外,甲方对印刷成本的敏感度较高,乙方在报价及服务过程中需兼顾价格合理性与服务效率,共同维护双方的商业利益。
本合同范本中的当事人信息及合同简介部分,旨在为后续条款的制定提供基础依据。甲方的机构性质及业务需求,直接关系到服务内容的具体约定;乙方的专业资质及服务能力,则决定了合同履行保障的可靠性。双方信息的明确化有助于在后续章节中细化权利义务分配、价格条款及违约责任,确保合同条款的逻辑性与可操作性。例如,在“双方权利与义务”章节中,甲方有权要求乙方按照约定标准提供印刷服务,并有权对印刷质量进行检验;乙方则有义务确保印刷品符合甲方要求,并按时交付。而在“价格与支付条件”章节中,双方需根据甲方的印刷需求及乙方的成本核算,明确单价、总价及支付方式,以避免后续争议。因此,当事人信息及合同简介作为合同的前置条款,对整个合同的有效履行具有指导意义。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在印刷服务合作中的权利与义务,确保甲方所需的教育类印刷品能够按照约定的质量、数量、时间和价格要求完成,并顺利交付甲方使用。合同范围包括但不限于以下内容:甲方委托乙方提供各类教材、教辅资料、宣传海报、活动手册、名片、办公用品等印刷品的策划、设计(如需)、印刷、装订及后续派送(如需)服务。具体印刷内容、数量、规格、材质、工艺等细节将以双方确认的印刷订单或技术要求为准。双方将依据本合同约定,就印刷品的设计标准、制作流程、质量验收、交付期限、费用结算等方面展开合作,以实现甲方业务运营对印刷服务的需求,并保障乙方作为服务提供方的合法权益。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)印刷订单:指甲方根据业务需求向乙方发出的,包含印刷品名称、规格、数量、材质、工艺、交货日期等具体信息的书面或电子文件,作为乙方提供服务的依据。
(2)印刷品:指根据本合同及印刷订单要求,由乙方完成印刷、装订(如约定)的各类物品,包括但不限于图书、海报、手册、名片等。
(3)质量标准:指本合同约定的或双方另行确认的关于印刷品的色彩、精度、装订方式、外观质量等的技术要求,应符合国家或行业相关标准,并满足甲方实际使用需求。
(4)交付地点:指本合同约定的乙方完成印刷工作后,将印刷品送至甲方指定地点的地点。
(5)逾期:指乙方未按照印刷订单或合同约定的交货日期完成印刷品交付的行为。
(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照双方确认的印刷订单或技术要求提供印刷服务,并对乙方的服务过程进行监督。
(2)甲方有权对乙方提供的印刷样品进行检验,并提出修改意见,乙方应予以配合。若样品符合要求,甲方应书面确认,否则乙方需根据甲方意见进行调整直至合格。
(3)甲方应向乙方提供清晰、完整的印刷文件和技术规格,并对其真实性、准确性负责。如因甲方提供资料错误导致印刷错误或延误,甲方应承担相应责任及额外费用。
(4)甲方应按照合同约定按时支付印刷费用。如需乙方提供设计服务,甲方应明确设计需求并提供必要的素材,并按时支付设计费用。
(5)甲方有权在合同约定的范围内要求乙方提供与印刷品相关的技术支持和咨询。
(6)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,确保信息传递准确及时。如需变更印刷订单内容,应提前书面通知乙方,并可能需要承担额外费用。
(7)甲方应按照合同约定接收印刷品,并对收到的印刷品进行清点验收。如发现质量问题,应在收到货物后规定时间内书面通知乙方,乙方核实后应予以处理。甲方无异议的,视为验收合格。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照甲方确认的印刷订单或技术要求,提供符合质量标准的印刷服务。乙方应配备专业的印刷设备及技术人员,确保印刷品的色彩、精度、材质等符合约定。
(2)乙方有权要求甲方提供准确、完整的印刷文件和技术规格,如发现文件或要求存在疑问或错误,应及时通知甲方澄清。对甲方未及时回复或提供错误资料导致的问题,乙方不承担责任。
(3)乙方应自行承担印刷过程中的成本,并保证所使用的油墨、纸张等原材料符合环保及质量要求。如需甲方提供特殊材质或工艺,双方应另行协商确认。
(4)乙方应按照合同约定的交货日期,将印刷品运送至甲方指定地点。如遇特殊情况可能延误交货,乙方应提前书面通知甲方,双方协商处理方案。乙方应负责运输过程中的包装及损耗,确保送达时印刷品完好。
(5)乙方有权按照合同约定收取印刷费用及其他服务费用。如甲方未按时支付款项,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,并可能暂停后续印刷服务。
(6)乙方应建立印刷品质量检验制度,确保出厂的印刷品符合双方约定标准。对于甲方提出的合理质量异议,乙方应积极予以解决,如涉及更换或重印,相关费用由责任方承担。
(7)乙方应妥善保管甲方提供的资料及样品,未经甲方许可不得擅自使用或提供给第三方。合同履行完毕后,乙方应按照约定返还甲方资料及样品。
(8)乙方应配合甲方进行印刷品的验收工作,如甲方对质量有异议,乙方应配合进行复检或采取补救措施。对于非乙方原因造成的质量问题,乙方不承担责任。
(9)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保印刷内容合法合规,并对印刷品进行必要的审核。如因乙方原因导致印刷内容违法,乙方应承担相应责任。
(10)乙方应向甲方提供书面报价,详细列明各项印刷费用构成。对于甲方提出的合理化建议,乙方应予以考虑,以优化服务并可能降低成本。
第四条价格与支付条件
双方同意,印刷服务的价格及支付条件如下:
(1)价格依据:印刷费用根据甲方的印刷订单确定,包括印刷单价、数量、材质、工艺等要素。乙方应在收到甲方确认的印刷订单后X日内,向甲方提供详细的价格清单,经甲方书面确认后作为结算依据。如遇市场原材料价格波动或国家政策调整导致成本显著变化,双方应在合同履行前或履行中协商调整价格,并以书面形式确认。
(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付印刷费用。每批次印刷完成后,甲方根据确认的发票金额,在X日内将对应款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX印刷有限公司
账号:XXXXXX
(3)预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。乙方在收到预付款后开始安排生产。
(4)进度款:印刷工作完成约XX%且经甲方初步验收合格后,甲方应支付至合同总金额的40%作为进度款。
(5)尾款:印刷品全部交付甲方并经最终验收合格后X日内,甲方应支付剩余的30%作为尾款。甲方有权在验收时扣除因乙方责任造成的质量问题所对应的费用。
(6)支付时间:所有款项的支付均应扣除银行转账手续费,乙方应在收到甲方付款后向甲方提供等额有效发票。甲方逾期支付任何款项,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金,并可能影响后续服务的安排。
第五条履行期限
(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前X个月,如双方无书面异议,本合同自动续延壹年,续延次数不限。
(2)订单履行期限:乙方应在收到甲方确认的印刷订单及预付款后,根据订单要求的交货日期,在X个日历日内完成印刷、装订(如约定)及包装工作。如涉及设计服务,设计周期不计入生产时间,具体完成时间由双方另行确认。乙方应确保在约定的交货日期前将印刷品送达甲方指定地点。如遇法定节假日或周末,交付时间相应顺延。
(3)验收期限:甲方应在收到乙方交付的印刷品后X日内完成清点、外观及抽样检验。对于数量清点,双方应在收货现场共同核对无误并签字确认。对于质量验收,如无异议,应在收货后X日内书面确认;如有异议,应在X日内提出具体质量问题及照片等证据,双方应友好协商解决或进行复检。
(4)付款期限:甲方应按照第四条约定的时间节点按时支付款项,逾期支付的违约责任按第四条约定执行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按第四条约定支付预付款,导致乙方无法启动生产,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金。若甲方已支付部分款项,应全额返还。
(2)甲方未按时支付进度款或尾款,每逾期一日,应按逾期金额的每日万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的30%。逾期超过X日,乙方有权暂停后续印刷服务或解除合同,并要求甲方支付全部剩余款项及违约金。
(3)甲方提供的印刷文件或技术要求存在重大错误,导致乙方产生额外成本或无法按时交付,甲方应承担全部额外费用,并按实际损失额的20%向乙方支付违约金。
(4)甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的印刷品,应承担乙方因此产生的运输费、仓储费等额外费用,并按合同总金额的10%向乙方支付违约金。乙方仍有权要求甲方支付未完成订单的印刷费用。
(5)甲方逾期验收超过约定期限X日,视为默认验收合格,之后提出的任何质量问题,乙方不承担责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交货日期交付印刷品,每逾期一日,应按逾期交付印刷品金额的每日万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的30%。逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项。
(2)交付的印刷品质量不符合双方确认的技术要求或印刷订单标准,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或重印。乙方应在合理期限内完成补救,并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝或无法按时补救,甲方有权解除合同,乙方应按合同总金额的50%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)乙方提供的印刷品存在数量短缺或错误,甲方有权要求乙方在X日内补足或更换,并免收短缺或错误部分的印刷费用。若乙方未能在合理期限内补救,甲方有权解除合同,乙方应按短缺或错误部分金额的2倍向甲方支付违约金。
(4)乙方使用劣质原材料或工艺不当,导致印刷品出现严重质量问题,甲方有权要求乙方退货退款,并按合同总金额的100%向乙方支付违约金。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于订单取消损失、客户索赔费用等。
(5)乙方泄露甲方提供的商业秘密或印刷内容,给甲方造成经济损失,应承担全部赔偿责任,并按泄露行为造成的损失额的50%支付违约金。若情节严重构成犯罪,乙方还应承担相应的法律责任。
(6)乙方在合同履行过程中因保管不善导致甲方提供的资料或样品丢失、损坏,应赔偿甲方全部损失,并支付合同总金额的30%作为违约金。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接费用。不可抗力消除后,应尽快恢复合同履行。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等,以及影响合同履行的其他类似突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限,并附相关证明材料。如不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确定合同履行状态。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。双方均应尽力采取措施减少不可抗力造成的损失,并应及时通报不可抗力事件的处理进展。
4.合同解除:如不可抗力事件持续影响合同履行超过X个月,导致合同目的无法实现的,双方均有权单方面书面通知对方解除本合同。解除合同后,双方应相互返还已收到的财产,并根据实际情况协商处理费用结算及损失分担问题。
5.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应负责提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单等。如因不可抗力导致合同无法履行,双方应友好协商处理,任何一方不得擅自变更或解除合同,否则应承担相应违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内达成一致意见,签署书面补充协议。协商应本着公平、合理的原则进行,以寻求双方都能接受的解决方案。
2.调解解决:如双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,经双方签字确认,具有法律约束力。调解过程中保密,调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。
3.仲裁解决:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,以书面形式确定。仲裁费用由败诉方承担,部分败诉的,由双方按责任比例分担。
4.诉讼解决:除双方明确约定仲裁外,任何一方在任何时候均可向合同履行地人民法院(即甲方或乙方主要经营所在地)提起诉讼解决争议。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,如实提供证据材料。法院判决生效后,双方应自觉履行。
5.争议选择:本合同双方同意,对于因本合同引起的任何争议,应优先选择协商或调解解决。如协商或调解不成,则选择提交XX仲裁委员会仲裁(或选择向合同履行地人民法院提起诉讼)。双方不得就争议解决方式再行约定,但经对方书面同意的除外。
6.保密条款:双方在争议解决过程中,对于涉及商业秘密或其他不宜公开的信息,应承担保密义务。无论是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露相关内容,但法律规定或司法/仲裁机构要求披露的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。对于紧急情况,一方也可通过即时通讯工具通知对方,但应以书面形式补发确认。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或未按约定形式作出的变更,均不发生法律效力。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据任何其他事项或事实主张权利或提出抗辩。
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