机油代理合同范本

机油代理合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX实业集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家在中国大陆拥有广泛业务布局的综合性企业，主营业务涵盖制造业、贸易及供应链服务。随着企业运营规模的不断扩大，甲方对高品质工业润滑油的需求日益增长，尤其在重型机械、汽车零部件及精密设备维护方面，对机油产品的性能与稳定性要求极高。为优化供应链管理、降低采购成本并确保产品来源的可靠性，甲方经市场调研与评估，决定与乙方建立长期稳定的机油代理合作关系，以保障其生产运营的连续性及设备维护的效率。

在合作背景方面，甲方现有库存的机油产品部分依赖分散供应商，导致采购周期长、价格波动大且售后服务响应不及时。同时，甲方注意到乙方作为国内领先的机油品牌供应商，拥有完善的生产体系、严格的质量控制标准及高效的物流网络，其产品在工业及汽车领域均获得广泛认可。基于乙方的市场优势及甲方对供应链整合的需求，双方经友好协商，同意就甲方代理乙方机油产品事宜达成合作，以实现资源共享、风险共担的互利共赢格局。

从法律角度看，甲方的采购行为属于大宗商品代理采购范畴，涉及《民法典》中关于委托合同、买卖合同及代理权限的相关规定。甲方作为买方，其核心诉求在于通过乙方的专业代理服务，获得具有价格竞争力、质量保障及快速交付的机油产品。而乙方的代理模式则需严格遵循《反不正当竞争法》及《价格法》的合规要求，确保在代理区域内不损害自身品牌声誉，同时维护市场公平竞争秩序。双方合作的前提条件在于：甲方需明确代理区域及产品范围，乙方需承诺持续供应符合行业标准的高品质机油产品，且双方需以书面形式确认代理关系的法律效力及各自的权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际石油化工有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市南山区高新南一道9号XX科技园B座25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家集研发、生产、销售及国际贸易于一体的石油化工企业，专注于工业润滑油、汽车机油及特种润滑剂的研发与推广。自成立以来，乙方凭借技术创新、品牌建设及渠道拓展，已成为国内机油市场的核心供应商之一，产品覆盖工程机械、新能源汽车、轨道交通等多个领域。乙方代理的机油品牌包括多个国际知名品牌及自有品牌，均通过ISO9001质量管理体系认证及中国汽车工业协会推荐认证，具备满足甲方高品质需求的综合实力。

在合作背景方面，乙方自2010年起逐步构建全国性的机油分销网络，目前已在华北、华东、华南等区域设立区域代理商，但甲方所在的大西北地区尚未纳入正式代理体系。甲方的加入将有助于乙方完善全国市场布局，拓展高端工业润滑油市场，同时通过甲方的本地化资源整合能力，降低物流成本并提升客户服务效率。双方的合作符合乙方“品牌下沉、市场深耕”的发展战略，且甲方作为大型工业企业的稳定采购需求，与乙方产品定位高度契合。

从法律角度看，乙方作为卖方，其代理行为需严格遵循《公司法》中关于分支机构运营及合同履行的规定，同时需确保产品符合《产品质量法》的强制性标准。乙方的核心义务在于向甲方提供具有市场竞争力的价格体系、稳定的货源供应及完善的售后服务，包括但不限于产品技术支持、库存预警及物流协调。甲方作为买方，需在代理协议框架内行使采购决策权，并承担机油产品的最终销售风险。双方合作的前提条件在于：乙方需授予甲方在约定区域内的独家或非独家代理权，且甲方需以现金或银行承兑汇票方式支付货款，确保交易流程的合规性。

在合作双方的关联性方面，甲方的工业设备维护需求与乙方的机油产品特性形成天然匹配，而乙方的品牌资源与甲方企业规模优势可相互赋能。具体而言，甲方采购机油的行为属于《民法典》第602条规定的“买受人按照约定支付价款，取得标的物的所有权”，而乙方的代理模式则需参照《民法典》第925条关于“代理人以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力”的原理。双方通过本合同确立的代理关系，既是商业合作的具体体现，也是双方在市场经济环境下实现资源优化的法律载体。

在合同范本的整体关联性方面，当事人信息与合同简介作为合同的基础章节，为后续条款的制定提供了主体依据。例如，甲方作为买方的采购需求直接决定了价格与支付条件章节的条款设计，而乙方作为卖方的产品责任则影响了违约责任章节的赔偿标准。同时，双方的法律主体资格及代理关系在争议解决章节中具有关键作用，如需通过诉讼解决纠纷时，需明确被告主体及管辖法院的确定原则。因此，当事人信息与合同简介的精准描述，不仅关乎合同的有效性，更对整个合同的执行效率与风险控制具有决定性意义。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在机油产品代理销售合作中的权利义务，确保甲方能够通过乙方获得稳定、优质的机油产品供应，同时保障乙方在约定区域内的市场拓展与品牌推广。具体内容涵盖：甲方授权乙方作为其在XX省（具体省份）区域内指定品牌的机油独家/非独家代理商，乙方负责向甲方提供符合国家及行业标准的机油产品，包括但不限于工业用润滑油、车用机油及特种润滑剂；双方共同制定销售策略，乙方提供市场推广支持，甲方负责终端客户销售与回款；代理区域内的产品价格、物流配送、售后服务等事项按照本合同约定执行。合同目的的实现将有助于甲方优化供应链结构，降低采购成本，提升设备维护效率，同时促进乙方品牌在目标市场的渗透率与市场份额，实现双方的可持续发展。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：

“机油”指乙方代理销售的所有润滑油产品，包括但不限于矿物油、半合成油及全合成油基的工业润滑油、车用发动机机油、齿轮油、液压油等，具体产品型号以本合同附件一《代理产品清单》为准；

“代理区域”指XX省行政区域内，以甲方公司所在城市为中心的周边XX公里范围（或具体城市列表），具体边界以本合同附件二《代理区域地图》标注为准；

“独家代理权”指乙方在代理区域内对指定品牌机油享有独家销售权，甲方不得直接或间接向该区域市场采购同类产品；

“非独家代理权”指乙方在代理区域内对指定品牌机油享有优先销售权，甲方仍可向其他供应商采购同类产品，但需优先考虑乙方的供应；

“最低采购量”指甲方在本合同有效期内每年需向乙方采购机油产品的最低数量或金额，具体标准以本合同附件三《年度采购目标》为准；

“代理协议”指本合同及其所有附件构成的整体协议文本，是双方权利义务的法律依据。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供符合国家及行业标准的机油产品，并有权对乙方的产品质量、包装、物流服务等进行监督与评估；

（2）甲方有权根据自身生产运营需求，在代理区域内开展机油产品的销售活动，并享有乙方的市场推广资源支持；

（3）甲方应按照本合同约定的价格体系及支付条件向乙方支付货款，不得无故拖延或拒绝支付；

（4）甲方应确保其采购的机油产品仅用于自身生产运营或合法的商业用途，不得转售给第三方或用于非法目的；

（5）甲方有义务向乙方提供真实、完整的终端客户需求信息，协助乙方制定合理的库存周转计划；

（6）甲方应配合乙方进行市场调研与客户满意度调查，为乙方优化产品组合提供数据支持；

（7）甲方不得在代理区域内自行销售与乙方代理品牌相同或类似的机油产品，如需采购其他品牌产品，应提前告知乙方并征得同意。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务在于确保向甲方供应的机油产品符合ISO9001质量管理体系标准及中国石油化工联合会推荐标准，并提供产品出厂合格证及检测报告；

（2）乙方有权根据市场情况制定机油产品的价格体系，并有权根据甲方采购量调整价格优惠方案，但需提前30日书面通知甲方；

（3）乙方应保证在代理区域内持续供应甲方所需的机油产品，年度供货量不得低于附件三《年度采购目标》约定的最低采购量，如确需调整，应提前60日书面通知甲方并协商一致；

（4）乙方应提供专业的技术支持与售后服务，包括但不限于产品使用培训、设备维护建议及故障排查指导，并设立专属客服热线响应甲方需求；

（5）乙方有权要求甲方提供真实的采购订单及付款凭证，并在甲方完成支付后24小时内安排产品配送；

（6）乙方应负责代理区域内产品的物流配送，确保运输过程的安全性与时效性，如因乙方原因导致产品损坏或延误，乙方应承担相应赔偿责任；

（7）乙方有权根据甲方销售业绩提供阶梯式的价格优惠及市场推广支持，包括广告宣传材料、促销活动经费等，具体标准以本合同附件四《代理政策》为准；

（8）乙方应遵守《反商业贿赂法》及《广告法》等相关法律法规，不得在代理区域内进行虚假宣传或不正当竞争，如因乙方行为导致甲方遭受法律风险，乙方应承担全部赔偿责任；

（9）乙方应定期向甲方提供市场动态分析报告，包括竞争对手价格策略、行业政策变化等信息，协助甲方制定销售计划；

（10）乙方有权要求甲方在代理区域内优先推广乙方代理的品牌，如甲方违反此约定，乙方有权暂停供货并要求甲方赔偿损失。

第四条价格与支付条件

双方确认，本合同项下机油产品的价格及支付条件如下：

1.甲方应按照乙方提供的报价单（《价格清单》）约定的价格购买机油产品，该报价单应明确列出产品型号、规格、数量及单价。乙方应在合同生效后10个工作日内向甲方提供首次《价格清单》，后续价格调整需提前30日书面通知甲方，并经甲方书面确认后方可执行。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付货款，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；收款人：XX国际石油化工有限公司。甲方应在收到乙方开具的合规发票后30日内完成支付，如需采用银行承兑汇票，需提前60日通知乙方并提供相应的银行担保文件，期间产生的贴息费用由甲方承担。

3.首次采购金额达到人民币XX万元（含）以上的订单，甲方享有X%的阶梯式价格优惠，具体阶梯标准以《价格清单》标注为准。乙方在代理期内不得向甲方收取任何除产品价款、合理税费及物流费用外的其他费用，如检验费、包装费等。

4.支付时间节点：甲方应在乙方发出货物并提交物流单据后15个工作日内完成首次付款，后续订单应在乙方提交发票后25个工作日内支付，逾期支付超过30日的，乙方有权暂停供货，并按日千分之五向甲方收取逾期付款违约金，该违约金上限不超过合同总金额的XX%。甲方逾期支付不影响其合同项下的任何权利主张，乙方亦不承担因甲方延迟付款产生的任何责任。

第五条履行期限

1.本合同有效期为三年，自双方授权代表签字盖章之日起生效，至XXXX年XX月XX日止。合同期满前90日内，如双方无书面异议，本合同自动续展一年，续展次数不限，但每次续展前需重新签署补充协议确认条款。

2.首次供货期限：乙方应在甲方完成首次订单支付后15个工作日内将货物交付至甲方指定收货地址，该地址以本合同附件五《物流配送地址》为准。如遇不可抗力或甲方延迟支付，交付期限相应顺延。

3.年度采购节点：甲方应于每年第一季度前向乙方提交全年采购计划，包括预计采购数量、型号及时间分布，乙方应根据该计划优先保障甲方需求，但最终执行以双方确认的订单为准。

4.关键时间节点：

（1）产品质量异议期：甲方在收到货物后7个工作日内对产品质量提出异议的，乙方应在收到异议后5个工作日内核实并答复，必要时需双方共同检验；

（2）价格调整通知期：乙方提出的价格调整方案需至少提前30日送达甲方，甲方应在收到后15日内书面确认或提出修改建议；

（3）合同续签协商期：合同到期前90日，双方应就续展条款进行谈判，如未达成一致，本合同到期后自动终止，双方应结清所有未付款项及债权债务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，该违约金上限不超过合同总金额的XX%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因延迟付款导致的直接经济损失，包括但不限于乙方产生的催收费用、诉讼费等；

（2）甲方如在代理区域内擅自销售与乙方代理品牌相同或类似的机油产品，且情节严重，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付合同总金额X%的违约金，该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应补足差额。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定提供符合标准的机油产品，或产品质量经检验不合格，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应在收到通知后10个工作日内完成处理，逾期未处理的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额X%的违约金，该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额；

（2）如乙方未能按时交付货物，每延迟一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金，但延迟超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部货款及按同期银行贷款利率计算的利息；

（3）乙方在代理期内进行虚假宣传或不正当竞争，导致甲方声誉受损或市场订单流失，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额上限不超过乙方从甲方处获得的总利润的两倍。

3.违约金计算上限：双方约定，任何一方承担的违约金总额不得超过合同总金额的XX%，超出部分不予支持。如违约行为同时构成刑事犯罪，违约方还应承担相应的刑事责任。双方应通过友好协商或司法途径解决违约赔偿争议，赔偿范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失及合理的维权费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、疫情及其防控措施等，这些事件导致或严重影响任何一方无法履行或完全履行本合同项下的义务。不可抗力事件发生后，当事人应立即采取合理措施减轻损失，并在事件结束后7个工作日内向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括政府公告、新闻报道、公证文书等。

2.责任免除：如因不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行合同义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行合同。如不可抗力持续超过30日，双方应协商解除合同或调整合同条款。因不可抗力造成的直接经济损失由各方自行承担，但双方另有约定的除外。不可抗力证明的提供义务是合同履行的法定抗辩权，任何一方不得因未及时提供而免除自身责任。双方应本着诚实信用原则，在不可抗力发生后合理期限内通知对方事件情况，否则可能导致抗辩权失效。不可抗力事件期间，任何一方不得擅自变更或解除合同，否则应承担相应法律责任。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本合同项下的所有争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等产生的纠纷，双方应首先通过书面形式友好协商解决。如协商未能在30日内达成一致，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决争议，但不得同时采取两种方式；

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责争议协商，协商应本着平等互利原则进行，可邀请第三方调解，协商结果形成书面纪要后经双方签字盖章即具有约束力。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款；

3.仲裁解决：如选择仲裁，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点），适用仲裁规则为该会现行有效的仲裁规则，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或申请撤销，但仲裁庭可自行决定是否受理及是否具备撤销条件的除外；

4.诉讼解决：如选择诉讼，应由甲方住所地有管辖权的人民法院专属管辖，适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律），诉讼过程中，如一方变更诉讼请求或提出反诉，另一方应在收到通知后15日内明确立场，否则视为放弃相关权利。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款；

5.争议解决顺序：双方约定，仲裁或诉讼解决方式的选择以书面形式确认为准，任何一方在争议发生时未明确选择但事后又提出异议的，视为默认接受另一方已选择的解决方式。争议解决期间产生的律师费、诉讼费、仲裁费等费用，除双方另有约定外，由败诉方承担，胜诉方有权在应得的赔偿款中直接抵扣。双方应通过法院或仲裁庭认可的财产保全措施确保裁决或判决的执行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有与合同相关的通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前15日书面通知对方。邮件发送以发送时邮戳或电子邮件发送记录为凭，传真发送以发送成功回执为凭。任何一方在收到对方通知后应及时确认，如未确认，不影响通知的效力。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同条款相抵触。如补充协议内容与原合同冲突，以补充协议为准。

3.法律适用与合规：双方均应遵守中华人民共和国现行有效的法律、法规及政策，确保本合同的订立、履行及争议解决均不违反任何强制性规定。如遇法律变更，双方应遵从新法规定，必要时可协商调整合同条款。任何一方因违反法律法规给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、经营策略）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年，但涉及法律法规强制披露的除外。

5.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替代性解决方案，确保合同目的得以实现。

6.通知与送达