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文档简介

门框彩涂板采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX金属装饰材料有限公司

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX厂区XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就门框彩涂板的采购事宜签订,基于双方在装饰材料领域的长期合作基础及对市场需求的共同认知。甲方作为XX房地产开发有限公司,在XX市XX区进行商业地产项目的开发与运营,需采购大批量高品质门框彩涂板用于项目的外墙装饰工程。乙方作为XX金属装饰材料有限公司,专注于金属装饰材料的研发、生产与销售,具备丰富的门框彩涂板生产经验及稳定的质量管理体系。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方通过乙方采购的门框彩涂板将直接应用于XX商业广场项目的外墙装饰工程,该工程总规模约XX万平方米,对材料的质量、规格及交货期均有较高要求。乙方承诺按照甲方的需求提供符合国家及行业标准的门框彩涂板,并确保材料的质量及供应稳定性。双方的合作背景源于甲方在XX市XX区商业地产市场的领先地位,以及乙方在金属装饰材料领域的专业优势。甲方对乙方的产品质量及服务能力有充分信任,乙方对甲方的市场前景及采购需求有深入了解,双方的合作将基于长期稳定、互利共赢的原则。本合同范本的制定旨在明确双方的权责关系,规范采购流程,保障双方的合法权益,并为后续的合同履行提供法律依据。合同的签订及履行将有助于甲方按时完成项目施工,提升项目品质,同时乙方的供货能力也将得到有效验证,进一步巩固双方的市场地位及合作关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方采购、乙方供应门框彩涂板的具体事宜,确保彩涂板按照约定的规格、数量、质量标准及时间节点交付给甲方,以支持甲方XX商业广场项目的顺利实施。合同范围涵盖门框彩涂板的采购、生产、运输、验收及售后服务等全部环节。具体内容包括:1.乙方根据甲方提供的采购需求清单(详见附件一),生产、包装并交付符合国家标准及行业规范的门框彩涂板;2.甲方有权对乙方的生产资质、产品质量及交付能力进行监督,并要求乙方提供必要的质量证明文件;3.乙方负责将彩涂板按时、按量运至甲方指定的交货地点,并承担运输过程中的相关费用;4.甲方在收到货物后,应按照合同约定的验收标准对彩涂板进行验收,并确认无误后办理入库手续;5.如遇质量问题,双方应依据合同约定及国家相关标准进行协商处理。本合同旨在通过规范化的合作流程,确保门框彩涂板采购任务的圆满完成,并为双方未来的长期合作奠定坚实基础。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

1."门框彩涂板":指由乙方按照甲方要求生产、表面经彩色涂层处理的金属板材,具体规格、颜色、厚度等参数以双方确认的采购需求清单为准;

2."采购需求清单":指甲方根据项目建设需求制定的、详细列明门框彩涂板规格、数量、颜色、厚度等技术参数的文件,作为本合同附件一;

3."交货地点":指甲方指定接收门框彩涂板的具体位置,以本合同附件二《交货地点确认函》为准;

4."验收标准":指国家现行有效的《门框彩涂板》行业标准及双方在采购需求清单中约定的具体质量要求;

5."质量证明文件":指乙方提供的、能够证明所供门框彩涂板符合合同约定及国家标准的文件,包括但不限于出厂检验报告、材质证明、合格证等;

6."不可抗力":指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争等;

7."争议解决":指本合同履行过程中发生争议时,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本合同约定的争议解决方式处理。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权利:

a.甲方有权要求乙方按照本合同约定的规格、数量、质量标准及交货时间提供门框彩涂板;

b.甲方有权对乙方提供的样品及首批货物进行质量检验,并有权根据验收标准对到货货物进行抽检;

c.若乙方提供的货物不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于更换不合格货物、赔偿损失等;

d.甲方有权根据项目建设进度调整采购需求,但应提前XX日书面通知乙方,并经双方协商一致后方可执行;

e.甲方有权监督乙方在合同履行过程中的生产、包装及运输环节,确保货物安全送达。

(2)义务:

a.甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求清单及交货地点信息,并对信息的真实性负责;

b.甲方应在收到乙方提供的货物后,按照约定的验收标准在XX日内完成验收工作,并书面确认验收结果;

c.甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付货款,逾期支付应承担相应的违约责任;

d.甲方应负责安排乙方车辆的卸货事宜,并承担卸货过程中可能产生的相关费用;

e.甲方应妥善保管收到的门框彩涂板,防止因保管不当造成的损坏或丢失;

f.如因甲方原因导致交货延误或产生额外费用,甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权利:

a.乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购需求清单及交货地点信息,并有权在收到需求清单后对生产及交付能力进行评估;

b.乙方有权按照合同约定的价格及支付条件收取货款,逾期收款有权要求甲方支付逾期付款利息;

c.乙方有权拒绝甲方提出的超出合同约定范围或不合理的要求;

d.若因不可抗力导致交货延误,乙方有权要求延期交货,并免除相应责任;

e.乙方有权要求甲方在验收过程中配合提供必要的协助,确保验收工作顺利进行。

(2)义务:

a.乙方应根据本合同约定的采购需求清单,按时、按量、按质生产门框彩涂板,并确保产品质量符合国家标准及行业规范;

b.乙方应在生产完成后,按照合同约定对货物进行包装,并随货附带完整的质量证明文件;

c.乙方应负责将彩涂板按时、按量运至甲方指定的交货地点,并承担运输过程中的风险及费用;

d.乙方应向甲方提供必要的货物配送信息,包括运输工具、预计到达时间等,以便甲方安排卸货;

e.如遇货物质量问题,乙方应在收到甲方书面通知后,及时采取补救措施,包括更换不合格货物、进行技术处理等,并承担相关费用;

f.乙方应保证所供货物不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任;

g.乙方应配备专业的质检人员,对生产过程中的每批次货物进行严格检验,确保产品质量稳定可靠;

h.乙方应积极配合甲方进行货物验收,并根据甲方提出的合理建议对生产工艺进行改进,提升产品质量;

i.乙方应建立完善的客户服务体系,及时处理甲方在货物使用过程中提出的问题及反馈,并提供必要的售后服务;

j.乙方应遵守国家相关法律法规,确保生产经营活动的合法合规,并接受甲方的监督;

k.乙方应向甲方提供必要的生产及质量管理体系认证文件,以证明其具备相应的生产能力和质量控制水平;

l.乙方应确保所供货物的规格、颜色、厚度等参数与甲方需求完全一致,并对包装质量负责,防止货物在运输过程中发生损坏或变形;

m.乙方应积极配合甲方进行项目现场的技术指导工作,确保货物能够满足项目建设需求;

n.乙方应建立完善的库存管理制度,确保货物供应的连续性,并能够根据甲方的紧急需求提供优先配送服务;

o.乙方应向甲方提供定期的生产进度报告,并保持沟通渠道畅通,及时反馈生产及交付情况;

p.乙方应遵守商业道德,不得向甲方索取或接受任何不正当的利益或回扣,并确保所有经营活动诚实守信;

q.乙方应建立完善的质量追溯体系,确保每批次货物都能够追溯到具体的生产批次及检验记录,以便在发生质量问题时进行有效追溯和处理;

r.乙方应积极配合甲方进行项目验收工作,并根据验收结果进行必要的调整和改进,以提升客户满意度;

s.乙方应遵守环境保护法律法规,采取有效措施减少生产过程中的污染排放,并积极推广绿色生产技术;

t.乙方应建立完善的风险管理机制,对可能影响合同履行的风险进行识别、评估和控制,并制定相应的应急预案;

u.乙方应积极参与甲方组织的行业交流活动,了解行业最新动态和技术发展趋势,并不断提升自身的技术水平和市场竞争力;

v.乙方应遵守合同约定的保密条款,对甲方提供的商业秘密及项目信息进行严格保密,不得向任何第三方泄露;

w.乙方应建立完善的人力资源管理制度,确保员工具备相应的专业技能和职业素养,并定期进行培训和教育,提升员工的整体素质;

x.乙方应遵守合同约定的交货期承诺,并努力提前完成生产任务,为甲方项目的顺利实施提供有力保障;

y.乙方应积极配合甲方进行货物回收或处理,以实现资源的循环利用和可持续发展;

z.乙方应遵守合同约定的知识产权条款,确保所供货物不侵犯任何第三方的知识产权,并承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格:本合同项下门框彩涂板的单价及总价以双方确认的《采购需求清单》(附件一)及附件三《价格明细表》为准。单价为人民币XX元/平方米(含税),具体规格、颜色、厚度等参数对应的价格以《价格明细表》为准。如遇国家政策调整、原材料价格波动等因素导致成本发生重大变化,双方应友好协商调整价格,并签订补充协议。乙方的报价已包含生产、包装、运输、保险等所有费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX金属装饰材料有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

3.支付时间:

a.首批货物交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方支付该批次货款总额的XX%作为预付款;

b.剩余XX%货款在甲方收到全部货物并验收合格后XX日内支付;

c.如甲方需分批次采购,每批次均按上述方式单独结算。

4.付款凭证:乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具等额增值税发票。甲方在付款前有权要求乙方提供相应的支付凭证或授权书。

5.逾期付款:若甲方未按本合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金;逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同项下所有货物交付完毕且甲方付清全部货款之日终止,有效期为自签订之日起XX年。

2.交货期限:乙方应按照《采购需求清单》(附件一)约定的交货时间节点,分批次向甲方交付货物。具体交货时间安排如下:

a.第一批次:XX年XX月XX日前交付XX平方米;

b.第二批次:XX年XX月XX日前交付XX平方米;

c.第三批次:XX年XX月XX日前交付XX平方米。

3.交货地点:所有货物均运至甲方指定地点,具体地址详见附件二《交货地点确认函》。

4.交货方式:乙方负责将货物采用合适的运输工具及包装方式运至交货地点,并承担运输过程中的风险及费用。货物运达交货地点后,乙方应提前XX日书面通知甲方,甲方应在收到通知后安排卸货。

5.验收期限:甲方应在货物运抵交货地点后XX日内完成验收工作。验收合格后,甲方应签署《验收确认书》;若发现质量问题,应在XX日内书面通知乙方,并说明具体问题及处理要求。乙方应在收到通知后及时处理,并再次提交甲方验收。

6.履行地点:本合同的履行地点为甲方的交货地点及乙方的生产厂区。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.甲方未按本合同约定支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金;逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本、人员费用等。

b.甲方未按约定提供交货地点信息或验收配合不力的,应承担由此导致乙方交货延迟或增加的额外费用,包括但不限于运输延误费、仓储费等。

c.甲方对乙方提供的货物进行验收时,因自身原因未能及时验收或无故拖延验收期限的,视为验收合格,由此产生的后果由甲方自行承担。

d.甲方要求变更交货时间、地点或内容的,若给乙方造成损失的,应承担相应赔偿责任;乙方有权拒绝变更。

2.乙方违约责任:

a.乙方未按本合同约定的时间、数量、规格、质量标准交付货物的,每逾期一日,应按逾期交付货物金额的XX‰向甲方支付违约金;逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款并赔偿损失。

b.乙方交付的货物不符合合同约定的质量标准的,甲方有权要求乙方进行更换、修复或退货。乙方应承担由此产生的全部费用,包括但不限于运输费、人工费等。若乙方拒绝或无法在合理期限内完成补救的,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

c.乙方交付的货物数量不足的,按实际数量结算,不足部分应按合同约定价格补足;如因此给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。

d.乙方未按约定包装或未提供质量证明文件的,甲方有权拒收,由此产生的后果由乙方承担。

e.乙方在运输过程中造成货物损坏或丢失的,应承担赔偿责任,赔偿金额应不低于货物实际价值。

f.乙方泄露甲方商业秘密或泄露项目信息的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

g.乙方因自身原因导致交货延迟的,应承担由此给甲方造成的损失,包括但不限于工期延误损失、替代材料成本增加等。

h.乙方提供的货物侵犯第三方知识产权的,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致任何一方无法履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供有效证明。双方应根据不可抗力情况协商调整交货时间或解除合同。

4.违约金上限:本合同约定的违约金总额不超过合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

5.解除合同:任何一方严重违约,经守约方书面催告后仍未在XX日内纠正的,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。

6.争议解决优先:所有违约责任的处理应首先通过友好协商解决;协商不成的,按照本合同约定的争议解决方式处理。

7.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。

8.质量责任终身制:对于本合同项下交付的门框彩涂板,乙方应承担至少XX年的质量保修责任,并在保修期内对非甲方使用不当造成的质量问题提供免费维修或更换服务。

9.紧急情况处理:任何一方发生违约行为时,守约方有权采取必要的补救措施,包括但不限于暂停支付货款、要求提供担保等,由此产生的费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响的期限以不可抗力事件持续且无法克服为限。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。协商结果应以书面形式确认。

5.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件,并在争议发生时提交给对方。如因一方原因导致证明文件灭失或遗失,该方应承担相应责任。

6.不可抗力期间的费用:在不可抗力期间,双方应各自承担因不可抗力事件而产生的直接费用,包括但不限于紧急处置费、仓储费、保险费等。如因不可抗力事件导致合同解除,已产生的费用应按实际情况协商处理。

7.不可抗力不构成违约:本合同中约定的不可抗力条款不影响任何一方在本合同项下的其他权利和义务。如一方利用不可抗力事件故意拖延履行义务或损害对方利益,仍应承担违约责任。

8.不可抗力期间的保密义务:即使在不可抗力期间,双方仍应遵守本合同的保密条款,不得泄露任何商业秘密或项目信息。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门人员负责协商,并积极寻求达成和解协议的途径。

2.协商程序:协商应在双方均同意的时间内和地点进行。协商应本着诚实信用、公平合理、互谅互让的原则进行。协商过程中,任何一方不得采取威胁、恐吓或报复等不正当手段。

3.协商期限:双方应自争议发生后XX日内开始协商。如协商未能在XX日内达成一致意见,双方应视为协商失败。

4.调解:如协商失败,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定。调解过程中,调解机构应保持中立、公正,并根据双方达成的协议出具调解书。调解书经双方签字盖章后具有约束力。

5.仲裁:如调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段未就争议解决方式达成一致意见,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

6.诉讼:如双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均未能解决争议,任何一方均有权向合同履行地人民法院(即XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼应依法进行,并遵守中国的法律和司法解释。

7.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守以下原则:(1)尊重事实,以事实为依据;(2)遵守法律,以法律为准绳;(3)公平合理,兼顾双方利益;(4)诚实信用,履行合同义务。

8.争议解决费用:因争议解决而产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除另有约定外,由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任大小分担。

9.争议解决不影响合同履行:本合同项下的争议解决条款不影响任何一方在本合同项下的其他权利和义务的行使。在争议解决期间,双方仍应继续履行合同中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递等)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递方式发送的通知,寄出后XX日视为送达;以传真或信函方式发送的通知,发送当日(不包括节假日和休息日)视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同。

3.合同解除:除本合同另有约定外,任何一方解除合同应符合法律规定及本合同约定,并应提前XX日书面通知对方。解除合同后,双方应相互返还已接受的财产,并承担相应的损失赔偿责任。

4.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业

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