2026年综合档案（档案管理）试题及答案

2026年综合档案（档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（总共5题，每题4分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在每题后面的括号内）w1.档案管理工作的基本原则不包括以下哪项？（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.分散管理w2.档案整理工作的主要内容不包括（）A.区分全宗B.分类C.编目D.销毁w3.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-80年w4.档案检索工具不包括（）A.目录B.索引C.指南D.文件w5.电子档案的特点不包括（）A.信息存储的高密度性B.信息传递的快速性C.信息共享的便捷性D.信息保存的永久性第II卷w6.（10分）简述档案鉴定工作的内容和意义。w7.（15分）举例说明档案数字化的流程及要点。材料：某单位有一批纸质档案需要进行数字化处理。要求：请根据材料阐述档案数字化的具体流程及每个环节的要点。w8.（20分）阐述档案利用工作的方式及如何提高档案利用效率。材料：某企业员工经常需要查阅公司过往的合同档案，但目前档案查阅流程繁琐，效率较低。要求：结合材料分析该企业档案利用工作的现状，并提出提高档案利用效率的具体措施。w9.（25分）论述档案管理信息化建设面临的问题及解决对策。材料：随着信息技术的快速发展，许多单位在档案管理信息化方面进行了探索，但也遇到了一些问题，如数据安全、系统兼容性等。要求：根据材料分析档案管理信息化建设面临的问题，并提出相应的解决对策。答案：w1.Dw2.Dw3.Bw4.Dw5.Dw6.档案鉴定工作的内容包括判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案等。意义在于：一是有助于优化馆藏，避免档案的过度保存，节省存储空间和管理成本；二是能确保保存的档案具有较高价值，便于后续的利用和开发；三是使档案资源更加精炼，提高档案管理和利用的效率。w7.档案数字化流程及要点：首先是档案整理，对纸质档案进行分类、编号等整理，确保档案的完整性和准确性。要点是仔细核对档案内容，保证编号清晰准确。其次是扫描，选择合适的扫描设备和分辨率，保证扫描图像清晰可读。要点是控制扫描质量，避免出现模糊、失真等问题。然后是图像处理，对扫描图像进行去污、裁剪等处理。要点是处理要精细，提高图像质量。最后是数据挂接与存储，将处理后的图像与档案目录等数据挂接并存储。要点是确保数据的关联性和安全性。w8.档案利用工作的方式有借阅、查阅、出具证明等。对于该企业，目前档案查阅流程繁琐导致效率低。提高档案利用效率的措施：一是简化查阅流程，去除不必要的审批环节；二是建立电子借阅系统，员工可在线申请借阅，提高借阅的便捷性；三是对常用合同档案进行分类整理并建立索引，方便员工快速查找；四是加强档案工作人员的服务意识，及时为员工提供帮助。w9.档案管理信息化建设面临的问题：数据安全方面，存在数据泄露、被篡改的风险。系统兼容性方面，不同软件系统之间可能无法兼容，影响数据共享和业务流程。解决对策：对于数据安全，加强网络安