花卉供应服务合同范本

花卉供应服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为一家从事商业运营及场地租赁的企业，具备合法的市场经营资质和稳定的资金来源。为满足其下属子公司XX商业广场的日常运营需求，甲方拟通过租赁方式获取特定花卉产品，用于商业广场的公共区域及品牌店铺的装饰布置。甲方基于提升商业环境品质、营造高端品牌形象及吸引顾客流量的目的，选择与具备专业花卉供应链服务能力的乙方合作，以长期稳定的合作模式保障花卉产品的持续供应。

甲方在商业运营过程中，对花卉产品的质量、种类及配送时效有较高要求，且需根据不同季节及商业活动需求调整花卉供应方案。甲方通过此次合同明确其作为买方的权利与义务，确保花卉供应服务能够满足其商业运营的实际需求。同时，甲方将根据乙方提供的合理报价及服务方案，结合自身运营计划制定采购计划，并按时支付相关款项。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX花卉贸易有限责任公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事花卉种植、采购、销售及配送的企业，拥有完善的供应链体系和专业的运营团队。自成立以来，乙方已为多家商业地产、高端酒店及企事业单位提供定制化花卉解决方案，积累了丰富的行业经验及客户资源。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方选择与乙方建立长期合作关系，以保障花卉产品的品质、多样性和供应稳定性。

乙方具备合法的企业法人资格，持有《营业执照》及《花卉经营许可证》，其产品符合国家相关质量标准，且通过ISO9001质量管理体系认证。乙方拥有自建及合作的花卉基地，能够提供多种类型的花卉产品，包括鲜切花、盆栽植物、干花及人造花等。同时，乙方配备专业的物流配送团队，能够实现快速、安全的同城及跨区域配送服务。

在本次合作中，乙方将根据甲方的采购需求提供多样化的花卉产品，包括但不限于玫瑰、康乃馨、绿植等，并按照甲方要求的规格、数量及配送时间完成交付。乙方承诺在合同履行期间，将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保所提供花卉产品的品质符合甲方要求，并提供专业的售后服务支持。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过本次合同明确各自的权利与义务，以实现长期稳定的合作目标。甲方通过乙方的专业服务提升商业运营环境品质，乙方则通过稳定的订单获取持续的经济收益，双方合作前景良好。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在花卉供应服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求稳定、合格地提供花卉产品，满足甲方在XX商业广场等场所的装饰与运营需求。合同范围涵盖花卉产品的种类、规格、数量、质量标准、采购周期、价格体系、配送服务、验收流程及违约责任等核心内容。具体涉及的服务包括但不限于：甲方根据运营计划下达采购订单，乙方根据订单要求进行备货、包装、配送及后续服务；乙方需确保所供花卉产品符合约定的质量标准，并按时送达指定地点；甲方有权对花卉产品进行验收，并就质量异议提出处理要求。本合同旨在通过规范化操作，建立长期、稳定的合作关系，提升甲方商业场所的视觉形象及顾客体验。

第二条定义

1.“花卉产品”指本合同项下乙方供应的各类植物，包括但不限于鲜切花、盆栽植物、绿植、干花、人造花及相关装饰配件。

2.“采购订单”指甲方依据本合同约定，向乙方发出的包含花卉产品种类、规格、数量、交付时间及地点等详细信息的书面或电子文件。

3.“质量标准”指花卉产品在交付时需满足的鲜活程度、无病虫害、包装完好等要求，具体标准以合同附件或双方确认的样品为准。

4.“配送服务”指乙方将花卉产品按约定时间、路线及方式送达甲方指定地点，并完成交接的全过程。

5.“验收”指甲方在收到花卉产品后，根据合同约定及行业标准对产品的数量、质量、规格等进行确认并办理签收手续的行为。

6.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力：甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供花卉产品，并对产品的种类、数量、质量及交付时间提出合理要求；甲方有权对乙方交付的产品进行验收，并就质量不合格的部分提出拒收或退换要求；甲方有权根据实际运营需求调整采购计划，但需提前XX日书面通知乙方；甲方有权监督乙方的服务过程，如发现违反合同约定的情况，可要求乙方立即整改。

(2)义务：甲方应按时向乙方提供采购订单，并保证订单信息的准确性；甲方应按照合同约定支付货款及其他费用，逾期支付的需承担违约责任；甲方应配合乙方完成产品的交付及验收流程，并提供必要的卸货条件；甲方应妥善保管收到的花卉产品，避免因保管不当导致的损耗；如需乙方提供定制化服务（如主题花艺设计），甲方应提供详细的设计方案及样品确认。

2.乙方的权力和义务

(1)权力：乙方有权要求甲方按时提供采购订单及支付货款，逾期未支付的可依据合同约定采取催告或暂停供货措施；乙方有权根据花卉产品的市场情况调整价格，但需提前XX日书面通知甲方并协商一致；乙方有权拒绝甲方提出的超出合理范围或不符合质量标准的订单要求；乙方在产品交付过程中如遇甲方配合不当导致的延误，可相应顺延交付时间并保留索赔权利。

(2)义务：乙方应严格按照采购订单的约定提供花卉产品，确保产品种类、数量、规格及质量符合标准；乙方需建立完善的质量控制体系，保证产品在交付时的鲜活程度及美观度；乙方应配备专业的配送团队，按时、安全地将产品送达甲方指定地点，并承担运输过程中的损坏风险（自签收起）；乙方应向甲方提供产品溯源信息及售后服务支持，如遇质量问题及时响应并协助解决；乙方需遵守国家关于花卉经营的法律法规，持有相关资质证件，并配合甲方完成审计或监管要求；乙方应对收到的甲方信息（如采购计划、品牌需求等）承担保密义务，非经甲方同意不得泄露给第三方；在合同履行期间，乙方应保持通讯畅通，确保能够及时接收甲方指令及处理异常情况。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下的花卉产品价格采用以下方式确定：甲方在签订本合同前，可向乙方提供预估的采购需求计划，乙方根据市场行情及双方合作历史，向甲方提供初步的价目表及价格政策。最终价格以甲方下达的采购订单为准，乙方应根据订单内容，在订单确认时向甲方出具正式的发票。花卉产品价格包含产品成本、运输费、包装费及合理的利润，具体价格体系可附件形式列明。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的因素，双方可协商调整价格，但调整幅度不得低于/高于XX%。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方在收到甲方采购订单并确认无误后，可按订单金额的XX%预收定金，剩余款项在产品交付并经甲方验收合格后XX日内支付至乙方指定账户。预收定金不足以覆盖乙方因订单取消或修改产生的损失的，甲方应在收到乙方索赔通知后XX日内补足差额。乙方需向甲方提供合规的增值税发票，甲方凭发票进行账务处理及税务抵扣。

3.支付时间：甲方应严格按照合同约定的时间节点支付款项，任何延迟支付均视为违约。如甲方确因资金周转等客观原因需要延迟支付，应提前XX日书面通知乙方并协商一致，延迟支付期间需按日向乙方支付未付款项的XX%作为违约金，且累计违约金不超过订单总额的XX%。乙方有权在甲方违约时暂停供货或解除合同，并要求甲方承担因此产生的损失。

4.其他费用：如因甲方需求变更、特殊定制或紧急配送等产生的额外费用，双方应另行协商并在书面文件中确认，该费用应作为订单总价的一部分，由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前XX个月，如双方无书面异议，本合同自动续展XX年，续展次数不限/最多续展X次。

2.采购周期：甲方应根据商业运营计划，至少提前XX日向乙方提交书面采购订单，乙方在收到订单后XX日内完成备货并安排配送。如遇特殊情况需要紧急供货，甲方应另行支付加急费用，乙方应在保证质量的前提下，优先安排生产及配送。

3.交付时间：乙方承诺在订单确认后，按照约定的时间窗口完成产品交付。常规配送应在订单确认后XX日内完成，特殊花卉或定制产品除外，具体交付时间以双方协商结果为准。乙方应提前XX日通知甲方具体的配送安排，包括运输车辆、预计到达时间等信息，以便甲方做好接收准备。

4.售后服务期：花卉产品交付后，乙方提供XX天的质量保障期，在此期间如出现非甲方保管不当导致的质量问题（如腐烂、枯萎等），乙方应负责更换或补足相应数量的产品。售后服务期自产品甲方签收之日起计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付货款：如甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停供货，且甲方仍需支付已完成订单的全部款项及违约金。逾期超过XX个月，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于订单金额的XX%、乙方为履行合同已产生的成本及合理的维权费用。

(2)提供虚假或错误订单信息：如因甲方提供的采购订单信息错误（如数量、规格、地址等）导致乙方产生损失（如错发、退货、运输延误等），甲方应承担全部损失，包括但不限于乙方产生的额外运输费、包装费、产品折价损失等，且乙方有权要求甲方支付订单金额XX%的违约金。

(3)无故取消或大幅减少订单：如甲方在乙方已开始备货或配送后无故取消订单或单次取消金额/比例超过合同总金额的XX%，甲方应向乙方支付取消订单金额XX%的违约金。若乙方已产生不可退还的成本（如专款采购、场租等），甲方还应全额赔偿乙方的直接损失。

(4)迟延验收或无正当理由拒收：甲方在收到产品后，无正当理由未在约定时间内完成验收或拒绝签收，视为产品符合合同约定。由此导致乙方无法享受后续服务优惠或产生额外仓储费用的，甲方应承担相应责任，并按延迟天数向乙方支付当批产品金额XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付产品：如乙方未按本合同第五条约定的交付时间完成产品供应，每逾期一日，应按当批订单金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部货款及按合同总金额XX%支付违约金。逾期交付导致甲方错过商业活动（如开业、节日促销等）造成损失的，乙方还应赔偿甲方的直接经济损失，但赔偿上限不超过合同总金额的XX%。

(2)产品质量不符合约定：如乙方提供的产品在交付时存在质量问题（如腐烂、虫害、破损严重、品种不符等），甲方有权要求乙方在XX日内完成更换或补足。若乙方未能按时履行，或更换的产品仍不合格，甲方有权拒收该部分产品，并要求乙方按不合格产品金额的XX%支付违约金。因产品质量问题导致甲方产生额外费用（如客户投诉赔偿、促销活动效果下降等），乙方应全额承担赔偿责任。

(3)配送延误或服务不当：如乙方在常规配送中延误超过约定时间XX%，或因运输、包装不当导致产品在交付时出现非轻微的损坏，乙方应承担相应的赔偿责任，包括向甲方支付当批订单金额XX%的违约金，并负责更换或修复受损产品。若因乙方配送延误或服务不当直接导致甲方业务损失，乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

(4)未经授权泄露甲方信息：如乙方违反本合同第三条约定的保密义务，将甲方的采购计划、价格信息等商业秘密泄露给第三方，并造成甲方经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失及合理的维权费用，且甲方有权单方解除合同并不承担违约金。

3.不可抗力条款的违约处理：如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，因未采取措施导致损失扩大的，应自行承担扩大部分的损失。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复合同履行。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、没收、禁运、法律变更等）、传染病疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等必要信息。同时，通知方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔单据等。若无法立即获得完整证明，应在合理期限内补充提供。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的程度由发生不可抗力的一方根据事件实际情况及对合同履行的影响进行评估，并应提供合理证据。对方可在收到通知后XX日内提出异议，如认为不可抗力影响评估不当，可要求对方提供更充分的证据或进行协商。

4.合同解除：若不可抗力影响持续超过XX日，双方均无法克服且无法通过合理措施缓解其影响，导致合同目的无法实现的，受影响一方有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应就合同履行情况、已产生的费用及损失进行结算，互不承担违约责任，但法律另有规定或双方另有约定的除外。解除合同的书面通知应送达对方，并自送达之日起生效。

5.持续履行：若不可抗力影响是暂时的，如持续XX日以内且不构成根本性障碍，受影响一方应在不可抗力消除后，尽快恢复履行合同义务，并无权要求免除相应责任或解除合同。双方应相互协作，采取措施减少不可抗力带来的损失，并在条件允许时继续履行合同。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等，由双方当事人首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成的和解协议未能有效执行，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(3)向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(4)提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.诉讼/仲裁选择：如选择诉讼方式，双方应在提起诉讼前或诉讼过程中明确约定管辖法院。如选择仲裁方式，双方应共同提交仲裁申请书及仲裁协议，或在向法院起诉前明确仲裁事项及仲裁机构。一旦选择一种争议解决方式，双方均应配合该方式的进行，并不得再以相同理由向其他机构提出争议解决申请。

4.证据与费用：双方在争议解决过程中应对其主张的事实提供充分、有效的证据支持。除法律另有规定或双方另有约定外，因争议解决产生的相关费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等）由败诉方承担；若双方均有责任或部分胜诉、部分败诉，则应根据责任大小或判决/裁决结果合理分担。胜诉方有权要求败诉方承担其为实现债权所支付的合理费用。

5.保密条款的适用：争议解决过程中，双方及参与处理争议的相关人员应对在协商、诉讼或仲裁中获悉的对方商业秘密、技术信息等非公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或为解决争议所必需的除外。争议解决完毕后，该保密义务并不因争议的终结而解除。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达等）发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以快递或挂号信方式发送的，发出之日起XX日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则由此造成的送达延误或错误，责任由未通知方承担。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面文件（如补充协议、备忘录等）后方能生效。任何一方不得单方面擅自变更合同内容，否则变更无效，并视为违约行为。

3.合同附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：《产品价格体系表》、《质量标准明细》、《配送服务细则》等。若附件内容与合同正文存在冲突，以合同正文为准，但双方另有书面约定的除外。

4.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若合同条款存在歧义，应依据合同目的和整体内容进行解释，优先适用合同约定。

5.不可分割性：本合同各条款互为关联，任何一条款的无效或被撤销，不影响其他条款的效力。双方应整体履行本合同各项义务。

6.不放弃权利：一方