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文档简介

仓库管理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,住所位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方为一家依法注册成立的企业法人,经营范围涉及国际贸易、仓储物流及相关服务,具备完全民事行为能力。甲方法定代表人:张伟,性别:男,身份证号码联系电话电子邮箱:zhangwei@。甲方在本次合作中作为委托方,委托乙方提供专业的仓库管理服务,确保其进出口货物得到安全、高效的存储与处理。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX仓储服务有限公司,住所位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX产业园B栋2层2001室。乙方为一家依法注册成立的专业仓储服务企业,具备ISO9001质量管理体系认证及特种仓储许可证,经营范围涵盖货物仓储、分拣、装卸、打包及物流配送服务,具备完善的仓储设施与专业的管理团队。乙方法定代表人:李娜,性别:女,身份证号码联系电话电子邮箱:lina@。乙方在本次合作中作为服务提供方,根据甲方的需求提供仓库租赁及管理服务,确保货物存储符合相关法律法规及行业标准。

**合同简介**

本合同系基于双方在平等自愿、协商一致的基础上签订。甲方因业务发展需要,需对大宗进出口货物进行专业化仓储管理,经市场考察及需求评估,选定乙方作为仓储服务提供商。乙方凭借其专业的仓储设施、完善的管理体系及丰富的行业经验,能够满足甲方在货物存储、分拣、配送等方面的需求。双方通过本合同明确各自的权利与义务,以保障合作顺利进行。甲方委托乙方提供仓储管理服务,具体包括但不限于货物入库、出库、存储、盘点、保险及增值服务等内容。乙方承诺按照合同约定提供安全、高效、规范的仓储服务,确保货物完好无损,并配合甲方完成相关物流作业。双方基于此合作背景,特制定本合同,以兹共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在仓库管理服务中的权利与义务,确保甲方货物在乙方提供的仓库内得到安全、规范、高效的存储与管理。合同范围包括但不限于:

1.乙方根据甲方需求,提供指定地址仓库的租赁服务,仓库面积、类型及设施标准需符合甲方存储货物的要求;

2.乙方负责货物的接收、验收、入库、存储、保管、盘点、分拣、装卸及出库等全程仓储作业,确保操作符合《中华人民共和国仓储管理条例》及相关行业规范;

3.乙方提供货物保险服务,保险范围覆盖存储期间因自然灾害、火灾、盗窃等不可抗力因素导致的货物损失,保险金额不低于货物价值的120%;

4.乙方配合甲方完成货物信息系统的对接,确保货物数据实时同步,并提供月度仓储报告及年度财务结算;

5.乙方需协助甲方处理仓储相关的行政事务,如货物清关、税务申报等,并配备专职客户经理负责日常沟通协调。双方均应严格遵循合同约定,保障仓储服务的连续性与安全性,以实现货物高效流转与成本最优控制。

第二条定义

1.**“仓储服务”**指乙方为甲方提供货物存储、保管、装卸、分拣、包装、配送及相关增值服务的综合性服务;

2.**“货物”**指甲方委托乙方存储的各类进出口商品,包括原材料、半成品、成品及危险品等,具体品类及特性以甲方提供的清单为准;

3.**“存储期限”**指本合同约定的货物实际存放时间,自货物完全入库之日起至最后一批货物出库之日止;

4.**“入库通知单”**指甲方提交的货物清单及验收确认文件,需包含货物名称、数量、规格、生产日期等信息;

5.**“出库指令”**指甲方要求乙方调配合适车辆及人员进行货物搬运的书面指令,需明确出库时间、目的地及运输方式;

6.**“保险责任”**指乙方按照合同约定购买货物存储险,保险期间自货物入库次日起至出库前止。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供仓储服务,并对乙方的服务过程进行监督,确保货物存储符合安全标准;

(2)甲方需提前3个工作日提交《入库通知单》,清单内容需与实际货物一致,并配合乙方完成货物验收,验收合格后方可入库;

(3)甲方负责提供货物的真实信息及合法证明,如因信息错误导致货物被查封或产生额外费用,责任由甲方承担;

(4)货物存储期间,甲方有权要求乙方提供货物盘点记录及保险单据,但需提前书面通知并支付相应查阅费用;

(5)甲方需按合同约定支付仓储费用,逾期未支付的,每逾期一日需向乙方支付未付金额0.5%的违约金,逾期超过30日乙方有权停业部分区域服务直至款项结清;

(6)甲方委托乙方提供的增值服务(如报关、税务代理等),费用由甲方另行承担,但需以书面形式确认服务范围及金额。

**2.乙方的权力与义务**

(1)乙方有权要求甲方提供完整货物信息及合法存储许可,如货物涉及违禁品或需特殊存储条件,甲方需提前书面说明,否则乙方有权拒绝服务;

(2)乙方需配备专业的仓储管理团队,实施标准化作业流程,确保货物存储环境(温度、湿度、防火、防盗)符合行业标准;

(3)货物入库后,乙方需在24小时内完成验收并录入系统,如发现货物损坏或数量不符,需立即通知甲方并采取补救措施;

(4)乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及安全的出库指令,如甲方强行要求,乙方需保留证据并承担由此产生的责任;

(5)货物出库前,乙方需核对甲方提供的出库指令,确保搬运方案合理,避免货物在搬运过程中发生损耗;

(6)乙方需建立货物出入库台账及电子档案,保存期限不少于合同终止后2年,并配合甲方完成税务、审计等事务;

(7)乙方需定期进行货物盘点,盘点结果需经甲方签字确认,如因乙方管理疏失导致货物丢失或变质,乙方需承担赔偿责任,但赔偿上限不超过货物价值的150%;

(8)乙方需向甲方提供货物保险的理赔协助,包括提供事故证明、损失清单等材料,并配合保险公司进行查勘定损;

(9)仓储服务期间,乙方需对货物进行分类管理,危险品需隔离存放并设置警示标志,同时制定应急预案并定期演练;

(10)乙方有权根据市场行情调整仓储服务价格,但需提前6个月书面通知甲方,双方协商一致后方可变更。

第四条价格与支付条件

1.仓储服务费用采用固定单价制,单价根据货物类型、存储期限、仓储设施等级及增值服务内容确定,具体标准详见附件一《仓储服务价格表》,经双方签字盖章后作为本合同不可分割的一部分;

2.支付方式为银行转账,甲方需在每季度结束后15个工作日内向乙方指定账户支付当季仓储费用,乙方需向甲方开具等额增值税专用发票;

3.如甲方选择提供货物保险增值服务,保险费用按货物实际价值1%收取,由甲方在签订合同时一次性预付,乙方凭保险单据开具等额发票;

4.逾期支付的处理:甲方逾期支付仓储费用的,每逾期一日需按未付金额的0.5%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%,逾期超过30日乙方有权单方面解除合同并要求甲方赔偿仓储设施闲置费;

5.甲方变更服务内容(如增加存储面积、调整增值服务范围)需提前30日书面通知乙方,双方协商后重新签订补充协议并调整费用。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自202X年1月1日起至202X年12月31日止,共计12个月;

2.合同期满前3个月,如甲乙双方均无书面异议,本合同可自动续期,续期条款参照原合同执行;

3.货物实际存储期限以《入库通知单》签收日期为起点,至货物全部出库签收日期结束,但总存储时间不得超过合同有效期;

4.关键时间节点:

-每月5日前甲方需向乙方提供上月货物出入库统计表;

-每季度末乙方需向甲方提交仓储运营报告,包含货物盘点差异分析及安全检查报告;

-重大货物出库(如涉及海关监管)需提前7个工作日完成备案,乙方需配合甲方完成监管手续。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)未按时支付仓储费用的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停该部分货物的出入库服务,直至款项结清;

(2)提供虚假货物信息或违反危险品存储规定,导致乙方承担行政处罚或第三方索赔的,甲方需承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等;

(3)擅自变更出库指令或要求乙方执行非法指令的,乙方有权拒绝执行且不承担任何责任,同时甲方需赔偿因指令错误导致的货物损失及额外操作费用;

(4)合同解除时未按约定清空货物或未结清相关费用,乙方有权申请法院强制执行,甲方需承担全部执行费用及仓储设施占用费;

(5)货物出库后因甲方原因(如地址错误、收货人无理拒收)导致的滞留,乙方需在合理期限内完成转运,但甲方仍需承担超期仓储费及运输费。

**2.乙方违约责任**

(1)因管理疏忽导致货物发生丢失、损坏或变质,乙方需按照货物实际价值的150%向甲方赔偿,但赔偿总额不超过合同签订时甲方预估货值的200万元人民币;

(2)未按合同约定提供仓储服务(如超出承诺的入库响应时间超过2小时),每发生一次需向甲方支付当次货物价值的5%作为违约金,且该违约金不计入年度费用结算;

(3)货物保险理赔过程中出现故意拖延或隐瞒事故情况,导致甲方无法获得保险赔偿的,乙方需赔偿甲方全部损失,并承担保险公司追偿的风险;

(4)擅自泄露甲方货物信息或未配合甲方完成海关、税务等监管要求,乙方需向甲方支付合同总金额的30%作为违约金,并承担甲方因此遭受的行政处罚后果;

(5)合同终止后未按约定返还货物或相关单据,每逾期一日需按货物价值的1%支付保管费,且甲方有权要求乙方支付相当于货物价值10%的违约金;

(6)因乙方设施设备故障(如温控系统失灵、消防系统失效)导致货物受损的,乙方需免除该批次货物的仓储费用,并承担全部赔偿责任。

**3.违约金适用规则**

(1)本合同约定多项违约责任时,非因同一违约行为产生的责任可并行适用,但累计违约金不超过合同总金额的50%;

(2)任何一方因不可抗力导致部分违约责任的,可减免相应违约金,但需在事件发生后7日内提供书面证明;

(3)违约方支付违约金后仍需继续履行合同义务,且违约行为未消除的,守约方有权要求解除合同。

第七条不可抗力

1.**不可抗力定义**

本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、雷击等自然灾害;

(2)战争、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如征收、禁运)等社会事件;

(3)重大传染病疫情(如新冠肺炎)导致政府实施的封锁或隔离措施;

(4)火灾、爆炸、电力中断等不可归责于任何一方的事故;

(5)法律、政策变更导致合同无法履行的情形。

2.**不可抗力影响及责任免除**

(1)发生不可抗力时,非违约方应立即书面通知对方,说明事件情况及可能持续的时间,并提供相关证明文件;

(2)双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度协商调整履行期限或部分免责;如不可抗力导致合同全部或部分无法履行,受影响方有权请求解除合同,且不承担违约责任;

(3)因不可抗力导致的仓储设施损坏或货物损失,保险方可按约定赔付,双方不承担超出保险范围的损失;

(4)不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行合同,但需提前通知对方可能的延迟及调整方案;

(5)如不可抗力持续超过60日,双方仍未达成协议的,本合同自动终止,双方互不承担赔偿责任,但已产生的仓储费用按实际存储天数结算。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过书面函件或面对面协商解决;协商未果的,可委托第三方物流行业协会进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。

2.**仲裁或诉讼**

(1)如调解不成,争议应由本合同签订地(北京市朝阳区)的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;

(2)或争议应由合同签订地人民法院通过诉讼解决,适用中华人民共和国法律,且诉讼过程中不停止合同争议部分的履行;

3.**证据与管辖**

(1)双方提交的证据应以书面形式为主,包括但不限于往来函件、系统日志、监控录像、第三方鉴定报告等;

(2)任何一方在争议解决前擅自采取财产保全措施或对外披露对方商业秘密的,需承担反诉责任及由此产生的损失。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本合同相关事宜进行的通知、送达或通讯,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,需提前15日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。

2.**合同变更**

对本合同内容的任何修改或补充,均需经双方授权代表签字盖章的书面文件确认,方能生效。口头约定或单方变动的,均不产生法律效力。

3.**保密条款**

双方应对本合同内容及在合作过程中获知的对方商业秘密(包括客户信息、价格体系、运营数据等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。保密期限为本合同有效期内及终止后3年内。

4.**不可分割性**

本合同各条款为相互独立且不可分割的整体,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若条款内容与法律规定冲突,以法律强制性规定为准。

5.

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