材料采供合同范本

材料采供合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道2号XX中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订，旨在明确双方在材料采购与供应合作中的权利与义务。甲方作为一家从事国际贸易的企业，因业务发展需要，需向乙方采购特定类型的工业原材料。乙方作为专业的工业材料供应商，具备稳定的生产能力和完善的供应链体系，能够满足甲方对材料质量、数量及交货期的要求。双方基于长期合作的基础，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方的主要业务涉及电子产品、机械设备等领域的原材料采购，对材料的质量、规格及供应稳定性有较高要求。乙方在工业材料领域拥有丰富的供应链资源和专业的技术支持，能够提供符合国际标准的原材料产品。双方通过本次合作，旨在建立长期稳定的供应链关系，共同提升市场竞争力。乙方承诺按照甲方的要求提供优质材料，甲方承诺按时支付货款，双方共同维护供应链的稳定运行。本合同的签订，是双方基于共同市场目标和发展战略的产物，体现了双方在供应链管理方面的深度合作意愿。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为供应方在材料采购与供应合作中的权利与义务，确保双方能够顺利进行交易活动，保障材料的及时、足量、合格供应。具体内容涉及以下方面：甲方根据自身生产或经营需求，向乙方下达采购订单，明确所需材料的种类、规格、数量、质量标准及交货时间等要求；乙方根据甲方的订单要求，负责组织材料的生产、加工或采购，确保按照合同约定的时间、地点交付符合质量标准的材料；双方就材料的验收标准、货款结算方式、违约责任等进行约定，以规范合作流程，防范交易风险。通过本合同，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同优化供应链管理，降低采购成本，提升市场响应速度，实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.**材料**：指本合同项下甲方采购，乙方供应的工业原材料，具体包括但不限于钢材、铝材、铜材、塑料粒子等，具体种类及规格以订单为准。

2.**采购订单**：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子文件形式的订单，明确材料的种类、规格、数量、质量标准、交货时间及地点等关键信息。

3.**质量标准**：指材料应符合国家相关标准或行业标准，并满足双方在采购订单中约定的具体技术参数和质量要求，以双方确认的技术文件或样品为准。

4.**交货期**：指乙方按照采购订单约定的时间将材料交付给甲方的日期或时间段。

5.**验收**：指甲方在收到材料后，根据合同约定的验收标准对材料的数量、规格、质量进行核对和确认的过程。

6.**货款**：指甲方按照合同约定向乙方支付的材料采购款项。

7.**不可抗力**：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的材料，并有权对乙方提供的材料进行验收。甲方的主要义务包括：

（1）及时向乙方发出采购订单，明确材料的种类、规格、数量、质量标准及交货时间等要求，并提供必要的技术文件或样品供乙方参考。

（2）按照合同约定的支付条件及时向乙方支付材料货款，不得无故拖延或拒绝支付。

（3）在收到材料后，按照合同约定的验收标准进行验收，并在约定时间内将验收结果反馈给乙方。若材料符合约定，应确认验收合格；若发现材料存在质量问题，应在验收期内提出书面异议，并配合乙方进行问题调查和解决。

（4）提供乙方必要的采购信息和支持，包括但不限于市场需求预测、库存情况等，以帮助乙方更好地安排生产和供应计划。

（5）遵守合同约定的保密条款，不得将合同内容泄露给第三方，维护双方的商业秘密。

2.**乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方按照合同约定及时发出采购订单并支付材料货款，有权拒绝提供不符合合同约定的材料。乙方的主要义务包括：

（1）根据甲方的采购订单要求，负责组织材料的生产、加工或采购，确保按时、按量、按质交付材料。

（2）保证所提供材料的质量符合国家相关标准或行业标准，并满足双方在采购订单中约定的具体技术参数和质量要求。若材料需提供样品或测试报告，乙方应积极配合提供相关证明文件。

（3）在约定的交货期前将材料运送至甲方指定地点，并承担运输费用（除非双方另有约定）。乙方应确保材料在运输过程中得到妥善保护，避免因运输不当造成的损坏或质量问题。

（4）在材料交付时，向甲方提供完整的材料清单、质量检验报告等相关文件，并配合甲方进行验收工作。若甲方对材料质量提出异议，乙方应积极配合进行复检或更换，直至问题得到解决。

（5）对甲方提供的采购信息保密，不得将信息用于合同以外的其他用途，维护甲方的商业利益。

（6）确保材料的供应不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因乙方提供的材料引发第三方索赔，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（7）根据甲方的需求，提供必要的材料技术支持和售后服务，包括但不限于材料性能说明、使用建议等，以帮助甲方更好地应用材料。

（8）遵守合同约定的保密条款，不得将合同内容泄露给第三方，维护双方的商业秘密。

第四条价格与支付条件

1.材料价格：双方同意，材料价格根据采购订单约定的种类、规格、数量等因素确定。具体价格以双方在采购订单中列明的单价为准，如有特殊材料或大批量采购，价格可由双方另行协商确定。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付指令后，将材料款项转入乙方指定银行账户。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的材料清单及质量检验报告，并确认验收合格后，按照采购订单约定的支付比例及时间节点支付货款。首付款为订单总金额的30%，材料交付并验收合格后支付至订单总金额的70%。如有尾款，应在双方确认无争议后，于合同签订后30日内支付完毕。

4.税费：材料价格中已包含适用的增值税等税费，具体税种及税率以双方约定或国家相关规定为准。如遇税费政策调整，双方应协商调整价格或承担相应税费。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起三年，期满后双方可协商续签。

2.采购周期：甲方应在每年年底前向乙方提供下一年度的采购需求计划，乙方应根据计划安排生产和供应。具体采购订单的交货期以双方在订单中约定的日期为准，乙方应在交货期前将材料运送至甲方指定地点。

3.验收期限：甲方应在收到材料后10个工作日内完成验收，并书面反馈验收结果。如需复检或更换，应在验收期内提出，双方应协商解决。

4.任何关键时间节点：如遇不可抗力事件，双方应立即通知对方，并暂停履行相关义务，待事件消除后恢复履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。

（2）若甲方因自身原因导致采购订单变更或撤销，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于生产成本、运输费用等。

（3）若甲方未按时提供验收或提出异议，视为验收合格。若后续发现材料质量问题，甲方仍需承担相应责任，但乙方应退还甲方已支付的货款。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时交付材料，每逾期一日，应向甲方支付逾期交货部分千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。

（2）若乙方提供的材料质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用，包括运输费、检验费等。若更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

（3）若乙方提供的材料侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受索赔或损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。甲方有权要求乙方赔偿全部损失，并解除合同。

3.双方共同责任：

（1）若因不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

（2）若双方在合同履行过程中存在争议，应协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。

4.违约金上限：双方同意，违约金总额不超过合同总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致履行合同的主要障碍或根本不可能。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否解除合同或部分免除责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应向对方提供政府公告、法院判决或其他权威机构出具的证明文件，以证明不可抗力事件的存在及其影响。若无法提供证明，对方有权要求进一步说明或提供证据。

5.合同解除：若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应协商处理已产生的债权债务关系，包括货款结算、材料处理等。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决，寻求双方都能接受的解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，尽量维护双方的长期合作关系。

2.调解解决：若协商无法达成一致，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应自觉履行。调解过程中，调解机构不得干预双方的权利义务，调解结果应保密。

3.仲裁解决：若协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，并提供必要的证据和文件。

4.诉讼解决：若双方在合同中未约定仲裁条款，或仲裁裁决后一方不履行裁决，另一方可以依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并提供必要的证据和文件。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尊重事实，遵守法律法规，维护市场秩序和商业道德。任何一方不得采取报复性或过度维权的行为，损害对方的合法权益。争议解决结果应以合同约定和法律规定为准，确保公平合理。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前14日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。

5.不可分割性：本合同各条款互为关联，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何条款被法院认定无效，不影响其他条款的继续执行。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，合法合规地履行合同。

7.合同终止：本合同在下列情况下终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方严重违约，守约方依法解除合同。

第十条附则

1.附件：本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于采购订单、材料清单、质量检验报告、技术参数表等。所有附件应