会展产品合同范本

会展产品合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，职务为董事长，联系电话甲方是一家专注于国际会展服务及设备租赁的综合性企业，具备丰富的行业运营经验和广泛的客户资源，长期从事高端展台设计、搭建及配套设备租赁业务，在行业内享有良好声誉。甲方基于拓展海外市场及提升自身品牌形象的需求，决定通过乙方提供专业的会展产品及配套服务，以满足其参与国际性展会的要求。

甲方的主要业务范围包括国际贸易、会展策划与执行、广告推广等，其在中国及亚洲地区的业务网络覆盖广泛。为确保本次合作能够顺利推进，甲方已对乙方的服务能力、技术实力及行业口碑进行充分评估，并基于长期合作意向，选择乙方作为本次会展产品的供应商及服务合作方。甲方希望通过本次合作，获得高质量的展台搭建方案、先进的展具设备以及专业的现场服务支持，以增强其在目标展会中的竞争力。

在本次合作中，甲方的主要角色为买方或委托方，负责提供展会需求信息、审批设计方案及支付相关费用。甲方将根据展会主题、场地要求及预算范围，向乙方提出具体的产品及服务需求，并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。同时，甲方需确保提供的信息真实有效，并对最终合同条款的履行承担相应责任。

甲方在本次合同履行过程中，将享有以下核心权益：一是获得符合合同约定标准的会展产品及服务，包括但不限于展台设计、材料供应、设备租赁、安装调试及现场维护等；二是享有对乙方服务质量的检验权，如发现不符合合同约定的内容，有权要求乙方及时整改；三是享有合同约定的付款条件及违约责任保障。

甲方在合同履行过程中应履行以下主要义务：一是按照合同约定及时提供必要的信息资料及审批文件，确保乙方能够顺利开展相关工作；二是按照合同约定支付相关费用，包括但不限于产品采购款、服务费及税费等；三是配合乙方进行现场安装调试及验收工作，确保双方合作顺畅；四是遵守相关法律法规及行业规范，不得要求乙方提供违法或违规的服务内容。

甲方作为本次合作的核心决策方，其选择乙方是基于对乙方专业能力的信任，同时双方亦希望通过本次合作建立长期稳定的合作关系。甲方将严格按照合同约定履行自身责任，并积极协调各方资源，确保本次会展产品的交付及服务能够达到预期效果。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道100号XX塔28层，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人为李四，职务为总经理，联系电话乙方是一家专注于会展产品研发、生产及服务的专业化企业，拥有先进的展台设计团队、精密的生产设备及完善的供应链体系，在国内外会展行业具有较高的市场占有率及品牌影响力。乙方基于自身的技术优势及行业经验，同意为甲方提供本次会展产品的设计、制作、安装及租赁服务。

乙方的主要业务范围包括展台设计、展具生产、设备租赁、技术支持及现场服务，其产品涵盖标准展台、定制展台、高端展具、照明音响系统等多个领域。乙方在成立至今的十余年间，已成功为国内外众多知名企业提供会展解决方案，积累了丰富的项目经验及客户资源。为确保本次合作的质量，乙方已组建专门的项目团队，由资深设计师负责方案设计，由经验丰富的工程师负责技术实施，并由专业的客服团队负责全程跟进。

在本次合作中，乙方的主要角色为卖方或服务提供方，负责根据甲方的需求提供符合标准的会展产品及配套服务，并确保交付的产品及服务满足合同约定的各项要求。乙方将严格按照合同约定的时间节点及质量标准，完成展台的设计、制作、运输、安装及调试等工作，并配合甲方进行现场验收。同时，乙方将提供专业的技术支持及售后服务，确保甲方在展会期间能够获得优质的体验。

乙方在本次合同履行过程中，将享有以下核心权益：一是获得甲方的明确需求信息及审批支持，确保项目顺利推进；二是按照合同约定收取产品采购款及服务费，并享有相应的税费减免政策；三是享有对项目实施过程的全程监控权，确保服务质量符合行业标准。

乙方在合同履行过程中应履行以下主要义务：一是根据甲方的需求提供专业的设计方案，并经甲方确认后方可进入制作阶段；二是确保所提供的产品及设备符合国家安全标准及环保要求，并提供相关检测报告；三是按照合同约定的时间节点完成产品的制作、运输及安装，并承担相应的运输及安装费用；四是提供专业的现场技术支持及售后服务，及时响应甲方的需求及问题。

乙方作为本次合作的核心执行方，其承诺将充分发挥自身的技术优势及行业经验，为甲方提供高质量的会展产品及服务。乙方将严格按照合同约定履行自身责任，并积极协调内部资源，确保本次项目的交付及服务能够达到甲方预期。同时，乙方将遵守相关法律法规及行业规范，确保合作过程的合规性。

双方基于对彼此专业能力的认可，决定通过本次合作建立长期稳定的合作关系。甲方将提供明确的合作需求，乙方将提供专业的解决方案，双方将共同努力确保本次会展产品的交付及服务能够取得圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在会展产品合作中的权利与义务，确保甲方能够获得符合其需求的会展产品及配套服务，乙方能够按照合同约定提供相应的产品及服务。具体内容涵盖会展产品的设计、制作、运输、安装、调试、租赁、维护及现场服务等多个环节。甲方委托乙方提供展台搭建方案及展具设备，乙方负责根据甲方需求完成相关产品的供应及安装，并确保所有交付的产品及服务符合合同约定的质量标准及时间节点。双方将通过本合同的履行，共同完成XX国际贸易有限公司参与XX国际展会的会展需求，提升甲方在展会中的品牌形象及市场竞争力。本合同旨在通过明确的条款约定，保障双方的合法权益，促进长期稳定的合作关系，并确保本次会展项目的顺利实施与圆满完成。

第二条定义

1.**会展产品**：指本合同项下乙方为甲方提供的展台设计、搭建材料、展具设备、照明音响系统、网络布线及其他相关配套产品。

2.**设计方案**：指乙方根据甲方需求提供的展台设计图纸、技术规格及预算清单，经甲方确认后作为产品制作及安装的依据。

3.**安装调试**：指乙方负责将会展产品按照设计方案在展会现场完成组装、调试及初步验收的过程。

4.**现场服务**：指乙方在展会期间提供的日常维护、技术支持及应急处理等服务。

5.**交付标准**：指乙方提供的产品及服务需符合国家及行业相关标准，并满足甲方在合同中明确的特殊要求。

6.**付款节点**：指本合同约定的各阶段款项支付的时间及比例，包括预付款、进度款及尾款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：甲方有权要求乙方根据其需求提供专业的设计方案，并对设计方案进行审核及修改，直至获得满意结果。甲方有权对乙方的服务过程进行监督，包括材料采购、生产制作、运输安装等环节，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改。甲方有权按照合同约定的时间节点及比例收取乙方提供的产品及服务，并享有对最终交付成果的验收权。在展会期间，甲方有权要求乙方提供必要的现场技术支持及应急处理服务。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供清晰、完整的展会需求信息，包括展会主题、场地要求、预算范围及预期目标等，并配合乙方进行方案的讨论与确认。甲方应在合同约定的期限内完成对乙方提供的设计方案的审批，并按时支付合同约定的款项，不得无故拖延或拒绝支付。甲方应负责协调展会现场的场地使用及水电接入等事宜，确保乙方能够顺利开展安装调试工作。甲方应配合乙方进行现场验收，并在验收合格后签署相关确认文件。如因甲方原因导致项目延误或额外费用产生，甲方应承担相应责任。甲方应遵守展会现场的管理规定，不得要求乙方提供违法或违规的服务内容。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供必要的展会需求信息及审批支持，并有权根据合同约定收取产品采购款及服务费。乙方有权对甲方提供的方案需求进行初步评估，并有权拒绝执行不符合法律法规或行业规范的要求。乙方有权按照合同约定的时间节点及质量标准完成产品制作及安装，并要求甲方配合提供必要的协助。乙方有权要求甲方在展会期间配合进行现场维护及应急处理工作，如因甲方原因导致问题无法解决，乙方有权自行处理并保留相应费用。

(2)**义务**：乙方应根据甲方的需求提供专业的设计方案，并经甲方确认后方可进入制作阶段。乙方应确保所提供的产品及设备符合国家及行业相关标准，并提供相应的检测报告或合格证明。乙方应按照合同约定的时间节点完成产品的制作、运输及安装，并承担相应的运输及安装费用。乙方应配备专业的技术团队进行现场安装调试，确保所有产品能够正常运行并满足甲方需求。乙方应在展会期间提供现场技术支持及售后服务，及时响应甲方的需求及问题，并配合处理突发情况。乙方应遵守展会现场的管理规定，确保自身工作人员的行为符合职业规范。如因乙方原因导致产品故障或服务中断，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方同意不得泄露或用于其他用途。乙方应积极配合甲方进行现场验收，并在验收合格后签署相关确认文件。如因乙方原因导致项目延误或额外费用产生，乙方应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下会展产品的总价款为人民币XX万元整（大写：人民币XX万元整），包含展台设计费、材料费、设备租赁费、运输费、安装调试费、现场服务费等所有与本项目相关的费用。最终价格以双方确认的详细报价单为准。如因市场行情变化或不可抗力因素导致成本显著变动，双方应协商调整价格，并签署补充协议。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。

3.**支付时间**：

（1）甲方应在本合同签订后XX日内支付总价款的XX%（即人民币XX万元），作为预付款；

（2）乙方完成展台制作及运输后，甲方应支付至总价款的XX%（即人民币XX万元），作为进度款；

（3）展会结束后XX日内，甲方应支付剩余的XX%（即人民币XX万元），作为尾款。

4.**付款账户**：甲方应将款项支付至乙方以下账户：

开户名称：XX会展科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX123456789012345678

5.**逾期付款**：如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停项目执行或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次会展项目全部完成并验收合格之日终止，共计有效期为XX个月。

2.**关键时间节点**：

（1）设计方案确认：合同签订后XX日内，甲方应完成对乙方提供的设计方案的审核及确认；

（2）产品制作完成：设计方案确认后XX日内，乙方应完成所有会展产品的制作及出厂检验；

（3）运输到现场：产品制作完成后XX日内，乙方应将所有产品运输至展会现场；

（4）安装调试：展会开始前XX日，乙方应完成所有产品的安装调试及初步验收；

（5）现场验收：展会开始后XX日内，甲乙双方共同对交付的产品进行最终验收；

（6）展会现场服务：自展会开始之日起至展会结束之日止，乙方应提供全程现场技术支持及售后服务；

（7）尾款支付：展会结束后XX日内，甲方应支付合同尾款。

3.**延期处理**：如因不可抗力或甲方原因导致项目延期，履行期限相应顺延，双方应书面确认延期事宜。乙方因非自身原因导致的延期，不承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）如甲方未按合同约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款金额XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

（2）如甲方未按合同约定支付进度款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停项目执行或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

（3）如甲方提供的展会需求信息或审批文件存在重大错误或遗漏，导致乙方工作反复或损失，甲方应承担相应的补救费用及损失。

（4）如甲方在展会期间要求乙方提供超出合同约定范围的服务，乙方有权拒绝，且甲方应支付额外服务费用。

2.**乙方违约责任**：

（1）如乙方未按合同约定的时间节点完成产品设计、制作或交付，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

（2）如乙方提供的产品或服务质量不符合合同约定（包括但不限于设计缺陷、材料劣质、安装不当等），甲方有权要求乙方免费整改，并赔偿因此造成的损失。整改期超过XX日仍未达标，甲方有权解除合同，并要求乙方退还相应款项及支付违约金。

（3）如乙方在展会现场提供的服务存在重大失误或疏漏（包括但不限于设备故障未及时修复、技术支持不到位等），导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价款的XX%。

（4）如乙方将甲方的商业秘密或知识产权泄露给第三方，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失、商誉损失等。

3.**不可抗力导致的违约**：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商解除。

4.**违约金的限制**：任何一方支付违约金总额不超过合同总价款的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步索赔。

5.**解除合同**：如一方严重违约且未在合理期限内纠正，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。合同解除后，乙方应将已收取的款项返还给甲方，并承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断等。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等），以便双方确认不可抗力的影响范围及持续时间。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并书面通知对方不可抗力的具体影响及预计持续期限。

4.**合同变更或解除**：如不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商调整合同条款或解除合同。如合同解除，双方应互不承担违约责任，已履行部分按实际完成情况结算，多退少补。

5.**不可抗力与免责限制**：本条款所称不可抗力不适用于一方因疏忽、过失或故意行为导致的损失，也不适用于一方未及时通知或未采取合理措施导致的额外损失。

6.**不可抗力终止**：不可抗力影响消除后，双方应立即恢复合同履行，并协商调整受影响期间的履行安排。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方应首先通过友好协商解决本合同项下可能发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行分歧、违约责任等。协商应本着诚信、公平的原则进行，并争取在XX日内达成一致。

2.**调解**：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构（如XX国际商会或双方认可的调解委员会）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.**仲裁**：如调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.**诉讼**：如双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地（即中国上海市）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可申请强制执行。

5.**争议范围**：本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，包括但不限于合同效力、履行、违约、赔偿等。

6.**法律适用**：争议解决应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。仲裁时，仲裁机构应依据当事人约定的仲裁规则进行仲裁，并作出与中华人民共和国法律一致的裁决。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更