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文档简介

自用转让冷库合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX冷藏物流有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX冷链科技有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X单元,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

**合同简介**

鉴于甲方为满足自身冷链仓储业务发展需要,拟通过租赁方式获取符合标准的自用冷库设施,用于储存冷藏、冷冻食品及相关物资;

鉴于乙方拥有符合国家相关标准及甲方使用需求的冷库资源,并具备完善的冷库运营管理能力;

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,甲方拟向乙方租赁自用冷库,乙方同意将符合约定的冷库交付甲方使用。双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就自用冷库租赁事宜达成如下协议,以资共同遵守。

甲方租赁乙方冷库的主要目的在于保障其供应链稳定,满足特定商品的冷藏冷冻存储需求,同时降低固定资产投入成本;乙方通过租赁业务实现冷库资产的保值增值,并依托专业化的运营服务增强市场竞争力。双方合作建立在充分了解彼此业务需求及资源优势的基础上,旨在通过合同约定明确权利义务,确保冷库租赁活动的顺利进行。

本合同范本中的当事人信息及合同简介部分,作为合同整体的基础性条款,直接关系到合同主体的资格认定及合同目的的合法性。甲方作为冷链物流企业,其经营范围需包含仓储物流服务,且具备相应的资金实力和运营资质;乙方作为冷库资源提供方,必须持有有效的冷库运营许可证,并符合食品安全及消防安全监管要求。双方信息的真实性及完整性,是合同有效成立的前提,也是后续条款履行的重要依据。例如,若甲方未如实披露其业务规模或资金状况,可能导致租赁期限、租金标准等条款的调整;若乙方未提供合规的冷库资质证明,则可能面临行政处罚及合同解除风险。因此,本部分内容需严格遵循《民法典》关于合同订立的规定,确保当事人信息真实、准确、完整,避免因信息瑕疵引发合同效力争议。

在合同目的描述方面,本部分明确界定了甲方的租赁需求与乙方的服务能力,为后续条款的细化提供了逻辑支撑。例如,租金标准、押金比例、维护责任等条款的制定,均需围绕双方的核心诉求展开。甲方关注冷库的存储容量、温度控制精度、配套设备完备性等硬件指标,而乙方则需重点说明服务响应速度、应急预案措施、能耗管理方案等运营优势。这种需求与供给的匹配关系,直接决定了合同条款的合理性与可执行性。若双方在合同简介阶段未能清晰表达各自立场,后续条款的协商将面临较大障碍,甚至可能导致合同目的无法实现。

此外,本部分还隐含了对行业监管环境的考量。冷链物流属于国家重点监管领域,涉及食品安全、能源消耗、环境保护等多个维度,相关法律法规及政策文件对冷库建设、运营、租赁等环节均有明确要求。甲方作为使用者,需确保其存储物品符合国家卫生标准,并遵守冷链交接过程中的温度监控规定;乙方作为运营方,则需承担设备维护、安全巡查、应急处理等主体责任。这些监管要求已贯穿于合同条款的制定过程中,例如在违约责任部分需明确违反食品安全监管的处罚措施,在不可抗力条款中需列举自然灾害、政策调整等不可预见因素。因此,当事人信息与合同简介的编写,需兼顾商业逻辑与法律合规性,为合同的整体效力奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就自用冷库租赁事宜的权利义务关系,确保甲方能够按照约定租赁并使用乙方的冷库设施用于储存自用冷藏、冷冻货物。合同范围包括但不限于冷库的具体位置、租赁面积、温度范围、配套设施、租赁期限、租金支付方式、维护责任划分、违约处理及争议解决等内容。具体涉及乙方提供符合标准的冷库供甲方使用,甲方按期支付租金并合理使用冷库设施,双方共同遵守相关法律法规及本合同约定的各项条款,保障冷库租赁业务的顺利开展和双方的合法权益。

第二条定义

1.自用冷库:指甲方为满足自身业务需求而租赁使用的冷库,不得转租或用于非法目的。

2.租赁期限:指本合同约定的冷库使用期限,自乙方交付冷库之日起至甲方支付全部款项并返还冷库之日止。

3.温度范围:指冷库内设定的冷藏或冷冻温度区间,以双方书面确认为准。

4.配套设施:指冷库自带或乙方提供的用于辅助存储的设备,包括但不限于制冷系统、通风设备、照明系统、监控设备等。

5.租金:指甲方根据本合同约定向乙方支付的冷库使用费用。

6.押金:指甲方为保障合同履行而向乙方支付的资金,合同终止后无违约行为则予以退还。

7.维护责任:指双方根据本合同约定对冷库设施及设备的保养、维修责任划分。

8.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权利:

(1)甲方有权按照合同约定使用乙方提供的自用冷库,包括储存符合合同约定的冷藏、冷冻货物。

(2)甲方有权要求乙方保证冷库设施的正常运行,温度控制符合合同约定范围。

(3)甲方有权在合同期内根据自身业务需求调整储存货物种类,但需提前通知乙方并确保符合冷库使用规定。

(4)甲方在支付全部租金及承担合同约定的其他费用后,有权获得冷库的完全使用权直至合同终止。

1.2义务:

(1)甲方应按照合同约定的租金标准和支付方式按时足额支付租金,逾期支付的需承担违约责任。

(2)甲方应合理使用冷库设施,不得存放易燃、易爆、有毒有害等违禁物品,遵守冷库安全操作规程。

(3)甲方应负责其存放在冷库内的货物的保险及安全,如因甲方原因造成货物损失,由甲方自行承担。

(4)甲方应配合乙方进行冷库的日常检查和维护工作,不得擅自改变冷库结构或设施。

(5)甲方在合同终止时应将冷库清理干净并恢复原状,按时返还给乙方,如有损坏需承担修复费用。

2.乙方的权力和义务:

2.1权利:

(1)乙方有权按照合同约定向甲方收取租金及其他应付款项,甲方逾期支付的需承担违约责任。

(2)乙方有权要求甲方遵守合同约定的冷库使用范围和安全规定,对违规行为有权制止并要求整改。

(3)乙方有权在合同约定的范围内对冷库设施进行维护和升级,但需提前通知甲方并确保不影响甲方的正常使用。

(4)乙方在甲方违约时,有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

2.2义务:

(1)乙方应按照合同约定提供符合标准的自用冷库,保证温度控制、通风、照明等设施正常运行。

(2)乙方应保证冷库的消防安全和卫生条件符合国家相关标准,并对冷库进行定期检查和维护。

(3)乙方应配合甲方进行货物的正常出入库操作,提供必要的便利条件,但有权监督甲方的操作行为是否符合安全规范。

(4)乙方应在合同期内持续保证冷库的正常使用状态,如因乙方原因导致冷库无法使用,需承担违约责任。

(5)乙方应向甲方提供冷库设施的操作手册和安全须知,并对甲方人员进行必要的安全培训。

(6)乙方在合同终止时应配合甲方进行冷库的检查和验收,确保设施完好可继续使用,如有损坏需承担修复责任。

(7)乙方应保证甲方在使用冷库期间,其存放在冷库内的货物不会受到来自冷库设施本身的污染或损害,否则需承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.租金价格:甲方租赁乙方提供的自用冷库,租金标准为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月),租赁面积、温度范围及配套设施具体以双方签订的租赁清单为准。本价格为固定价格,租赁期限内不变,除非双方另行书面协商一致。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。每期租金应于每期开始前X日内支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息:乙方指定的收款银行账户为:开户名称:XX冷链科技有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXX。

4.押金:合同签订当日,甲方应向乙方支付相当于X个月租金的押金,即人民币XX元(大写:人民币XX元整)。押金用于担保甲方履行合同义务,合同正常终止且甲方无任何违约行为时,乙方应在甲方结清所有应付款项后X日内无息退还。

5.其他费用:除租金和押金外,租赁期间产生的电费、水费、网络费等应由甲方承担的费用,甲方应在费用发生后的X日内根据乙方提供的有效发票支付。

第五条履行期限

1.合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,租赁期限为X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前X个月,如双方均有续租意愿,可另行协商签订续租合同。

2.预备期:甲方应在合同生效前X日内完成对冷库的初步验收,并签署验收确认书。如甲方在预备期内未完成验收或未签署确认书,视为甲方同意合同条款,合同自预备期满之日起正式生效。

3.关键时间节点:甲方应于每月X日前向乙方支付当月租金;乙方应于每月X日前向甲方提供上期电费、水费等费用的发票;合同终止时,甲方应于X日内清空冷库并返还给乙方,乙方应在收到返还的冷库并完成检查后的X日内办理相关手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按时支付租金:甲方未按照本合同第四条约定的期限和金额支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部租金及违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

1.2擅自改变冷库用途:如甲方将租赁的冷库用于合同约定以外的用途,或存放违禁品、危险品,乙方有权立即停止服务并解除合同,甲方应支付相当于X个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于货物损失、设备损坏、行政处罚等。

1.3损坏冷库设施:甲方在使用过程中因保管不善或人为原因造成冷库设施(除正常损耗外)损坏的,应负责修复或赔偿。修复费用超过正常维修成本的,按实际维修费用由甲方承担。甲方未在合理期限内修复或赔偿的,乙方有权委托第三方修复,费用由甲方承担,并加收相当于修复费用X%的违约金。

1.4提前终止合同:除本合同另有约定或法律规定外,甲方如需提前终止合同,应向乙方支付相当于X个月租金的违约金,并结清所有应付费用。乙方在合同终止后X日内仍需继续提供冷库的,应酌情减免部分租金。

1.5未按时返还冷库:合同期满或提前终止后,甲方未按约定时间清空并返还冷库的,每逾期一日,应按月租金的千分之X向乙方支付场地占用费,逾期超过X日的,乙方有权收回冷库并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金。

2.乙方违约责任:

2.1未保证冷库正常使用:乙方未能按照本合同第一条约定的标准提供冷库,导致甲方无法正常使用(非甲方原因),每发生一次,乙方应向甲方支付相当于当月租金X%的违约金,并立即采取补救措施恢复冷库正常运行。若同一原因导致连续X日无法使用,甲方有权解除合同,并要求乙方退还全部已付租金及违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

2.2擅自提高租金或改变条款:乙方在合同履行期间擅自提高租金或单方面改变合同约定条款的,属于严重违约,甲方有权拒绝支付新增费用或修改部分,并有权解除合同,要求乙方退还已收租金差额及支付相当于X个月租金的违约金。

2.3违反安全责任:如因乙方管理不善或设施缺陷导致冷库发生安全事故(如火灾、制冷系统重大故障等)造成甲方货物损失或人员伤害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。甲方有权在赔偿款项中直接扣除相应金额。

2.4未按时退还押金:合同正常终止后,乙方未在约定时间内(本合同第四条3.1款约定)退还甲方押金的,每逾期一日,应按押金总额的千分之X向甲方支付违约金。如因乙方原因导致押金无法退还(如用于抵偿甲方债务),甲方有权要求乙方支付相当于押金X倍的赔偿金。

3.违约金的限制:本合同约定的任何违约金条款,均不超过合同总价值的X%,如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失。

4.不可抗力导致的违约:因不可抗力(本合同第十条定义)导致任何一方无法履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明,双方应协商决定是否变更或解除合同。因不可抗力延误履行的,不视为违约。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的性质、范围及其可能产生的后果,并附有相关证明文件。若不可抗力持续超过X日,双方应再次协商合同履行事宜。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,但双方也可协商变更合同内容或解除合同。

4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需向对方提供由政府主管部门、行业协会或具有公信力的第三方机构出具的有关不可抗力事件的证明文件。在争议解决过程中,该证明文件可作为认定不可抗力事实的依据。

5.不可抗力不适用范围:双方因不可抗力免除的责任,不免除因对方违约而产生的损害赔偿责任,但若不可抗力是导致违约的直接原因,则违约方不承担相应责任。

6.合同解除:若不可抗力导致本合同目的无法实现(例如冷库因自然灾害完全损毁且无法修复),经双方协商一致或根据法律相关规定,可以解除本合同。合同解除后,双方应协商处理租赁费用、押金返还等事宜。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约及其后果等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致解决方案。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成的协议未能有效履行,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:

(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为冷库所在地有管辖权的人民法院,或合同签订地有管辖权的人民法院,或被告住所地有管辖权的人民法院。双方可在合同附件中另行明确具体的管辖法院。

(2)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行,除非经对方书面同意或法律另有规定。

4.法律适用:本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订和履行本合同过程中产生的所有争议,均应依据中华人民共和国法律进行判断和处理。

5.争议解决费用:因争议解决而产生的所有费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等,除双方另有书面约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。胜诉方有权在裁决或判决中要求败诉方承担其因此产生的合理费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同解除:除本合同另有约定(如提前终止条款)或法律规定外,任何一方解除本合同,应提前X日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如支付违约金)。解除合同不影响双方在本合同有效期内已产生的权利义务。

4.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得

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