微信采购合同范本

微信采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：李明，注册地址：北京市海淀区中关村南大街XX号XX大厦X层XX室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方经营范围涉及计算机软硬件研发、信息技术服务及数字产品销售，在行业内具备稳定的采购需求和技术整合能力。甲方通过线上渠道寻求高效、合规的采购解决方案，以支持其业务拓展和供应链优化。甲方的主要业务模式包括企业级软件开发、系统集成及数据服务，对采购产品的质量、技术标准及交付周期有严格要求。

甲方的主要采购需求集中于高性能服务器、企业级软件授权、云存储服务及配套的技术支持服务，采购规模年均超过人民币500万元，对供应商的响应速度、产品稳定性及售后服务提出较高标准。甲方依托其成熟的企业采购管理体系，通过电子化流程实现供应商准入、合同签订及履约监控，确保采购活动的透明度和合规性。鉴于甲方业务拓展对数字化采购的依赖性，甲方选择与具备技术实力和服务能力的乙方建立长期合作关系，以降低采购成本、提升运营效率。

甲方在本次合作中作为采购方，根据业务需求向乙方采购指定产品或服务，并享有对产品或服务质量的监督权、对交付时间的控制权及对合同履行的最终验收权。甲方将按照合同约定支付货款或服务费用，并有权要求乙方提供符合国家法律法规及行业标准的合规产品或服务。甲方同时负责提供必要的采购信息、技术参数及验收标准，确保采购活动的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数字科技（深圳）有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：张强，注册地址：深圳市南山区高新南一道XX科技园X栋X层XX室，统一社会信用代码：91440300MA5HXXXX6。乙方专注于高性能计算设备、企业级软件授权及云服务的销售和技术服务，具备丰富的供应链资源和专业的技术支持团队。乙方在服务器硬件、软件授权及云解决方案领域拥有超过十年的市场经验，与多家国际知名品牌及技术提供商建立了深度合作。

乙方的主要业务模式包括硬件产品销售、软件授权分销及云服务定制，其产品线覆盖数据中心级服务器、存储设备、网络安全产品及企业级SaaS服务，客户群体包括政府机构、金融机构及大型科技企业。乙方通过其高效的物流体系、专业的技术支持和灵活的合作模式，为客户提供一站式采购解决方案。在本次合作中，乙方作为销售方/服务提供方，根据甲方的采购需求提供符合技术标准的产品或服务，并承担产品交付、安装调试及售后服务的责任。乙方将确保所提供的产品或服务符合国家法律法规、行业标准及甲方的要求，并提供完整的技术文档和操作指南。

乙方的核心竞争力在于其完善的供应链管理、快速响应的技术支持及定制化的服务能力，能够满足甲方对高性能、高可靠性的采购需求。乙方承诺通过其专业的采购渠道获取正品产品或服务，并提供正规的发票及质保文件。乙方将根据甲方的采购计划安排产品交付或服务开通，并配合甲方完成验收流程。在合作过程中，乙方有权要求甲方提供详细的技术需求、使用场景及验收标准，以确保产品或服务的适配性和满意度。

**合同简介：**

甲方为满足其业务发展对高性能服务器、企业级软件授权及云服务的持续需求，通过线上采购平台向乙方发起采购订单。乙方作为具备专业技术和供应链优势的服务商，根据甲方的采购需求提供符合约定的产品或服务，并承担相应的交付、安装、调试及售后服务责任。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过电子化合同形式明确采购标的、价格条款、履行方式及违约责任等内容，以保障采购活动的合规性、高效性和安全性。

本次合作背景为甲方通过数字化采购平台寻求稳定、可靠的供应商资源，以优化其IT基础设施及服务采购流程。乙方凭借其技术实力、行业经验和优质服务，成为甲方的优先采购合作伙伴。双方通过线上合同形式固化合作内容，确保采购活动的透明度和可追溯性，同时通过明确的权利义务划分，降低合作风险，提升交易效率。合同条款覆盖产品规格、价格支付、交付周期、验收标准及争议解决等内容，旨在构建长期、稳定的合作关系，为双方业务发展提供有力支撑。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为销售方/服务提供方之间在微信采购框架下的权利义务关系，确保双方能够依据约定内容顺利完成指定产品或服务的采购、交付及验收活动。合同范围具体包括：甲方根据业务需求向乙方采购的硬件设备（如服务器、存储设备等）、软件授权（如企业级应用软件、操作系统许可等）及云服务（如IaaS、PaaS、SaaS服务等）的规格参数、数量、价格、交付方式、安装调试、技术支持及售后服务等。本合同旨在通过线上电子化形式，规范采购流程，保障交易安全，构建长期稳定的合作关系，满足甲方数字化转型及业务发展的采购需求，同时确保乙方能够按照市场标准及合同约定提供合格的产品或服务并实现商业目标。

第二条定义

1.**采购产品/服务**：指甲方根据业务需求在合同中明确约定的硬件设备、软件授权或云服务，包括其具体型号、规格、数量及服务内容。

2.**交付**：指乙方按照合同约定完成采购产品/服务的交付义务，包括产品运输至甲方指定地点或服务开通至甲方账户。

3.**验收**：指甲方按照合同约定的标准对采购产品/服务的质量、数量、功能等进行确认，并出具验收确认书或通过系统操作完成确认。

4.**技术支持**：指乙方提供的与采购产品/服务相关的安装指导、故障排除、系统优化等服务，包括线上远程支持或现场服务。

5.**售后服务**：指乙方在产品/服务保修期内提供的维修、更换、升级等义务，以及合同约定的超期服务支持。

6.**电子化合同**：指双方通过微信平台或其他电子化方式签署的具有法律效力的合同文件，其内容与纸质合同具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量及质量标准提供采购产品/服务，并有权对乙方交付的产品/服务进行验收，对不符合约定的部分提出异议或要求整改。甲方有权根据业务调整需求，在合同约定的范围内提出合理变更申请，但需提前书面通知乙方并协商一致。甲方有权监督乙方的履约过程，并要求乙方提供必要的技术文档、操作手册及合规证明文件。

（2）**义务**：

-甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求信息，包括产品型号、技术参数、使用场景及验收标准，确保乙方能够提供符合要求的解决方案。

-甲方应按照合同约定支付货款或服务费用，如采用分期支付方式，应按约定节点完成付款，逾期支付需承担违约责任。甲方逾期付款可能导致乙方暂停交付或服务，直至款项结清。

-甲方应配合乙方完成产品/服务的安装调试及验收工作，提供必要的场地、电力及网络支持，确保交付活动顺利进行。如因甲方原因导致交付延迟，乙方交付时间相应顺延。

-甲方应妥善保管采购产品/服务，并在保修期内配合乙方进行维修或更换，不得擅自拆卸、改装或转售，否则乙方可解除保修责任。

-甲方应确保采购产品/服务符合国家法律法规及行业规范，如因甲方使用不当导致产品损坏或产生纠纷，责任由甲方承担。

**2.乙方的权力与义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供完整的采购需求及验收标准，如甲方提供的条件不合理或缺失关键信息，乙方可暂停交付并要求补充，直至问题解决。乙方有权按照市场标准及合同约定收取货款或服务费用，如甲方逾期付款，乙方可要求支付逾期利息或采取法律措施追讨。乙方有权对甲方的验收异议进行解释说明，并提供补充证明材料，但需在合理期限内完成。如甲方无正当理由拒绝验收，乙方可视为验收通过，并保留追索相关费用的权利。

（2）**义务**：

-乙方应确保采购产品/服务的质量符合国家标准及行业规范，提供正规发票及完整的技术文档，并承担产品本身的瑕疵担保责任。乙方应保证所提供的产品为全新正品，不得以次充好或存在假冒伪劣问题。

-乙方应按照合同约定的交付方式和时间完成产品/服务的交付，包括物流运输、安装调试及服务开通，确保交付内容与订单一致。如遇不可抗力或甲方原因导致的交付延迟，乙方需及时通知甲方并协商解决方案。

-乙方应提供至少一年的免费保修服务，并按照合同约定承担维修、更换或升级责任，确保产品/服务在保修期内正常运行。乙方应设立专属客服渠道，提供7×24小时技术支持，及时响应甲方的故障报修及咨询需求。

-乙方应保证采购软件授权的合法性和有效性，并配合甲方完成激活、注册及授权验证，确保甲方享有完整的软件使用权。如因乙方原因导致授权失效或产生法律纠纷，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

-乙方应遵守国家数据安全及隐私保护法规，如采购涉及云服务或数据存储，需确保服务符合相关标准，并签署保密协议保护甲方数据安全。乙方不得泄露或滥用甲方提供的信息，否则需承担违约责任。

-乙方应配合甲方完成验收流程，提供必要的现场或远程支持，并在验收完成后出具正式的交付确认文件。如甲方在合理期限内未提出异议，视为验收合格，乙方需保留相关记录以备查验。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：采购产品/服务的价格根据合同附件一《采购清单》约定执行，该清单列明了各项产品/服务的具体名称、型号、数量、单价及总价。价格形式分为固定总价和按量计费两种，具体以合同附件为准。如涉及软件授权或云服务，价格可能包含授权费、使用费、维护费等，具体构成及计算方式在合同附件中详细说明。乙方应确保报价符合市场公允价格水平，并可根据行业政策调整提供价格优惠政策。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账、支付宝或微信支付等方式向乙方支付合同款项。支付前，乙方需向甲方开具合法有效的增值税发票，甲方在收到发票并核对无误后7个工作日内完成支付。首付款通常为合同总价的30%，剩余款项根据交付进度或服务周期分期支付，具体分档及节点在合同附件中明确。如采用预付款方式，乙方需在收到款项后立即启动交付流程，并承担未按时交付的违约责任。

3.**支付时间**：甲方应严格按照合同约定的时间节点完成支付，逾期支付需按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付或解除合同并要求赔偿损失。甲方在支付过程中如需调整支付方式或延期付款，应至少提前15日书面通知乙方并协商一致，否则乙方可拒绝配合。乙方应确保收款账户信息准确无误，如因乙方原因导致支付延迟或错误，责任由乙方承担。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方电子化签署之日起生效，有效期为自首笔交付完成之日起三年，或自合同签订之日起两年，具体以双方约定为准。合同期满前30日，如双方无书面异议，可自动续约，续约条件另行协商。

2.**交付期限**：乙方应在收到甲方首付款后10个工作日内完成首批采购产品/服务的交付，其余交付批次根据合同附件约定的交付顺序按时完成。如遇节假日或周末，交付时间相应顺延。乙方需提前3日通知甲方具体交付时间及物流安排，甲方应配合现场接收。

3.**服务期限**：软件授权或云服务的有效期为合同约定或产品本身的保修期限，乙方应确保在服务期限内提供稳定、合规的服务。如服务中断或存在故障，乙方需在2小时内响应并4小时内完成修复，严重故障需24小时内恢复。

4.**验收期限**：甲方应在收到采购产品/服务后5个工作日内完成初步验收，如无异议，需在10个工作日内出具正式验收确认书。如发现质量问题，甲方应在3日内书面通知乙方并提出整改方案，乙方需在15日内完成修复或更换，验收期限相应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-甲方逾期支付货款：每逾期一日，需按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的20%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方需支付已完成工作的80%费用及乙方因违约产生的直接损失。

-甲方拒绝验收或无正当理由拖延验收：经乙方书面通知后10日内仍未完成验收，视为验收通过，甲方需承担交付产品/服务的全部责任。如因甲方原因导致产品/服务被损坏或丢失，甲方需按原价赔偿乙方。

-甲方擅自使用或转售产品/服务：乙方有权立即停止服务并解除合同，甲方需赔偿乙方相当于合同总价50%的违约金，并承担因此产生的全部法律责任。

2.**乙方违约责任**：

-乙方逾期交付产品/服务：每逾期一日，需按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的20%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方需退还已支付款项的120%并赔偿甲方直接损失。如因乙方原因导致甲方业务中断，需额外支付每日1万元的赔偿金。

-乙方交付的产品/服务存在质量问题：经甲方书面通知后15日内未完成修复或更换，甲方有权要求乙方退货并赔偿损失。退货产品需按出厂价80%折价，不足部分由乙方补足。如因质量问题导致甲方遭受第三方索赔，乙方需承担连带责任。

-乙方提供的服务不符合合同约定：如软件授权无效、云服务中断或数据泄露，乙方需立即恢复服务并赔偿甲方相当于服务费用2倍的违约金。情节严重者，甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任并解除合同。

3.**不可抗力免责**：如因地震、疫情等不可抗力导致一方无法履行合同，需在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件，双方可根据影响程度协商延期履行、部分履行或解除合同，互不承担违约责任。但应及时采取措施减少损失，因未采取措施导致的扩大损失仍需承担责任。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿仅限于直接经济损失，包括但不限于货款损失、物流费用、第三方索赔赔偿等，赔偿上限以合同总价为限。如违约行为涉及刑事犯罪，违约方需承担相应的法律责任。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议，协商不成的，按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、禁运、征收等）、大规模传染病疫情及其防控措施、以及网络攻击或系统故障等无法归责于任何一方的原因。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供有效的事故证明文件（如政府部门公告、新闻报道、第三方机构报告等），并说明事件对合同履行的影响程度。如不可抗力持续超过30日，双方应协商调整合同履行方式或解除合同，并互不承担违约责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方可免于承担相应的违约责任，包括但不限于延迟交付、支付障碍、服务质量下降等。双方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失，因未采取措施导致的额外损失仍需承担责任。

4.**合同解除**：不可抗力导致合同目的无法实现的（如硬件采购因行业政策禁止而永久无法使用），双方可协商解除合同，并按已完成部分比例结算费用。如无争议，双方在不可抗力消除后可恢复履行合同，原条款继续有效。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，友好协商应本着公平、诚信的原则，在30日内达成一致意见。如协商达成一致，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.**调解机制**：如协商未果，双方可共同向合同签订地或争议发生地的行业协会申请调解。调解委员会应在60日内提出调解方案，双方应自觉履行调解协议。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁程序**：双方在合同中明确约定仲裁条款后，任何一方均有权向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼程序**：如未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均可向合同签订地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行合同非争议部分，互不干扰。法院判决生效后，双方应自觉履行，拒不履行的，可申请强制执行。

5.**证据保全**：争议发生时，双方均有义务妥善保存合同文件、交付凭证、沟通记录等证据材料，如需申请证据保全，应在诉讼或仲裁前30日内提供书面申请及理由陈述。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、快递送达或微信消息）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方确认，否则以原记录为准。电子通知在发送后24小时内视为送达。

2.**合同变更**：本合同的任何修改或补充均需经双方书面同意，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，未经双方签字的口头约定或备忘录不产生法律约束力。合同变更不得违反法律法规的强制性规定。

3.**终止条件**：除本合同另有约定外，任一方在合同有效期内可因对方严重违约（如支付延迟超过30日、交付产品存在欺诈等）或自身经营需要，通过书面